Job- og personprofil Afdelingschef for Kultur og Fritid

Transkript

1 Job- og personprofil Afdelingschef for Kultur og Fritid

2 Indledning Vesthimmerlands Kommune ønsker at genbesætte stillingen som afdelingschef til Kultur og Fritid, da nuværende afdelingschef går på pension. Alle der på baggrund af stillingsopslaget overvejer sin interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte direktøren for Sundheds- og Kulturforvaltningen, Dorthe Jende på telefon med henblik på uddybende spørgsmål. Der er i forbindelse med ansættelsen af afdelingschefen nedsat et ansættelsesudvalg. Ansættelsesudvalget består af: Dorthe Jende (direktør) Kristian Dalgaard Nielsen (ledelsesrepræsentant) Britta Bruun-Schmidt (ledelsesrepræsentant) Peter Brandsborg (medarbejderrepræsentant, TR, Vesthimmerlands Biblioteker) Line Ullits Mortensen (arbejdsmiljørepræsentant) Lise Aslak Jensen (medarbejderrepræsentant) Marianne Frimer (medarbejderrepræsentant) Formål med denne job- og kravprofil Vesthimmerlands Kommune ønsker at sikre en professionel rekrutteringsproces. Som en del af denne ambition, anser vi en fyldestgørende beskrivelse af vores stillinger som en væsentlig forudsætning for at tiltrække kompetente kandidater. Job- og kravprofilen skal ses som et supplement til den stillingsannonce, der er udarbejdet til rekrutteringen af en afdelingschef til Kultur og Fritid i Vesthimmerlands Kommune. Formålet med job- og kravprofilen er: At sikre en fælles forståelsesramme mellem ansættelsesudvalget i relation til organisationen, stillingen og kandidatprofilen. At indgå som grundlag for en vurdering af kandidaternes kvalifikationer og kompetencer i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Job- og kravprofilen kan således danne grundlag for potentielle kandidaters nærmere overvejelser over deres interesse for stillingen, og i givet fald den første indledende dialog med Vesthimmerlands Kommune. Beskrivelse af ledelsesområdet Afdelingschefen for Kultur og Fritid refererer til direktøren for Sundheds- og Kulturforvaltningen, Dorthe Jende. Du har det daglige ledelsesmæssige og økonomiske ansvar for Kultur og Fritid det gælder såvel det faglige som det økonomiske, administrative og personalemæssige ansvar og endvidere har ansvaret for forslag til udarbejdelse af politikker, mål og strategier, for at sikre den fornødne udvikling af afdelingen inden for fagområdet. Afdelingschefen har over for direktøren ansvaret for at udarbejde faglige sager for de relevante politiske udvalg (primært Kultur- og Fritidsudvalget) og virker i øvrigt som faglig rådgiver inden for området. Direktøren er sekretær for Kultur- og Fritidsudvalget og afdelingschefen fremlægger sagerne for udvalget, når dette ønskes og deltager i møderne. Hertil kommer, at afdelingschefen har et udstrakt samarbejde med personer, foreninger og institutioner uden for den kommunale organisation. Side 2 af 6

3 Du indgår i Forvaltningsledelsen for Sundheds- og Kulturforvaltningen. Forvaltningsledelsen mødes en gang ugentligt, hvor strategi, retning, synergier m.m. er på dagsordenen. Forvaltningsledelsen består af i alt fire afdelingschefer, en sekretariatsleder og direktøren. Du har ansvar for gennemførelse af og opfølgning på lovgivning og overordnede beslutninger for kommunen, inden for rammerne af den økonomi Byrådet stiller til rådighed for opgavernes løsning. Du repræsenterer kommunen på dit område, og har i denne sammenhæng en repræsentativ forpligtelse. Der må i denne forbindelse påregnes en del mødeaktivitet om aftenen og i enkelte weekender. Du er en del af Chefforum som mødes hver 6. uge, hvor afdelingschefen vil være en naturlig del af udviklingen af kommunen, ligesom afdelingschefen deltager i projekter på tværs af Vesthimmerlands Kommune. Du bidrager til det strategiske arbejde med følgende indsatsområder som er besluttet af byrådet og af direktionen: Bosætning, Turisme- og Erhvervsudvikling, Unge, Sundhed, Økonomi, Digitalisering og Organisationsudvikling. I øjeblikket arbejder vi med kultur og fritidsliv som driver for bosætning, sundhed og det gode liv, og er derfor en væsentligt element i kommunens strategi. Du tilgår strategisk ledelse med den fælles ledelsestilgang i Vesthimmerlands Kommune som bygger på Kurs, Koordinering og Commitment (KKC). Det betyder konkret at du fokuserer på: at fastholde en tydelig kurs med udgangspunkt i de indsatsområder, byråd og direktionen fastsætter at koordinere de initiativer der fastlægges og øger helhedstænkningen på tværs af forvaltninger til gavn for borgerne at skabe commitment i hele organisationen til den kurs, der er lagt Beskrivelse af de enkelte afdelinger/områder Kultur og Fritid består af en administrativ afdeling og de decentrale arbejdspladser - Bibliotek, Kulturskole og Aars Svømmehal. Administrationen er placeret i administrationsbygningen i Løgstør. Afdelingen har en række særlige opgaver med forskellige aktører: Landdistriktsudvikling og lokale projekter - i samspil med Landsbyudvalget Folkeoplysningsområdet i samspil med Fritidsrådet Selvejende kulturelle institutioner f. eks. museer, lokalhistoriske foreninger, musikhuse Aktører på fritidsområdet idrætsforeninger, selvejende haller mv. Borgere, foreninger og andre frivillige aktører indenfor kultur- og fritidslivet Andre kommuner i forhold til kulturaftaler Kultur og Fritid har et tæt samarbejde med Sundhedscenteret, Teknik- og Miljøforvaltningen og sundhed i naturen. Situationen Lige nu er vi optaget af at planlægge og gennemføre: Kulturuge 2018 (et nyt initiativ). Sammen med en stor gruppe af frivillige og interessenter at etablere et nyt svømmehalsprojekt i Aars Vest. Videreudbygning af Lanternen i Løgstør. Videreudvikling af Kulturavisen Thit. Samarbejdsprojekter på sundhedsområdet mellem sundhed og idræt. Etablerer et nyt museumssamarbejde for forfattersøskendeparret Johannes V. Jensen og Thit Jensen. Har du lyst til at vide mere, finder du relevante links sidst i dette dokument. Side 3 af 6

4 Stillingen Opgaver og ansvar Strategi og udvikling at opsamle og vurdere lokale og nationale udviklingstendenser inden for området at understøtte den gensidige kontakt mellem kulturlivet, fritidslivet, landsbyerne og kommunen, med en tydelig retning for den gode dialog med medarbejdere og samarbejdspartnere at forestå regelmæssige analyser af strategiske muligheder med henblik på gennemførelse af konkrete ændringer at kunne se på udvikling ud fra en innovativ og projektorienteret tilgang Ledelses-, medarbejder- og organisationsudvikling at etablere et sikkert samspil og gensidigt tillidsforhold til direktør og øvrig forvaltningsledelse at implementere Byrådets beslutninger i forhold til de overordnede kommunale fokusområder at arbejde videre med det strategiske og helhedstænkende samarbejde for derigennem at sikre afdelingen arbejder som en helhed med en fælles kurs at lede gennem ledere via sparring og coaching af ledere med hensyn til både den løbende drift og udvikling at sikre en løbende udvikling af medarbejderne i afdelingen, herunder ajourføring af den faglige viden inden for afdelingen at sikre et godt arbejdsmiljø i afdelingen, herunder motivering og uddelegering af opgaver og ansvar Økonomi- og processtyring at forestå den overordnede økonomistyring at optimere ressourceanvendelsen i forhold til opstillede mål at sikre den tværgående projektledelse, særligt mht. by- og landdistriktsudvikling, hvor kulturen og fritiden kunne tænkes at spille en rolle at kvalitetsudvikle eksisterende tiltag med borgerne i centrum Side 4 af 6

5 Profilen Faglige og personlige kompetencer Faglige kompetencer: har godt kendskab til kultur-, idræts og folkeoplysningsområdet har administrativ/ledelses erfaring fra en kommune har indsigt i økonomistyring har erfaring med at etablere og gennemføre store projekter har viden om og erfaring med arbejde i en politisk styret organisation har viden om foreningslivets vilkår og udfordringer har forståelse for kultur- og fritidslivets betydning for værdien af branding, bosætning og den overordnede udvikling af Vesthimmerlands Kommune har gode kommunikative evner, både på skift og tale Ledelsesmæssige og personlige kompetencer: har flere års ledelseserfaring indenfor en kommunal organisation har gennemgået efter- og videreuddannelse i ledelse udøver synlig ledelse baseret på værdier har forståelse for forskellige positioner, fra at zoome ind og have fingeren på pulsen, til at zoome ud og have det strategiske overblik er åben og udadvendt er en stærk kommunikator, som kan indtage rummet, danne rammen for en klar kurs og samtidig skabe empati, troværdighed og motiveret følgeskab og igangsætte ser muligheder og sammenhænge på tværs, og er optaget af samhørighed med et fælles ansvar for at skabe udvikling og spille sit hold stærkt kan tænke nyt og se muligheder inden for de økonomiske rammer har beslutningskraft og kan vurdere, hvornår der skal hjælpes, udfordres eller insisteres, på baggrund af en sikker fornemmelse for egne værdier og en pragmatisk tilgang i øjenhøjde med hele afdelingen. har en ægthed, en nærværende tilgang og evnen til at lytte Yderligere information: Kulturavisen Thit og Kulturuge 2018 juli-august-september udgaven: Svømmehalsprojekt i Aars Vest: Lanternen i Løgstør: Vesthimmerlands Museum: Jensen/Johannes-V.-Jensen-Museet- Side 5 af 6

6 Ansættelsesproces og tidsplan TIDSANGIVELSE AKTIVITET d. 29/8-17 Annoncering d. 15/9-17 Ansøgningsfrist d. 20/9-17 Udvælgelse af kandidater Udvælgelse til første samtalerunde. De udvalgte kandidater inviteres til en indledende samtale med et ansættelsesudvalg. d. 25/9-17 Første samtalerunde hos Vesthimmerlands Kommune Ansættelsesudvalget interviewer kandidaterne om baggrund, navnlig med henblik på faglig ekspertise og ledelseserfaring, og vi får et første indtryk af ansøgerens personlighed, evner, færdigheder og motivation (herunder præsentation af en case, som kandidaten skal foreligge ansættelsesudvalget) Ansættelsesudvalget har mulighed for at stille kandidaterne uddybende spørgsmål, ligesom kandidaterne har mulighed for at få jobindholdet og vilkårene uddybet Ud fra det foreliggende kendskab til ansøgerne udvælger ansættelsesudvalget de bedst egnede kandidater, evt. til en anden samtalerunde om dette vurderes relevant. d /9-17 Tilbagemelding og evt. anden samtalerunde d. 1/11-17 Tiltrædelse Forhandling og ansættelse Side 6 af 6