VEDTÆGTER FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION FREDERIK BARFODS SKOLE

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION FREDERIK BARFODS SKOLE 1

2 I. SKOLENS NAVN, ADRESSE, HJEMSTED OG STATUS 1. Skolens navn er: Den selvejende uddannelsesinstitution FREDERIK BARFODS SKOLE. Skolen er oprette den 28. januar Stk, 2. Skolens hjemsted er i Frederiksberg kommune. Skolen driver virksomhed fra adressen: Kochsvej 32-36, 1812 Frederiksberg C. Skolen er en selvejende uddannelsesinstitution, der i sit virke er uafhængig. Skolen har CVR-nr.: II. SKOLENS FORMÅL 2. Skolens formål er at drive privat grundskole på 1. til 10. klassetrin, efter de til enhver tid gældende love og andre regler for friskoler og private grundskoler m.v. Skolen skal give en undervisning, som mindst står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen. Skolen skal forberede eleverne til at leve i et samfund med frihed og folkestyre. Det er endvidere skolens formål at drive virksomhed på følgende grundlag: - at institutionen skal udnytte de fordele, dens status som mindre skole giver, og til - at skabe et trygt og tolerant miljø i nær kontakt med eleverne og deres hjem. - at det skal tilstræbes at befordre elevernes motivation til aktivt at erhverve sig kundskaber og færdigheder, og - at den meddelte undervisning skal, i de enkelte fag, mindst have det omfang, der kræves af folkeskolen. III. SKOLENS BESTYRELSE OG LEDER 3. Skolens bestyrelse varetager den overordnede ledelse af skolen og er ansvarlig over for undervisningsministeren for, at skolens økonomi og drift herunder forvaltningen af de statslige tilskud er i overensstemmelse med skolens vedtægt og med bestemmelserne i lov om friskoler og private grundskoler m.v. 2

3 Stk. 5. Stk. 6. Stk. 7. Stk. 8. Skolens leder varetager den daglige pædagogiske ledelse af skolen. Skolens leder har tillige ansvaret for, at den daglige drift af skolen er forsvarlig og i overensstemmelse med gældende regler og vilkår. Skolens leder udfærdiger hvert kvartal perioderegnskab over hovedposterne for drift og status og opstiller udkast til det årlige budget. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som alle vælges på skolens generalforsamling af og blandt forældrene til elever på skolen efter reglerne i bekendtgørelsen om valg af tilsynsførende, jf. vedtægtsbekendtgørelsens 4, stk. 4, 1. punktum. Skolens generalforsamling består udelukkende af forældrekredsen. Forældrene har mulighed for at vælge mindst en suppleant, som automatisk optages i bestyrelsen, hvis en eller flere forældrerepræsentanter træder ud af bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmernes funktionsperiode er på 3 år. Genvalg kan finde sted. Valgbare til bestyrelsen er alene medlemmer af forældrekredsen. Medlemmer af bestyrelsen skal være myndige. Der skal hvert år vælges, eventuelt genvælges, medlemmer til bestyrelsen. Inden for en tre-års periode vælges hvert år henholdsvis 2, 2 og 3 medlemmer til bestyrelsen. Forældrekredsen kan på skolens generalforsamling afsætte et eller flere bestyrelsesmedlemmer i funktionsperioden, såfremt dagsordenen for mødet tydeligt indeholder et punkt om afstemning om afsættelse af et eller flere bestyrelsesmedlemmer med angivelse af, at afsættelse sker ved almindelig stemmeflertal. Afsættelsen sker af det vælgende organ. Såfremt en elev, der betinger valgbarheden, slutter sin skolegang forinden funktionsperiodens udløb, skal medlemmet fratræde bestyrelsesposten senest 1 år efter elevens udtræden. Bestyrelsesmedlemmer skal ikke udtræde af bestyrelsen, hvis deres børn i funktionsperioden udskrives af skolen mod forældrenes ønske Bestyrelsen bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af kvinder og mænd jf. 11, stk. 2 i lov om ligestilling af kvinder og mænd. Stk. 9. Skolens ansatte kan ikke være medlem af bestyrelsen og kan kun deltage i valg af bestyrelsen, når disse samtidig er medlem af forældrekredsen, jf. dog 4, stk. 18 i vedtægtsbekendtgørelsen. Skolens ledelse består af skolelederen og en viceinspektør. Bestyrelsen kan beslutte, at skolens leder, viceinspektør, afdelingsledere samt repræsentanter for de ansatte kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret. 3

4 Ved behandling af enkeltsager, der vedrører personer i skolens ledelse eller enkelte ansatte, kan bestyrelsen suspendere mødedeltagelsen for en, flere eller alle de pågældende. Stk. 10. Stk. 11. Stk. 12. Stk. 13. Stk. 14. Stk. 15. Stk. 16. Stk. 17. Stk. 18. Bestyrelsesmedlemmerne er ikke ved udøvelsen af bestyrelseshvervet undergivet beslutninger truffet af forældrekredsen, bortset fra de tilfælde, hvor der i nærværende vedtægt er tillagt forældrekredsmødet kompetencer jf. 3, stk. 5, 10 stk. 1 og 11, stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv efter hvert års ordentlige generalforsamling og formand og næstformand vælges af bestyrelsens midte. Næstformanden træder i formandens sted ved formandens forfald. Bestyrelsesmedlemmerne skal være myndige, og mindst et flertal, herunder formanden, skal være registreret i CPR med bopæl i Danmark. Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld, men kan blive ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler. Bestyrelsesmedlemmerne kan ikke modtage honorar af skolens midler for varetagelsen af hvervet som bestyrelsesmedlem. Et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen øjeblikkeligt, hvis medlemmet ikke længere opfylder habilitetsbetingelserne, jfr. bestemmelserne i forvaltningsloven om habilitet i kapitel 2, 2, stk. 1 nævnte regler for at være medlem af bestyrelsen jf. 5, stk. 6 i lov om friskoler og private grundskoler m.v. I tilfælde af et bestyrelsesmedlems udtræden i funktionsperioden, f.eks. ved generel inhabilitet, indtræder suppleanten i den pågældendes resterende funktionsperiode. Hvis dette ikke er muligt, skal der vælges et nyt medlem hurtigst muligt for resten af perioden. For bestyrelsen, lederen og andre ansatte ved skolen gælder i øvrigt bestemmelserne i forvaltningsloven kapitel 2 om habilitet og kapitel 8 om tavshedspligt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 5 af 7 medlemmer har givet møde. Bestyrelsen træffer beslutninger ved almindelig stemmeflertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller brev. Ved stemmelighed er formandens i dennes fravær næstformandens stemme udslagsgivende. Institutionen tegnes af formanden for bestyrelsen i forening med næstformanden. Stk. 19. Bestyrelsen udfærdiger, over det på møderne passerede, herunder om sine beslutninger, et protokollat til indsætning i særskilt forhandlingsprotokol. Protokollatet udstedes til bestyrelsens medlemmer efter hvert møde. Ethvert bestyrelsesmedlem har ret til at få ført sin afvigende mening til protokols. Protokollen 4

5 skal underskrives af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Konstateret inhabilitet skal indføres i protokollen. Stk. 20. Stk. 21. Stk. 22. Stk. 23. Bestyrelsen holder møde mindst èn gang i kvartalet. Møderne indkaldes skriftligt af formanden eller af skolens leder på formandens vegne. Indkaldelsen udsendes med mindst 1 uges varsel med angivelse af dagsorden. Bestyrelsen fastsætter selv sin egen forretningsorden. Bestyrelsen ansætter og afskediger skolens leder og skolens øvrige personale. Skolens leder afgiver indstilling til bestyrelsen om ansættelse og afskedigelse af lærere og andet fast personale på skolen.midlertidig ansættelse af vikarer og anden medhjælp til kortvarig tjeneste foretages på egen hånd af skolelederen. Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 5 af 7 medlemmer, heriblandt formanden eller næstformanden, har givet møde. Bestyrelsen fastsætter størrelsen af skolepengene og størrelsen af forældrebetalingen for skolefritidsordningen samt træffer beslutning om ethvert andet overordnet spørgsmål om skolen, som bestyrelsen selv ønsker at træffe beslutning om jf. dog 3, stk. 2, 3 stk. 5, 10, stk. 1 og 11, stk.2. IV. REGNSKAB M.V. 4 Skolens regnskabsår følger kalenderåret. Stk. 5. Stk. 6. Bestyrelsen er ansvarlig for, at der hvert år udarbejdes et retvisende årsregnskab for skolen i overensstemmelse med gældende regler. Bestyrelsen har ansvaret for, at årsregnskabet underkastes betryggende revision i overensstemmelse med gældende regler. Bestyrelsen er ansvarlig for, at et revideret og originalt underskrevet regnskab samt revisionsprotokoller sendes til Undervisningsministeriet inden den 15. april, året efter regnskabsåret. Alle bestyrelsesmedlemmer skal underskrive regnskabet og afgive erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab. Skolens leder og skolens revisor underskriver det udarbejdede årsregnskab. Bestyrelsen vælger skolens revisor. 5

6 Stk. 7. Forældre til elever og fastansatte ved skolen har altid ret til at få kendskab til budgetter, regnskaber og revisionsprotokol, som er godkendt af bestyrelsen. Bestyrelsen kan udstrække denne ret til andre. Bestyrelsen kan fastsætte nærmere regler for retten til indsigt i skolens forhold. Oplysninger, der er omfattet af bestemmelserne om tavshedspligt i forvaltningsloven, kan dog ikke videregives. V. FORÆLDREKREDS, VALG AF TILSYNSFØRENDE OG GENERAL- FORSAMLING. 5 Forældrekredsen består af forældre til elever, der går på skolen. Skolens generalforsamling består af forældrekredsen. Forældrenes rettigheder i medfør af denne vedtægt og lov om friskoler og private grundskoler m.v. tilkommer den eller de personer, der har forældremyndigheden over eleven eller har barnet i pleje, idet den, der har eleven i pleje, dog ikke kan træffe beslutning om skolegangens begyndelse og varighed. Skolen fører en liste over de personer, som har børn på skolen og som hører til forældrekredsen. Listen kan ændres efter begrundet om nødvendigt - tillige dokumenteret skriftlig anmodning herom med efterfølgende behørig underretning til den eller de personer, der optages henholdsvis slettes på listen. Forældremyndighedsindehavere har altid ret til at udøve deres rettigheder, uanset om de er opført på listen. Hvis forældre melder børn ud af skolen eller bliver skilt og fortaber forældremyndigheden, skal skolen af egen drift ændre listen. 6. Bestyrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen indkaldes til møde, hvor forældrekredsen skal vælge en eller flere personer eller kommunalbestyrelsen til at føre tilsyn med elevernes standpunkt i dansk, regning/matematik og engelsk, og med at skolens samlede undervisningstilbud fra en helhedsvurdering står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen, samt med at undervisningssproget er dansk. Forældrekredsens valg, af en eller flere tilsynsførende, kan ske som et selvstændigt punkt på dagsordenen til skolens generalforsamling, jf 7, stk. 2. Valg af tilsynsførende m.v. sker efter bestemmelserne i Bekendtgørelse om valg af tilsynsførende ved friskoler og private grundskoler. Bestyrelsen er ansvarlig for, at der gives Undervisningsministeriet og kommunen underretning om, hvem der er valgt som tilsynsførende, og at kommunen anmodes om at varetage tilsynet, hvis forældrekredsen ikke vælger tilsynsførende, og at forældrekredsen får underretning om den årlige tilsynserklæring. 6

7 Bestyrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen fastsætter retningslinjer for forældrekredsens eget tilsyn med skolens almindelige virksomhed, herunder med at skolen giver en undervisning, der står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen. 7 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år på skolen eller et andet sted i hjemstedskommunen i perioden 1. maj 15. juni. Møde- og stemmeret ved skolens generalforsamling har medlemmer af forældrekredsen. Det er dog en forudsætning, at det er tydeligt for alle parter, at det er valg af forældrerepræsentanter og valg af den eller de tilsynsførende, der er tale om, samt at bestyrelsen er ansvarlig for, at det alene er personer, der tilhører forældrekredsen, der stemmer. Medlemmerne af forældrekredsen indkaldes til generalforsamlingen af bestyrelsen ved almindeligt brev, eller anden sikker forsendelsesmåde med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden. Indkaldelsen, til ordinær generalforsamling, skal indeholde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Årsberetning ved bestyrelsens formand 3. Årsberetning ved skolens leder 4. Bestyrelsen forelægger revideret og godkendt årsregnskab til orientering 5. Forelæggelse af det vedtagne budget til orientering. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer, jf. 3, stk. 3 og Valg af suppleanter, jf. 3, stk Behandling af indkomne forslag 9. Eventuelt På generalforsamlinger, hvor der vælges tilsynsførende jf. 6, stk. 1, suppleres dagsordenen med følgende punkter: Stk Fastsættelse af funktionsperiode (højst 4 år) for skolens tilsynsførende 2. Beslutning om hvorvidt tilsynet skal udføres af en eller flere personer eller af kommunalbestyrelsen 3. Fastsættelse af det højeste antal tilsynsførende 4. Valg af tilsynsførende 5. Forslag til behandling på ordinær generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde inden den 15. april. Forslag bekendtgøres for medlemmerne senest ved indkaldelsen til generalforsamlingen. Gældende regler, for valg af bestyrelsesmedlemmer og tilsynsførende, vil fremgå af indkaldelsen. For begge valg gælder, at det af indkaldelsen fremgår, at enhver forælder har ret til at foreslå kandidater på mødet. 7

8 Stk. 5. Stk. 6. Stk. 7. Stk. 8. Stk. 9. Stk. 10. Stk. 11. Stk. 12. Stk. 13. Stk. 14. Stk. 15. Hvert medlem af forældrekredsen har èn stemme. Der kan kun gives fuldmagt til en person, med hvem man har fælles forældremyndighed over et barn på skolen. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved simpelt stemmeflerhed, bortset fra beslutning om nedlæggelse af skolen jf. 11, stk. 2. Udover forældrekredsen, skolens ledelse samt ansatte ved skolen, har tillige medlemmer af Det forenede Velgørenhedsselskab møde- og taleret på generalforsamlingen. Kun medlemmer af forældrekredsen kan stemme på generalforsamlingen. Skolen fører liste over medlemmerne og over Det forenede Velgørenhedsselskabs deltagere. Skolens ansatte, samt kandidater til bestyrelsesposter eller til hvervet som tilsynsførende, kan ikke være dirigent på generalforsamlingen. Over det på generalforsamlingen passerede føres protokol. Protokollen underskrives af dirigenten, formanden for bestyrelsen samt af referenten. Valghandlinger skal være hemmelige, hvis et eller flere medlemmer af forældrekredsen ønsker det. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og tilsynsførende kan hvert forældrekredsmedlem afgive stemme blandt de medlemmer, der skal vælges til disse poster. Kandidaterne er valgt i rækkefølge efter størrelse af de personlige stemmetal. Ved stemmelighed foretages lodtrækning. Genvalg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og tilsynsførende kan finde sted. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det. Ekstraordinær generalforsamling skal i øvrigt indkaldes af bestyrelsen, når 15 % af medlemmerne af forældrekredsen skriftligt kræver det. Indkaldelsen sker som ved ordinær generalforsamling. Stk. 16. Forældrekredsmødets kompetencer er anført i 3, stk. 3, 3, stk. 5, 6, 7, 10, stk. 1, og 11, stk. 2. 8

9 VI. SKOLENS DRIFT 8 Skolens drift og finansielle grundlag tilvejebringes dels gennem offentlige tilskud og ved egendækning herunder skolepenge for eleverne og forældrebetaling for skolefritidsordning efter lov om friskoler og private grundskoler. Herudover kan institutionen modtage gaver og driftsbidrag fra andre. Stk. 5. Skolens midler må kun komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode. Et eventuelt overskud ved skolens drift tilfalder alene skolen. Bidrag, som måtte ydes skolen, giver ikke ret til indflydelse på skolens drift, ej heller ret til del af skolens formue eller udbytte af nogen art. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler til størst mulig gavn for skolen og tage skyldige økonomiske hensyn. Stk. 6. Skolens likvide midler skal anbringes i overensstemmelse med bestemmelserne i lov om friskoler og private grundskoler m.v. og må ikke anbringes på konti m.v., som andre end skolen har rådighed over. Stk. 7. Skolepengene betales månedsvis og størrelsen af den månedlige betaling fastsættes af bestyrelsen på grundlag af skolens budget og regnskab. Regulering af betalingens størrelse sker normalt ved hvert skoleårs begyndelse. VII. TEGNINGSRET 9 Institutionen tegnes udadtil enten af bestyrelsesformanden og skolens leder i forening eller af en af disse i forening med bestyrelsens næstformand. Ved køb, salg og pantsætning eller andre dispositioner over skolens faste ejendomme er bestyrelsen beslutningsdygtig, når 5 af 7 medlemmer, heriblandt formanden eller næstformanden, har givet møde. Tegningsretten kan ikke delegeres, og der kan ikke gives prokura jf. dog stk. 4. I forbindelse med skolens drift kan bestyrelsen træffe beslutning om, at skolelederen, i et nærmere fastlagt omfang og under bestyrelsens ansvar, bemyndiges til at udføre overordnede ledelsesfunktioner, når dette er nødvendigt for at opnå en hensigtsmæssig daglig ledelse. 9

10 VIII. ÆNDRING AF SKOLENS VEDTÆGT 10 Bestyrelsen og generalforsamlingen træffer i fællesskab beslutning om vedtægtsændringer. I begge organer sker vedtagelse ved simpel stemmeflerhed uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer jf. 3, stk. 18, 1. pkt. og 7, stk. 7. Skolens vedtægt samt fremtidige vedtægtsændringer skal godkendes af Undervisningsministeriet for så vidt angår bestemmelser om skolens styrelse og økonomiske forhold. IX. NEDLÆGGELSE AF SKOLEN 11 I tilfælde, hvor bestyrelsen efter lovgivningen skal drage omsorg for likvidation af skolen, har bestyrelsen kompetence til at træffe beslutning om skolens nedlæggelse. Beslutningen træffes efter reglen i 3, stk. 18, 1. pkt. Bortset fra det foran i stk. 1 nævnte tilfælde, træffer forældrekredsen, ved skolens generalforsamling, beslutning om skolens nedlæggelse. Til vedtagelse af forslag om nedlæggelse kræves, at et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer. Ophører skolen med at drive skolevirksomhed efter bestemmelserne i 2, stk. 1 og 2, skal den nedlægges. Stk. 5. Stk. 6. Stk. 7. Det påhviler bestyrelsen at orientere forældrekredsen om beslutningen om nedlæggelse og om grundlaget herfor. Orienteringen skal ske umiddelbart efter beslutningen om nedlæggelsen er truffet. Det påhviler bestyrelsen at give Undervisningsministeriet og de kommuner, hvor eleverne er hjemmehørende, meddelelse om skolens nedlæggelse. Det påhviler bestyrelsen at orientere Undervisningsministeriet, hvis skolen standser sine betalinger, begæres konkurs, eller der i øvrigt er fare for, at skolens virksomhed må indstilles. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelsen af skolens aktiviteter og for, at den økonomiske opgørelse i anledning af skolens nedlæggelse foretages efter gældende regler, samt at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten, jf. 11, stk

11 Stk. 8. Stk. 9. Eventuelle overskydende midler skal med Undervisningsministeriets godkendelse anvendes til skoleformål, der støttes gennem lov om friskoler og private grundskoler m.v. Det påhviler bestyrelsen at fungere videre, indtil den økonomiske afvikling af skolens aktiver og passiver er tilendebragt efter gældende regler, herunder at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten. Foranstående vedtægter er godkendt på bestyrelsesmøde den 7. december 2005 og på ekstraordinær generalforsamling den 28. februar Vedtægterne er godkendt af Undervisningsministeriet den 8. november 2006 og lagt ud på skolens hjemmeside den 9. november