Kan/skal arbejdsmiljø ledes? Kan tillid og systematik forenes? Tirsdag d. 11. november 2014 AM:2104

Transkript

1 Kan/skal arbejdsmiljø ledes? Kan tillid og systematik forenes? Tirsdag d. 11. november 2014 AM:2104

2 Hvem er vi? Fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, Københavns Kommune Frits Nielsen, Arbejdsmiljø København Anna Lammerts Jensen, Center for HR Line Schou Jeppesen, Peder Lykke Centret

3 Program for workshop Hvem er SUF, og hvordan arbejder vi? Kan certificeret arbejdsmiljøledelse og tillidsdagsorden forenes? Udfordringer og gevinster ved koblingen Fælles drøftelse

4 Københavns kommune Ca medarbejdere Syv borgmestre med hver deres forvaltning Syv måder at drive kommune

5 Borgmester Sundheds- og Omsorgsudvalg Direktion Ledelsessekretariat Økonomisekretariat Center for omsorg Center for sundhed Center for HR Center for administration Center for Kvalitet og sammenhæng Lokalområdekontorer (myndighedsfunktion) Specialenheder Plejecentre Aktivitetscentre Demenscentre Midlertidige døgnophold Centralkøkkenet Neurologi- og Rehabiliteringscenter Hjemmepleje Sygeplejeklinikker Sundhedshuse Træningscentre Forebyggelsescentre Ryg- og Genoptræningscenter Voksentandplejen Hjælpemiddelcentret Arbejdsmiljø København Døgnbasen Ca medarbejdere og ca. 90 enheder, men flere adresser.

6 Systematisk miljø- og arbejdsmiljøarbejde 2000: Vi vil indføre miljøledelse 2004: Vi vil gøre det inden : Vi vil have arbejdsmiljøledelse, sundhedsfremme og rummelighed med

7 Hvad er der i systematikken? Lovoverholdelse Forebyggelse Forsat forbedring Med årshjulet i centrum Ansvaret ligger hos MED

8 Ejerskab hos MED Skal -opgaver skrevet ind i MED-aftalen Arbejdsmiljø er en kerneopgave for MED

9 Direktionen SUF MED: Hovedsamarbejds- og arbejdsmiljøudvalg med repræsentanter fra ledelse og medarbejdere Grøn Smiley råd Grøn Smiley-gruppen AMK: Daglig drift CHR: Strategi/miljø Område MED: Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg med repræsentanter fra ledelse og medarbejdere Arbejdsplads MED: Samarbejdsog arbejdsmiljø-udvalg med repræsentanter fra ledelse og medarbejdere Lokal ledelse Arbejdsmiljøgrupper (Daglig sikkerhedsleder) Grøn Smiley-ansvarlige Ad hoc-ansvarlige

10 Tillidsdagsorden en politisk bestilling I Københavns Kommune har vi sat en tillidsdagsorden, som skal give alle medarbejdere de bedste forudsætninger for at bruge deres faglighed. Unødig kontrol erstattes med klare mål, dialog og tillid til, at medarbejderne selv kan vurdere og prioritere indsatsen i hverdagen. København vil fortsætte arbejdet med analyser af kommunens enhedspriser og produktivitet samt barrierer for de ansattes tid til kerneydelsen, herunder uhensigtsmæssige arbejdsgange, mangelfulde styringsredskaber og unødige administrative opgaver på det decentrale niveau. Fra Budgetaftalen for 2013

11 Tillidsdagsorden i praksis 1. Styring = regelforenkling 2. Ledelse = give medarbejdere gode rammer til at udfylde det faglige råderum 3. Medarbejdere = i samarbejde med borgeren afprøve nye arbejdsgange og metoder i daglig opgaveløsning

12 Kan certificeret arbejdsmiljøledelse og tillidsdagsorden forenes?

13 Udfordringen 1 Siden starten i 2007 har Grøn Smiley været præget af standard-sprogbrug og kontrol- og godkendelsesparadigme

14 Udfordringen 2 Tillidsdagsordnen kommer med andre forventninger fra 2013: mindre kontrol og godkendelse større tillid til at ledelse og medarbejdere KAN selv samt mere fokus på kerneopgaven. I Grøn Smiley ændres dokumentationskravene fra indsendelse af kortlægning, audit og ledelsens gennemgang til dialog og erfaringsudveksling på 5 områdemed om resultaterne.

15 Revideret hjemmeside med årshjul for MED

16 Ekstern audit Ca 15 enheder - ud af 90 - udtages årligt til ekstern audit Giver god mening for enhederne, der ikke har noget imod at blive kigget i kortene og blive anerkendt for deres formåen med arbejdsmiljøarbejdet Auditorerne finder naturligvis også mangler/afvigelser: fra små badeværelser over el- og maskinsikkerhed til videndeling.

17 Kan tillid og systematik forenes? Vi kan f.eks. sammenligne økonomi/regnskab med systematisk arbejdsmiljø: I SUF er der kvartalsvis indrapportering fra hver enhed om hvordan det går med budgetoverholdelse. Det er der ikke slækket på i f.m. tillidsdagsordnen. Der skal altså være styr på økonomien. Når enhederne følger årshjulet og udfører(primært): årlig rundering, intern audit og årlig drøftelse i MED, så har enhederne godt styr på arbejdsmiljøet. Så svaret er JA

18 Udfordringer og gevinster ved koblingen

19 Peder Lykke Centeret Københavns største plejecenter Line Schou Jeppesen, arbejdsmiljørådgiver

20 Grøn Smiley & tillid Struktur Proces Kultur Dokumentation Empowerment

21 Praksis paradokset! GEVINST UDFORDRING For vores egen skyld! Mere sund fornuft! Ansvaret ud i organisationen!

22 Drøftelse Spænder systematik og styring ben for tillidsdagsordenen? Er et godt og systematisk arbejdsmiljøarbejde en forudsætning for tillidsledelse? Hvad synes I om koblingen?