Referat af stiftende afdelingsmøde i afdeling 21 Mårslet Tirsdag, den 21. maj 2013 Til stede: 50 husstande

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af stiftende afdelingsmøde i afdeling 21 Mårslet Tirsdag, den 21. maj 2013 Til stede: 50 husstande"

Ada Dalgaard
8 år siden
Visninger:

1 Referat af stiftende afdelingsmøde i afdeling 21 Mårslet Tirsdag, den 21. maj 2013 Til stede: 50 husstande Hovedbestyrelsen Lene Hansen (LH) Administrationen Allan Søstrøm (AS) Morten Kraft (MK) Kristian Wind Jensen (KWJ) Connie Koppel (CK) Vibeke Harder (VH) Lene Willis (LW) Dagsorden: Pkt. 1. Velkomst ved direktør Allan Søstrøm Pkt. 2. Valg af dirigent Pkt. 3. Valg af stemmeudvalg Pkt. 4. Forelæggelse af afdelingens budget for 2013 Pkt. 5. a) Valg af formand for en 2-årig periode b) Valg af 3 medlemmer for en 2-årig periode Valg af 3 medlemmer for en 1-årig periode c) Valg af 2 suppleanter for en 1-årig periode Pkt. 6. Behandling af indkomne forslag (bilag 1-16) Pkt. 7. Eventuelt Ad1. Direktør Allan Søstrøm byder velkommen. Ad 2: Lene Hansen bliver valgt Ad 3: Morten Kraft Sara nr. 370 Mette nr. 374 Kristian nr. 374 Kim nr. 302 Side 1 af 5

(LW) Dagsorden: Pkt. 1. Velkomst ved direktør Allan Søstrøm Pkt. 2. Valg af dirigent Pkt. 3. Valg af stemmeudvalg Pkt. 4. Forelæggelse af afdelingens budget for 2013 Pkt. 5.

2 Ad4: MK gennemgik kort afdelingens budget, som er gældende resten af På det ordinære afdelingsmøde i september 2013 skal nyt budget for 2014 vedtages. Der arbejdes med balancebudget, hvor indtægter og udgifter skal balancere. Fremover er det den kommende bestyrelse, der skal udarbejde budgettet for afdelingen og forelægge dette på afdelingsmødet. I afdelingen er der ikke budgetteret med snerydning, varmemester eller vedligeholdelse af de grønne områder. Det skal I enten selv sørge for, eller få eksternt firma til det. Der er fuld åbenhed omkring hvad der indtil videre er brugt i afdelingen. Selskabets revisor reviderer alle afdelingernes regnskaber og også jeres. Ad 5: a) Kristian nr stemmer John nr stemmer Valgt som formand Monica nr stemmer Nana nr stemmer Mikkel nr stemmer John blev valgt for en 2-årig periode, da Nana trækker sig fra formandsposten. b) Kristian nr stemmer - valgt for en 2-årig periode Mikkel nr stemmer Nana nr stemmer - Valgt for en 2-årig periode Helle nr stemmer - Valgt for en 2-årig periode Monica nr stemmer c) Kristian Ring nr stemmer - valgt for en 1-årig periode Monica nr stemmer - valgt for en 1-årig periode Max nr stemmer Christian Robinson nr stemmer Mikkel nr stemmer - valgt for en 1-årig periode d) Max nr. 380 valgt som 1. suppleant Christian Robinson nr valgt som 2. suppleant Ad pkt. 6 John: Den nyvalgte afdelingsbestyrelse opfordrer forsamlingen til, at forslagsstillerne trækker deres forslag tilbage. Der nedsættes i stedet arbejdsgrupper, som sammen med én fra afdelingsbestyrelsen Side 2 af 5

I afdelingen er der ikke budgetteret med snerydning, varmemester eller vedligeholdelse af de grønne områder. Det skal I enten selv sørge for, eller få eksternt firma til det.

3 gennemarbejder forslagene og udarbejder forskellige nye forslag, som der så skal stemmes om på et snarligt ekstraordinært afdelingsmøde. På den måde kan man samle forslagene, få dem bearbejdet og få den rigtige økonomi beregnet i forslagene. Arbejdsgrupperne opdeles i forskellige kategorier: 1. Have, hæk og hegn 2. Legeplads 3. Fælles (festtelt, festudvalg, fodboldbane osv.) Beboer foreslår, at man kan stemme om de forslag nu, som ikke koster penge - f.eks. hvor lang haven skal være osv. Beboer: Det er svært at beslutte noget om udvidelse af haver, når der ikke er vedtaget noget om fællesarealer osv. Beboere i blok 9: Er ikke tilfreds med den have, de pt. har fået tildelt. KWJ: Ved blok 9 er der begrænsninger på, hvor store haverne kan blive. Beboer ønsker at få en landskabsarkitekt ud og give forslag til haverne og fællesarealerne. John: Det er derfor vi nedsætter udvalgene - medlemmerne af bestyrelsen koordinerer og strukturerer arbejdsgruppernes indsats. Allan Søstrøm: Det, I beslutter nu omkring haver og fællesarealer, er noget afdelingen hænger på i lang tid. Der er rigtig mange gode forslag, men det kræver en bedre planlægning af forslagene. Alle forslagsstillere trækker deres forslag tilbage. Men med mulighed for at komme med input og gode ideer til arbejdsgrupperne. Arbejdsgruppe nr. 1. Have, hæk og hegn består af: Vibeke nr. 366 Astrid nr. 324 Thomas nr. 342 Anja nr. 288 Helle nr. 280 Sara nr en fra afdelingsbestyrelsen Arbejdsgruppe nr. 2. Legeplads består af: Nicklas nr. 358 Ida nr. 386 Camilla nr en fra afdelingsbestyrelsen Side 3 af 5

Fælles (festtelt, festudvalg, fodboldbane osv.) Beboer foreslår, at man kan stemme om de forslag nu, som ikke koster penge - f.eks. hvor lang haven skal være osv.

4 Arbejdsgruppe nr. 3. Fællesting (telte, fodboldbaner festudvalg osv.) består af: Peter nr. 334 Nicklas nr. 382 Henrik nr en fra afdelingsbestyrelsen. Ad. Pkt. 7: KWJ: Vi er godt klar over, at der er ting, som ikke er lavet færdige i lejemålene. Vi sender mangelliste ud til alle beboere igen, så tingene kan blive lavet. Endvidere sendes der igen mangelliste ud til 1 års gennemgang af byggeriet. Nr. 322, 360, 398, 354, 378 bager kage til næste møde total sønderjysk kaffebord Mikkel nr. 328: Foreslår, at afdelingen får et forum til debat og indlæg i stedet for Facebook. I dette forum er det nemmere at søge, lave debatindlæg og det er mere struktureret end Facebook. Beboere: Når det blæser, er der noget der rasler og larmer meget udenfor. KWJ: Det kan være skifferen, der klaprer, da det er et naturmateriale med lidt forskellig tykkelse. Tror ikke det er solcellerne. Tager kontakt til Scandibyg herom. Beboer nr. 294: Ovenlysvinduet kan ikke lukkes med fjernbetjeningen - Lars er kontaktet, men har ikke hørt noget svar fra ham. KWJ rykker Lars for svar. Beboer: Har firmaet med solcelleentreprisen ikke har haft en deadline til at få solcellerne færdig? KWJ: Jo, men pga. vejrlig har der været forsinkelse på dette. Vejret er der ingen, der kan gøre noget ved. Der har dog heller ikke været mulighed for at spare op via solcellerne i den periode, de ikke har været oppe, da det har været minimalt med sol. Man laver den reelle opsparing fra maj til oktober. AS: Orienterede om hele forløbet omkring solcellerne, der også har haft en meget lang sagsbehandling fra Aarhus Kommunes side. Beboer: Kommunikation til og fra Østjysk Bolig har til tider været kritisabel. Vi har skrevet til mange forskellige personer, men ikke fået noget svar. AS: Det er meget vigtigt, at I fremover skriver til vores info@ojba.dk. Her vil I få et svar på, at mailen er modtaget, og Lene Willis sørger for, at jeres besked bliver sendt videre til rette person. Dog er der stadig lidt problemer med vores mailprogram. Vi forventer dog, at vi er 100% kørende igen senest i næste uge. Side 4 af 5

Endvidere sendes der igen mangelliste ud til 1 års gennemgang af byggeriet. Nr. 322, 360, 398, 354, 378 bager kage til næste møde total sønderjysk kaffebord Mikkel nr.

5 Beboer: Hvilke frugttræer bliver der plantet? KWJ: Der bliver ikke plantet frugttræer, men andre træer. KWJ forsøger at få firmaet til at vente med at plante træer, så udvalget kan komme med forslag om hvor træerne skal stå. Beboer: Kommer med opfordring til, at kommunikationen og svartiderne skal blive meget bedre fra Østjysk Bolig. AS: Vi beklager hvis vi ikke har kommunikeret godt nok med jer. Det bliver bedre. Beboer spørger til Waoo: Hvornår kommer både tv og net til at virke samtidig? Flere beboere støtter op omkring, hvor dårlig netforbindelsen er og hvor dårlig service der er fra Waoo. VH: Vores kollega Flemming Juhl er i dialog med Waoo om at få det hele til at fungere. Der skal opdateres software i alle bokse. John: Vores husstand har været testhus for Waoo, så det virker hos os. Østjysk Bolig lover, at rykke Waoo igen for, at alle får opdateret boksenes software, så man både kan bruge nettet og se tv samtidig. Vibeke nr. 366: Tilbyder at indhente tilbud på vinduespolering kontakt Vibeke, hvis I ønsker at være med i ordningen. Dirigenten takkede for god ro og orden. Side 5 af 5

Beboer: Kommer med opfordring til, at kommunikationen og svartiderne skal blive meget bedre fra Østjysk Bolig. AS: Vi beklager hvis vi ikke har kommunikeret godt nok med jer. Det bliver bedre.

Relaterede dokumenter

Referat af afdelingsmøde Afdeling 2 Præstehaven tirsdag, den 10. september 2013

Referat af afdelingsmøde Afdeling 2 Præstehaven tirsdag, den 10. september 2013 Tilstede: 26 husstande Afdelingsbestyrelsen: Else Christensen Flemming Hansen Lene Hansen Lars Christensen Jytte Secher Anders