Resultatkontrakt. Vedrørende. Rethink Business ReUse Waste Ressources Aarhus (REWARA)

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende Rethink Business ReUse Waste Ressources Aarhus (REWARA) Region: Region Midtjylland Regional Udvikling Skottenborg Viborg Ean-nr: Kontaktperson: Christian Fredsø Strategisk Udvikler Innovationsteamet [email protected] 1. februar december 2014 Journalnummer: Kontraktens parter Operatør: Aarhus Kommune Aarhus Rådhus Rådhuspladsen Aarhus Kontaktperson: Afdelingschef for Affald Louise Åstrøm Andersen Magistraten for Teknik og Miljø Tlf.: mail: [email protected] CVR Nr.: Resumé REWARA projektet i Aarhus Kommune består af 2 delprojekter: REWARA, Erhvervsudviklingsprojekt, Projektet har det primære formål at igangsætte samarbejder omkring konkrete væsentlige affaldsstrømme blandt private og offentlige virksomheder i Aarhus Kommune. Fokus er om det er muligt, at matche en virksomheds affald til genbrug hos en anden virksomhed. Konkret skal der etableres fem typer af virksomhedssamarbejder samtidig med, at indkøbsafdelingen opkvalificeres med kompetencer inden for cirkulær økonomi og at der udarbejdes retningslinjer ift. cirkulær økonomi. REWARA, ReUseCenter, Projektet har det primære formål, at skabe grundlag for et erhvervsrettet innovationsspor på ReUseCenter på Godsbanen. ReUseCenter er et forsøgsprojekt, hvor direkte genbrug og øget genanvendelse er i fokus, både i relationen borger til borger og i relationen borger til virksomhed. Projektet indgår i udvikling af Aarhus som kulturhovedstad i REWARA, Erhvervsudviklingsprojektet kan på sigt udvides, så det dækker et større geografisk område. Det indgår dog ikke i nærværende projekt. Projektet har samarbejde med Skanderborg Kommunes projekt under Rethink Business kommunepulje. Både Aarhus og Skanderborg kommuner, arbejder med affaldsforebyggelse ved at identificere og samarbejde kommercielt og erhvervsrettet med virksomheder om genbrug af vigtige affaldsstrømme og restprodukter som ressource i produktionen. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Opfølgning pr. 1. september Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Jf. standardvilkår for resultatkontrakter skal der pr. 1. september foretages en afrapportering vedr. status på mål og resultatkrav på REWARA. Af status skal fremgå en redegørelse for om aktiviteterne afvikles til tiden, samt i et omfang og en kvalitet som forudsat. Detaljeret status fremgår af omstående tabel. Overordnet set afvikles aktiviteterne til tiden, i det omfang og den kvalitet som er forudsat i projektet for de to delprojekter vedrørende erhvervsudvikling og cirkulær økonomi i indkøb. For delprojekt vedr. ReUseCenter er en tidsmæssig forsinkelse, hvorimod omfang og kvalitet er som forudsat. Årsagen til forsinkelsen er nærmere beskrevet under resultatkrav 1.3, herunder ny tidsplan. Den organisatoriske opbygning forløber planmæssigt. Det er på nuværende tidspunkt for tidligt i projektet, at udtale sig om de forventede effekter opnås. Endvidere skal indgå en status for økonomien, herunder om budgettet følges som aftalt. Status på økonomi fremgår af vedlagte bilag 1. Budgettet følges som aftalt. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 - effekter Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 En gennembearbejdet kortlægning og beskrivelse af væsentlige affaldsstrømme blandt private og offentlige virksomheder i Aarhus med anbefalinger til samarbejder om affaldsstrømme med forretningsmæssig potentiale. Kortlægningsrapport og anbefalingsrapport visuel og/eller skriftlig, der beskriver affaldsstrømme, mængder, anbefalinger og forretningsmæssigt potentiale. Opgaven udbudt og vundet af Cowi i samarbejde med Econet. Der arbejdes pt. på kortlægning. Kortlægnings- og anbefalingsrapport forventes klar ultimo december. Se vedlagt bilag 2 tidsplan og tilgang til opgaven fra Cowis tilbud. Resultatkrav 1.2 Opkvalificeret en medarbejder i Aarhus Kommunes indenfor - Beskrivelse af hvor og hvordan der er sket en opkvalificering af en intern ressourceperson i cir- Kommissorium for opgaven udarbejdet. Der planlægges en fælles uddannelsesdag for en bred gruppe

3 indkøb og cirkulær økonomi. Resultatkrav 1.3 Grundlag for et erhvervsrettet innovationsspor i ReUseCenter. Resultatkrav 1.4 Strategi for kommunikation og formidling af REWARA kulær økonomi, - Udarbejdede retningslinjer ift. cirkulær økonomiske udbud og indkøb samt beskrivelser af udfordringen ved det. - Beskrivelse af det erhvervsrettede innovationsspor i ReUse- Center, - Eksempler på samarbejder og deres mulige forretningsmæssige effekt. - Kommunikationsplan, - Logbog for realiseret kommunikation (møder, medier, workshops, foredrag mv.) af indkøbere i Aarhus Kommune, etablering af netværk vedrørende cirkulær økonomi i Aarhus Kommune, udarbejdelse af retningslinjer for cirkulær økonomi mv. Se vedlagte bilag 3 kommissorium. Åbning af ReUseCenter på godsbanen i Aarhus er udskudt ca. 6 måneder. Der er stor interesse omkring fremtiden, herunder kommende byggeri og aktiviteter på godsbanearealet. Det har betydet, at der i den mellemliggende periode er kommet en køber til grunden og der skal derfor findes alternativ placering. ReUseCenter forventes dog opført som planlagt blot med en forsinkelse. Beskrivelse af det erhvervsrettede spor på ReUseCenter er under udarbejdelse, og forventes færdigt i ultimo For projektet er udarbejdet kommunikationsplan inkl. logbog for realiseret kommunikation. Strategien er at formidle REWARA projektet i flest mulige sammenhænge for derved at nå flest mulige interesserede virksomheder eller netværk. Se vedlagte bilag 4 kommunikationsplan inkl. log for realiseret kommunikation. Mål 2 - aktiviteter Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav Kommunikationsplan jf. projektbeskrivelse, Løbende involvering af brugere og interessenter i REWARA og - Logbog for realiseret kommunikation (møder, medier, formidling af resultater. work- For projektet er udarbejdet kommunikationsplan inkl. logbog for realiseret kommunikation. Strategien er at formidle REWARA projektet i Side 3

4 shops, foredrag mv.) - Eksempler på konkret involvering. flest mulige sammenhænge for derved at nå flest mulige interesserede virksomheder eller netværk. Konkret involvering af virksomheder vil foregå senere i projektet. Resultatkrav 2.2 Igangsat fem samarbejder blandt offentlige og private virksomheder om affaldsstrømme med et godt forretningsgrundlag. Resultatkrav 2.3 Seminar/workshop med andre kommuner i kommunesporet under Rethink Business (i givet fald dette bliver en realitet). - beskrivelse af de fem indgåede samarbejder / samarbejdsaftaler; hvem og om hvad, hvilke mængder etc., - Beskrivelse af praksis/case; hvordan blev de fundet, hvad skal der til for at få det til at fungere; etc. eventuelt i casebeskrivelserne konkrete udtalelser fra de involverede Deltagelse og formidling af resultater og erfaringer. Se vedlagte bilag 4 kommunikationsplan inkl. log for realiseret kommunikation. Opgaven udbudt og vundet af Cowi i samarbejde med Econet. Der arbejdes pt. på kortlægning. Involvering af virksomheder igangsættes efter nytår, hvorefter min. 5 samarbejder igangsættes. Konkrete udtalelser fra involverede vil indgå senere i projektet. Se vedlagt bilag 2 tidsplan og tilgang til opgaven fra Cowis tilbud. Seminar planlagt til afholdelse d. 9. september. Mål 3 organisering Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav Beskrivelse af praksis i forhold Identificering og Involvering af til hvordan de forskellige aktører og interessenter er blevet en lang række private og offentlige virksomheder med væsentlige affaldsstrømme med formenkoblet: Hvem har gjort hvad identificeret, involveret, samretningsmæssigt potentiale. og hvordan? Opgaven udbudt og vundet af Cowi i samarbejde med Econet. Der arbejdes pt. på kortlægning. Kortlægnings- og anbefalingsrapport forventes klar ultimo december med bl.a. identificering af virksomheder, hvorefter involvering af virksomheder igangsættes. Se vedlagt bilag 2 tidsplan og til- Side 4

5 Resultatkrav 3.2 Opkvalificering af ressourceperson indenfor cirkulær økonomi? Resultatkrav 3.3 Samarbejde med Skanderborgs Kommunes projekt Etablering af online værdicentral med henblik på optimering af arbejdet med cirkulær økonomi i de to projekter. Jf. samarbejdsaftale mellem RenoSyd og Affald- Varme Aarhus samt opstartsmøde. - Beskrivelse af opkvalificering organisatorisk samt hvor og hvordan ressourcepersonen fremtidig vil støtte op om cirkulær økonomi indenfor udbud og indkøb bredt i Aarhus Kommune. - Beskrivelse af de konkrete udfordringer og problemer man har arbejdet sammen om at finde løsninger til. Jf. bl.a. referat fra fællesmøde Herunder mødeaktivitet, - Beskrivelse af hvilke former for viden de to projekter gennem deres interaktion har skabt. gang til opgaven fra Cowis tilbud. Kommissorium for opgaven udarbejdet. Der planlægges afholdelse af fælles uddannelsesdag for en bred gruppe af indkøbere i Aarhus Kommune, udarbejdelse af retningslinjer for cirkulær økonomi mv. Se vedlagte bilag 3 kommissorium. Der afholdes møde med Skanderborg Kommune ca. hver anden måned hvor der udveksles erfaringer mv. imellem de 2 projekter. Der er bl.a. udvekslet konkret viden om lovgivning, affaldshåndtering og organisering. Endvidere har Skanderborg Kommune besluttet at koble et industriområde i Skanderborg på erhvervsudviklingsprojektet. 3. Opfølgning på Økonomi Se vedlagte bilag 4 kommunikationsplan inkl. log for realiseret kommunikation. TABEL 1 - DET GODKENDTE BUDGET 2014 Vækstforum 2014 Aarhus Kommune Budget for Rewara erhvervsudviklingsdel, Aarhus kommune I alt Projektledelse: administration, lede, koordinere og facilitere samarbejde intern og eksternt Konsulentopgave: Kortlægning analyse af affaldsstrømme, anbefalinger m.m Konsulentopgave: Strukturere og facilitere samarbejde mellem 5 virksomheder om konkrete ressourcestrømme Kompetenceudvikling vedr. cirkulær økonomi Udvikle innovations- og erhvervsrettede tiltag i ReUseCenter Kommunikation og Formidling I alt for projekt REWARA kr Side 5

6 Finansiering af REWARA, Aarhus Kommune 2014 I alt Region Midtjylland Deltagerfinansiering Aarhus Kommune, timer Deltagerfinansiering kontant 1 Aarhus kommunes klimapulje Deltagerfinansiering kontant 2 AffaldVarme Aarhus Total finansiering i alt kr TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING pr. 1. september Aarhus Budget for REWARA, Aarhus kommune Vækstforum Kommune Projektledelse: administration, lede, koordinere og facilitere samarbejde intern og eksternt Konsulentopgave: Kortlægning analyse af affaldsstrømme, anbefalinger m.m. 0 0 Konsulentopgave: Strukturere og facilitere samarbejde mellem 5 virksomheder om konkrete ressourcestrømme 0 0 Kompetenceudvikling vedr. cirkulær økonomi Udvikle innovations- og erhvervsrettede tiltag i ReUseCenter Kommunikation og Formidling I alt I alt for projekt REWARA kr Finansiering af REWARA, Aarhus Kommune 2014 I alt Region Midtjylland Deltagerfinansiering Aarhus Kommune, timer Deltagerfinansiering kontant 1 Aarhus kommunes klimapulje 0 Deltagerfinansiering kontant 2 AffaldVarme Aarhus 0 Total finansiering i alt kr Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1. september 2014 Region Midtjylland 0 Side 6