Referat af ordinær generalforsamling. Det blev konstateret, at 10 ud af 17 boliger var mødt eller repræsenteret ved fuldmagt.

Transkript

1 J.nr mg/ih Referat af ordinær generalforsamling Den 28. april 2015 afholdtes ordinær generalforsamling i AB Terslev Skovpark. Det blev konstateret, at 10 ud af 17 boliger var mødt eller repræsenteret ved fuldmagt. Følgende dagsorden var til behandling: l. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuelt revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Indkomne forslag: a) Bestyrelsen foreslår etablering af omfangsdræn ved bolig samt etablering af manglende kloak ved bolig 12B til overfladevand. Udgift hertil anslået til kr ,00, som afholdes af foreningens formue. b) Hans Jørgen Jepsen (32A) stiller forslag om afskaffelse af 2 årlige arbejdsdage, samt turnus med græsslåning bortfalder. Der er indhentet 2 tilbud for udførelse af førnævnte arbejder. Forventet udgift kr , , Valg af3 bestyrelsesmedlemmer. På valg er: Formand Boie Jørgensen (l2b) og Dennis Ziegler (lob). Valgene gælder for 2 år. Jeanette Jørgensen (32B) udtræder af bestyrelsen, og derfor skal vælges et nyt bestyrelsesmedlem. 7. Valg af l suppleant. På valg er: Hans Jørgen Jepsen (32A). 8. Valg af administrator. 9. Valg af revisor. På valg er: Lis Jørgensen (12B). 10. Eventuelt. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt af de væsentligste-synspunkter og beslutninger.

2 2. Ad l. Til dirigent valgtes advokat Morten Groot der konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Ad 2. Bestyrelsens beretning blev aflagt af formanden. Bestyrelsens beretning er vedlagt referatet. Beretningen blev enstemmigt taget til efterretning. Ad 3. Advokat Morten Groot forelagde regnskab og værdiansættelse. Efter gennemgangen godkendtes regnskabet, herunder også værdierne for andelsboligerne, udregnet på baggrund af kostprisen. Prisfastsættelsen ved erhvervelse af andelsbolig sker på grundlag af det på seneste generalforsamling godkendte regnskab. Disse værdier er gældende indtil næste ordinære generalforsamling. Ad 4. Advokat Morten Groot forelagde drifts- og likviditetsbudget, og beslutning om eventuel ændring af boligafgifterne. Drifts- og likviditetsbudget blev enstemmigt godkendt. Ad 5. Indkomne forslag. a) Bestyrelsen foreslår etablering af omfangsdræn ved bolig samt etablering af manglende kloak ved bolig l2b til overfladevand. Udgift hertil anslået til kr ,00, som afholdes af foreningens formue. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. b) Hans Jørgen Jepsen (32A) stiller forslag om afskaffelse af2 årlige arbejdsdage, samt turnus med græsslåning bortfalder. Der er indhentet 2 tilbud for udførelse af førnævnte arbejder. Forventet udgift kr , ,00. 2 stemte imod. 8 stemte for. Forslaget blev vedtaget.

3 3. Ad 6. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer: På valg var Formand Boie Jørgensen (l2b) og Dennis Ziegler (lob). Valgene gælder for 2 år. Begge modtog genvalg og blev valgt uden modkandidater. Jeanette Jørgensen (32B) udtræder af bestyrelsen, og derfor skal vælges et nyt bestyrelsesmedlem. Valget gælder for 1 år. Hans Jørgen Jepsen blev valgt uden modkandidat. Bestyrelsens sammensætning efter generalforsamlingen er således: Formand: Boie Jørgensen (2017) Bestyrelsesmedlemmer: Per Pedersen (2016), Hans Jørgen Jepsen (2016) og Dennis Ziegler (2017). Ad 7. Valg af l suppleant: På valg var Hans Jørgen Jepsen (32A). Rikke Albertsen blev valgt uden modkandidat. Ad 8. Som administrator genvalgtes Advokatfirmaet Svendsen. Ad 9. Valg af revisor.. På valg var Lis Jørgensen (l2b). Valget gælder for l år Ad 10. Eventuelt. Der blev spurgt ind til gælden vedr. manglende betaling af husleje, og hvad status er herfor. Det blev aftalt, at administrator opgøre de enkelte krav pr. d.d. samt oplyser, om der er indgået en afdragsordning og evt. størrelsen af denne afdragsordning. Oplysninger vedlægges referatet ved separat oplysningsark. Der blev spurgt ind til problemerne med gulvarmen. Bestyrelsen oplyste, at problemet er

4 4. gulvvarmepumperne, som giver op. De vil løbende blive udskiftet. Omkostningerne ved udskiftningen afholdes af kontoen med henlæggelser til vedligeholdelse. Vejfester og sociale tiltag blev diskuteret. Der er afholdt 2-3 fester indenfor de seneste 9 år. Alle har været hyggelige og bidraget til det gode sammenhold. Det er ærgerligt, at der ikke afholdes disse fester mere. Generalforsamlingen opfordrer til, at foreningens medlemmer snakker sammen og får arrangeret noget social sammenkomst. Lysten er der, men der mangler noget initiativ, samt at folk er villige til at hjælpe til med det praktiske. Advokatfirmaet Svendsen yder fortsat den service, at andelshaverne kan rette henvendelse til firmaet og på samme måde som i advokatvagten få gratis råd om f.eks. oprettelse af testamenter, dødsboer o.s.v. Hvis man har et spørgsmål, kan man rette henvendelse til kontoret på , som derefter vil sørge for forbindelse til rette advokat. Generalforsamlingen hævet. Bestyrelsen, den.z 0/5-, /S-

5 Bestyrelsens beretning Så er der atter gået 1 år, og med glæde kan vi endnu engang oplyse, at alle 17 huse er beboet af andelshavere, der velvilligt betaler hver måned, så restancen er = o. Der har i det forløbne år været 2 overdragelser, og vi siger velkommen til vores nye naboer. Rikke og Thomas i nr. 14B og Sally-Ann og Mads i nr. 20 Bestyrelsen er bekendt med at Betina i nr. 22 også ønsker at overdrage sin bolig, så her en opfordring til nabohjælp: - Hvis I kender til nogle søde mennesker, der meget gerne vil bosætte sig her i Terslev Skovpark, så kontakt Betina i nr. 22 Bestyrelsen har afholdt 8 bestyrelsesmøder generalforsamling, behandlede vedtægt ændringer. i det forgangne år, og en ekstraordinær hvor vi vedtog de, på den ordinære generalforsamling, Pga. den meget lave rente på Realkreditlån har bestyrelsen rettet henvendelse til BRFkredit for om en låneomlægning kunne være en mulighed for Terslev Skovpark, men det vil blive en alt for dyr løsning (forventet kurstab på kr. 2,7 millioner) så dette er skrinlagt, og bestyrelsen afventer låneomlægningsforslag låneaftalen udløber i fra BRFkredit, når Det våde efterår og vinter har forårsaget meget store vandproblemer for nr. 12B, 24 og 26. Derfor har bestyrelsen holdt møde med Faxe Kommune samt kyndige fagfolk om evt. afhjælpning af problemet. Derfor bestyrelsens forslag, der bliver behandlet under punkt SA. Jeg vil benytte chancen for sige tak til bestyrelsen for det gode samarbejde i det forgangene år.

6 Andelsboligforeningen vi Boie Jørgensen Terslev Møllevej 12 B 4690 Haslev Terslev Skovpark "TORSTEN (L) Certificeret Dansk BOLIGadvokat BRIAN HEBEL ANDERSEN (H) " LOTTE HEBEL ANDERSEN (H) Certificeret Dansk BOLIGadvokat STEN CORFIX JENSEN (H) ANNE FRIIS REFSGAARD MORTEN J.K. GROOT 13. maj 2015 J.nr Sekretær: Heidi Pedersen Direkte telefon hp@advokatfmnaet-svendsen.dk Vedr.: Restancesager Claudia Sparre ( ) - afdrager med kr. 500,00 om måneden. P.t. er der indbetalt 7.590,00 kr. og restgælden er ,47 kr. (inkl. renter) Ole Thomsen ( ) - afdrager med kr. 500,00 om måneden. P.t. er der indbetalt 3.000,00 kr. (der er tidligere overført ,00 til foreningens konto). Restgælden er ,73 kr. (inkl. renter) Pernille Salvarli ( ) - afdrager med kr. 500,00 om måneden. P.t. er der indbetalt ,00 kr. og restgælden er ,95 kr. (inkl. renter) Med venlig hilsen Anne Friis Refsgaard a:fr@advokatfirmaet-svendsen.dk JERNBANEGADE 24 POSTBOKS HASLEV TELEFON FAX AFDELINGSKONTOR I RINGSTED SE NR. OK E MAILe INFO@AOVOKATFIRMAET.SVENOSEN.OK