1. Valg af ordstyrer og referent Eva bliver valgt som ordstyrer, Johnny som referent.

Transkript

1 1. Valg af ordstyrer og referent Eva bliver valgt som ordstyrer, Johnny som referent. 2. Valg af to stemmetællere Hvem der blev stemmetæller fik referenten desværre ikke noteret ned. 3. Godkendelse af dagsorden Eva 17-36: Der er i mellemtiden kommet to ledige poster til Afdelingsbestyrelsen i stedet for den ene, som er optrykt på indkaldelsen. 4. Godkendelse af referat fra sidste fællesmøde (se maj-fiset) Godkendt med følgende kommentarer: Wenkina 19-45: Har brug for at udtrykke, at hun føler der har været nogle misforståelser og det er som om referenten fra sidste møde er personligt efter hende. Derfor vil hun gerne have følgende noteret til referatet: 1. I punkt 7b mangler der at blive noteret, spørger om fællessalen kan lånes i stedet for festlokalet, når det renoveres. 2. Under varslingssedler. Wenkina har ikke spurgt om man kan give sine brugte cykler væk. Men opfordrede til at man kan skrive på varslingssedlerne, at man kan sætte en seddel på sin cykel hvis man ønsker at give den væk, så andre får glæde af den. 3. Punkt 9, vedligeholdelsesreglementet. Iflg. Referatet svarer Poul på et spørgsmål til Wenkina Men det er ikke et spørgsmål hun har stillet. 4. Punkt 11, e1: Har ikke sagt, at det ligner en studehandel mellem yogagruppen og fotogruppen. Men i stedet godkender jeg yogagruppens ansøgning selvom den ikke er slået op. I fremtiden vil det være rart, at det bliver slået op, så alle har lige mulighed for at ansøge om lokalet. Henrik 11-9: Ind imellem når man skriver referat, kan det gå ret stærkt. Jeg sagde også stop ind imellem. Johnny 16-76: Gør opmærksom på, at arbejdet som ordstyrer og referent er et sammenspil, og det er vigtigt, at ordstyren også sørge for, at referenten er med. 5. Beretninger 1. Kassereren Vi er i gang med at lave nye procedure vedr. bankoverførsler. 3 personer får adgang til, at overføre penge, hvoraf 2 af dem altid skal godkende en overførsel, før det bliver effektueret. Det bliver kasseren samt 2 AB medlemmer. 2. Afdelingsbestyrelsen

2 Christian: Vi er tæt på en afslutning, så vi kan udstede nye beboerkort. Fremover vil det være sådan, at man får taget et billede nede på beboerkontoret. Eva 17-36: AB har været på havevandring. Der var et par for høje hegn, og en masse hundegårde. De får et brev fra AUB med henstilling om, at de skal bringe haveforholdene i orden. Der er sankt hans på onsdag. Der vil vre partyband, bål, øl og sodavand på plænen. 3. AUB's bestyrelse Poul 4-32: Der har været møde med Albertslund Kommune omkring tagene. De kan ikke tage stilling til noget, før de får en ansøgning. Vi afventer stadigvæk svar fra Landsbyggefonden. Alternativt kan vi lave et 100 lån, som kommunen finansiere. Men spørgsmålet er om de har råd til at finansiere det. Der kan normalt kun finansieres en bestemt del af et projekt i 100 lån, hvor landsbyggefonden tager en helhed i betragtning. Der arbejdes på to spor. De tager et møde med arkitekten i august. Vi prøver at få bogmesteren til, at ligge lidt pres på landsbyggefonden, fordi de først behandler ansøgningen i Jeg må indrømme, at jeg har glemt at undersøge hvem der har adgang til videoovervågningen på vaskerierne, som jeg lovede på sidste Fællesmøde. Jeg har tilgengæld fulgt på på, om der er blevet brugt gift i Morbærhaven. Han kan berette at der er blevet brugt gift i nogle tilfælde. Det skulle være i få og særlige tilfælde. Henrik 11-9: Bjørneklo kan kun giftes væk. Er overvågningen på vaskerierne sat i gang? Henning 8-71: Mindes, at der en gang for mange år siden blev vedtaget, at der ikke måtte bruges gift herude - Er der nogen vedtagelse på skrift som vi har besluttet at vi ikke skulle bruge gift? Poul 4-32: Jeg har umiddelbart ikke fundet noget. Ja overvågningen er sat i gang Henning 8-71: Der var en enden ting du skulle have undersøgt for musik gruppen. Men jeg kan ikke huske præcis hvad det er. Noget om nogle tæpper. Christian 8-90: I forbindelse med et forestående debatmøde om vedligeholdelsesordningerne, har jeg på vegne af AB taget kontakt til Boligselskabernes Landsforening(BL), og forespurgt om de vil bidrage med en konsulent, som er inde i reglerne. Det vil de godt,

3 men det er AUB som skal booke dem, da det er boligselskabet som er medlem af BL. Derfor opfordre jeg hermed AUB om at overtage booking af en konsulent fra BL. Poul 4-32: Det skal vi nok. Vi har møde i september. 6. Nyt fra grupper Poul 4-32: Der er kommet nye fodboldmål. Danni 8-94: Billiard har fået ny beklædning til bordet. Wenkina 19-45: Genbrugsgruppen har endnu ikke fået adgang til sit lokale. De savner en nøgle. Eva 17-36: Det kigger vi på. Henning 8-71: Musikgruppen har købt det de skulle have købt. De mangler lidt hylder og gulvtæppet. Henrik: 11-9 Fotogruppen vil snart bede om at få lukket deres nøgler. Køkkenet er blevet revet ned af AUB, og de blev overrasket over, at det er fyldt med skimmel. Så det er en større proces end først antaget. Der går lidt tid før Yoga kan overtage lokalet. Johnny 16-76: Musikgruppen har fået netadgang i musiklokalet. Henning 8-71: Det er rigtigt! Specielt deres computernørds musikere, er rigtig glade for det. David 16-90: Musikgruppens hjemmeside er oppe igen. Vi faldt i en ledning. :) Henrik 11-9: Vi har besluttet at klaveret skulle fjernes, og mørklægningen i fællessalen. Hvad er status? Poul 4-32: Har stadig ikke haft tid til det. Henrik 11-9: Jeg vil gerne overtage tjansen. Poul 4-32: OK. 7. Besættelse af tillidsposter 1. 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen Ingen stiller op medlemmer til Klagenævn/Instillingsudvalg (KNIU) 1 beboer stiller op og bliver valgt. 8. Debat og beslutning om grillkiosk i Morbærhaven (se bilag 1) Christian 8-90: Der er forslag om, at det skal opføres mellem tennisbanen og busstoppestedet. AB har haft første møde med Centrum Kiosker og

4 forpagteren. David 16-90: Spørger om der er nogen jurister der har set kontrakten igennem, sådan så vi ikke snyder os selv. Christian 8-90: Det er bare et forslag. David 16-90: Hvad er det så vi går videre med? Eva 17-36: Hvis vi godkender dette her, betyder det, at AB arbejder videre med projektet og får detaljerne på plads. Poul 4-32: Synes det kan være misvisende hvis man hænger sig i detaljerne. Vi skal også have afklaret om hvem der skal have indtægter og afholde udgifterne. Er det afdelingen eller boligselskabet? Christian 8-90: Vi skal også være opmærksom på, at der skal etableret el og vand. Poul 4-32: Det må være ejeren, som der står i kontrakten, som skal betale for det. Henrik 11-9: Kan man få indføjet i lejekontrakten om hvad han må sælger? Det synes jeg vil være en god idé, så vi ikke får pizzaer som alle andre. Christian 8-90: Der ligger et bilag, med vare sortimentet. Klaus 5-39: Hvad med rengøring af madrester? Johnny 16-90: Der står noget om det i kontrakten. Henrik 11-9: Den skal også i offentlig høring. Wenkina 19-45: Vil gerne have, at der kan være noget økologisk mad. Måske også lade materialerne være produceret i noget naturligt nedbrydeligt materiale. Poul 4-32: Vi skal nok også have fundet ud af om det er lovligt, at opføre kiosken. Henning 8-71: Der har været tegninger og et forslag som tidligere er godkendt i Christian 8-90: Ja det skal i offentlig høring. I første omgang skal den interne høring først godkendes. Der er ingen grund til at gå videre med projektet, hvis ikke vi i Morbærhaven ønsker at den skal være her. Klaus 5-39: Kommer der et senere stillingstagen til projektet? Eva 17-36: Ja. Vi beslutter kun, at AB kan arbejde videre med projektet. Afstemning: 8 for, 2 imod og 1 undlader.

5 9. Eventuelt Henning 8-71: Sankt Hans, vi går i gang med at stille op allerede kl. 16. Beboerne får midsommervisen spillet i år. Vi går i gang med at spille ved en tiden. Kassereren: Plejer vi ikke at have godkendelse af regnskab på dagsordenen? Johnny 16-76: Nej det er kun på April fællesmødet, hvor vi godkender sidste års regnskab. Vi plejer ikke at godkende månedsregnskaber. Wenkina 19-45: Kommer der et opslag om Sankt Hans? Eva 17-36: Ja der kommer et opslag på netfiset. 10.Evaluering af fællesmødet Tak for et kort og hyggeligt møde.