Indstilling. Udvidelse af øvelokaler for rytmisk musik - Tomsagervej. Til Århus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 24.

Transkript

1 Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 24. april 2006 Århus Kommune Kulturforvaltningen Kultur og Borgerservice 1. Resume Den 2. november 2005 vedtog Århus Byråd at de tidligere lokaler for Brandværnsmuseet på Tomsagervej 25 skal ombygges til 40 øvelokaler for rytmisk musik. Det blev vedtaget at meddele en anlægsbevilling på 9,889 mio. kr. (P/L 2006) til projektet. Det forventes at ombygningsprojektet er tilendebragt senest 1. januar Af den vedtagne byrådsindstilling fremgik, at der i lokalerne var 350 m 2 ledige, som ville blive udlejet til associerede formål, enten kommercielt eller til andre typer undervisnings- eller øvelokaler. Vestergade Århus C Sagsnummer M4/2004/01463 Sagsbehandler Ole A. F. Jørgensen Telefon Direkte telefon Telefax E-post E-post direkte oaj@fk.aarhus.dk Frit Oplysningsforbund, Århus, har tilkendegivet at ville leje 150 m 2 samt adgang til fællesarealer af de 350 m 2 til undervisnings- og øvelokaleformål. Dette indebærer en yderligere anlægsudgift på 0,834 mio. kr. der søges som tillæg til tidligere bevilling til oprettelse af øvelokaler for rytmisk musik på 9,889 mio. kr. Øvelokaleforeningen MONO ønsker en del af kælderen indrettet til opbevaringsrum for udstyr, som nogle af orkestrene ikke kan have permanent i selve øvelokalerne. Dette indebærer en yderligere anlægsudgift på 0,311 mio. kr. der søges som tillæg til tidligere bevilling. På den baggrund indstiller Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice, at der afsættes en anlægssum på i alt 1,145 mio. kr. mod en yderligere reduktion på kr. i Kulturforvaltningens ramme. Dette beløb finansieres gennem huslejeopkrævning hos Frit Oplysningsforbund og en yderligere opkrævning hos Øvelokaleforeningen MONO.

2 2. Tidligere beslutninger Indstilling vedtaget af Århus Byråd 6. december 2000: Omlægning af det kommunale tilskud til øvelokaler for rytmisk musik. Indstilling vedtaget af Århus Byråd 3. marts 2004: Kulturpolitik og handlingsplan Indstilling vedtaget af Århus Byråd 2. november 2005: Oprettelse af nye øvelokaler for rytmisk musik. 3. Beskrivelse af indstilling For så vidt angår baggrund og begrundelse for samarbejdet mellem Øvelokaleforeningen MONO og Kulturforvaltningen henvises der til indstillingen vedtaget af Byrådet den 2. november Af denne indstilling fremgår, at der var 350 m 2 uudnyttet areal tilbage i bygningen, og Kulturforvaltningen ville udleje dette areal til associerede formål, enten kommercielt eller til undervisningslokaler, eksempelvis i folkeoplysningsregi Ombygningsprojekt Frit Oplysningsforbund. Frit Oplysningsforbund har tilkendegivet interesse for at ville leje ca. 150 m 2 samt adgang til fællesarealer. FO skal anvende lokalerne til undervisning og øvrige aktiviteter inden for musik og dans og bevægelse. FO har fået tilbudt lokalerne på følgende økonomiske betingelser (P/L 2006): Grundhusleje: 150 m 2 á 281 kr.: Adgang til fællesfaciliteter: Ombygningsudgift Basis 40 øvelokaler til kr. 3 nye lokaler: /40*3: kr. Kalk. tillæg undervisningsstatus 25 %: kr. I alt ombygningsudgift: kr. Ydelse: 5,78 % af kr.: I alt: kr kr kr kr. Side 2 af 6

3 FO har senere tilkendegivet at man ønsker 2 lokaler indrettet på det samme areal i stedet for 3 lokaler. Dette medfører ikke nogen ændring af ombygningsudgiften. Priskalkulationen er lavet på baggrund af indretningen af øvelokalerne til MONO. Ved undervisningslokaler stilles højere krav til indretning end til de øvrige øvelokaler, hvorfor etablering og indretning bliver relativt dyrere end for den resterende del af ombygningsprojektet. Endvidere ønsker Frit Oplysningsforbund også at have adgang til fælles opbevaringsarealer. Det bemærkes, at Kulturforvaltningen lejer bygningen Tomsagervej 25 af Århus Kommunes Ejendomsforvaltning for en årlig husleje på kr. (P/L 2006). Kulturforvaltningen fremlejer bygningen til Øvelokaleforeningen MONO. Under forprojekteringen af ombygningsprojektet for de 40 øvelokaler til Øvelokaleforeningen MONO har Kulturforvaltningen som rådgivere anvendt arkitektfirmaet Inzitu samt AB Studiedesign v/jens Bak, der har speciale i akustik. De vil fortsætte med at have denne rolle i forhold til indretningen af lokalerne til FO Ombygningsprojekt i kælderen til lagerlokaler for Øvelokaleforeningen MONO. Øvelokaleforeningen MONO har oplyst, at man ønsker en del af kælderen ombygget til lagerlokaler for nogle af foreningens medlemmer. Nogle af foreningens orkestre har behov for at kunne opbevare udstyr, som der ikke er permanent plads til i selve øvelokalet. Der kan være tale om højttaler- og forstærkerudstyr samt scenografi, som kun anvendes i koncertsammenhæng. Dette projekt indebærer etablering af en rampe fra udendørs niveau til kælderniveau samt opdeling af kælderen i 11 mindre opbevaringsrum. Endvidere skal der også etableres en sikring af bygningens teknikrum, der ligger i kælderen. Side 3 af 6

4 Øvelokaleforeningen MONO har fået tilbudt lokalerne på følgende økonomiske betingelser (P/L 2006): Grundhusleje: 200 m 2 á 75 kr.: kr. Ombygningsudgift Etablering af rampe: kr. Etablering af 11 lagerlokaler: kr. I alt ombygningsudgift: kr. Ydelse: 5,78 % af kr.: kr. I alt fremtidig husleje: kr. Der regnes ikke med forbrugsafgifter Samlet økonomi for hele ombygningsprojektet. Den samlede ombygningsudgift for de 40 øvelokaler, de 150 m 2 og fællesarealer til FO samt kælderarealet til Øvelokaleforeningen MONO vil herefter være 11,034 mio. kr. Det bemærkes at der af anlægsbevillingen vedtaget af byrådet den 2. november 2005 var afsat et beløb svarende til huslejen i 2006, dvs kr. Den samlede finansiering for ombygningen kan herefter opgøres som følger: Finansiering af ombygning Huslejen: kr. og kapitalisering af den samlede ombygningssum på 11,034 mio. kr. ved et 30 års forløb 5,78 % kr. I alt årligt finansieringsbehov: kr. Fra øvelokaleforeningen MONO betales for 40 øvelokaler: Lejeindtægt FO: Lejeindtægt MONO for kælderen Lejeindtægt restareal I alt årlige faste indtægter: kr kr kr kr kr. Årligt finansieringsoverskud: kr. Side 4 af 6

5 Det er hensigten at finansieringsoverskuddet skal anvendes til vedligeholdelsesopgaver på bygningen. Projektmaterialet til ombygningen er udarbejdet og indsendt til myndighedsbehandling, ligesom der er afholdt prækvalifikation til udvælgelse af de håndværkerteams, der kan byde på opgaven. Licitationen vil efterfølgende blive afholdt, og det forventes, at ombygningsarbejderne er afsluttet inden udgangen af Der forventes at blive en synergieffekt i samarbejdet mellem Øvelokaleforeningen MONO og Frit Oplysningsforbund gennem at de etablerer sig i samme bygning. Kulturforvaltningen vil gå i forhandling med relevante lejere til de resterende ca. 200 m 2 til associerede formål. Indtil relevante lejere til dette areal er fundet, vil Sport og Fritid, Afdelingen for Byggeri og Planlægning, under Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice leje disse lokaler af Kulturforvaltningen. 4. Økonomiske konsekvenser Indstillingen indebærer, at Kulturforvaltningens økonomiske ramme reduceres over 30 år med kr. med virkning fra Ydelsesprocenten er 5,78 %. Hertil svarer en anlægssum på 1,145 mio. kr. der søges som tillæg til tidligere bevilling til Oprettelse af Øvelokaler for rytmisk musik på 9,889 mio. kr. (P/L 2006). Den samlede anlægsbevilling er herefter 11,034 mio. kr. på anlægsbevilling sagsnr Det bemærkes at der af anlægsbevillingen vedtaget af byrådet den 2. november 2005 var afsat et beløb svarende til huslejen i 2006, dvs kr. Forvaltningen har forpligtelsen til at betale Ejendomsafdelingen en årlig husleje på kr. (P/L 2006). Endvidere får Kulturforvaltningen en indtægtsbevilling på kr. 5. Miljømæssige konsekvenser Der er ingen miljømæssige konsekvenser. Der er ved vurdering af bygningens egnethed lagt vægt på, at bygningen er beliggende relativt langt fra beboelse. Side 5 af 6

6 6. Konsekvenser i forhold til mål Af den Kulturpolitiske Handlingsplan fremgår, at forholdene vedr. rytmisk musik i Århus skal belyses gennem udfærdigelse af en handlingsplan, der danner et beslutningsgrundlag for styrkelse og udvikling af forholdene for rytmisk musik i Århus. Dette er gentaget i budgetmålsætningerne 2006 under særlige indsatsområder. Med byrådsvedtagelsen om oprettelse af nye øvelokaler for rytmisk musik har byrådet fulgt op på denne anbefaling. Der forventes at blive en synergieffekt i samarbejdet mellem Øvelokaleforeningen MONO og Frit Oplysningsforbund, som yderligere vil styrke det rytmiske musikmiljø i Århus. 7. Beslutningspunkter At 1) der gives en supplerende anlægsbevilling på 1,145 mio. kr. til den tidligere meddelte anlægsbevilling på 9,889 mio. kr., i alt 11,034 mio. kr. til dækning af ombygningsudgifterne ved ombygning af lokalerne Tomsagervej til øvelokaler for musik og dans. At 2) ombygningsudgiften finansieres gennem en reduktion af Fritids- og Kulturforvaltningens ramme med kr. i 30 år med virkning fra Flemming Knudsen / Ib Christensen Side 6 af 6