Bestyrelsens beretning 2016

Transkript

1 Bestyrelsens beretning 2016 Et tilbageblik på året har vist, at der har været nok at se til. Vi startede året med en lille udskiftning i bestyrelsen. Vi sagde farvel til Troels og Jan. Tusind tak for et rigtigt godt samarbejde. Vi har fået to nye medlemmer i bestyrelsen, Jytte og Daniel, som er faldet rigtig godt til. Der har været meget at se til, især på de grønne områder. Jan har i mange år haft kontakten med gartneren og derfor var der en masse, vi i bestyrelsen lige skulle sætte os ind i og ting vi skulle lære. Tak til Jan, for hjælpen i første halvdel af året. Troels hjælper stadig lidt til med hjemmesiden og med at lave diverse indkaldelser, for os. Også tak til Troels for hjælpen. Vi har haft gang i mange ting i år. Der er kigget på legepladser, ny gartner, lys på p-pladser, dispensation for hegn og forslag til nye farver på husene. Forslag om hegn: Bestyrelsen blev enige om, at hvis der skal gives dispensation for hegn, skal der være tale om hegn i materialer af træ og højden skulle følge hegnsloven. Farven skal være træfarvet, eller afspejle husets farve på træværket. Hvis der var tale om hegning i naboskel, skal man ligeledes være enige med naboen, ifølge hegnsloven. Vi kontaktede kommunen, med henblik på, at få dem til at sende den gældende beplantningsplan fra 1974 for vores område og oplyste dem, at vi efterfølgende ville fremsende en ansøgning om dispensation for hegn i skel, i stedet for hæk. Vi fik allerede inden vi sendte ansøgning om dispensation, besked fra kommunen om, at vi skulle forvente at vores ansøgning ikke kunne forventes imødekommet. Kommunens begrundelse var således: Man kan søge om dispensation fra bestemmelser i en lokalplan, hvis der er tale om mindre væsentlige lempelser, som ikke vil ændre den særlige karakter af det område, der søges skabt ved lokalplanen, jf. LBK nr af 23/11/2015 (Planloven) 19, stk.1 og 2. I forhold til deklarationen så er kommunen i henhold til deklarationens 19 stk. 2 berettiget til at dispensere, men kun hvis der er tale om mindre væsentlige lempelser, som ikke vil ændre den særlige karakter af området. Det er vores vurdering, at en udskiftning af de levende hegn i skel mod de offentlige arealer med eksempelvis faste træhegn, vil ændre områdets karakter med de grønne hække og buske. Derfor må det påregnes, at eventuelle ansøgninger om dispensation til at udskifte levende hegn mod de offentlige arealer med fx faste hegn, ikke vil kunne forventes imødekommet.. Kommunen oplyste os, at der muligvis ville være mulighed for, at kommunen kunne dispensere fra bestemmelserne i forhold til hegning i naboskel (fælleshegn). Det krævede, at spørgsmål omkring hegning omkring naboskel havde været behandlet på en generalforsamling og at der blandt grundejerne er et generelt ønske om at kunne etablere anden type hegn i naboskel end angivet i deklarationens 14 stk. 3. Mht. Hegning i naboskel, oplyser kommunens os også, at det er den enkelte grundejer der i hvert enkelt tilfælde skal søge om dispensation fra bestemmelserne. Og så skal hver enkelt ansøgning vurderes på baggrund af det konkrete projekt.

2 Vi i bestyrelsen har derfor valgt, ikke at gå videre med forslaget og henviser til, at den enkelte grundejer, selv skal søge om dispensation, hvis man ønsker hegn i stedet for hæk i skel. Legepladser: Samtlige legepladser har gennemgået en større nødvendig renovering så de fremover lever op til foreskrevne regler samt tager sig godt ud i bebyggelsen. En enkelt vippe er smidt ud da denne ikke længere levede op til de foreskrevne regler. En ny vippe eller lignende vil blive etableret såfremt budgettet tillader det. Har I idéer eller forslag til forbedringer/tilføjelser til legepladserne så er I altid velkomne til at kontakte bestyrelsen. Fastelavn: Fastelavn blev traditionen tro afholdt med flot fremmøde og god stemning. Arbejdsdage: Der er blevet afholdt to fællesarbejdsdage hhv. i maj måned og i august. Udover en generel oprydning rundt om i kvarteret, er legehusene på legepladserne samt udvalgte legeredskaber blevet slebet ned og har fået træbeskyttelse. Et bord/bænksæt er blevet smidt på genbrugsstationen da dette var ødelagt. Det er ikke tiltænkt at erstatte dette. Samtlige affaldsmolokker har fået påsat skilte så det fremgår tydeligt hvor det respektive affald skal afleveres. Grundejerforeningens fællesskur er blevet malet udvendigt og der er blevet foretaget en længeventet oprydning i skuret. Vi er rigtig glade for den hjælp der kommer, men vi kan igen i år og, som sagt sidste år, desværre også konstatere at det er et fåtal, og ofte de samme personer, der møder op. Konsekvensen er den naturlige, at vi sjældent når det, vi har sat os for, og det betyder samtidig at vi i bestyrelsen kan se os nødsaget til at betale os fra de ting, der skal gøres. Det vil i sidste ende betyde udgiftsstigninger i de relevante områder legepladser, fællesarealer m.m. Det vil vi helst undgå, og det sker ved at alle giver en hjælpende hånd. Al hjælp er kærkommen også hvis man kun kan være med en time. Sommerfest: Sommerfesten blev ikke en realitet da der trods orientering ikke var nogen beboere som meldte sig til det obligatoriske festudvalg. Festen var en succes i 2015 og derfor håber vi på bedre tilmelding i Fællesarealer: Først en tak til dem der har skrevet til os i bestyrelsen og meldt om fejl og mangler eller kommet med gode ideer, bliv endelig ved med det, selv om vi går rundt i området, opdager vi ikke det hele.

3 Foråret blev brugt til almindelig beskæring og vedligeholdelse af området. Vi fik desværre ikke leveret sand i maj måned som lovet og i det hele taget har det været lidt op ad bakke med gartneren i I Åkandehaven var der i 2015 blevet ryddet mellem de 2 første rækker og bag carportene. Gartneren holdt ikke området, som var ryddet, nede og vi valgte derfor, at indhente tilbud på, at få revet alt op og få sået græs i stedet. Det ville være nemmere at holde og det ville også se pænere ud. I efteråret blev der endnu engang ryddet på de to områder og sået græs. Der blev efterfølgende plantet hæk, så der ikke er åben for gennemgang. Det ser rigtig fint ud nu og vi glæder os, til at hækkene vokser flot til. Vi fik også i efteråret, fældet to store træer, som var alt for store, at have stående i et boligområde. Den store stensætning ved tunnelen i lige numre, var ved at skride ud, og kunne være til fare, hvis der kom sne eller meget regn. Derfor fik vi indhentet tilbud på reparation af denne. Arbejdet gik i gang i uge 43 og det pyntede at få rettet op og få stenene tilbage på plads. Vores fælles skur, var utæt i taget og vi fik derfor i september måned ny kuppel på skuret, da det var der vandet kom ind. Vi har brugt rigtig meget af vores tid i år, på at indhente tilbud fra nye gartnere, da gartnerkontrakten udløb 31. Dec Vi synes at der trængte til nye øjne på vores område, efter 12 år med samme gartner. Den gamle gartner har gjort et flot stykke arbejde i vores område de sidste mange år, men det sidste års tid, har de kun taget det mest nødvendige og vi brugte for meget tid på at rykke for ting, som burde være lavet, i henhold til kontrakt. Det var som om de lidt havde glemt os. Vi indhentede tilbud fra 2 nye gartnere og den gartner vi allerede havde i området. Valget faldt på Gartnergården. De har fået en kontrakt på 3 år. Vi byder Gartnergården velkommen og glæder os til det fremtidige arbejde med dem. Da Gartnergården lige skal lære vores område at kende, må vi i starten lige bære over med dem, hvis der er en hæk der bliver overset eller et område græs der ikke bliver slået. Giv os endelig besked, hvis dette er tilfældet, så tager vi fat i Gartnergården med det samme. Parkeringspladser: Nu ser det endelig ud til, at belysning på 3. p-plads i ulige numre kommer på plads. Det sker efter mange henvendelser til Dong og to besigtigelser. Der vil blive opsat 4 skotlamper på bagsiden af de nye carporte, som alle indehaverne, har fået færdigmeldt og givet imprægnering efter bogen. Belysning på 1. p-plads i lige numre må derimod udsættes. Det har vist sig at være kompliceret på flere måder; der vil blive tale om forholdsmæssigt dyre løsninger. Dong ejer og driver, kun, skotlamperne i vores område.

4 Det betyder, at vi skal have Egedal kommunes tilladelse til/accept af behov for flere master. Det arbejder vi videre på i Der står stadigvæk gamle forfaldne trailere/campletter på p-pladserne som tager plads for andre. Vi har tidligere opfordret til at disse blev fjernet, men der er desværre ikke sket yderligere. Så vi kan kun igen opfordre til, at de bliver fjernet. Der har igen i år været henvendelser fra beboere i Åkandehaven omkring uhensigtsmæssig adfærd på deres parkeringsplads. Hvilket bestyrelsen også har kunne erfare. Parkeringspladsen bliver benyttet af skolens lærere og nogle carporte benyttet til "rygerum" med skod og andet affald. Skolen har egen parkeringsplads, som ikke er fyldt op. Bestyrelsen har derfor den 16. august afleveret et skriv til Balsmoseskolens kontor, der har haft det med til brug for skolens Nyhedsbrev. Det har ikke haft nogen effekt og beboerne retter på ny henvendelse i december, også med nogle løsningsmodeller. Bestyrelsen kontaktede på ny, skolens ledelse. Vi overvejer desuden at opsætte skiltning om parkering forbudt i lighed med andre grundejerforeninger i området. Asfalt: Der har været store huller på Kirsebærvangen, som bestyrelsen har anmeldt ved Tip Egedal. Kommunen har vurderet at de tre store huller ud mod Frugtvangen blev repareret. Ligeledes har vi fået lappet stort hul ved hovedstien ved søen. (ved nr. K82) Vores egne stier, er begyndt at være nedslidte og vi må nok inden for de næste år, gøre os overvejelser om finansieringen af ny asfalt. Der vil blive tale om store udskrivninger. De nuværende opsparinger vil ikke slå til. Det er en principiel diskussion. Den diskussion har bestyrelsen tænkt at tage hul på. De fleste vil være interesseret i at området ikke fremstår nedslidt. Bemærk, at tidligere bestyrelser har påtaget sig, at vore p-pladser er blevet renoveret. Kloakker: Der er flere grundejere som retter henvendelser til bestyrelsen om problemer med kloakafløb. Bemærk, som udgangspunkt står den enkelte grundejer selv for de problemer der opstår med vandafløb m.m. som sker inden for matriklen. Vore rækkehuse har efterhånden nogle år på bagen. Det betyder, afhængig af beliggenhed, brug og vedligeholdelse, må vi nok påregne, at det kan blive nødvendigt med tilsyn af kloakmester eller lignende. Tal eventuelt med dine naboer i rækken om deres erfaringer. Kloakkerne på fællesområderne bliver renset 1 gang om året. Farveudvalg: Et medlem fra bestyrelsen har i året der gik, sammen med farveudvalget, kigget på, og behandlet, forslaget fra sidste generalforsamling, omkring udvidelse af farver på vores huse. Der har været en rigtig god dialog i farveudvalget/bestyrelsen og farveudvalget har været rundt i området og kigge på de farver der bliver brugt, ud over de grønne nuancer. Farveudvalget/bestyrelsen har derfor et forslag klar til generalforsamlingen, om ændring af farver.

5 Loppemarked: I maj måned på en dejlig varm sommer dag havde vi loppemarked nede ved søen. Det var Tina fra den tidligere bestyrelse, der sammen med et par stykker i Asterhaven, stod for arrangementet. Det synes vi i bestyrelsen er et rigtig godt initiativ, som får folk til at snakke sammen og mødes om noget hyggeligt i vores område. Tak for en rigtig hyggelig dag, som vi håber gentager sig de næste mange år. Regnskab: Vi gik næsten i mål med budgettet. Vi havde budgetteret med at bruge overskuddet for 2015 på kroner i Budgettet er overskredet med 534 kroner. Der har været overskud på posten for Snerydning og Saltning på grund af en forholdsvis mild vinter, men til gængæld har der været en del udgifter på posten for Fælles Arealerne. En del af overskuddet for 2015 var øremærket til, at få plantet nye træer samt vedligeholdelse/fældning af eksisterende træer i området. Men ud over vedligeholdelse samt fældning af træer i området, har vi fået reetableret området ovre i Åkandehaven, hvor der er sået græs og plantet hæk. Vi har fået støttemuren nede ved tunnelen repareret/opsat på ny, da der var farer for at den ville vælte. Derudover har vi fået repareret taget og kuplen på foreningens skur. Disse ekstraudgifter har gjort at budgettet er overskredet med 534 kroner, selvom der har været et overskud på Snerydningsposten.