Vejledning til Næringsbasens prøvesystem for prøvesteder

Transkript

1 Vejledning til Næringsbasens prøvesystem for prøvesteder

2 Indhold Vejledningen indeholder: Hvor finder du prøvesystemet? Login og andre funktioner for prøvestedet i prøvesystemet Gennemgang af prøveforløb med tekst og billeder. Fra prøvestedsbrugers oprettelse af prøve til prøvedeltagers afslutning af prøve. Vær opmærksom på at billederne kan afvige en smule. Alt tekst i selve systemet som står på engelsk i denne vejledning bliver rettet til dansk.

3 Hvor finder du prøvesystemet? Prøveafvikling, administration m.v.: Åbn en browser, og indtast følgende i adressefeltet: De offentlige sider bliver først tilgængelige ved idriftsættelsen.

4 Login For at komme i gang med at bruge prøvesystemet skal prøvestedsbrugeren logge ind med sin digitale medarbejdersignatur.

5 Billede af login med digital medarbejdersignatur Prøvedeltagere logger ind med en aktiveringsnøgle Prøvestedsbrugere logger ind med digital signatur

6 Prøveforløbet 1. Opret en prøve 2. Opret en prøvedeltager 3. Tilknyt prøvedeltager til en prøve 4. Start af prøven 5. Prøvedeltager starter prøven

7 Opret en prøve For at afholde en prøve skal denne først oprettes. Når du er logget på som prøvestedsbruger, vælger du Opret prøve i venstremenuen. Her kan du indtaste oplysninger om prøven Den korte beskrivelse vises direkte i prøvekalenderen ud for den pågældende prøve. Den lange beskrivelse vil blive vist, hvis en besøgende af prøvekalenderen vælger at få vist flere oplysninger om prøven. Udfyld oplysningerne omkring prøven og klik på Gem for at gå videre til godkendelse af oprettelsen. Når du har godkendt oprettelsen, kan du se prøven under Søg kurser/prøver og under Prøveafvikling. Prøven bliver også vist i den offentlige prøvekalender på næringsprøvens hjemmeside. Følg anvisningerne på de næste tre billeder.

8

9

10

11 Opret en prøvedeltager Nu skal du oprette den/de prøvedeltagere, du ønsker at tilføje til prøven. Gå til Opret prøvedeltager i venstre-menuen Indtast nu oplysninger om prøvedeltageren Opret ikke en prøvedeltager uden at angive CPR-nr. (hvis vedkommende har et). Bemærk at hvis prøvedeltageren ønsker at få tilsendt sit prøveresultat på , skal denne indtastes her, eller ved senere redigering af oplysninger (før prøven startes.) Hvis du vil redigere oplysninger om en prøvedeltager, gå da til søg prøvedeltager, og brug søgekriterierne til at finde prøvedeltageren. Rediger oplysningerne og gem. Følg anvisningerne på de næste tre billeder

12

13

14

15

16 Tilknyt prøvedeltager til en prøve Gå til Prøveafvikling og vælg dit eget prøvested. Her kan du se alle kommende prøver på prøvestedet, oprette straksprøver eller vælge en prøve med henblik på at starte den. Tryk på Tilføj prøvedeltager ud for den ønskede prøve. Du vil nu komme til et billede, hvor du kan fremsøge den prøvedeltager, du ønsker at tilføje prøven, ved at søge på CPR-nummer eller søge efter en prøvedeltager med kriterier ved at vælge knappen Vælg person. Du kan også oprette en helt ny prøvedeltager og tilknytte denne i stedet. Bemærk at prøvedeltageren vil blive tilknyttet den prøve, hvorfra du har trykket på Tilføj prøvedeltager Udfyld oplysninger om type af prøve, tid og sprog. Gem herefter og prøvedeltageren vil være tilknyttet prøven. Følg anvisningerne på næste de næste to billeder

17

18

19 Start af prøven Gå igen til Prøveafvikling og vælg dit prøvested. Tryk på den ønskede prøve/prøvedato. Vælg ID for hver prøvedeltager tilknyttet prøven og indtast ID-nummeret og gem. Du har også mulighed for at ændre prøvetype eller sprog hvis prøvedeltager ønsker det. Tryk på PDF for at genere en PDF-fil med hver af prøvedeltagernes aktiveringsnøgler. Aktiveringsnøglerne skal printes ud og udleveres til prøvedeltagerne efterfølgende, så de kan starte prøven. Følg anvisningerne på de næste tre billeder

20

21

22

23 Prøvedeltager starter prøven Prøve deltager går til forsiden af prøvesystemet, indtaster sin tildelte aktiveringsnøgle (hvis det er samme computer som administrationen er foregået på, så husk at logge ud af systemet først). Og starter hermed prøven. Når prøven er startet skal prøve deltageren svare på spørgsmålene og tilslut afslutte prøven. Prøvedeltageren kan bladre i spørgsmålene i højre-menuen, for evt. at ændre en tidligere besvarelse. Prøvedeltageren kan vælge næste og forrige spørgsmål. Prøvedeltageren kan afslutte prøven når han er færdig. Når prøven er afsluttet har prøvedeltageren mulighed for at printe sit resultat ud, eller få det tilsendt på . (pdf-fil). I printet, eller pdf-filen, vil der fremgå om prøvedeltageren har bestået eller er dumpet. Herudover vil alle forkerte spørgsmål og svar fremgå.

24

25

26

27

28 Andre muligheder Som prøvestedsbruger har du også mulighed for: At redigere oplysninger om prøvestedet Oprette kurser Se statistik på prøveresultater osv. vedr. dit eget prøvested

29 Redigere oplysninger om prøvested Gå til Søg prøvested i venstre-menuen. Og vælg dit eget prøvested. Her kan du vælge at redigere og gemme oplysninger om prøvestedet. Det er dog ikke muligt at ændre i CVR-nummer eller IP-adresse, da dette skal gøres via Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

30

31

32 Opret et kursus At oprette et kursus fungerer på samme måde som når man opretter en prøve. Man skal dog vælge hvilke moduler kurset indeholder og man har mulighed for selv at fastsætte prisen på kurset. Kurset vil blive vist i den offentlige kursuskalender på næringsprøvens hjemmeside.

33 Statistik Under Testresultater, kan du ved søgning på tidsintervaller se en statistik i antal og procent, over hvor mange der har bestået og dumpet de forskellige typer prøver. Under Resultat per spørgsmål kan du se fejlprocenten på spørgsmål, stillet i prøver på dit prøvested. Under Resultat per bruger kan du se og kriteriefremsøge de prøvedeltagere som har taget prøven på dit prøvested. Her oplyses Navn, Alder, Prøvetype, Prøvetid/Dato, og bestået eller dumpet, på alle prøvedeltagere. Se evt. de tre næste billeder.

34

35

36