Referat for: Middelfart Provstiudvalg. PU møde 26. november Kl Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby. Afbud fra Gerda Enevoldsen

Transkript

1 Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 26. november Kl Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby Afbud fra Gerda Enevoldsen Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. Under punkt 15 indsættes budget fra Vejlby-Strib-Røjleskov og Nørre Aaby. Under punkt 13 Ansøgning fra Ejby om ekstraordinært afdrag på lån. 2 Høring vedr. ændrede muligheder for anbringelse af stiftsmidler og vedr. økonomi Sag: Generelt vedr. budgetter og regnskaber (415) Begge dele taget til efterretning. Høring vedr. ændrede muligheder for anbringelse af stiftsmidler for mulighed for bedre afkast Høring om opdateret cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision 3 HØRING (svarfrist ): Forslag til forslag til lokalplan 156 og tillæg nr. 3 til kommuneplan , bycenter med rådhus i Middelfart Sag: Forslag til forslag til lokalplan 156 og tillæg nr. 3 til kommuneplan , bycenter med rådhus i Middelfart (561) PU mener ikke projektet vil give problemer med ind- og udsyn til og fra kirken, HØRING (svarfrist ): Forslag til forslag til lokalplan 156 og tillæg nr. 3 til kommuneplan , bycenter med rådhus i Middelfart 4 Nye vedtægter for Brenderup og Indslev kirkegårde Sag: Brenderup-Indslev kirkegårde (436) - Brenderup Sogn Nye vedtægter for Brenderup og Indslev kirkegårde De modtagne vedtægter for Brenderup og Indslev kirkegårde kan godkendes med følgende ændring. PU ønsker at der til Bilag A 16 tilføjes i henhold til gældende regler og i henhold til tidsalderens kultur, samt i henhold til gældende vejledning af Det anbefales at man skriver hvad Gias står for i parantes. Referat, Side: 1

2 5 Tanderup ansøgning om forhøjelse af økonomisk ramme til konservatorbistand, med kr ,-. Sag: Tanderup indvendig kalkning (498) - Tanderup Sogn Godkendt. Tanderup ansøgning om forhøjelse af økonomisk ramme til konservatorbistand, med kr ,-. Provsten til PU formand vedr. Ekstra midler af indestående Tanderup Til stiftet og MR godkendelse af udvidet ramme til konservatorbistand, med kr ,-. Forretningsførers godkendelse af ramme udvidelse til Tanderup HØRING: Tanderup kirke - indvendig istandsættelse. Tillægsarbejde: istands. af hist. inventar. Nat. j.nr. 725/14 Fyens Stift sender sagen om konservator bistand i høring. Stiftets Afgørelse. Tanderup kirke - rensning og genopstilling af hist. inventar Afgørelse: Stiftsøvrigheden henholder sig til Nationalmuseets udtalelse og godkender konservator Karsten Vikkelsø Larsens forslag og overslag af 24. oktober 2014 til udførelse. Finansiering ved frigivelse af salgssum: Der henvises til Stiftsøvrighedens afgørelse af 15. september 2014 om frigivelse af midler på grundlag af en nærmere præciseret ansøgning. 6 Ansøgning om salg af præsteboligen Kirstensvej 10, Middelfart Sag: Kirstensvej 10, Middelfart (532) - Middelfart Sogn Det er PU der godkender et evt salg af bolig og samtidig angiver anvendelse af provenu ved salg. KM godkender ophævelse af boligpligt på Kirstensvej 10, Middelfart PU godkender at præsteboligen Kirstensvej 10, 5500 Middelfart kan sælges. PU forlanger at der indhentes minimum 3 priser fra uvildige ejendomsmæglere, og den ene må ikke være fra lokalområdet. Salgsprovenuet skal indsættes på konto til Middelfart Kirkes indvendige kalkning og renovering, og til renovering af Hessgade præstegård efter nærmere udarbejdet projekt med et max på op til kr ,-. Lov tekst vedr. salg af præstebolig Ansøgning om tilladelse til salg af præstebolig Referat, Side: 2

3 7 Asperup-Roerslev underskrevet 2013 Revisionsrapport og kommentar Asperup-Roerslevs regnskab 2013 kan godkendes. Asperup-Roerslev underskrevet 2013 Revisionsrapport og kommentar 8 Balslev underskrevet revisionsprotokollat og MR mødereferat regnskab 2013 Balslevs regnskab 2013 kan godkendes Balslev underskrevet revisionsprotokollat og MR mødereferat regnskab Brenderup-Indslev kommentarer til 2013 revisionsprotokollat Brenderup-Indslev kommentarer til 2013 revisionsprotokollat Brenderup-Indslevs regnskab 2013 kan godkendes, under forudsætning af at teksten på det underskrevne referat fra MR møde er som det fra regnskabsfører og formand fremsendte pr. mail af Gamborg underskrevet revisionsprotokollat, kommentarer og protokol udskrift Gamborgs regnskab 2013 kan godkendes Gamborg underskrevet revisionsprotokollat, kommentarer og protokol udskrift 11 Middelfart underskrevet revisionsprotokollat og MR mødereferat regnskab 2013 Middelfarts regnskab 2013 kan godkendes Middelfart underskrevet revisionsprotokollat og MR mødereferat regnskab Tanderup underskrevet revisionsprotokollat samt notering om at det er taget til efteretning. Tanderups regnskab 2013 kan godkendes. PU pålægger menighedsdrådet at få Likviditat stillet til rådighed bragt på det af PU udmeldte niveau, samt at påse at de frie midler ikke udviser en negativ saldo. Tanderup underskrevet revisionsprotokollat samt notering om at det er taget til efteretning. Referat, Side: 3

4 13 Ejby underskrevet MR møde referat regnskab 2013 Ejbys regnskab 2013 kan godkendes. PU kan godkende at Ejby menighedsråd ekstraordinært afdrager kr ,48 på lån til kirkerenovering lån nr Ejby underskrevet MR møde referat regnskab Diverse indkomne 3. Kvartalsrapport 2014 Sag: Kvartalsrapporter (557) Asperup-Roerslev 3. Kvartalsrapport 2014 Brenderup-Indslev Kvartalsrapport 3 kvartal Asperup-Roerslev anmodes om kommentarer til kvartalsrapport Brenderup-Indslev er taget til efterretning. Fjelsted-Harndrup Projektarbejder skal bogføres under anlæg, og ikke under drift! Føns-Ørslev-Udby-Husby, Vejlby-Strib-Røjleskov og Gelsted er taget til efterretning. Fjelsted-Harndrup 3. Kvartalsoversigt 2014 Fjelsted-Harndrup regnskabsførers kommentarer til Kvartalsoversigt Føns-Ørslev-Udby-Husby 3. kvartalsrapport med MR kommentarer dertil Vejlby-Strib-Røjleskov Kvartalsrapport Gelsted 3. kvartalsrapport 2014 med kommentarer 15 Fjelsted-Harndrup endeligt budget 2015 Sag: Budget 2015 (506) Fjelsted-Harndrup endeligt budget 2015 Rammer stemmer med de fra PU udmeldte Balslev, Føns-Ørslev-Udby-Husby,Gelsted, Middelfart, Nørre Aaby og Vejlby-Strib- Røjleskovs budget 2015 er godkendt. Fjelsted-Harndrups budget 2015 godkendes dog undtaget bilag 5 og 6. Balslev budget rammer er som udmeldt af PU Føns-Ørslev-Udby-Husby budget Rammer overholdt Gelsted budget Rammer overholdt Middelfart endeligt budget 2015 Referat, Side: 4

5 16 Fyens Stift godkendelse af PUK regnskab 2013 Sag: PU kassen (387) Fyens Stift godkendelse af PUK regnskab Vedr. selvrisiko diverse stormskader Sag: Nørre Aaby Kirke og menighedsråd (486) - Nørre Aaby Sogn PU tilslutter sig PU sekretærens mail af , hvor af fremgår at PU ved en fejl bevilgede kr ,- til tyveri selvrisiko. Sagen regnes dermed som afsluttet. Vedr. selvrisiko diverse stormskader Vedr. selvrisiko ved indbrud i Nørre Aaby Præstegård 18 Fælles møde for Middelfart, Assens og Bogense PU 20. eller 21. januar 2015 Sag: Fælles møde for Middelfart, Assens og Bogense PU om evt. samarbejde om skolekirketjeneste (562) Fællesmøde den 21. januar 2015 i Middelfart sognegård vedtaget. Fælles møde for Middelfart, Assens og Bogense PU 20. eller 21. januar provstier foretrækker d til Møde for de tre PU 19 Møde for 5 pu eller Sag: Fælles møde for 5 PU om erfaringsudveksling (563) De udmeldte datoer er ikke gode. Dato vedtages på næste møde. God ide at møde andre PU medlemmer Møde for 5 pu eller Oplæg til fællesmøde om erfaringsudveksling mm for 5 provstiudvalg Årshjul Provstiudvalg opdateret Sag: Diverse vedr. provstiudvalget (458) 2015 Årshjul Provstiudvalg opdateret PU møder 2015: 21.1., 25.2., 18.3., 22.4., 27.5., , , Alle møder start kl Indledende budgetsamråd kl i Tanderup, Afsluttende budgetsamråd kl i Ejby kl arbejde med budgetter. Referat, Side: 5

6 Orientering 21 FØUH fuldtalligt mr efter menighedsrådsvalg 2014 Sag: Føns-Ørslev-Udby-Husby menighedsråd (380) - Føns Sogn FØUH fuldtalligt mr efter menighedsrådsvalg Invitation. Energioptimering i Folkekirken - Temadag i Odense den 27. janauar 2015 Sag: Diverse skrivelser fra Fyens Stift (464) Invitation. Energioptimering i Folkekirken - Temadag i Odense den 27. janauar 2015 Provster vedr. energioptimering af folkekirkens bygninger. 23 Oversigt over istandsættelsesopgaverne Sag: Føns præstegård (554) - Føns Sogn Oversigt over istandsættelsesopgaverne 24 Provstisekretæren som regnskabsfører for menioghedsrådskasser i eget provsti Sag: Diverse skrivelser fra Fyens Stift (464) Provstisekretæren som regnskabsfører for menioghedsrådskasser i eget provsti KM og Fyens stift præciserer at PU sekretærer ikke må være regnskabsførere i kasser i "eget" provsti. 25 Eventuelt Intet. Referat, Side: 6