Ole Jensen (OJ), formand Leo Normann Pedersen (LNP) Steen Weisner (SW) Signe Hvid Maribo (SHM) Observatør Ditte Jessing (DJ)

Transkript

1 AARHUS ARTS Den 24. november 2015 Dagsorden LSU-møde i ACA Kl. 9:00-10:00 Fælles LSU/LAMU møde i ACA Kl. 10:00-11:00 Aarhus bygning 1443, lokale 440 Emdrup lokale A011 Mødedeltagere: B-siden/medarbejdere Ivy Kirkelund (IK), næstformand Marianne Bach Birn (MBB) Anders Gade Jensen (AGJ) Knud Holt Nielsen (KHN) Rikke Petersen (RP) Sigurbjørg Olsen Christensen (SOC) Torben Sommer (TS) Observatør Zibigniew Sobkowicz (ZS) Afbud Thomas Degn Nielsen (TDN) Referent: Bettina Houlberg, ACA A-siden/ledere Ole Jensen (OJ), formand Leo Normann Pedersen (LNP) Steen Weisner (SW) Signe Hvid Maribo (SHM) Observatør Ditte Jessing (DJ) Rådgiver/HR-partner Mads Brask Andersen (MBA) Dato: 18. november 2015 Side 1/2 1. Godkendelse af dagsorden Bilag: Dagsorden 2. Opfølgning på LSU-mødet den 7. oktober 2015, herunder evt. yderligere bemærkninger til referatet. Bilag: Referat fra LSU-møde den 7. oktober 2015 Punkter til drøftelse eller beslutning: 3. Budget Motivering: Orientering og drøftelse af spareplaner i ACA Bilag: Eftersendes eller omdeles 4. Lønforhandlinger 2016 Kriterier Motivering: Drøftelse af kriterier for lønforbedringer i ACA Bilag: Forslag udarbejdet af arbejdsgruppe Administrationscenter Arts Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C

2 AARHUS ARTS Orienteringspunkter og eventuelt: 5. Nyt om ACA Side 2/2 6. Eventuelt Bemærk: Punkterne A-F er fælles med LAMU (kl:10:00-11:00) A. Godkendelse af dagsorden B. Psykisk APV, status for processen Motivering: Orienteringspunkt C. Drøftelse af den nye arbejdsmiljøstatistik Motivering: Som tidligere aftalt, drøftes udviklingen i sygefravær mv. Bilag: Sagsfremstilling Arbejdsmiljøstatistikker Q Bilag 1 Arbejdsmiljøstatistikker Q Bilag 2 Sygefraværsstatistik Q D. Årsplan hhv. LSU/LAMU/fællesmøder til drøftelse Motivering: Drøftelse af faste punkter til dagsorden 2016 Bilag: Udkast til årsplan for LSU/LAMU 2016 E. Evaluering af mødekoncept samt planlægning af møderække 2016 Motivering: LSU/LAMU møderne er lagt i kalenderen i Outlook nedenstående fire mødedatoer i Det besluttes på mødet, om konceptet med fællesmøder skal fortsættes og om LAMU eller LSU starter møderne kl. 9:00. Dato Tid Start kl. 9:00 Fredag den 11. marts 2016 Kl. 9:00-12:00? Onsdag den 25. maj 2016 Kl. 9:00-12:00? Fredag den 16. september 2016 Kl. 9:00-12:00? Onsdag den 9. november 2016 Kl. 9:00-12:00? F. Evt. Ole Jensen Formand Ivy Kirkelund Næstformand

3 AARHUS ARTS LSU-møde i ACA den 7. oktober 2015 Kl. 10:00-12:00 Referat Aarhus bygning 1443, lokale 440 Emdrup lokale B101a Mødedeltagere: B-siden/medarbejdere Ivy Kirkelund (IK), næstformand Marianne Bach Birn (MBB) Anders Gade Jensen (AGJ) Knud Holt Nielsen (KHN) Rikke Petersen (RP) Sigurbjørg Olsen Christensen (SOC) Torben Sommer (TS) Afbud: Zibigniew Sobkowicz (ZS), Observatør Gæster: Heine Hundahl Esbersen og Martha Berdiin, BSS AR Økonomi Referent: Bettina Houlberg, ACA A-siden/ledere Ole Jensen (OJ), formand Leo Normann Pedersen (LNP) Steen Weisner (SW) Thomas Degn Nielsen (TDN) Observatør: Ditte Jessing (DJ) Rådgiver/HR-partner: Mads Brask Andersen, MBA Dato:. 12. november 2015 Side 1/4 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt Det blev aftalt at starte med punkt 7. Heine Hundahl Esbersen og Martha Berdiin fra BSS AR Økonomi, deltog under dette punkt. 2. Opfølgning på LSU-mødet den 8. maj 2015, herunder evt. yderligere bemærkninger til referatet. Der var ingen bemærkninger til referatet fra den 8. maj Punkter til drøftelse eller beslutning: 3. Godkendelse af forretningsorden Et forslag til ændringer af forretningsordenen for LSU i ACA blev drøftet på LSUmøde før sommerferien den 8. maj. Bemærkninger og rettelser fra dette møde var indarbejdet i det udsendte forslag. Som svar på spørgsmål fra IK oplyste OJ, at der er afsat penge i budgettet for ACA til samarbejdsudvalgsmedlemmer, der ønsker kursus eller bruch-up i forbindelse med deres rolle som LSU-repræsentant. Administrationscenter Arts Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C

4 AARHUS ARTS Det blev aftalt at forsøge at arrangere et halvdagsseminar for LSU-medlemmerne sidst på vinteren eller først på foråret, hvor alle medlemmer mødes fysisk. OJ og IK udarbejder et forslag hertil. Side 2/3 Forretningsordenen for LSU i ACA blev godkendt og er tilgængelig på ACAs hjemmeside: 4. Arbejdstidsregler Udkast til arbejdstidsregler for medarbejdere i ACA blev drøftet på LSU-møde før sommerferien. Efterfølgende har en arbejdsgruppe under LSU arbejdet videre med de kommentarer, som fremkom på mødet. Disse er indarbejdet i det nuværende forslag. Arbejdsgruppen har besluttet at udarbejde to regelsæt ét for ansatte ved ACA kontor og ét for ansatte ved Arts Bygningsdrift og Rengøring. Det blev aftalt, at nærmeste leder og daglig leder tilrettes i dokumentet, således at denne fremstår som én og samme. MBA tilretter dokumentet. Det blev aftalt, at arbejdstidsreglerne efter tilretning lægges på ACAs hjemmeside og annonceres via en lille nyhedsinformation på Arts. RP roste processen og fremhævede især, at der havde været et godt samarbejde omkring tilretning af reglerne, hvor alle var blevet imødekommet mht. ønsker og behov. 5. Lønforhandlinger Evaluering Til mødet var udsendt en evaluering af lønforhandling 2014 og 2015 udarbejdet af OJ, som er fremlagt i FSU. Evalueringen blev taget til efterretning. Det blev dog påpeget, at bilaget indeholder forkert datoperiode. OJ informerede om, at HR har fået Universitetsledelsens godkendelse af et forslag til forenkling af lønforhandlingsprocessen, herunder mere elektronisk understøttelse. Kriterier Det blev besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe med tre medarbejderrepræsentanter og tre lederrepræsentanter til at udarbejde forslag til fremtidige kriterier for lønforbedring for medarbejderne i ACA. Det aftaltes, at der tages udgangspunkt i lønkriterierne for de tidligere VD-områder. Et oplæg forventes færdigt til kommende LSU-møde den 24. november 2015.

5 AARHUS ARTS 6. MUS Det blev drøftet, om der med henblik på MUS-samtalerne i ACA skal aftales særlige fælles temaer. Som mulige temaer blev nævnt: Side 3/3 Organisationsændringers virkning på den enkeltes arbejde Kompetenceudvikling, herunder forretningens pejlemærker en 4-årig periode frem i tiden Generel trivsel, fokus på de bløde værdier og det psykiske arbejdsmiljø OJ oplyste, at han ikke forventer at temaerne når at komme med i den nuværende MUS-runde, da flere allerede er i gang med at afholde samtalerne. Der vil til næste MUS-runde være mere fokus på at få aftalt temaerne i god tid. Det blev nævnt, at ikke alle medarbejdere har fået tilbudt en MUS-samtale. Iflg. MBA skal der tilbydes MUS-samtale til alle medarbejdere, der har et ugentligt timetal på 15 timer og derover. Det anbefales at medarbejdere, der ikke har holdt MUS-samtale, henvender sig til deres leder eller lokale TR-repræsentant. OJ følger op på den konkrete sag, der blev nævnt på mødet. 7. Økonomi Martha Berdiin og Heine Hundahl Esbersen fra Arts og BSS Økonomi gav en orientering om budgetteknikken og der var mulighed for at stille spørgsmål. LSU vil løbende blive holdt orienteret om budgetter og regnskaber for ACA med udgangspunkt i de skabeloner, som blev gennemgået. Orienteringspunkter og eventuelt: 8. Psykisk APV 2016 OJ oplyste, at der i forbindelse med den kommende psykiske APV er meldt mange forslag til spørgsmål ind. Disse behandles nu af en nedsat arbejdsgruppe, og der vælges nogle spørgsmål ud for hvert hovedområde og administrative enheder. En høringsrunde igangsættes den 26. oktober, hvor arbejdsmiljøgrupper beslutter, hvilke specifikke spørgsmål, der skal indarbejdes i APV-undersøgelsen for de enkelte fakulteter, hovedområder, administrationscentre og VD-områder. 9. Arbejdsmiljøstatistik for 2. kvartal Det blev diskuteret, hvordan der mest optimalt kan arbejdes med sygefraværsstatistikker og hvilket detaljeniveau, der er ønskværdigt.

6 AARHUS ARTS Det var enighed om, at det er vigtigt med fokus og løbende opfølgning på området. Der er forskellige analyseværktøjer og statistikker til rådighed og der vil blive kigget på, hvilke løsninger, der kan opfylde ACAs behov. Side 4/3 Det blev aftalt at få defineret en god praksis omkring opfølgning. Dette vil foregå i samarbejde mellem ledere og TR-repræsentanter. MBA redegjorde kort for gældende regler på sygefraværsområdet og fortalte, at der pt. ingen øvre grænse er for antallet af dage, en medarbejder kan være syg, førend man som leder må tage en sygefraværssamtale med vedkommende. Kategorien langtidssyg benyttes dog først, når sygefraværet for en samlet periode overstiger 21. dage. 10. Eventuelt Intet Ole Jensen Formand Ivy Kirkelund Næstformand

7 AARHUS ARTS Modtager(e): ACA LSU Notat Lønforhandlinger forslag til kriterier Det blev på LSU-mødet den 7. oktober 2015 i forbindelse med evaluering af lønforhandlingsprocessen aftalt, at der skulle fastlægges kriterier til brug for lønforhandlingerne i ACA i Ole Jensen Administrationschef Dato: 13. november 2015 Den nedsatte arbejdsgruppe (Ivy Kirkelund, Knud Holt Nielsen, Torben Sommer, Leo Normann Pedersen, Lars Mitens og Ole Jensen) har drøftet spørgsmålet på et møde den 11. november Arbejdsgruppen indstiller i enighed følgende: Side 1/2 Hensigtserklæring: De aftalte kriterier skal så vidt muligt være gennemskuelige og forståelige; opleves som rimelige og retfærdige og kunne tilgodese medarbejdere, som løser udviklingsopgaver såvel som driftsopgaver. Kriterier: Ansvar og kvalitet Medarbejderen tager ii særlig grad ejerskab og ansvar for løsning af sine daglige arbejdsopgaver og/eller påtager sig gerne nye opgaver. Forbedring og fornyelse i forhold til opgaver Medarbejderen udviser evne og vilje til at tage selvstændige initiativer i forhold til opgaveløsningen og bidrager til at opnå forbedringer i form af effektivisering og standardisering af systemer og arbejdsgange. Udvikling og vidensdeling Medarbejderen har i høj grad erhvervet sig nye kvalifikationer, som anvendes i det daglige arbejde og deler sin viden med sine kolleger. Arts Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: Fax: arts@au.dk

8 AARHUS ARTS Samarbejde Medarbejderen bidrager i høj grad til at skabe sammenhæng via samarbejde internt på (i ACA, med Fællesadministrationen og de andre administrationscentre samt dekanat og fakultetssekretariat) og med eksterne samarbejdspartnere. Side 2/2 Brugerorientering Indenfor de givne rammer yder medarbejderne en optimal service, der er med til at få opgaverne til at lykkes og bidrager til gode relationer til de faglige miljøer. På vegne af arbejdsgruppen Ole Jensen

9 Mødedato: [Dato] Møde: Møde i [Navn] Punktejer: [Fulde navn] Gæst: [Fulde navn] Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Meddelelsespunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) Emne Arbejdsmiljøstatistikker Q Resumé Arbejdsmiljøstatistikkerne dækker psykologisk rådgivning, arbejdsskader og sygefravær. Indstilling HR udarbejder fire gange årligt arbejdsmiljøstatistikker med det formål at informere ledelsen og medarbejderrepræsentanter om udviklingen i arbejdsmiljøet og hermed danne grundlag for forebyggende og opfølgende indsats. Sagsfremstilling I statistikkerne for 3. kvartal (Q3) 2015 er der rapporteret i forhold til fakulteterne og enhedsadministrationen. Rapporteringen i forhold til denne organisering adskiller sig fra statistikkerne fra første og andet kvartal i 2015, men er i overensstemmelse den kommende rapportering af Psykisk APV Tallene for årets to første kvartaler er tilrettet. Psykologisk rådgivning I Q er der indledt 47 rådgivningsforløb, hvilket afspejler niveauet for tredje kvartal 2014, hvor 46 forløb blev igangsat. I de tre første kvartaler af 2015 er der igangsat 140 rådgivningsforløb. I 2014 gjorde s medarbejdere brug af 260 rådgivningsforløb. Sammenlignes der med forbruget af ordningen i 2014, må det forventes, at der i 2015 vil være færre henvendelser end i Rådgivningsforløb ARTS Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige 1 Q Q Q Procentandel 24% 11% 14% 25% 27% 0% 100% De fem hovedområder anvendte i 2014 følgende procentandele af det samlede forbrug: ADM (Enhedsadministrationen) 29 %, ST 32 %, Health 19 %, BSS 7 %, Arts 13 %. Det foreløbige forbrug i 2015 fordeler sig på følgende måde: Enhedsadministrationen 27 %, ST 25 %, HE 14 %, Aarhus BSS 11 %, Arts 23 %.

10 AARHUS Dato: 07. september 2015 Side 2/4 Anvendes antallet af ansatte (Headcount) fra sygefraværsstatistikken for Q fremgår forskellen på fakulteternes og Enhedsadministrationens brug af ordningen i Q3 2015: : 47 forløb/8647 ansatte = 0,54 henvendelse pr. 100 ansatte. ARTS: 11 forløb/971 ansatte = 1,13 henvendelse pr. 100 ansatte. BSS: 3 forløb/917 ansatte = 0,33 henvendelse pr. 100 ansatte. HE: 9 forløb/2389 ansatte = 0,38 henvendelse pr. 100 ansatte. ST: 11 forløb/2587 ansatte = 0,43 henvendelse pr. 100 ansatte. Enhedsadm.: 13 forløb/1751 ansatte = 0,74 henvendelse pr. 100 ansatte. Udvikling i rådgivningsforløb Udvikling i rådgivningsforløb 100% 80% 60% 40% 20% 0% 30% 26% 12% 14% 18% 22% 28% 25% 8% 11% 33% 23% 19% 6% 23% Q Q Q Enhedsad m. ST HE Aarhus BSS AR 100% 80% 60% 40% 20% 0% 19% 14% 11% 28% 30% 33% 14% 21% 12% 11% 13% 18% 33% 18% 26% Q Q Q FA ST HE Aarhus BSS AR Ovenfor er der afbilledet to diagrammer, hvor der skelnes mellem Enhedsadministrationen og Fællesadministrationen. I årets tre første kvartaler har der været væsentlige udsving i det procentvise forbrug på tværs af fakulteter, administrationscentre og i Fællesadministrationen. I tredje kvartal 2015 var der et rådgivningsforløb på både Administrationscenter Arts og Administrationscenter HE, mens der blev igangsat tre forløb på henholdsvis Administrationscenter Aarhus BSS og Administrationscenter ST. Som i de foregående statistikker dominerer rådgivningsområdet Stress/udbrændthed tredje kvartal Fra andet til tredje kvartal i 2015 er antallet af forløb omhandlende stress steget fra 27 til 34 henvendelser. Stressproblematikker udgjorde 72 % af henvendelserne i tredje kvartal 2015, hvilket sammenlignet med andet kvartal 2015 er et fald fra 75 %. To rådgivningsforløb har vedrørt Afskedigelse i tredje kvartal. Henvendelser vedrørende Samarbejdsproblemer er steget fra en til fem til ni henvendelser fra første til tredje kvartal. Arbejdsskadestatistik I Q er der anmeldt 10 arbejdsskader, hvorved der er anmeldt 28 arbejdsskader i de tre første kvartaler af Aarhus BBS er det eneste fakultet, hvor der ikke er anmeldt arbejdsskader i 2015, mens både Arts og Enhedsadministrationen ikke har fået anmeldt arbejdsskader i tredje kvartal Anmeldte arbejdsskader ARTS BSS HE ST Enhedsadm kvartal* kvartal* kvartal * Antallet af ulykker kan adskille sig fra tidligere oplyste tal, da medarbejdere kan anmelde arbejdsskader op til et år efter ulykkestidspunktet.

11 AARHUS Dato: 07. september 2015 Side 3/4 På ST er der i tredje kvartal 2015 anmeldt ni arbejdsskader, hvilket er flere anmeldelser end, der blev anmeldt på ST i første halvår af % af de anmeldte skader i 2015 er sket på ST. Imidlertid er der anmeldt væsentligt færre arbejdsskader på i forhold til tidligere år. I 2015 er desuden anmeldt væsentligt færre arbejdsskader med under én dags fravær, hvilket måske kan bidrage til at forklare, hvorfor ST s andel af anmeldte skader er steget i forhold til de foregående år. I 2014 var knap 60 % (45/74) af de anmeldte arbejdsskader således forbundet med under en dags fravær, hvilket adskiller sig fra 2015, hvor under 15 % af arbejdsskaderne har været forbundet med mindre end 1 dags fravær. De anmeldte skader omhandler som tidligere ofte led-skader, forstrækninger, brud og forstuvninger samt sår-skader. Henholdsvis 57 % og 14 % af arbejdsskaderne i 2015 vedrører således disse kategorier, der i 2014 udgjorde 50 % og 25 % af de anmeldte arbejdsskader. På trods af de foreløbigt lave anmeldelsestal i 2015 er det vigtigt, at man i de lokale ledelsesteams, arbejdsmiljøudvalg og -grupper løbende drøfter forebyggelse for at sikre, at medarbejderne ikke får kort- og langvarige gener i forbindelse med deres arbejde. Sygefraværsstatistik I forhold til tredje kvartal 2014 er det samlede fravær på i tredje kvartal 2015 faldet fra 1,5 dage til 1,1 dage. Sygefravær ARTS BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige Sygedage Q Antal ansatte Q Antal sygedage pr. ansat Q ,6 0,8 0,7 0,7 2,0 0 1,1 BSS, HE og ST havde i tredje kvartal ,7-0,8 fraværsdag pr. medarbejder, mens det registrerede fravær er dobbelt så hørt eller højere på henholdsvis Arts og i Enhedsadministrationen. På tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der en betydelig forskel i det registrerede fravær. Sammenholdes tredje kvartal 2014 med tredje kvartal 2015 er der sket forskellige udviklinger i det registrerede fravær på fakulteterne. Fraværet på Aarhus BSS er således faldet med 0,6 dag. På HE er fraværet faldet med 0,1 dag, mens det på ST er faldet fra 1,4 dage til 0,7 dag. Det gennemsnitlige fravær på Arts er på samme niveau i tredje kvartal i begge år 1,6 dage. På de fire administrationscentre er det registrerede gennemsnitlige sygefravær henholdsvis 1,8 dage i Administrationscenter Arts og Administrationscenter Aarhus BSS og 2,8 dage på Administrationscenter HE og Administrationscenter ST, hvilket giver et gennemsnitligt fravær på 2,4 dage (2479 sygedage /1054 ansatte) i administrationscentrene. Fællesadministrationen havde et gennemsnitligt fravær på 1,4 dage (957 sygedage /697 ansatte) i tredje kvartal Fremadrettet indsats I forhold til eventuelle sammenligninger imellem og internt på fakulteter, administrationscentre og Fællesadministrationen skal der tages højde for forskelle i registreringspraksis, forskelle i arbejdsfunktioner og de videnskabelige medarbejderes rapportering af sygedage. Imidlertid bør der alligevel være opmærksomhed på, hvorfor nogle enheder har markant højere fravær end andre.

12 AARHUS Dato: 07. september 2015 Side 4/4 Manglende registreringer af sygefravær indebærer et potentielt økonomisk tab i forhold til manglende indhentning af lønrefusion ved længerevarende fravær, mens der også kan være personlige konsekvenser for medarbejdere ved, at eventuelt fravær ikke registreres fx ved forlængelse af ph.d-studier, skilsmisse, forsikringsspørgsmål mv. HR arbejder løbende på at forbedre registreringsdisciplinen. Sagsbehandler Jacob Søndergaard Jensen, HR Involvering Arbejdsmiljøstatistikkerne bør løbende behandles i HAMU, FAMU/AAMU og eventuelt på LAMUniveau samt i samarbejdsorganisationen. Tidsfrist Bilag Bilag 1 Arbejdsmiljøstatistikker Q Bilag 2 Sygefravær Q3 2015

13 ARBEJDSMILJØSTATISTIKKER Q PSYKOLOGISK RÅDGIVNING - ARBEJDSSKADER - SYGEFRAVÆR AARHUS HR, ORGANISATIONSUDVIKLING OG ARBEJDSMILJØ NOVEMBER 2015

14 1. PSYKOLOGISK RÅDGIVNING Rådgivningsforløb ARTS Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige 1 Q Q Q Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS). Rådgivningsforløb ARTS BSS HE ST ADM Øvrige Q Q Q Q Kommentarer I Q er der indledt 47 rådgivningsforløb, hvilket afspejler niveauet for tredje kvartal 2014, hvor 46 forløb blev igangsat. I de tre første kvartaler af 2015 er der igangsat 140 rådgivningsforløb. I 2014 gjorde s medarbejdere brug af 260 rådgivningsforløb. Sammenlignes der med forbruget af ordningen i 2014, må det forventes, at der i 2015 vil være færre henvendelser end i En tidlig henvendelse om psykologisk rådgivning, hvor problemer håndteres i opløbet, vil oftest være forbundet med mindre gener og eventuelt fravær end, hvis problemerne ikke håndteres og eskalerer eller håndteres på et senere tidspunkt. Brugen af ordningen er imidlertid et udtryk for, at der er forhold, der har krævet psykologisk rådgivning. Det lokale kendskab til den visiterede del af ordningen omkring psykologisk rådgivning, hvor lederen informeres om, hvorfor ordningen benyttes, kan kaste yderligere lys over udviklingen i rådgivningsforløb. AARHUS NOVEMBER

15 FORDELINGEN AF RÅDGIVNINGSFORLØB Udvikling i rådgivningsforløb Udvikling i rådgivningsforløb 100% 100% 90% 22% 19% 14% 11% 90% 30% 28% 80% 80% 70% 28% 30% Enhedsadm. 70% FA 25% 33% 60% 23% 60% 26% ST ST 50% 8% 50% 14% 21% HE HE 40% 12% 11% 19% 40% 12% 11% Aarhus BSS 30% 13% Aarhus BSS 30% 14% 6% 18% 20% AR 20% AR 33% 33% 10% 18% 23% 10% 26% 18% 0% 0% Q Q Q Q Q Q Kommentarer Ovenfor er der afbilledet to diagrammer, hvor der skelnes mellem Enhedsadministrationen og Fællesadministrationen. I årets tre første kvartaler har der været væsentlige udsving i det procentvise forbrug på tværs af fakulteter, administrationscentre og i Fællesadministrationen. I tredje kvartal 2015 var der et rådgivningsforløb på både Administrationscenter Arts og Administrationscenter HE, mens der blev igangsat tre forløb på henholdsvis Administrationscenter Aarhus BSS og Administrationscenter ST. De fem hovedområder anvendte i 2014 følgende procentandele af det samlede forbrug: ADM (Enhedsadministrationen) 29 %, ST 32 %, Health 19 %, BSS 7 %, Arts 13 %. Det foreløbige forbrug i 2015 fordeler sig på følgende måde: Enhedsadministrationen 27 %, ST 25 %, HE 14 %, Aarhus BSS 11 %, Arts 23 %. AARHUS NOVEMBER

16 RÅDGIVNINGSOMRÅDER - Rådgivningsområder Q Q Q Q Q Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) Afskedigelse Samarbejdsproblemer Voldsomme hændelser Stress/udbrændthed Angst/Depression Misbrug Relationsproblemer Helbredsproblemer Kommentarer Som i de foregående statistikker dominerer rådgivningsområdet Stress/udbrændthed tredje kvartal Fra andet til tredje kvartal i 2015 er antallet af forløb omhandlende stress steget fra 27 til 34 henvendelser. Stressproblematikker udgjorde 72 % af henvendelserne i tredje kvartal 2015, hvilket sammenlignet med andet kvartal 2015 er et fald fra 75 %. To rådgivningsforløb har vedrørt Afskedigelse i tredje kvartal. Henvendelser vedrørende Samarbejdsproblemer er steget fra en til fem til ni henvendelser fra første til tredje kvartal. Anvendes antallet af ansatte (Headcount) fra sygefraværsstatistikken for Q fremgår forskellen på fakulteternes og Enhedsadministrationens brug af ordningen i Q3 2015: : 47 forløb/8647 ansatte = 0,54 henvendelse pr. 100 ansatte. ARTS: 11 forløb/971 ansatte = 1,13 henvendelse pr. 100 ansatte. BSS: 3 forløb/917 ansatte = 0,33 henvendelse pr. 100 ansatte. HE: 9 forløb/2389 ansatte = 0,38 henvendelse pr. 100 ansatte. ST: 11 forløb/2587 ansatte = 0,43 henvendelse pr. 100 ansatte. Enhedsadm.: 13 forløb/1751 ansatte = 0,74 henvendelse pr. 100 ansatte. AARHUS NOVEMBER

17 FORDELINGEN AF RÅDGIVNINGSFORLØB Q Arts 11 Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier 4 Institut for Kultur og Samfund 1 DPU 3 Institut for Kommunikation og Kultur 1 Øvrige 2 ST 11 Center for Bioinformatik (BiRC) 2 Interdisciplinary Nanoscience Center (inano) 1 Institut for Bioscience 1 Institut for Fysik og Astronomi 2 Institut for Husdyrvidenskab 1 Institut for Ingeniørvidenskab 1 Institut for Kemi 1 Institut for Molekylærbiologi og Genetik 1 Øvrige 1 Aarhus BSS 3 Institut for Psykologi 1 Institut for Økonomi 2 Health 9 Institut for Biomedicin 4 Institut for Klinisk Medicin 4 Institut for Odontologi 1 Enhedsadministrationen 13 Administrationscenter Arts 1 Administrationscenter Aarhus BSS 3 Administrationscenter HE 1 Administrationscenter ST 3 IT 2 Uddannelse 2 Økonomi og Bygninger 1 Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige. AARHUS NOVEMBER

18 Enheds Anmeldte arbejdsskader ARTS BSS HE ST -adm kvartal* kvartal* kvartal *Antallet af ulykker kan adskille sig fra tidligere oplyste tal, da medarbejdere kan anmelde arbejdsskader op til et år efter ulykkestidspunktet. Anmeldte arbejdsskader ARTS BSS HE ST ADM Anmeldte arbejdsskader Anmeldte arbejdsskader Enheds -adm. 21% ST 57% ARTS 4% BSS 0% HE 18% ADM 29% ST 40% 3. ARBEJDSSKADER ARTS 4% BSS 3% HE 24% Kommentarer I Q er der anmeldt 10 arbejdsskader, hvorved der er anmeldt 28 arbejdsskader i de tre første kvartaler af Aarhus BBS er det eneste fakultet, hvor der ikke er anmeldt arbejdsskader i 2015, mens både Arts og Enhedsadministrationen ikke har fået anmeldt arbejdsskader i tredje kvartal På ST er der i tredje kvartal 2015 anmeldt ni arbejdsskader, hvilket er flere anmeldelser end, der blev anmeldt på ST i første halvår af % af de anmeldte skader i 2015 er sket på ST. Imidlertid er der anmeldt væsentligt færre arbejdsskader på i forhold til tidligere år. Af de følgende sider fremgår det desuden, at der i 2015 er anmeldt væsentligt færre arbejdsskader med under én dags fravær, hvilket måske kan bidrage til at forklare, hvorfor ST s andel af anmeldte skader er steget i forhold til de foregående år. Af Arbejdstilsynets Årsopgørelse for 2013 udarbejdet november 2014 fremgår det, at der i branchegruppen Universiteter og forskning er anmeldt 186 arbejdsulykker i anmeldte således forholdsvist mange arbejdsskader (78) i På trods af de lave anmeldelsestal i 2015 er det vigtigt, at man i de lokale ledelsesteams, arbejdsmiljøudvalg og -grupper løbende drøfter forebyggelse for at sikre, at medarbejderne ikke får kort- og langvarige gener i forbindelse med deres arbejde. AARHUS NOVEMBER

19 FRAVÆRSDAGE VED ARBEJDSSKADE Fraværsdage ved arbejdsskade 2015 ARTS BSS HE ST Enhedsadm. Under 1 dag dage dage dage dage dage måneder måneder 0 Fraværsdage ved arbejdsskade 2014 ARTS BSS HE ST ADM Under 1 dag dage dage dage dage dage måneder måneder 1 1 Kommentarer En ulykke kan ifølge Arbejdsskadestyrelsen anerkendes som en arbejdsskade, hvis skaden er sket på grund af arbejdet eller de forhold, arbejdet er foregået under. Der skal være sammenhæng mellem arbejdet og årsagen til skaden. Hvis en medarbejder får en skade, mens medarbejderen er på arbejde, skyldes skaden ikke nødvendigvis arbejdet. Et ulykkestilfælde, fx hvor medarbejderen rejser sig fra en stol og får en diskusprolaps, skyldes ikke nødvendigvis arbejdet. Når der er sket en arbejdsulykke, har pligt til at anmelde ulykken senest ni dage efter ulykken, hvis medarbejderen er fraværende mere end en dag ud over tilskadekomstdagen. Ulykker med under en dags sygefravær anmeldes i tilfælde af efterfølgende gener samt ved udgifter til behandling, lægeerklæringer mv. Udover de rapporterede arbejdsskader modtager HR også en mindre mængde anmeldelser af ulykkestilfælde og nærved-ulykker, som ikke opfylder Arbejdsskadestyrelsen og Arbejdstilsynets kriterier for anmeldelse. Den lokale arbejdsmiljøorganisation bør imidlertid give tilstrækkelig opmærksomhed til nærvedulykkerne, så fremtidige ulykker forebygges. I 2014 var knap 60 % (45/74) af de anmeldte arbejdsskader forbundet med under en dags fravær, hvilket adskiller sig fra 2015, hvor under 15 % af arbejdsskaderne har været forbundet med mindre end 1 dags fravær. AARHUS NOVEMBER

20 ARBEJDSSKADENS ART Skadens art 2015 ARTS BSS HE ST Enhedsadm. Overfladiske sår eller skader Åbne sår Luksation, forstuvning, forstrækning, brud Forgiftning, infektion Tandskader Hjernerystelse 1 1 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 1 1 Andet Total 28 Overfladiske sår eller skader 0% Andet 14% Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 6% Hjernerystelse 4% Arbejdsskadens art Åbne sår 14% Tandskader 0% Forgiftning, infektion 7% Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 57% Kommentarer De anmeldte skader omhandler som tidligere ofte led-skader, forstrækninger, brud og forstuvninger samt sår-skader. Henholdsvis 57 % og 14 % af arbejdsskaderne i 2015 vedrører således disse kategorier, der i 2014 udgjorde 50 % og 25 % af de anmeldte arbejdsskader. Mange af ulykkerne skyldes formentlig uopmærksomhed, men ledelsen og arbejdsmiljøorganisationen kan bidrage til, at mængden af disse og andre former for ulykker mindskes igennem påvirkning af medarbejderadfærd samt tydeliggørelse og ændring af kendte og mulige fareforhold. AARHUS NOVEMBER

21 FORDELINGEN AF ARBEJDSSKADER 2015 ARTS 1 Institut for Kommunikation og Kultur 1 Aarhus BSS 0 HE 5 Institut for Biomedicin 2 Institut for Folkesundhed 1 Institut for Retsmedicin 1 Institut for Klinisk Medicin 1 ST 16 Institut for Husdyrvidenskab 5 Institut for Agroøkologi 1 Institut for Bioscience 4 Institut for Datalogi 1 Institut for Kemi 1 Institut for Fødevarer 4 ADM 6 Administrationscenter Arts 1 Administrationscenter HE 1 Administrationscenter ST 1 Uddannelse 1 IT og Digitale Medier 2 AARHUS NOVEMBER

22 3. SYGEFRAVÆR Sygefravær ARTS BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige Sygedage Q Antal ansatte Q Antal sygedage pr. ansat Q ,6 0,8 0,7 0,7 2,0 0,0 1,1 1 Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS). Sygefravær ARTS BSS HE ST Enheds adm. Øvrige Antal sygedage pr. ansat ,8 4,4 3,1 4,6 10,4-5,6 Antal sygedage pr. ansat ,0 5,9 3,9 5,4 11,4-6,5 Antal sygedage pr. ansat Q ,6 1,4 0,8 1,4 2,5-1,5 Antal sygedage pr. ansat Q ,1 1,6 1,2 1,8 3,1-1,9 Antal sygedage pr. ansat Q ,0 1,6 1,1 1,2 3,2 1,6 1,7 Antal sygedage pr. ansat Q ,4 1,0 0,8 0,9 2,1 0,3 1,2 Udvalgte oplysninger om datagrundlag mv.: Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage for ansatte, der ikke har 37 timer pr. uge, er medtaget som hele dage (100 %). Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal månedslønnede ansatte på kvartalets første og sidste dag. Kommentarer I forhold til tredje kvartal 2014 er det samlede fravær på i tredje kvartal 2015 faldet fra 1,5 dage til 1,1 dage. BSS, HE og ST havde i tredje kvartal ,7-0,8 fraværsdag pr. medarbejder, mens det registrerede fravær er dobbelt så hørt eller højere på henholdsvis Arts og i Enhedsadministrationen. På tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der en betydelig forskel i det registrerede fravær. Sammenholdes tredje kvartal 2014 med tredje kvartal 2015 er der sket forskellige udviklinger i det registrerede fravær på fakulteterne. Fraværet på Aarhus BSS er således faldet med 0,6 dag. På HE er fraværet faldet med 0,1 dag, mens det på ST er faldet fra 1,4 dage til 0,7 dag. Det gennemsnitlige fravær på Arts er på samme niveau i tredje kvartal i begge år 1,6 dage. På de fire administrationscentre er det registrerede gennemsnitlige sygefravær henholdsvis 1,8 dage i Administrationscenter Arts og Administrationscenter Aarhus BSS og 2,8 dage på Administrationscenter HE og Administrationscenter ST, hvilket giver et gennemsnitligt fravær på 2,4 dage (2479 sygedage /1054 ansatte) i administrationscentrene. Fællesadministrationen havde et gennemsnitligt fravær på 1,4 dage (957 sygedage /697 ansatte) i tredje kvartal AARHUS NOVEMBER

23 Sygefravær 2015 Datagrundlag Datagrundlaget antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder er baseret på oplysninger fra HRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i Fællesadministrationen. Antal ansatte Antal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR-nummer) herunder månedslønnede ph.d. er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de fire kvartaler. Sygedage Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget. Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %). Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. højest 50 dage på hele. Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel fx fleksjobbere er medtaget. Kontakt Statistikken er udarbejdet af HR, Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Lena Henriksen og Jacob Søndergaard Jensen Ved spørgsmål, kommentarer eller ønsker kontakt venligst: Jacob Søndergaard Jensen, jacobsj@au.dk, Læs mere om 's retningslinjer for fravær på 1

24 Q Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts ,0 Health ,1 Aarhus Business and Social Sciences ,6 Science and Technology ,2 Øvrige ,6 Enhedsadministrationen , ,7 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 8107 Entreprenørskab og Innovation , Kultur og Samfund, Institut for , Uddannelse og Pædagogik, Inst. f , Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f , Æstetik og Komm., Inst. f , Øvrige , ,0 Health 1946 Biomedicin, Inst. f , Folkesundhed, Inst. f , HE Centre m.m , Klinisk Medicin, Inst f , Odontologi, Institut for , Retsmedicin, Institut for , SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT , Øvrige , ,1 2

25 Aarhus Business and Social Sciences 3810 Herning , Erhvervskommunikation, Inst. f , Juridisk Institut , Marketing og Organisation, Inst. f , Psykologisk Institut , Statskundskab, Inst. f , Undervisning og Læring, Center for , Økonomi, Inst. f , Øvrige , ,6 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for , Bioscience, Institut for , Datalogi, Institut for , Fysik og Astronomi, Inst. f , Geoscience, Institut for , Husdyrvidenskab, Institut for , Ingeniørhøjskolen , Ingeniørvidenskab, Institut for , Institut for Fødevarer , Interdisciplinær Nanotek., Cent.f , Kemi, Institut for , Matematik, Institut for , Miljøvidenskab, Inst. f , Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f , Science Museerne , Øvrige , ,2 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of , ,6 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts , Administrationscenter Health , Administrationscenter BSS , Administrationscenter ST , Forskning og Eks. Relationer , HR , IT og Digitale Medier , Uddannelse , Økonomi og Bygninger , Øvrige , ,2 3

26 Q Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts ,4 Health ,8 Aarhus Business and Social Sciences ,0 Science and Technology ,9 Øvrige ,3 Enhedsadministrationen , ,2 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur , Inst. f. Kultur og Samfund , Inst. f. Pædagogik og Uddannelse , Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f , Øvrige , ,4 Health 1946 Biomedicin, Inst. f , Folkesundhed, Inst. f , HE Centre m.m , Klinisk Medicin, Inst f , Odontologi, Institut for , Retsmedicin, Institut for , SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT , Øvrige , ,8 Aarhus Business and Social Sciences 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f , Institut for Forretningsudvikling , Juridisk Institut , Psykologisk Institut , Undervisning og Læring, Center for , Virksomhedsledelse, Inst. f , Øvrige , ,0 4

27 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for , Bioscience, Institut for , Datalogi, Institut for , Fysik og Astronomi, Inst. f , Geoscience, Institut for , Husdyrvidenskab, Institut for , Ingeniørhøjskolen , Ingeniørvidenskab, Institut for , Institut for Fødevarer , Interdisciplinær Nanotek., Cent.f , Kemi, Institut for , Matematik, Institut for , Miljøvidenskab, Inst. f , Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f , Science Museerne , Øvrige , ,9 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of , ,3 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts , Administrationscenter Health , Administrationscenter BSS , Administrationscenter ST , Forskning og Eks. Relationer , HR , IT og Digitale Medier , Uddannelse , Økonomi og Bygninger , Øvrige , ,1 5

28 Q Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts ,6 Health ,7 Aarhus Business and Social Sciences ,8 Science and Technology ,7 Øvrige ,0 Enhedsadministrationen , ,1 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Arts Antal sygedage pr. ansat 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur , Inst. f. Kultur og Samfund , Inst. f. Pædagogik og Uddannelse , Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f , Øvrige , ,6 Health 1946 Biomedicin, Inst. f , Folkesundhed, Inst. f , HE Centre m.m , Klinisk Medicin, Inst f , Odontologi, Institut for , Retsmedicin, Institut for , SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT , Øvrige , ,7

29 Business and Social Sciences 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f , Institut for Forretningsudvikling , Juridisk Institut , Psykologisk Institut , Statskundskab, Inst. f , Undervisning og Læring, Center for , Virksomhedsledelse, Inst. f , Økonomi, Inst. f , Øvrige , ,8 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for , Bioscience, Institut for , Datalogi, Institut for , Dekanat, ST , Fysik og Astronomi, Inst. f , Geoscience, Institut for , Husdyrvidenskab, Institut for , Ingeniørhøjskolen , Ingeniørvidenskab, Institut for , Institut for Fødevarer , Interdisciplinær Nanotek., Cent.f , Kemi, Institut for , Matematik, Institut for , Miljøvidenskab, Inst. f , Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f , Science Museerne , Øvrige , ,7 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of , ,0 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts , Administrationscenter Health , Administrationscenter BSS , Administrationscenter ST , Forskning og Eks. Relationer , HR , IT , Uddannelse , Økonomi og Bygninger , Øvrige , ,0

30 Årsplan LSU/LAMU 2016 Dato Møde Indhold Den 11. marts 2016 LSU Kompetenceudvikling opfølgning Budgetopfølgning 2016 MUS-opsamling 2015 LSU/LAMU LAMU Arbejdsmiljøstatistikker Fysisk APV handleplan Den 25. maj 2016 LSU Budget 2017 Budgetopfølgning 2016 MUS-samtaler og temaer LSU/LAMU Arbejdsmiljøstatistikker Psykisk APV (rapport forventes i uge 20. Planlægning af indsats vedr. Psykisk APV) LAMU Den 16. september 2016 LSU Budgetopfølgning 2016 Evaluering af lønforhandlinger LSU/LAMU Arbejdsmiljøstatistikker Drøftelse af handleplaner vedr. Psykisk APV LAMU Den 9. november 2016 LSU Budget 2017 LSU/LAMU LAMU Arbejdsmiljøstatistikker Årsplan 2017 Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2017 (input til aflevering i jan.)