Konstituering af bestyrelsen i Klubben i TTA & INC i perioden fra marts 2017 til januar 2018:

Transkript

1 Marts Konstituering af bestyrelsen i Klubben i TTA & INC i perioden fra marts 2017 til januar 2018: Det faglige arbejde gennemføres indenfor de rammer, der er fastsat i Love for Klubben i TTA & INC 1) Mødeafvikling: De ordinære fælles bestyrelsesmøder begynder kl og forventes afsluttet kl Der er mødepligt til bestyrelsesmøder. Bestyrelsens medlemmer skal sikre, at de ikke aftaler andre møder i tidsrummet 09:00 til 16:00 på de dage, hvor der i Aktivitetsplan for Klubben i TTA og INC, er fastlagt møder. Bestyrelsesmøderne afvikles efter nedenstående dagsorden: 1). Valg af dirigent. 2). Valg af stemmeudvalg. 3). Protokol (referat). 4). Meddelelser. 5). Beretning, herunder fremtidig virke. 6). Indkomne forslag. 7). Regnskab og budget. 8). Valg. 9). Eventuelt. Punkt 5. Beretning, herunder fremtidig virke" - opdeles i to punkter: A. Beretning fra Klubformanden B. Rapportering fra tillidsrepræsentanterne. 1

2 Under punkt 5. A. Beretning fra Klubformanden : Fremlægger klubformanden en beretning om det faglige arbejde. Under punkt 5. B. Rapportering fra tillidsrepræsentanterne fremlægger tillidsrepræsentanterne en rapport, der kort beskriver det faglige arbejde, som tillidsrepræsentanten har udført i tillidsrepræsentantområdet siden sidste bestyrelsesmøde.. Rapporten bør udarbejdes skriftligt som et dokument (en fil med et Worddokument) på en computer (PC) og skal være referenten i hænde senest 8 dage efter bestyrelsesmøderne, såfremt rapporten skal optages i referatet i den form tillidsrepræsentanten ønsker. Klubformanden skal informere tillidsrepræsentanterne om forhandlinger og indgåede lokale lokalaftaler. Tillidsrepræsentanterne skal informere Klubformanden om status på den aktuelle faglige situation i tillidsrepræsentantområdet, samt om forhandlinger og lokale lokalaftaler som tillidsrepræsentanten har indgået. Klubformanden og tillidsrepræsentanterne skal sikre, at der udarbejdes referater fra alle forhandlingsmøder med ledelsen. Dette skal gøres for at sikre dokumentation for aftaler der indgås. Kasserer i Klubben i TTA & INC skal til hvert ordinært bestyrelsesmøde fremlægge et skriftligt regnskab. Kasserer skal til ethvert ordinært bestyrelsesmøde kunne fremlægge en mappe til gennemsyn for bestyrelsesmedlemmerne, som indeholder samtlige kontoudskrifter og samtlige bilag (betalte regninger, kvitteringer, boner, m.m.). 2) Politik, beslutninger og forhandlingsret: Bestyrelsen (tillidsrepræsentanterne) har adgang til alt materiale, som Klubformanden har modtaget eller materiale, der er arkiveret. Bestyrelsens beslutninger skal følges og understøttes. Intern kritik af arbejdet i bestyrelsen for Klubben i TTA & INC, bringes frem ved førstkommende bestyrelsesmøde. Såfremt én eller flere tillidsrepræsentanter er uenige i den førte politik som Klubformanden har informeret om i beretningerne skal der gøres opmærksom på uenigheden ved førstkommende bestyrelsesmøde. Tillidsrepræsentanten eller tillidsrepræsentanterne bør samtidig fremlægge et forslag til hvilken politik, der i stedet skal føres. For at delegere ansvar og kompetence er strukturen i Klubben i TTA & INC, fastlagt på en måde, hvor tillidsrepræsentanterne har forhandlingsretten i forhold, til det der alene vedrører medlemmerne i tillidsrepræsentantområderne mens fællestillidsrepræsentantaerne har forhandlingsretten i forhold til det, der berører alle medlemmer af henholdsvis klubben i TTA og henholdsvis Klubben i INC Tillidsrepræsentanterne skal respektere beslutninger truffet af den fælles bestyrelse i klubben i TTA & INC, når de aftaler retningslinjer eller indgår aftaler med ledelsen i tillidsrepræsentant-områderne. Skulle en tillidsrepræsentant være i tvivl om, hvilke beslutninger den fælles bestyrelse tidligere har taget indenfor 2

3 et aftalt område, kan Klubformanden ( fællestillidsrepræsentanterne ) spørges, med henblik på en afklaring af hvad der tidligere er aftalt. 3) Fordeling af opgaver: I Klubben i TTA & INC er der en klar arbejdsdeling mellem tillidsrepræsentanter og fællestillidsrepræsentanterne. A. Tillidsrepræsentanterne har den direkte kontakt til medlemmerne og fører de lokale forhandlinger vedrørende forholdene for medlemmerne i tillidsrepræsentantområderne. Det er tillidsrepræsentanterne, der ved forhandling med den lokale ledelse i produktionschefområderne aftaler, hvor mange produktionsmedarbejdere, der skal anvendes til at løse opgaverne. Opgaven med forhandlinger omfatter: tjenestelister, team inddeling, jobrotation, rammer for ferie og afspadsering samt øvrige lokale regler. B. Fællestillidsrepræsentanterne har opgaven med at aftale de fælles retningslinjer i TTA & INC. Opgaven med løn løses i samarbejde med tillidsrepræsentanterne for produktionsmedarbejderne, der er en del af forhandlingsudvalget og lønsystemudvalget i Terminal Tåstrup.. Lønforhandlinger i INC varetages af tillidsrepræsentanterne i INC 4) Referater fra bestyrelsesmøde Klubformanden udarbejder referater fra bestyrelsesmøderne. 5) Frihed til bestyrelsesmøder: Tillidsrepræsentanterne vil i henhold til aftale med produktioncheferne blive tildelt 1 dag til organisationsarbejde på de dage, hvor der bliver holdt ordinære bestyrelsesmøder. Bliver et bestyrelsesmedlem forhindret i at deltage i et bestyrelsesmøde på grund af ferie eller private forhold skal dette meddeles klubformanden.. Af hensyn til det begrænsede antal dage i klubben i TTA & INC, har til rådighed til organisationsarbejde, er det vigtigt, at tillidsrepræsentanterne melder afbud i god tid. 6) Indplacering af medlemmer i sektionerne: Alle medlemmer af Klubben i TTA & INC, skal være tilknyttet et tillidsrepræsentantområde og medlemmerne skal kunne få oplyst, hvem deres tillidsrepræsentant er. Medlemmer, der udfører tjeneste i to eller flere tillidsrepræsentantområder, skal medlemmerne tilknyttes et enkelt tillidsrepræsentantområde. Medlemmerne bliver på den måde en del af valggrundlaget i et bestemt tillidsrepræsentantområde - og kan deltage i valg på samme måde, som alle andre medlemmer kan. 3

4 7) Sektionsmøder: Klubformanden skal modtage kopi af alle mødeindkaldelser til ordinære og ekstraordinære møder som tillidsrepræsentanterne indkalder til (medlemsmøder i tillidsrepræsentantområderne). 8) Information til medlemmerne: Tillidsrepræsentanterne skal informere medlemmerne om det faglige arbejde. Som minimum skal tillidsrepræsentanterne henvise til Klubben i TTA & INCs, hjemmeside, hvor beretninger, referater og andet materiale kan læses Tillidsrepræsentanterne kan også henvise til Klubformandens tlf.: ) Fravær: For at medlemmerne skal kunne få oplyst om tillidsrepræsentanten er fraværende på grund af sygdom, vil det være en stor hjælp, hvis tillidsrepræsentanterne meddelte fravær på grund af sygdom til fællestillidsrepræsentantens kontor. Det kan gøres på telefonnummer l, som modtager besked på alle tidspunkter. 4

5 Konstituering af bestyrelsen i Klubben TTA & INC mer i Fællesklubben i TTA & INC: Klubformand Kasserer Per C. Andersen. John M. Pedersen. Charlotte Ann Andersen. Helle Bernstein. Thomas W Kruse. Delegerede til årsmøder i Landsbrancheklubben 3F-Post: Klubformand / Fællestillidsrepræsentant, TTA : Per C Andersen, INC:, TTA:, TTA:, TTA: Charlotte Ann Andersen. 5

6 , INC:, INC: Helle Bernstein. Thomas W Kruse. Delegerede til møder i 3F København: Klubformand, TTA, INC, TTA, TTA, TTA, INC, INC Suppleanter: Per C. Andersen. Charlotte Ann Andersen. Helle Bernstein. Thomas W Kruse. Udpeges i den konkrete situation Medlem af bestyrelsen i Postbranchen i 3F København: Klubformand,TTA. Per C. Andersen., INC: Helle Bernstein Lønsystemudvalg og forhandlingsudvalg vedrørende Plus Løn (for produktionsansatte) i Terminal Tåstrup: Fællestillidsrepræsentant, TTA Per C. Andersen, TTA Henriette Pedersen, TTA: Lønudvalget vedrørende Ny Løn (produktionsledere og specialister) i (TTA): Fællestillidsrepræsentant Per C. Andersen Tillidsrepræsentant Charlotte Ann Andersen Forhandlingsudvalget vedrørende Ny Løn (produktionsledere og specialister) i Københavns Postcenter (KHC): Tillidsrepræsentant Charlotte Ann Andersen Lønsystemudvalg og forhandlingsudvalg vedrørende Plus Løn (for produktionsansatte) i Internationalt Postcenter (INC):, INC Poul Rask, INC: Helle Bernstein Lønudvalget vedrørende Ny Løn (produktionsledere og specialister) i Internationalt Postcenter (INC): Helle Bernstein 6

7 Tillidsrepræsentant Thomas W Kruse Forhandlingsudvalget vedrørende Ny Løn (produktionsledere og specialister) i Internationalt Postcenter (INC): Tillidsrepræsentant Thomas W Kruse Kredsforeningen i Københavns Postcenter Sommerhuset i Gedesby: Kasserer John M. Pedersen. Omplacering af medarbejdere særlige individuelle tjenester nedsat arbejdsevne m.m.: Ændringer af medarbejderes stillinger eller ændringer af medarbejderes placering omplacering / flytning af medarbejdere fra ét tillidsrepræsentantområde til et andet, såvel midlertidigt, som varigt. Placering i Emne Banken og placering i ledige stillinger Placering af ansatte i særlige tjenester på grund af nedsat arbejdsevne, herunder fleksjob: TTA: Fællestillidsrepræsentant Per C. Andersen. INC: Øvrige opgaver i TTA: Opslag - information Stemmeudvalg i TTA: Ansvarlig: Materialer til Fællesklubbens kontor i TTA: Ansvarlig: Øvrige opgaver i INC: Opslag - information Stemmeudvalg i INC: Ansvarlig: 7