2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxembourg Fax:

Transkript

1 Den Europæiske Union Offentliggørelse af Supplement til Den Europæiske Unions Tidende 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxembourg Fax: Mailadresse: Oplysninger og online-formularer: simap.europa.eu Bekendtgørelse om supplerende oplysninger, uafsluttet procedure eller berigtigelse Del I: Ordregivende myndighed/ordregiver I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er): Officielt navn: Domstolsstyrelsen National identitetsangivelse: (hvis kendt) DK Postadresse: Store Kongensgade 1-3 By: København K Postnummer: 1264 Land: Danmark (DK) Kontaktpunkt(er): Telefon: Att: Eva-Margrethe Madsen Mailadresse: ema@domstolsstyrelsen.dk Fax: Internetadresse(r): (hvis relevant) Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed / ordregiveren: (URL) Internetadresse for køberprofilen: (URL) Elektronisk adgang til oplysninger: (URL) Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL) I.2) Type indkøbscentral: Ordregivende myndighed Ordregiver DA Standardformular 14 - Bekendtgørelse om supplerende oplysninger, uafsluttet procedure eller berigtigelse 1 / 6

2 Del II: Kontraktens genstand II.1.1) Betegnelse for kontrakten: Udbud af udvikling og vedligehold af sagsbehandlingssystem, der understøtter den digitale retsproces på civilsagsområdet ved Danmarks Domstole. II.1.2) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene: (som anført i den oprindelige bekendtgørelse) I dag er arbejdet ved Danmarks Domstole understøttet af sagsbehandlingssystemer, men det er fortsat papirsagerne, som er dominerende. Således er en række arbejdsgange ved retterne relateret til håndteringen af papirsager, herunder print, brevkorrespondance, posthåndtering mv. Det gælder både de interne arbejdsgange ved retterne, for jurister og sagsbehandlere, samt i kommunikationen med borgere og virksomheder, hvor den primære kanal i dag er brevpost, suppleret med mail. De eksisterende sagsbehandlingssystemer (14 systemer i alt) er teknologisk forældede, hvilket har en betydelig risiko for stigende omkostninger til tilpasning, vanskeligheder med service/vedligehold, ligesom at systemerne er en hæmsko for digitalisering af domstolenes arbejde og dermed digital kommunikation med omverdenen. Det er lukkede systemer, der ikke anvendes af andre leverandører, og den generelle videreudvikling af systemerne er stoppet. Finansministeriet, Den Digitale Taskforce samt Deloitte Consulting vurderede i 2003, at den eksisterende platformen er uhensigtsmæssig og bør udskiftes. Der er primært tre problemer: 1) Kritisk afhængighed af én leverandør og enkeltpersoners viden om et forældet og udfaset system 2) Stadigt flere driftsproblemer, da systemet i stigende grad er ude af trit med softwareudviklingen 3) Teknisk kompliceret og dyrt at videreudvikle systemet og integrere med eksterne systemer Disse problemstillinger er også bekræftet i senere konsulentundersøgelser. Derfor har Domstolsstyrelsen besluttet at videreudvikle på en allerede eksisterende, men ikke idriftsat teknisk platform, kaldet JFS-platform. Dette sker på baggrund af en gennemført pilotafprøvning af JFS-platformen med en simpel sagsunderstøttelse af civilsagsområdet. Pilotafprøvningen havde til formål at afprøve JFS-platformen, og dermed også den daværende hovedleverandørs evne til at levere brugervendt funktionalitet baseret på JFSplatformen. Efterfølgende har Domstolsstyrelsen i samarbejde med PA Consulting Group vurderet JFS-platformens egnethed i forhold til den fremadrettede digitalisering af Danmarks Domstole. Der er vurderet på systemevne (forstået som brugervenlighed, stabilitet og kvalitet i kode og arkitektur), mulighed for konkurrenceudsættelse, totale omkostninger og risici. Denne vurdering er sammenholdt med alternative scenarier for den videre digitalisering. Vurderingen peger på videreudvikling af JFS-platformen som den bedste løsning for videre digitalisering. Dette scenarie indebærer en fortsat udbygning af JFS, og dermed JFS som fremtidig platform for domstolenes sagsunderstøttelse. Scenariet forudsætter tilpasning af dele af programkoden, der mindsker JFS-platformens kompleksitet. II. De udbudte ydelser Kontrakten vedrører udvikling, vedligeholdelse, videreudvikling og support af følgende elementer: Sagsbehandlingssystem Selvbetjeningsportal Digitalt betalingsmodul Tekstbibliotek For sagsbehandlingssystemet og tekstbiblioteket drejer det sig om en færdiggørelse på baggrund af det allerede udviklede programmel, JFS-platformen. For selvbetjeningsportalen og det digitale betalingsmodul drejer det sig om nyudvikling. For alle elementer vil der være særlig fokus på brugervenlighed. Til brug for levering af ovennævnte ydelser skal leverandøren også levere følgende ydelser: Projektledelse. DA Standardformular 14 - Bekendtgørelse om supplerende oplysninger, uafsluttet procedure eller berigtigelse 2 / 6

3 Leverandøren skal levere projektledelse til styring af udviklingsprojektet. Udførende projektleder på denne ydelse skal have dokumenteret erfaring med styring af IT-udviklingsprojekter med 3-6 udviklere, dokumenteret en Prince2 certificering eller anden relevant certificering, erfaring med at arbejde i projektorganisationer med ledelsesrapportering og rapportering af ressourceanvendelse over for kunder. Udvikling Leverandøren skal levere udvikling af sagsbehandlingssystem, selvbetjeningsportal, digital betalingsmodul og tekstbibliotek. Etablering af nødvendige miljøer Leverandøren skal specificere krav til de nødvendige miljøer til driftsafvikling, test og pre-prod af systemet. II.1.3) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) Primærglossaret Hovedgenstand Yderligere genstand(e) Supplerende glossar(hvis relevant) DA Standardformular 14 - Bekendtgørelse om supplerende oplysninger, uafsluttet procedure eller berigtigelse 3 / 6

4 Del IV: Procedure IV.1)Type procedure (som anført i den oprindelige bekendtgørelse) Offentlig Begrænset Hastende begrænset udbud Forhandling Hastende udbud efter forhandling Konkurrencepræget dialog Forhandling med udbud Forhandling uden udbud Forhandling med offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse Forhandling uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende IV.2)Administrative oplysninger IV.2.1)Sagsnummer: (som anført i den oprindelige bekendtgørelse) IV.2.2)Dokumentreference til elektronisk indgivne bekendtgørelser: Oprindelig bekendtgørelse sendt via enotices TED esender Login: ENOTICES_Domstolsstyrelsen2 Dokumentreference: årstal og dokumentnummer IV.2.3)Bekendtgørelse til hvilken denne offentliggørelse refererer: Bekendtgørelsens nummer i EUT: af: (dd/mm/åååå) IV.2.4)Dato for afsendelse af den oprindelige bekendtgørelse: 19/09/2014 (dd/mm/åååå) DA Standardformular 14 - Bekendtgørelse om supplerende oplysninger, uafsluttet procedure eller berigtigelse 4 / 6

5 Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Denne bekendtgørelse vedrører: Uafsluttet procedure Berigtigelse Supplerende oplysninger VI.2) Oplysninger om uafsluttet ordretildelingsprocedure: Ordretildelingsproceduren er blevet afbrudt Ordretildelingsproceduren er forblevet resultatløs Kontrakten er ikke blevet tildelt Kontrakten kan blive genstand for en fornyet offentliggørelse VI.3) Berigtigelser eller tilføjelser: VI.3.1) Ændring af oprindelige oplysninger indgivet af den ordregivende myndighed Oplysningerne offentliggjort på TED stemmer ikke overens med de oprindelige oplysninger indgivet af den ordregivende myndighed Begge VI.3.2) I den oprindelige bekendtgørelse I det korresponderende udbudsmateriale (jfdet korresponderende udbudsmateriale for yderligere oplysninger) I begge (jfdet korresponderende udbudsmateriale for yderligere oplysninger) VI.3.3) Tekststykke, der skal ændres i den oprindelige bekendtgørelse Placering af det tekststykke, der skal I stedet for: Læses: ændres: : og : : : og : : II.2.1) Samlet mængde eller omfang : Valuta : DKK Valuta : DKK Placering af det tekststykke, der skal ændres: III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: I stedet for: a) Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 20 mio. DKK i det seneste regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste regnskabsår. Læses: a) Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 24 mio. DKK i det seneste regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste regnskabsår. DA Standardformular 14 - Bekendtgørelse om supplerende oplysninger, uafsluttet procedure eller berigtigelse 5 / 6

6 b) Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 10% i det seneste regnskabsår. b) Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 10% i det seneste regnskabsår. VI.3.4) Datoer, der skal ændres i den oprindelige bekendtgørelse Placering af datoer, der skal ændres: I stedet for: IV.3.4) Frist for modtagelse af bud 21/10/2014 Tidspunkt: 12:00 eller ansøgninger om deltagelse: (dd/mm/åååå) Læses: 24/10/2014 Tidspunkt: 12:00 (dd/mm/åååå) VI.3.5) Adresser og kontakter, der skal ændres VI.3.6) Tekststykke, der skal tilføjes den oprindelige bekendtgørelse Placering af det tekststykke, der skal tilføjes: Tekststykke, der skal tilføjes: VI.4) Yderligere supplerende oplysninger: VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 24/09/2014 (dd/mm/åååå) - ID: DA Standardformular 14 - Bekendtgørelse om supplerende oplysninger, uafsluttet procedure eller berigtigelse 6 / 6