UKLASSIFICERET FAGPLAN. 1. FAG: Rekrutteringsofficerskursus, 2083 Udgivelse Nov 2015

Transkript

1 UKLASSIFICERET FAGPLAN 1. FAG: Rekrutteringsofficerskursus, 2083 Udgivelse Nov FAGETS MÅL: Uddannelsen skal udvikle den enkelte deltagers forudsætninger bedst muligt for at kunne virke som rekrutteringsofficer i en underafdeling. Efter afslutningen af kurset vil deltageren have opnået følgende viden, færdigheder kompetencer: Viden: Deltageren skal have en grundlæggende viden om relevante samarbejdspartnere i forhold til underafdelingens informationsvirksomhed. Deltageren skal have grundlæggende viden om basale metoder måder at kommunikere på, både sprligt kropsligt. Deltageren skal have viden om basale metoder til udarbejdelse af informationsprojekter. Deltageren skal have viden om begreber processer omkring optagelsesprocedurer i Hjemmeværnet. Deltageren skal have viden om metoder til at afdække aktivitetsbehov teknikker til at udarbejde en aktivitetsoversigt. Deltageren skal have viden om optræden i medierne samt forståelse for massekommunikation. Deltageren skal have en grundlæggende viden om hjemmeværnets udstillingsvirksomhed. Deltageren skal have en grundlæggende viden om HJV.DK omkring hvervning, markedsføring ekstern samt intern kommunikation. Deltageren skal kende egen funktion med udgangspunkt i funktionsbeskrivelsen for en rekrutteringsofficer. Færdigheder: Deltageren skal efter kursus kende systematikken i planlægning, opstilling gennemførelse af en udstillingsstand. Deltageren skal efter kursus kunne anvende argumentationsteknikker i forhold til målgruppen. Deltageren skal efter kursus kunne udarbejde en aktivitetsstyringsoversigt. Deltageren skal efter kursus kunne udarbejde en skitse til en udstillingstand. Deltageren skal kunne gennemføre en orienteringssamtale. Deltageren skal kunne kommunikere i et forståeligt spr på en saglig måde. Deltageren skal kunne vælge anvende et relevant styringsredskab til et informationsprojekt i egen underafdeling.

2 UKLASSIFICERET Deltageren skal kunne vælge anvende relevante redskaber, metoder, teknikker materialer i forbindelse med en dial (samtale/interview) få formidlet sit budskab på en hensigtsmæssig måde. Kompetencer: Deltageren skal kunne planlægge tage ansvar for aktivitetsstyringen. Deltageren skal kunne tage ansvar for en god konstruktiv kommunikation. Deltageren skal kunne vurdere kvaliteten af en ansøger der ønsker optagelse i underafdelingen. Deltageren skal kunne vælge anvende korrekt spørgeteknik. Deltageren skal planlægge tage ansvar for underafdelingens hvervning udstillingsvirksomhed. Deltageren skal varetage instruktion af informationspersonel. På baggrund af direktiv skal deltageren tage ansvar for indgå i tværfagligt samarbejde om gennemførelse af informationsprojekter. 3. INDHOLD: Opstart af kursus. Funktionsbeskrivelse ROF. Rekrutteringssituationens faser. Informationsplanlægning. Ledelse af informationsområdet. Orienteringssamtalelederkursus. Udstillingstjeneste. Samarbejde, kommunikation markedsføring. Evaluering. 4. RAMMER: Klasseundervisning.

3 UKLASSIFICERET 5. TID: Opstart af kursus 2,5 time Funktionsbeskrivelse ROF 2 timer Rekrutteringssituationens faser 4 timer Informations- direktiv plan 1,5 time Samarbejde kommunikation 1,5 time Hvervemodul E-rekruttering på HJV.DK / Pipline 1 time Orienteringssamtalelederkursus 3 timer Ledelse aktivitetsstyring 1 time Markedsføring 1 time Udstillingstjeneste 1,5 time Opfølgning på interessenter udstillingsmateriel 0,5 time Evaluering 0,5 time 20,0 timer 6. FORMIDLER: Faget formidler intet Q. 7. EVALUERING/EKSAMEN/PRØVER: Der afholdes ingen afsluttende prøver. 8. LÆRER/INSTRUKTØRFORUDSÆTNINGER: Instruktørerne skal have Instruktørkursus, eller tilsvarende uddannelse. Skal have gennemført følgende: Sikkerhedspolitisk kursus. Udstillingskursus. Redaktørkursus. (IOF kursus). 9. BEMÆRKNINGER ELLER LIGNENDE: Faget gennemføres af Hjemmeværnsskolen.

4 Fagplan Side 4 evaluering min Funktionsbeskrivelse kunne forklare forskellen mellem de almene, de generelle de specifikke opgaver i funktionsbeskrivelsen. Resultatet er tilfredsstillende såfremt deltageren kan forklare, hvilken indflydelse opgaverne i funktionsbeskrivelsen har på hans virke i funktionen i samarbejde med sin chef kan udarbejde en stillingsbeskrivelse. Funktionsbeskrivelse. Gennemgås kun for de værn der deltager på kursus. Stillingsbeskrivelse. Gruppeopgave Opgavemetode Funktionsbeskrivelse på ROF min Rekrutteringssituationens faser kende til rekrutteringssituationens faser. Resultatet er tilfredsstillende, når deltageren kan beherske de forskellige spørgsmålstyper samt kunne anvende formidle EFU i en elevatortale. Salgstrappen de 7 trin. Spørgeteknik. De 4 spørgsmålstyper. Anvendelsen af EFU elevatortalen... Hjemmeværnets mission vision.

5 Fagplan Side 5 evaluering 3 90 min Informationsdirektiv -plan være bekendt med den metode et distrikt kan udarbejde sin plan for informationstjenesten efter. Resultatet er tilfredsstillende, når deltageren kan udarbejde en informationsplan på baggrund af et direktiv. Informationsdirektiv fra et distrikt. Informationsplan... Informationsdirektiv fra et distrikt. Distriktschefens direktiv. Informationsplan.

6 Fagplan Side 6 evaluering 4 90 min Samarbejdspartnere. Intern- ekstern kommunikation. have en sådan viden, færdigheder kompetencer, at den enkelte er i stand til at kende kontakte relevante interne eksterne samarbejdspartnere. Resultatet er tilfredsstillende, når deltageren kan demonstrere, hvordan man tager kontakt til interne eksterne samarbejdspartnere. Samt giver eksempler på, hvordan man kan sikre et overblik over samarbejdspartnere. Hvordan opnås kontakt til: personer, medier, institutioner, samarbejdspartnere. Hvordan videreformidles information i underafdelingen: Personlig kontakt, hjv.dk, møder, nyhedsbreve, s, telefonlister, opslag osv. Pipeline. Brug af internettet. HJV.DK.

7 Fagplan Side 7 evaluering 5 60 min Hvervemodul E- rekruttering på HJV.DK samt pipeline have en sådan viden, færdigheder kompetencer, at det sætter deltageren i stand til at anvende en oversigt over sine interessenter. Resultatet er tilfredsstillende såfremt deltageren kan anvende hvervemodulet på HJV.DK /eller pipeline. Hvervemodul på HJV.DK. Pipeline. Hvervemodul på HJV.DK gennemføres når det er klar på hjemmesiden. Hvervemodul på HJV.DK. Pipeline. Liste med 4 interessenter. som en slutkontrol.

8 Fagplan Side 8 evaluering Orienterings samtaleleder kursus Faget skal bibringe deltageren viden om holdninger til informationstjenesten i en underafdeling, der er nødvendig for at kunne virke som samtaleleder i en underafdeling i hjemmeværnet. Resultatet er tilfredsstillende når deltageren kan gennemføre en orienteringssamtale, vurdere kvaliteten af en ansøger der ønsker optagelse i underafdelingen vælge anvende korrekt spørgeteknik Afholdelse af orienteringssamtale. Afholdelse af standard samtale. Afholdelse af Den svære Samtale. Udfyldelse af ansøgningsskema. Casemetode: Der startes med en let standard samtale for at få principper på plads, herefter går man over til sværere sværere samtaler, således at kursisten trænes grundigt i dette. HJVBST , Personelforvaltning af frivilligt personel. HJVBST , Optagelse som frivillig i hjemmeværnet samt oprettelse ophævelse af kontrakt om frivillig tjeneste. Cases. Opgavemetoden: Rollespil tilbagemeldes af underviser. under øvelsen

9 Fagplan Side 9 evaluering 7 60 min Ledelse samt møde- aktivitetsstyring. have en sådan viden, færdigheder kompetencer, at deltageren er i stand til at gennemføre møde- projektledelse, være i stand til at udvælge det rigtige stand personel udarbejde en aktivitetsstyringsoversigt. Resultatet er tilfredsstillende, såfremt deltageren demonstrerer mødeledelse kan forklare, hvad det er der skal ovevejes når stand personel skal udpeges. Mødeledelse. Projektledelse. Aktivitetsstyringsplan som en tidslinje. Udvælgelse instruks af stand personel. Udfyldelses af aktivitetsanmeldelse. På hvis skulder sidder aben. Problemløsningsmodellen. Opgave til aktivitetsstyring. HJVBST Hjemmeværnets uniformsbestemmelser Deltageren skal kunne udarbejde et eksempel på en overskuelig aktivitetsstyringsplan. Aktivitetsanmeldelse. Aktivitetsstyringsoversigt

10 Fagplan Side 10 evaluering 8 60 min Markedsføring have en sådan viden, færdigheder kompetencer, at det sætter deltageren i stand til at gennemføre en marketingsaktivitet før under efter en informationsaktivitet. Resultatet er tilfredsstillende, såfremt deltageren kan planlægge gennemføre en hensigtsmæssig markedsføring af en aktivitet ud fra en given økonomisk ramme. Grundlæggende viden om markedsføring. Hvilke medier kan bruges. Udarbejdelse af tidslinje. Hvilken form for reklame kan anvendes. som en slutkontrol ved hjælp af deltagerens tidslinje. Informationsplan for 2 aktiviteter: En intern en ekstern aktivitet. Økonomi.

11 Fagplan Side 11 evaluering 9 90 min Udstillingstjeneste. have en sådan viden, færdigheder kompetencer, at det sætter deltageren i stand til, at udarbejde formål mål med udstillinger samt definere målgrupper. Deltageren skal kunne forklare forskellen på de forskelige former for stande, samt kunne udarbejde skitser for dem. Resultatet er tilfredsstillende, såfremt deltageren udarbejder et formål mål med udstillingerne, samt definerer målgruppen. Formål mål med udstillinger, målgrupper, former for stande, Udarbejdelse af skitser, opbygning bemanding af stande, udarbejdelse af en aktivitetsanmeldelse, (rekvisition budget). Aktivitetsanmeldelse. Informationsplan for to valgfrie aktiviteter: En mindre udstilling indendørs. En større udstilling udendørs i en sommer periode. Derudover skal deltageren kunne forklare forskellen på forskelige former for stande, samt udarbejde en skitse for én ud af to mulige emner. Deltageren skal kunne udarbejde en bemandingsplan udfylde en aktivitetsanmeldelse for en udstilling.

12 Fagplan Side 12 evaluering min. Opfølgning på interessenter behandling af udstillingsmateriel. have en sådan viden, færdigheder kompetencer, at det sætter deltageren i stand til, at der bliver fulgt op på henvendelser fra interessenter. Samt en korrekt behandling af udstillingsmateriel. Metoder til at sikre interessenter. Vartning af materiel. n. ligere indlært stof på informationskurser. Brugsvejledninger. Resultatet er tilfredsstillende såfremt deltageren sikrer, at interessenter kommer i pipelinen at udstillingsmateriel bliver behandlet, pakket afleveret på korrekt vis.