Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2014

Transkript

1 Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2014 Børnehus: Naturbørnehaven Lillegryn, Østermarievej 4 B, Ibsker 3740 Svaneke Dato for tilsynsbesøg: 27. november 2014 kl Forrige tilsynsbesøg: 24. januar 2008, 19. maj 2009, 19. maj 2010, 6. december 2011, 12. november 2012, 23. oktober 2013 Tilstede ved tilsyn: Forældrebestyrelses formand Mikkel Høst, Leder Ida Gro og Tilsynsførende Hanne Nielsen Tilsynet bygger på: Dagtilbudsloven Bornholms Regions Kommune er jf. lovgivningen forpligtet til at føre tilsyn med kvaliteten i såvel Kommunale som private dagtilbud i kommunen herunder dagpleje. Det er besluttet, at der skal være et årligt tilsyn. Børne- og Skoleudvalget beslutter i forbindelse med den årlige behandling af de foretagne tilsyn hvilken form tilsynet skal have efterfølgende år. Formålet med dialogbaseret tilsyn er at skabe en gensidig forpligtende dialog om pædagogiske kvalitet og dagtilbuddenes muligheder for at udvikle sig fremover. Grundtanken er at: Tilsynet skal rumme både kvalitetskontrol og kvalitetsudvikling Tilsynsformen er en forpligtende dialog. Tilsynet skal være meningsfyldt for både dagtilbuddene, Center for Børn og Familie, brugerne og politikerne. Det anmeldte tilsynsbesøg holdes i den pågældende institution og er et møde af ca. 3 times varighed. På mødet deltager 1 konsulent fra Center for Børn og Familie, faglig pædagogisk leder/leder, en medarbejder repræsentant og mindst 1 forældrerepræsentant fra forældrerådet. Det er konsulentens opgave på mødet, at alle deltagere kan komme til orde og dermed bidrage til en konstruktiv dialog og at alle relevante punkter bliver berørt. Konsulenten har endvidere ansvaret for at disponere tiden. Vi forudsætter at forældreråd og personale har forberedt og drøftet de spørgsmål der er indeholdt i tilsynsrapporten. Efter tilsynsmødet drøftes den endelige rapport i forældreråd og personalegruppe. Konsulenten skriver referat under mødet, herunder eventuelle henstillinger og anbefalinger, kommende aftale kan derved indeholde et indsatsområde, hvis resultatet af tilsynet tilskriver det. 1

2 Med udgangspunkt i lovgivningen for området samt de politisk vedtagne mål og indsatsområder drøftes tiltag og processer. Dagtilbuddets børnesyn Det pædagogiske arbejde med læreplaner, herunder børnemiljøvurdering Indsats i forhold til inklusion og forebyggelse Personaleforhold Forældresamarbejde Sikkerhed Anbefalinger: I tilsynsrapporten kan konsulenten give anbefalinger. Anbefalinger er en hjælp til institutionens videre refleksion og arbejde og det er op til institutionen at afgøre, om man ønsker at arbejde videre med anbefalingerne. Henstillinger: Herudover kan konsulenten give henstillinger. Konsulenten kan give henstillinger i de tilfælde, hvor institutionens praksis ikke er indenfor de rammer, som er fastlagt i Dagtilbudsloven eller Bornholms Regionskommunens politikker og strategier på dagtilbudsområdet, samt gældende lov. Hvis konsulenten har givet en eller flere henstillinger, udarbejder faglig pædagogisk leder/leder en procesplan for, hvordan institutionen konkret vil arbejde for at ændre praksis. Der fastsættes en dato for opfyldelse af henstillingen. Procesplanen sendes til konsulenten for dagtilbud inden 14 dage efter tilsynet. Efter godkendelse kan procesplanen forelægges bestyrelsen. Lovgrundlaget er: Dagtilbudsloven 3. Kommunalbestyrelsen har ansvaret for dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske fritidstilbud. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte og offentliggøre kommunens mål og rammer for henholdsvis dag-, fritids- og klubtilbud m.v. i kommunen. 5. Kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af tilbuddene efter denne lov og den måde, hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer, der er fastsat efter 3, efterleves. Retssikkerhedsloven 16. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. 2

3 Fokusområder for det dialogbaserede tilsyn 2014 Opfølgning fra tilsyn 2013 Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Er der anbefalinger, henstillinger eller punkter til opfølgning fra tilsyn i 2013 Intet Siden sidst, milepæle Hvad står for jer som det mest betydningsfulde + og -? Ida har været konstitueret i Midgården i 4 måneder. Der var stor bekymring i forældregruppen for hvordan det skulle gå, men personalet i Lille Gryn fik løst perioden godt hvilket var en positiv oplevelse. Ida syntes det har været fint at være i Midgården, det har givet hende mulighed for at sætte Lille Gryns kultur, pædagogik og værdier i perspektiv. Det der skinner særligt igennem for Ida, nu hvor hun er tilbage i huset, er at de har en kultur i børnehuset hvor børnegruppen er tæt forbundet til hinanden. En personalegruppe der tager hånd om tingene, der hjælper hinanden og er dygtige. En kultur hvor fagligheden kommer i spil hele tiden og voksne der er engergeret og opmærksomme på børnene. Børnetallet faldt i den sidste del af medarbejder er opsagt og 1 er gået på efterløn. Det var et stort tab for børnehuset, men den eksisterende personalegruppe har løftet opgaven og der opleves stabilitet i huset igen. Børnetallet er på vej op igen hvilket betyder, at leder og forældrebestyrelsen ikke kun skal tale om børnetal og økonomi. Lille Gryn lever ikke helt op til % fordelingen hvilket har begrundelse i afskedigelserne men det tilstræbes, at opnå fordelingen hvis muligheden opstår. (ny ansættelser) Der har været fokus på Lille Gryns skovgruppen, i forhold til indhold og mål. Det har haft stor effekt og det registreres, at den samlet gruppe har udviklet sig og tilegnet sig viden hurtigere end normalt. Til eventuel opfølgning: Institutionen har opmærksomhed på personale fordelingen % Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Hvordan opleves samarbejdet mellem hjem og institution? Generelt er der en oplevelse af et godt og positivt samarbejde. Institutionen informerer dagligt om barnets initiativer og udvikling. Den daglige kommunikation mellem institution og forældrene vægtes højt. Det virker til, at mange forældre har mulighed for at hente tidligt og giver sig god tid i institutionen. Der er en holdning i Lille Gryn til at det er vigtigt, at få forældrene inddraget i børnehuset. Personale og forældre hjælper hinanden og der afholdes forældremøder, arbejdsdage mv. Hvordan inddrages forældrene i deres barns hverdag i institutionen? Forældre inddrages via arbejdsgrupper, arbejdsdage og aktivitetsdage. Det vægtes højt, at det altid er muligt at få en snak om sit barn. Der bliver kommunikeret og 3

4 informereret dagligt om stort og småt. Institutionen køre i en fast rytme som forældrene er tilfredse med og har man som forældre en god ide modtages den gerne. Forældrebestyrelsen er inddraget i lille Gryns økonomi, budget og visioner. Der afholdes forældremøde 1 gang årligt, hvor der informeres om budget og økonomi samt drøftes mål og vision. Forældrerådets indflydelse på børnenes måltider? Lille Gryn har madordning, forældrene er på det overordnede plan inddraget. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Ideer og fremtidsplaner: Til eventuel opfølgning Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i forberedelsen af måltidet: Børnene er med til at skære, snitte, hente råvare i plantagen, dække bord og fylde opvaskemaskinen. Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i selve måltidet: Børnene dækker bordet, spiser selv osv. Der er fokus på en højgrad af deltagelse og selvhjulpen hed. Tilbydes børnene 4 daglige måltider? Ja. Hvordan lever I op til ønsket om at 60 % af fødevarerene skal være økologiske? Lille Gryn er oppe på 92% økologiske fødevarer. Ideer og fremtidsplaner: Lille Gryn søger nu om at få guldmærket i økologi. Der er et ønske om, at ændre lidt på måltiderne så noget af brødet kan skiftes ud med nogle grønsager. En medarbejder er på uddannelse via Økoløft. Til eventuel opfølgning: Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Status: Lille gryn samarbejde med PPR, dagtilbudsrådgiver mf. Der arbejdes med et grundlæggende kendskab til barnet og barnets forældre. Der arbejdes med den røde tråd og der tænkes i, at barnet får sagt ordenligt goddag og farvel ved overgangene. Har I kendskab til den tværfaglige håndbog? Ja Hvordan bruger I den i forhold til det forebyggende arbejde? Som opslags værk. 4

5 Hvad fungerer særligt godt i det tværfaglige samarbejde? Samarbejdet funger godt. I Lille gryn er der en oplevelse af, at de fagpersoner der skal bruges er der når der er behov for det. Har I gennemgået den nye beredskabsplan ved viden eller mistanke om overgreb mod børn? Nej. Har I arbejdet med inspirationsguiden? Nej Hvis nej til ovenstående, hvilke planer har I for at komme i gang? Medarbejderne læser beredskabsplan og inspirationsguide. Det drøftes ved et kommende personalemøde. Har I valgt en ressourceperson? Nej, men det overvejes. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Ideer og fremtidsplaner: Til eventuel opfølgning: Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Yderligere oplysninger: Indhentes børne- og straffeattester ved alle ansættelser? Har I børn hvor I vurderer der er brug for særlig støtte og har søgt støtte men ikke fået den? Arbejder I struktureret ud fra læreplanstemaerne Evaluerer i jeres læreplaner Arbejdes der med overgange ud fra principperne i den røde tråd? Har alle medarbejdere grundkursus i livreddende førstehjælp? Har I opfølgningskurser hvert andet år i livreddende førstehjælp? Er alle medarbejdere 2014 Ja Nej Bemærkninger Der arbejdes med inklusionsperspektivet dagligt. Men 5

6 bekendt med politik for inkluderende læringsmiljøer? Er I bekendt med procedurer i forhold til underretning Har I en opdateret APV? Er der afholdt eller planlagt MUS Har I oplevet ulykker blandt børn og medarbejdere det seneste år? Er sikkerheden på legepladsen blevet kontrolleret? Er eventulle pålæg om udbedringer foretaget? om medarbejderne er bekendt med politik vides ikke. Da leder har været væk en periode, pga konstituering i Midgården, er det endnu ikke planlag med det kommer. Der er enkelte ting der skal udbedres, det er i gang sat. Andet Til eventuel opfølgning ved næste tilsyn % fordelingen skal have en opmærksomhed. Tilsynets opfølgning Forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde: Lille Gryn vægter det daglige samarbejde med forældrene højt. Der opleves tilfredshed i forældregruppen. Mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren : Lille Gryn har altid haft kostordning. Institutionen lever op til kravene i appetitvækkeren og mere til institutionen indkøber 92% økologiske råvare. Arbejdet med den forebyggende indsats: Der arbejdes ud fra den tværfaglige håndbog og den røde tråd. Institutionen kontakter andre fagfolk ved behov. Det overvejes om institutionen kan sende en medarbejder med på uddannelse som ressourceperson vedr. beredskabsplanen. Øvrigt: Institutionen arbejder med børnefællesskaber og har et inkluderende perspektiv. Der arbejdes ud fra læreplanstemaer og der er fokus på refleksion og nærvær. Generelt: Opfattes Lille Gryn som et veldrevent børnehus, der er ved tilsynet ikke givet anbefalinger 6

7 eller henstillinger. 7