År 2013, den 26. september kl , afholdtes ordinær generalforsamling i A/B Tagenshave med følgende

Transkript

1 Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S St. Kongensgade 24B 1264 København K A/B Tagenshave Ejd.nr.: Dato: 26. oktober 2013 Referat af ordinær generalforsamling År 2013, den 26. september kl , afholdtes ordinær generalforsamling i A/B Tagenshave med følgende Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskabet og stillingtagen til regnskabets godkendelse. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag. A: Bestyrelsen foreslår, at der til ejendommens vaskeri indkøbes 3 stk. vaskemaskiner, 1 tørretumbler samt sæbedoseringsanlæg. Til gennemførsel af forslaget bevilges i alt kr kr. Udgiften vil indgå i ejendommens vaskeriregnskab, og skal således betales af vaskeriets brugere over vaskepriserne. Som bilag vedlægges tilbud af 19. september 2013 fra Saniva. B: Arne Lind, Tagensvej 30, 4. th. foreslår, at der til hvert bestyrelsesmedlem bevilges godtgørelse for telefon- og internetudgifter samt kontorhold, i alt kr årligt. C: bestyrelsen foreslår ændringer af foreningens vedtægter. 6. Valg af bestyrelse. På valg er formand Arne Lind samt bestyrelsesmedlemmerne Lis Riber og Maria Riisager. Desuden kan vælges yderligere et bestyrelsesmedlem og 2 suppleanter. 7. Eventuelt. Forslag under dette punkt kan ikke sættes til afstemning. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. Ad 1. Valg af dirigent og referent Formand Arne Lind bød velkommen og foreslog administrator Torben Brodthagen fra Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S valgt som dirigent og referent. Torben Brodthagen blev valgt uden modkandidat, og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig varslet ved indkaldelse udsendt 11. september Ud af foreningens 34 andelshavere var 13 repræsenteret, heraf 4 ved fuldmagt. Forsamlingen var således beslutningsdygtig på alle punkter bortset fra vedtægtsændringerne forslag 6C, som kun kunne vedtages foreløbigt, da færre end 2/3 af andelshaverne var repræsenteret. Ad 2. Bestyrelsens beretning. Bestyrelsens beretning var udsendt til andelshaverne inden generalforsamlingen, og gav ikke Side 1 af 7

2 anledning til spørgsmål eller kommentarer. Beretningen blev taget til efterretning. Ad 3. Forelæggelse af årsregnskabet og stillingtagen til regnskabets godkendelse. Administrator Torben Brodthagen fremlagde regnskabet for andelsforeningens første regnskabsår, herunder andelsværdiberegningen. Af regnskabet fremgik, at bestyrelsen foreslog andelsværdien fastsat til kr pr. kvm. Regnskabet blev enstemmigt godkendt af forsamlingen. Herefter blev andelsværdien på kr pr. kvm. enstemmigt godkendt af forsamlingen. Ad 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Administrator Torben Brodthagen fremlagde budgettet for , som var baseret på uændret årlig boligafgift på 606 kr. pr. kvm. Budgettet blev enstemmigt godkendt af forsamlingen. Ad 5. Forslag. A: Bestyrelsen foreslår, at der til ejendommens vaskeri indkøbes 3 stk. vaskemaskiner, 1 tørretumbler samt sæbedoseringsanlæg. Til gennemførsel af forslaget bevilges i alt kr kr. Udgiften vil indgå i ejendommens vaskeriregnskab, og skal således betales af vaskeriets brugere over vaskepriserne. Som bilag vedlægges tilbud af 19. september 2013 fra Saniva. Formand Arne Lind fremlagde forslaget, som indebærer at de nuværende maskiner sælges, og der bliver elektronisk reservation af 2 vaskemaskiner, mens én maskine bliver til chancevask. Der blev fra forsamlingen spurgt til type vaskemiddel, hvortil formanden oplyste, at det bliver Neutral, d.v.s. uden parfume m.m., og der ikke bliver mulighed for at anvende eget vaskemiddel. Det blev diskuteret, om der var grund til at sælge den senest indkøbte vaskemaskine, som kun var omkring 2 år gammel. På baggrund af diskussionen enedes man om at give bestyrelsen bemyndigelse til at beslutte, hvor mange maskiner der skal indkøbes indenfor forslagets rammer. Forslaget blev herefter sat til afstemning, og blev vedtaget enstemmigt. B: Arne Lind, Tagensvej 30, 4. th. foreslår, at der til hvert bestyrelsesmedlem bevilges godtgørelse for telefon- og internetudgifter samt kontorhold, i alt kr årligt. Arne Lind fremlagde forslaget, som var stillet for at kompensere for bestyrelsesmedlemmernes tidsforbrug på bestyrelsesarbejdet. De øvrige bestyrelsesmedlemmer argumenterede imod forslaget, og for at arbejdet skulle fordeles på flere hænder. Flere i forsamlingen udtrykte støtte til tanken om at belønne bestyrelsen for indsatsen. Forslaget blev herefter sat til afstemning, og blev vedtaget med 10 stemmer for, 3 imod. Side 2 af 7

3 C: bestyrelsen foreslår ændringer af foreningens vedtægter: 3 stk. 1: Følgende slettes: og som ved stiftelsen af foreningen bebor ejendommen, eller 3 stk. 3 slettes. Beboere og juridiske personer - så som erhverv - som ikke indmeldte sig eller ikke fik mulighed for at indmelde sig i forbindelse med stiftelsen, kan senere optages som medlemmer, hvis generalforsamlingen træffer beslutning herom. 3 stk. 6 og 7 ændres. Nuværende ordlyd: Hver andelshaver, bortset fra erhvervsandele, må kun have én bolig i foreningen og er forpligtet til at bebo boligen. En andelshaver er berettiget til, at overdrage retten til andelen (lejligheden) til børn eller forældre (børne- eller forældrekøb). Foreslået ordlyd: Hver andelshaver må kun have én bolig i foreningen og er forpligtet til at bebo boligen. Dog er en andelshaver berettiget til, at overdrage retten til andelen (lejligheden) til børn eller forældre (børne- eller forældrekøb). 7 stk. 2: Følgende slettes: Beviserne udstedes, når åbningsbalance foreligger. 10 stk. 1-3 ændres. Nuværende ordlyd: En andelshaver er forpligtet til at foretage al vedligeholdelse inde i boligen bortset fra vedligeholdelse af centralvarmeanlæg samt fælles forsynings- og afløbsledninger. Andelsboligforeningen foretager for sin regning udskiftning og reparation af radiatorer og ventiler. En andelshavers vedligeholdelsespligt omfatter eventuelle nødvendige udskiftninger af bygningsdele og tilbehør til boligen/erhvervslokalet, så som f.eks. udskiftning af gulve og køkkenborde. Endvidere omfatter andelshaverens vedligeholdelsespligt nødvendig renovering/udskiftning, herunder indvendig maling, af hoveddøre, køkkendøre samt vinduer. Andelsboligforeningen har retten og pligten til for sin regning at foretage udvendig maling af nævnte effekter. Udskiftning af el-målertavle er for andelshaverens regning. Foreslået ordlyd: En andelshaver er forpligtet til at foretage al vedligeholdelse inde i boligen, bortset fra vedligeholdelse af centralvarmeanlæg og fælles forsynings- og afløbsledninger og bortset fra udskiftning af hoved og bagdøre samt vinduer og udvendige døre. En andelshavers vedligeholdelsespligt omfatter også eventuelle nødvendige udskiftninger af bygningsdele og tilbehør til boligen, såsom f.eks. udskiftning af gulve og køkkenborde. En andelshavers vedligeholdelsespligt omfatter også forringelse, som skyldes slid og ælde. Side 3 af 7

4 Udskiftning af el-målertavle er for andelshaverens regning. Andelsboligforeningen foretager for sin regning udskiftning og reparation af radiatorer og ventiler. 12 stk. 1-2 ændres. Nuværende ordlyd: Andelshaveren er berettiget til at fremleje sin andel tidsubegrænset. Bestyrelsen skal godkende fremlejetageren. Foreslået ordlyd: En andelshaver må hverken helt eller delvis overlade brugen af boligen til andre end medlemmer af sin husstand, med mindre han er berettiget dertil efter stk. 2, 3, 4 eller 5. En andelshaver er berettiget til at fremleje eller -låne sin bolig med bestyrelsens tilladelse for en begrænset periode på normalt 2 år, når han har beboet andelslejligheden i normalt mindst 1 år. Efter afsluttet fremlejemål skal andelshaveren bebo andelslejligheden i normalt mindst 1 år, for at have ret til fornyet fremleje. Bestyrelsen skal godkende fremlejetageren. Tilladelse til fremleje kan kun gives, når andelshaveren er midlertidigt fraværende på grund af sygdom, forretningsrejse, studieophold, midlertidig forflyttelse eller lignende for en begrænset periode på normalt højst 2 år. Fremleje kan ikke tillades efter fraflytning eller dødsfald, uanset om der måtte være særlige grunde, såsom svigtende salg. Fremleje eller lån af enkelte værelser kan tillades af bestyrelsen på de af den fastsatte betingelser. En andelshaver er, også umiddelbart i tilknytning til køb af en andel, berettiget til at fremleje sin bolig tidsubegrænset til et af sine børn, eller til sine forældre. Forslaget blev diskuteret, og flere ønskede at beholde de nuværende muligheder for at fremleje. Forslaget blev herefter sat til afstemning, og blev med 1 stemme for og 13 stemmer imod ikke vedtaget. 14A slettes: Når en eventuel lejelejlighed i ejendommen bliver ledig, bestemmer følgende retningslinjer i nævnte rækkefølge, hvem der tilbydes at købe lejligheden som andel: Til andelshavere, der er indtegnet på en intern venteliste hos bestyrelsen, således at den, der først er indtegnet på ventelisten går forud for de senere indtegnede. Interesserede medlemmer, der indmeldte sig ved stiftelsen, kan inden udgangen af maj 2012 skriftligt meddele bestyrelsen at man ønsker at komme på den interne venteliste. Herefter sker indplacering efter lodtrækning forestået af bestyrelsen. Efter 1. juni 2012 vil optagelse af andelshavere på ventelisten være efter princippet om først i tid. Hvis ingen på den interne ventelisten selv ønsker at købe den tomme lejelejlighed som andel, tilbydes lejligheden, i form af andel, til en person der står på en ekstern venteliste, således at den, der først er indtegnet på ventelisten går forud for de senere indtegnede. Berettiget til at stå på den eksterne venteliste er personer, som er anvist af andelshavere i foreningen. Interesserede medlemmer, der indmeldte sig ved stiftelsen, kan inden udgangen af maj 2012 skriftligt meddele bestyrelsen navnet på 1 person som andelshaveren ønsker at Side 4 af 7

5 få skrevet på den eksterne venteliste. Herefter sker indplacering efter lodtrækning forestået af bestyrelsen. Efter 1. juni 2012 vil optagelse af nye personer på ventelisten være efter princippet om først i tid. Hver andel har alene ret til at have én person anvist på listen. Forslaget kom ikke til afstemning, da bestyrelsen trak forslaget tilbage. 16 tilføjes nyt stk. 5: Ved salg eller bytte af andel skal der på andelshavers regning foretages El- og VVS-syn af andelsboligen af autoriseret El- og VVS-installatør. Der skal udarbejdes skriftlig rapport fra synene, og det påhviler overdrageren at udbedre alle ulovlige installationer, inden andelen overdrages. 18 stk. 1 linje 1: Følgende slettes: med bestyrelsen. 23: Følgende slettes: Efter eksklusionen kan bestyrelsen disponere efter reglerne i 14 A. (finder anvendelse hvis nr. 1 er valgt i 14) eller Efter eksklusionen kan bestyrelsen disponere efter reglerne i 14. (finder anvendelse hvis nr. 2 er valgt i 14) Erstattes af Efter eksklusionen kan bestyrelsen disponere efter reglerne i stk. 2: Følgende slettes: (72 timer) 25 stk. 5: Tilføjes følgende: eller et familiemedlem, som fremlejer i henhold til 12 stk. 5 eller Ny ordlyd: En andelshaver kan give fuldmagt til et myndigt husstandsmedlem eller et familiemedlem, som fremlejer i henhold til 12 stk. 5, eller et andet medlem af foreningen. 27 stk. 2 ændres: Nuværende ordlyd: Generalforsamlingen vælger tillige referent, der fører referat fra generalforsamlingen. Referatet underskrives af referenten, dirigenten og hele bestyrelsen. Foreslået ordlyd: Generalforsamlingen vælger tillige referent, der fører referat fra generalforsamlingen. Referatet underskrives af referenten, dirigenten og de tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen. 29 stk. 5: Tilføjes følgende: eller familiemedlemmer, som fremlejer i henhold til 12 stk. 5 Ny ordlyd: Som bestyrelsesmedlemmer eller suppleanter kan alene vælges andelshavere, disses ægtefæller samt myndige husstandsmedlemmer eller familiemedlemmer, som fremlejer i henhold til 12 stk. 5. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges én Side 5 af 7

6 person fra hver husstand og kun én person, der bebor andelsboligen. Genvalg kan finde sted. 33 stk. 1: Følgende slettes: Første regnskabsår løber fra overtagelsen af ejendommen og til den 30. juni stk. 2 og 3 slettes: Revisor vælges af generalforsamlingen. Åbningsbalance udarbejdes, når der foreligger tinglyst retsanmærkningsfrit endeligt skøde. I henhold til åbningsbalancen udsteder administrator andelsbevis til de enkelte medlemmer. Da færre end 2/3 af andelshaverne var repræsenteret, kunne ændringerne af vedtægterne kun vedtages foreløbigt. Endelig vedtagelse kan ske på en kommende generalforsamling med 2/3 flertal uanset fremmødet. Ad 6. Valg af bestyrelse. På valg var formand Arne Lind samt bestyrelsesmedlemmerne Lis Riber og Maria Riisager. Alle blev genvalgt. Desuden valgtes Shuka Danaei som nyt bestyrelsesmedlem. Berndt Wunsch og Emilie Gregers valgtes som suppleanter. Bestyrelsen består herefter af følgende: Navn Adresse Post På valg Arne Lind Tagensvej 30, 4. th. Formand 2014 Anders Schou Ryde Tagensvej 36, 4. tv. Medlem 2014 Lis Riber Tagensvej 30, st. th. Medlem 2015 Maria Riisager Tagensvej 36, 4. th. Medlem 2015 Shuka Danaei Tagensvej 34, 4. th. Medlem 2014 Berndt Wunsch Tagensvej 34, 3. tv. 1. Suppleant 2014 Emilie Gregers Tagensvej 38, 3. th. 2. Suppleant 2014 Ad 7. Eventuelt. Forslag under dette punkt kan ikke sættes til afstemning. Følgende blev nævnt under eventuelt: Der er 2 timers reservationer på vaskeriet nu. Der blev efterspurgt mere information fra bestyrelsen m.v. på opslagstavlerne. Der blev spurgt til tidsplaner for det igangværende renoveringsarbejde. Hertil oplyste bestyrelsen, at der varsles skriftligt, når der skal være adgang til lejligheder og loftsrum. Der blev omdelt mærkater til afmærkning af loftsrum, så der kan blive overblik over, hvilke rum der hører til de enkelte lejligheder. Der blev henstillet til, at man sorterer sit affald, så det kommer i de korrekte containere ved rydning af loftsrum. Side 6 af 7

7 Der blev spurgt til, om der kommer nye parkeringstilladelser efter skift til det nye parkeringsfirma. Bestyrelsen oplyste hertil, at der vil blive udsendt nye parkeringstilladelser direkte fra parkeringsfirmaet. Da der ikke var flere, der ønskede ordet, hævede dirigenten generalforsamlingen kl og takkede for god ro og orden. København, den 27. oktober 2013 Som dirigent og referent: Torben Brodthagen Bestyrelsen: Formand Arne Lind Anders Schou Lis Riber Maria Riisager Shuka Danaei Bilag: 1. Bestyrelsens beretning 2. Bestyrelsens forslag om nye vaskerimaskiner Side 7 af 7