18. februar 2015 Referat af bestyrelsesmøde d. 9. februar 2015.

Transkript

1 Hørve Idrætsforening Grundlagt februar 2015 Referat af bestyrelsesmøde d. 9. februar Tilstede: Kim Buurskov, Marianne Hoffmann, Palle Petersen og Kasper Skau. Fraværende: Casper Jensen, Jeff Pedersen,og Morten Sørensen. 1. Formanden: Ombygning af klubhus/byggetilladelse. Klubbbens byggerådgiver mangler leverance af nogle tekniske beregninger, som er bestilt ud i byen. Byggeansøgning hos kommunen, der har vi modtaget rykker for de manglende akter i sagen, vi har derfor anmodet om forlængelse til at fremskaffe det og har fået frem til 1. Maj Når byggegodkendelse er klar, så skal vi igang med at finde finansiering, da den slet ikke er på plads. Vi har ikke været igang med denne opgave, da vi skulle have på plads om planerne rent byggeteknisk og I forhold til godkendelse, kan realiseres. Skrivelse fra kommunen, banemateriel(net, mål), kridt til sæsonen. Vi har modtaget skrivelse fra kommunen omkring eventuelt møde med HedeDanmark A/S og bestilling af banemateriel. Kassereren søger for bestilling af banemateriel, net til mål. Seniorformand sørger for bestilling af kridt og aftaler levering. Formanden skriver omkring ønsker til græsslåning, mandag/tirsdag træningsanlæg og torsdag/fredag Stadion. Hørve IF og fremtiden - Møde med forældre og foreningskonsulent fra DBU/DGI. Formanden har talt med DBU som gerne vil komme forbi. Marianne havde deltaget I et kursus hos DGI med input til hvordan man kunne få mere involvering. Det aftaltes og mødes 23. Februar og igangsætte arbejdet og for nedskrevet hvad det er vi skal gøre. Opstartsmøder med børneholdene med deltagelse af bestyrelsen. Bestyrelsesmedlem - Har vi hørt fra nogen? - Hvad gør vi? Ingen har ønsket at være en del af bestyrelsen. Dog har en træner tilkendegivet at han gerne ville mod der fandtes en nye træner, bestyrelsen er af den umiddelbare holdning, at der skal findes en anden løsning. 1

2 Hørve Idrætsforening Grundlagt februar 2015 I mangel på kandidater, så har bestyrelsen reserveret 11. Marts kl til en eventuel afholdelse af ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen håber naturligvis ikke det bliver nødvendigt at anvende datoen.. Foreningsmøde i medborgerhuset - kort orientering. Formanden deltog I foreningsmøde I medbogerhuset, alle foreninger var inviteret. Der blev på mødet talt om følgende: Åbning af Bøgelunde til maj. Årlig affaldsdag. Skole/foreningssamarbejde. Drauget Musikforening. Foreningerne blev opfordret til at deltage aktivtet i åbningen af Bøgelunden, Hørve IF afventer og ser om det er noget vi skal kaste os ind i. Der planlægges at bliver afholdt 2 møder årligt, næste møde er 16. April. Juletræssalg. Hørve IF har siden januar modtaget en række henvendelser omkring juletræssalget i december. Hørve IF har meddelt at sidste års juletræssalg har vi intet haft med at gøre og at vi formoder at salget har været foretaget af Asnæs Boldklub. De henvendelser Hørve IF har modtaget har været fra Odsherred Kommune, omkring salg på kommunens arealer. Det lokale erhvervsliv, Støtteforeningen samt det øvrige foreningsliv i byen. Henvendelserne har været af klagende karakter, som Hørve IF har kunnet afvise, da vi ikke har haft med det pågældende salg at gøre. Hørve IF betragter sagen som være lukket fra foreningens side. 16. februar kl timefordelingsmøde i hallen, hvem deltager maks 2. Kim og Kasper deltager. Udendørsarealer vedligeholdelse, plan for året. 19. April vedligeholdelsesdag. Palle sørger for 6 deltagere og 1 trailer. DBU henvendelse - Klubber der rykker. Godt tilbud om udvikling, men vi parkere det lige i øjeblikket, da vi ikke er helt parat og er ved at starte lignende op i eget regi. 2

3 Hørve Idrætsforening Grundlagt februar 2015 Kommunen holder møde omkring skolesamarbejdet. Hørve IF deltager ikke i mødet. Tilbud om kom ud af pomfritten. Vi ansøger ikke, har allerede PigeRaketten i august. Taksigelsesfest. VHF har fremsendt ønske om at genoplive taksigelsesfesterne fra gamle dage, en fest hvor foreningerne i fælleskab kan sige tak til de frivillige. Det blev drøftet i bestyrelsen for og imod, konklusionen blev at det nok ikke var noget for Hørve IF i denne omgang. 2. Kasseren: Opfølgning på indendørskontingenter. Uddelt lister til er ungdoms og seniorafdeling med henblik på opfølgning. Kassereren holder kontakten til U19. Kontingenter, damesenior og deres spil i Hørve/Svinninge kontra Old Boys Jacob s hold. Der har været henvendelse omkring damesenior og kontingentets størrelse og at der spilles med spillere fra Svinninge. Kontingentet er fastsat til 800 kr. gældende for de som ønsker og spille på det tilmeldte dameseniorhold. Omkring Old Boys, vil nuværende ordning med betaling pr. kamp ligeledes bliver suspenderet og betaling for en sæson vil blive 800 kr. pr. medlem som de øvrige hold. Bolde - tilbud modtaget fra Sportsmaster. Det besluttes at der indkøbes et antal bolde og 2 kampbold samt en bold der kan anvendes når det sner. Regnskab - kort gennemgang. En kort gennemgang af regnskabet for 2014 blev gennemgået, således alle i bestyrelsen er orienteret forud for generalforsamlingen. 3

4 Hørve Idrætsforening Grundlagt februar Seniorformand: Hvem kridter baner i år, hvornår starter vi med at kridte op? Lukas Karlsen fortsætte, det skal høres om Mikkel og Kenneth tager en tørn mere. Hvornår stopper senior med indendørs. Er stoppet og hallen har fået besked. Damesenior. Behandlet under pkt. 2. Træner til seniorafdelingen. Der skal findes en løsning til efter sommerferien, da nuværende træner har ønsket at stoppe. Seniorformand arbejder på sagen og har allerede været ude med et par følere. 4. Ungdomsformand: Tilmelding til turneringer. Klumperne, hvad skal de. Alle hold er så godt som tilmeldt, klumperne deltager i ad hoc turneringer efter ønske. Klumpetræner Den træner vi troede og have til holdet har sprunget fra, derfor skal der arbejdes videre med en løsning. Løsningen skal formentlig findes blandt holdets forældre. Hvornår stopper vi i hallen? Vi skal have et overblik over hvornår vi er færdige med at spille i hallen. Overblikket skal findes til timefordelingsmødet i næste uge. Trænermøde, opstart på sæsonen? Der planlægges trænemøde søndag d. 1. Marts kl Emner vil være sæsonopstart, sommerturninger, sommerlandsjælland cup og Bakken Cup, dommere til sæsonen. 4

5 Hørve Idrætsforening Grundlagt februar Eventuelt: Halledelse 2015/2016 Vi ønsker i år alene 4 gange. Hallen kontaktes og vi finder 4 dage. Julefodbold december ønskes, vi bestiller i hallen. Klargøring af net og mål. Vi klare det på vedligeholdelsesdagen i april. 5