Hvorfor kontrol af udbud... 3 Skema til kontrol af udbud... 4

Transkript

1 Kontrol af udbud

2 Indhold Hvorfor kontrol af udbud... 3 Skema til kontrol af udbud... 4 Husk altid at kontrollere håndværkernes arbejde Hvis du er utilfreds med arbejdet så tag billeder og send dem til indkøbsafdelingen Husk skriftlige aftaler med håndværkere som arbejder i dine afdelinger gentagne gange Husk altid at indhente flere tilbud i henhold til selskabs målsætninger Husk at gemme de tilbud som du indhenter altid på mail

3 Hvorfor kontrol af udbud Kontrol af arbejdet i flytteboligerne skal ske på samme måde, om arbejdet har været i udbud eller ej. Forskellen er at efter et udbud, har vi faste priser, som skal tjekkes. Se skema nedenfor. Inden nytår 2015 skal vi gennemføre kontrol af 10 flyttesager i dit Boligselskabet. Kontrollen koordineres af driftschefen. Formålet med kontrollen er at sikre, at vi får den rigtige kvalitet til den rigtige pris. Derfor er det vigtigt at du gennemgår hele boligen efter istandsættelse og evt. rengøring. Hvis der er arbejde som ikke er udført korrekt eller der er sket skader på lejemålet i forbindelse med istandsættelsen bedes du tage billeder og sende dem sammen med kontrolskemaet. Det er vigtigt, at afvigelser mellem rekvisition og faktura, skal afklares med leverandøren inden at fakturaen betales. Når du har gennemført kontrol af en flyttebolig bedes du sende kontrolskemaet til: Sekretariatet på kontrolafsyn@bdk.dk På forhånd tak for hjælpen.

4 Skema til kontrol af udbud Flyttesag nr. Kontrol 1

5 Kontrol 2

6 Kontrol 3

7 Kontrol 4

8 Kontrol 5

9 Kontrol 6

10 Kontrol 7

11 Kontrol 8

12 Kontrol 9

13 Kontrol 10