AD. 3 Meddelelser fra varmemester v / Freddy Rasmussen, samt fra Administrationen v / Esbern Ott.

Transkript

1 DIRIGENT: MADS GREVE AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Formand Freddy Rasmussen (FR) Mads Greve (MG) Tina Laursen (TL) Knud Petersen (KP) David Oszlak (DO) Aase B. Stisen (AAS) Bianca Balslev (BB) Afbud fra Peter Nielsen og Naseer Shah AD. 2 Godkendelse af referat nr. 1, samt beslutningsreferatet. (KP) ønsker at få sine bemærkninger ført til referat til AD. 6. evaluering af beboermødet. Punkt 1. klager over at der ikke er noteret at beboermødet ikke startede til tiden. Punkt 2. oplevede at talerækken ikke blev fulgt. Punkt 3. dirigenten ændrer på rækkefølgen, når der skal stemmes for og imod det stillede forslag. (AAS) sekretær og referent, noterede ikke dette, da dette var en del af en generel debat omkring forløbet af mødet, og derfor ikke skulle føres til referat. (KP) gav ikke udtryk for under debatten, at dette skulle føres til referat. Herefter blev referatet godkendt. AD. 3 Meddelelser fra varmemester v / Freddy Rasmussen, samt fra Administrationen v / Esbern Ott. 1. Lyde fra rørene. Bilag 1. Beboer er generet af lyde fra rørene, når der bliver åbnet for varmen om morgenen. (FR) har været hos beboer en lørdag kl for at lytte til problemet. Beboer syntes at det havde hjulpet fra lørdag til mandag, men mener at det måske skyldes at der var lukket ned for reguleringen. Lyden er tilbage igen. (FR) skriver til beboer at (BB) vil komme for at høre hvor meget det støjer. Som tidligere beskrevet har vi natsænkning med systemet energy trim. 1

2 Meddelelser fra varmemester fortsat. 2. Juletræer. Der skal indkøbes juletræer til Torvet, træerne bliver tændt d. 25. november. (FR) kontakter (JG). 3. Låsesystem. Det nye låsesystem BEKEY, som blev fremlagt på sidste møde, hvordan det fungerede. En enig bestyrelse godkender at det skal installeres. (EO) kontakter firmaet. 4. TA ventiler. Orientering omkring situationen vedr. udskiftningen af TA ventiler. Der er blevet udskiftet 771 ventiler i alt. Der har været udfærdiget lister til at krydse af, hvilke steder Bravida har skiftet ventiler i lejlighederne. Det har efterfølgende vist sig når (FR) har kontrolleret listerne, at det ikke stemmer overens med de ventiler der skulle være skiftet. Der har været mange fejl, ventilerne er ikke blevet skiftet, eller de er noteret forkert på listerne. Byggeudvalget har udfærdiget en skrivelse til Bravida med forbehold. En enig bestyrelse har godkendt skrivelsen. 5. Farveprøver. (FR) har deltaget i et møde med arkitekten på Teknisk forvaltning, Brøndby Kommune vedr. udvælgelse af farveprøve til gavlene, når de skal isoleres. Det blev farve nr Y der blev godkendt af Kommunen. 6. Varmeregnskab. Brev fra beboer til administrationen vedr. varmeregnskabet. Bestyrelsen ønsker at man kan få at vide, hvornår Brunata aflæser målerne hos Beboerne. Tidligere fik man udleveret en kontrolslip, dette vil vi gerne have igen. Bestyrelsen skal afholdes et møde med Brunata, hvor der kommer en repræsentant ud, som er teknikker. Vedr. brevet fra beboer, dette vil blive sendt fra administrationen til Brunata. 7. Opmærkning af P. båse. Der er afgivet et tilbud på opmærkning af P. båse ved alle 8 blokke. Det bliver beregnet som 10 blokke, grundet blok 4 og 8 har 2 parkeringspladser. Bestyrelsen godkender tilbuddet, men det skal først sættes i gang til foråret Elevatorer. Orientering omkring tidsplanen for renovering af elevatorerne i de 4 blokke i Der bliver fremsendt en varsel til beboerne fra administrationen. 2

3 Meddelelser fra Administrationen v / Esbern Ott. 9. Aftale omkring brug af arealer. Mellem afd. 1 og afd. 3 er der indgået en aftale d. 26. oktober 2011 vedr. brug af areal tilhørende afdeling 3. Det drejer sig om området fra midten af gavlen på blok 11, Gillesager 10 18, og ret nord og resten af arealet af matr. Nr. 5 N øst for hundegården / den nævnte linje. Afd. 1 tildeles tidsubegrænset ret til fuld råderet til det nævnte areal, mod pligt til sædvanlig vedligeholdelse, renholdelse og snerydning. Aftalen tiltrædes af afdelingsbestyrelserne for afdeling 1 og afdeling 3, samt bekræftes af organisationsbestyrelsens formand og næstformand, samt forretningsføreren. AD. 4 DSB. Bilag 2. Bestyrelsen godkender at de fornyer cykelstativerne, som står på vores areal ved Gillesager. Bestyrelsen er imod at der bliver indkrævet et beløb for at parkere sin cykel. Bestyrelsen kræver også at DSB vedligeholder området. (KP) skriver til DSB, at bestyrelsen ønsker at blive hørt, og at der udfærdiges en kontrakt på 10 år. AD. 5 Udlejning af butikker. Bilag 3. Der er udformet nogle retningslinjer for proceduren ved udlejning af tomme Butikker / erhvervslejemål. Forslaget er stillet af (FR) og (MG). Bestyrelsen godkender forslaget. Tillæg til lejekontrakt. Den tidligere bagerforretning er nu udlejet til et Spisested med Indiske specialiteter. Indehavere er Bashir Ahmed & Nazakat Hussain. Godkendt af flertallet i bestyrelsen. AD. 6 Gennemgang ag budgetkontrol. Bilag 4 og 4a. Bestyrelsen gennemgik budgetkontrollen. Ingen bemærkninger. AD. 7 Julefest på Torvet d. 25. november (FR) og (AAS) har haft et møde med Folkebladet vedr. en halvsides annonce for de erhvervsdrivende på Torvet, som vil komme i Folkebladet onsdag d. 16. november. I annoncen vil der også stå lidt omkring traditionen med Juletræstænding på Torvet. (FR) og (DO) køber ind. (FR) og (AAS) arrangerer Julefesten. (MG) forventer at der bliver afholdt et møde med de to andre afdelinger i uge

4 AD. 8 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Ingen bemærkninger. AD. 9 Meddelelser fra kasserer v. / David Oszlak. Bilag 5. Der er brugt kr på kontoen til d. 1. november. AD. 10 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. Der er nedsat et udvalg, som har udarbejdet en folder omkring de 3 afdelinger i Boligselskabet Brøndbyparken. Folderen skal fremlægges på alle uddannelsessteder rundt i landet, samt hos alle firmaer her i Brøndby. AD. 11 Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. Bilag Skilte vedr. parkering forbudt. Der skal placeres 2 skilte vedr. parkering forbudt på brandvejen på sydsiden af blokkene, som viser hvilket område det drejer sig om. Der skal indkøbes 12 skilte, 2. Legeplads. Der er etableret 2 bænke ved legepladsen i forbindelse med den nye cykelsti, så de små børn ikke kan løbe direkte ud på stien, mellem blok 3 og Cykelstativer. Der bliver etableret nye cykelstativer foran blok 1, samt at der bliver lavet nyt fortov og cykelsti langs med blok 1. Det er Brøndby Kommune der står for dette, i forbindelse med skolestien. 4. Malerregning. (FR) skriver til beboer, at det er muligt at indhente flere tilbud på malerarbejde. Bestyrelsen blev orienteret omkring verserende sager. 5. Nye arbejdstider. Der foreligger et forslag til nye arbejdstider om onsdagen for varmemesteren og 1. manden. Onsdagsvagten bliver ændret til telefontid fra kl Personlig henvendelse fra kl Den sidste torsdag i måneden afholder formanden, eller hans stedfortræder et møde med varmemesteren, eller 1. manden. Bestyrelsen godkendte forslaget. 4

5 6. Ind og udflytningsrapporter. Afdelingsbestyrelsen må desværre konstatere, at de ikke har fået alle bilag, samt at det ikke er udført korrekt i ind og udflytningsrapporterne. (FR) har udfærdiget en procedure for hvordan forløbet skal være i forbindelse med udlevering af bilag til bestyrelsen, samt hvad der skal påføres i ud og indflytningsrapporten, samt den endelige afregning. En enig bestyrelse godkender proceduren d. 1. november AD. 12 Forslag til orienteringsbrev / dagsorden. Der kommer et opslag vedr. arrangementet med Juletræstænding. AD. 13 Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: David Oszlak Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5