1. Generelt Nærværende bilag udgør ordregivers opgavebeskrivelse. Bilaget udgør efter tilbudsafgivelse bilag 2 til kontrakten.

Transkript

1 Bilag 2 Ordregivers opgavebeskrivelse 1. Generelt Nærværende bilag udgør ordregivers opgavebeskrivelse. Bilaget udgør efter tilbudsafgivelse bilag 2 til kontrakten. 2. Om selve anlægsprojektet Der skal etableres en ny tunnel til erstatning for en eksisterende cykel- og fodgængertunnel og skabes nye byrum og stiforbindelser på begge sider af tunnelen med et byrum med grønne elementer. Målet er en fysisk opgradering af tunnel og byrum, så her skabes et hængsel, der kan binde det centrale bydelscenter sammen på tværs af Humlebakken, herunder give plads til en fremtidig lokal busforbindelse ad Astrupstien. Med detailhandel, folkeskole og kulturhus som vigtige destinationer, er der basis for at skabe et sammenhængende område, der kan imødekomme cyklister og fodgængere og blive en tryg ramme om hverdagens aktiviteter arbejde, indkøb, fritidsaktiviteter, skolegang med videre. Nord for tunnelen er det særligt kulturhuset med bibliotek og foreningsliv, en kommende kultur- og idrætshal, et udendørs anlæg til streetidræt og nogle mulige kommende erhvervsboliger, som tilsammen vil kunne aktivere den nye forbindelse og de nye uderum. Forundersøgelsen kan findes på følgende hjemmeside: 3. Bygherrens organisering: Bygherren har nedsat en styregruppe med følgende deltagere: Peder Baltzer Nielsen, stadsarkitekt, Aalborg Kommune Ole Nielsen, direktør, Himmerland Boligforening Astrid Bruus Thomsen, programchef, Realdania Bygherrerådgiver refererer til stadsarkitekt Peder Baltzer Nielsen og programchef Astrid Bruus Thomsen. Endvidere har bygherren nedsat en projektgruppe med følgende deltagere: Bodil Vilholm Henningsen, projektleder for kickstartindsatsen Aalborg Kommune Anne Brogaard, projektleder på anlægsprojektet, Aalborg Kommune Svend Erik Rolandsen, projektchef, COWI (deltager på vegne af Realdania)

2 4. Forventet tidsplan: Tid Omfatter Fase 1: Marts 2015 oktober 2015 Program og skitseforslag, anlægsprojekt tunnel og byrum: Program for anlægsprojekt, antagelse af rådgivere, den indledende kreative udviklingsproces mht. design og udformning af tunnel og byrum og godkendelse af skitseforslag Fase 2: Oktober juli 2016 Projekterings- og planlægningsfase Fase 3: Juli ultimo 2017 Gennemførelse af anlægsarbejder 5. Bygherrerådgivers opgave: Bygherrerådgivers opgaver omfatter følgende opgaver. Omfanget af opgaven defineres i henhold til Ydelsesbeskrivelserne for Bygherrerådgivning, 2013 (herefter forkortet YB2013), jf. i øvrigt udkast til aftale punkt 4. Bygherrerådgiveren skal udføre alle de under de angivne punkter i YB2013 anførte opgaver dette er også gældende, selvom den pågældende opgave ikke eksplicit er angivet i oplistningen nedenfor. Det er således indholdet af de angivne punkter i YB2013, der er gældende for bygherrerådgiverens arbejdsopgaver med tilføjelser m.v, som fremgår nedenfor. Rådgiver er som minimum forpligtet til at deltage i møder i nedenstående omfang, jf. kontraktens punkt 4.3: Møder hver 14. dag med Aalborg Kommune fra opstart af projektet gennem hele skitserings- og projekteringsforløbet, herunder møde i forbindelse med hver fasegodkendelse. 1 opstartsmøde 1 møde vedr. kontraktudformning 1 møde med rådgiverteamet 1 ekstramøde med rådgiverteam, forud for kontrahering 2 mødepræsentationer af hhv. dispositions- og projektforslag for styregruppe 2 møder vedr. udbud Bygherretilsynsmøder hver 14. dag i udførelsesfasen 5.1. Opgaver iht. Ydelsesbeskrivelser for Bygherrerådgivning, 2013: Bygherrerådgiver skal varetage nedenstående opgaver i forbindelse med projektet:

3 Valg af rådgivere, YB2013 punkt : Udarbejdelse af rådgiverkontrakt med præcisering af ydelsesbeskrivelse og kontrahering med totalrådgiverteam, aftaleindgåelse og kvalitetssikring. Projektering, YB2013 punkt Udarbejdelse af tidsplaner til klientens godkendelse og opfølgning på disse, for faserne projektforslag, hovedprojekt, udbudsmateriale mv., sikring af at klientens forpligtelser for sikkerheds- og sundheds- og arbejdsmiljøkoordinering er varetaget, herunder granskning af projektmateriale, udbudsmateriale, vurdering af projekterings- og udførelsestidsplaner, udarbejdelse af budget, samt kvalitetssikring af de projekterendes kvalitetsstyringssystem. Alle faser skal godkendes i styregruppen Valg af entreprenører, YB2013 punkt 2.4 Bistand til godkendelse af totalrådgivers prækvalifikationsmateriale, udbudsmateriale, bedømmelse, indstilling og forhandling og aftaleindgåelse. Udførelse, YB2013 punkt Vurdering af, hvorvidt byggeledelse skal varetages af totalrådgiver eller tredjepart. Bygherretilsyn i anlægsfasen. Bistand til godkendelse af udbudsmateriale, håndtering af eventuelle krav mod bygherre, budgetstyring, mv Ydelsesfordelingsskema Nedenfor følger et ydelsesfordelingsskema, der oplister, hvilke punkter i YB2013, der er omfattet af nærværende aftale. Ydelsesbeskrivelser Bygherrerådgivning, 2013 BHR= Bygherrerådgiver KL=Klient Er en ydelse krydset af er den omfattet af aftalen. Er en ydelse ikke afkrydset, er den ikke omfattet af aftalen. Evt. ændringer/tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen tilføjes i kommentarfeltet. Bygherrerådgivning BHR KL Kommentarer 0. Bygherrerådgiverens rolle 0.1 Valg af samarbejdsform X 0.2 Private og offentlige byggeopgaver 0.3 Afgrænsning 0.4 Aftale

4 1. Indledende rådgivning 1.1 Ejendomsstrategi 1.2 Ideoplæg X Forundersøgelsesrapport foreligger 1.3 Teknisk finansieringsanalyse 1.4. Byggeprogram 2. Bygherrerådgivning ved byggeri I fag-, stor- eller hovedentreprise 2.1 Indledende rådgivning X 2.2 Valg af rådgivere X 2.3 Projektering X 2.4 Valg af entreprenør X Godkendelse af totalrådgivers udkast til prækvalifikationsmateriale, udbudsmateriale, bedømmelse, indstilling til bygherren. 2.5 Udførelse X 3. Bygherrerådgivning ved byggeri i totalentreprise 3.1. Indledende rådgivning 3.2 Valg af totalentreprenør 3.3 Projektering 3.4 Udførelse 4. Lejerrådgivning 4.1 Indledende rådgivning 4.2 Valg af lejemål 4.3 Projektering 4.4 Udførelse 5. Investorrådgivning 5.1 Indledende rådgivning 5.2 Projektvurdering 5.3 Aftaleindgåelse 5.4 Projektering

5 5.5 Udførelse 6. Teknisk bestillerrådgivning - OPP 6.1 Indledende rådgivning 6.2 Fastlæggelse af krav og udfaldskrav til byggeriets drift 6.3 Valg af OPP-operatør 6.4 Projektering 6.5 Udførelse 7. Andre ydelser 7.1 IKT strategi 7.2 Digitalisering af eksisterende forhold 7.3 Klassifikation 7.4 Digital kommunikation 7.5 Etablering af kommunikationsplatform 7.6 Digital projektering 7.7 Digital udbud og tilbud 7.8 Mængdefortegnelser 7.9 Digital aflevering 7.10 Visionsprocesser 7.11 Organisationsudvikling 7.12 Forandringsledelse 7.13 Analyse af markedsforhold 7.14 Projektudvikling 7.15 Due dilligence 7.16 Økonomiske analyser 7.17 Forsikringer 7.18 Risikoanalyser X 7.19 Risikostyring X BHR analyserer og kommunikerer væsentlige risikoforhold på

6 7.20 Planlægning 7.21 Vurdering af byggegrunde 7.22 Registrering af eksisterende forhold 7.23 Geotekniske undersøgelser 7.24 Miljøundersøgelser, grunden 7.25 Miljøundersøgelser, bygninger 7.26 Officielle forretninger 7.27 Interessenter 7.28 Kommunikationsplan 7.29 Brugerinddragelse 7.30 Særlig mødevirksomhed 7.31 Salgsmateriale projektet til styregruppen 7.32 Procesledelse/procesrådgivning X BHR faciliterer samarbejdsmøder med parterne og leder processen overordnet på klientens vegne 7.33 Konflikthåndtering X 7.34 Tvister 7.35 Bæredygtighed 7.36 Certificering af bæredygtighed 7.37 Bæredygtighedsledelse 7.38 Arbejdsmiljø 7.39 Særlige krav om tilgængelighed 7.40 Tilgængelighedsprojektering 7.41 Tilgængelighedsrevision 7.42 Bygherreleverancer X BHR står for koordinering af evt. bygherreleverancer med totalrådgiverens projekt og entreprisearbejderne 7.43 Inventar og udstyr 7.44 Kunstnerisk udsmykning

7 7.45 Prækvalifikation 7.46 Forhandling efter tilbudsloven 7.47 EU udbud (X) Ekstra ydelse 7.48 Forhandling efter EU s udbudsdirektiver 7.49 ESCO 7.50 Sideordnede/alternative projekter og 7.51 Detaljerede tidsplaner 7.52 Skærpet kvalitetssikring 7.53 Byggeledelse 7.54 Udvidet fagtilsyn 7.55 Commisioning 7.56 Før-aflevering 7.57 Flytteplanlægning 7.58 Rådgivning i driftsfasen 7.59 Facilities management års eftersyn