Referat af A.K. Vikings ordinære generalforsamling mandag den 16. marts 2009, kl i klubhuset Ved Diget 21, 2770 Kastrup.

Transkript

1 Referat af A.K. Vikings ordinære generalforsamling mandag den 16. marts 2009, kl i klubhuset Ved Diget 21, 2770 Kastrup. 20. marts 2009 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formanden beretning 3. Regnskab 2008 samt budget for Indkomne forslag 5. Valg (herunder valg af suppleanter, revisor og udvalg) a. På valg er næstformand Heinz Jürgen Reimer b. Trænerrådsformand Roland Giessing c. Kasserer Brian Glad d. Suppleanter 6. Eventuelt Formanden ved Christian Bærensen bød de 7 fremmødte til generalforsamlingen velkommen. Herefter blev Karen Bærensen foreslået til ordstyrer/dirigent. Ad pkt. 1 Karen Bærensen blev valgt til dirigent og erklærede generalforsamlingen til at være lovligt varslet/indkaldt. Ad pkt. 2 Christian indledte sin beretning med, at det lille fremmøde fra medlemmerne side måtte være et udtryk for, at klubben drives af bestyrelsen på en tilfredsstillende måde, så der ikke er grund til at møde op på generalforsamlingen. Beretning for AK VIKING 2008 Det er stadig ved at være lidt ensformigt at lave årsberetning. Idet jeg igen kan starte med at sige at endnu et forrygende år er gået for klubben. Klubben er for 6. år i træk blevet bedste klub for såvel ungdom som junior. Godt nok nævnte vi sidste år at Mikkel blev Danskmester i 2008 og kåret som den bedste senior i Danmark. I mellemtiden har Mikkel holdt en pause men er kommet godt i gang igen her i Resultaterne for året der er gået, vil kunne læses i referaterne fra bestyrelsesmøderne hvorfor jeg ikke vi komme nærmere ind på dem.

2 Klubhuset som har været en føljeton siden 1. salen blev bygget på, fortsætter med at blive istandsat. I 2007 blev belysningen lavet, baderummet i 2008 og lofterne som der endnu ikke er sket noget med vil blive ordnet når der er luft til det i kommunens budgetter. Det kan nævnes at vi lige har fået bevilliget godt ,- til maling, som vil blive udført som frivilligt arbejde af nogle af klubbens medlemmer. Da klubben fortiden kun har 5.000,- til forbrug, er det en kærkommen håndsrækning, idet vi står foran stævner i Jylland, som vi jo ved, er dyre at deltage i og som kortvarigt vil give et minus i klubkassen. Doping problematikken som jeg desværre har været nød til at berøre i mange af de forrige generalforsamlinger kan jeg i år med glæde konstatere ikke er nødvendigt på denne generalforsamling, dette forhold håber jeg vil fortsætte. Fra Danmarks Idrætsforbund, er det nu et krav at få udstedt børneattester, her har bestyrelsen været på forkant idet vi allerede for flere år siden, indhentede disse attester som opbevares i Dansk Vægtløftnings sekretariat. Min beretning i år, skal igen pege på det store stykke arbejde som netop bliver gjort i vores forening. Specielt skal der peges på Roland som utrolig fortjent fik overrakt kommunens idrætslederpris, ved en reception på Rådhuset. Der skal lyde et stort tillykke til Roland for hans utrolige store indsats som han gør for vores unge. Uden en ildsjæl som Roland ville vi stå i store problemer rent trænermæssigt. En indsats som Roland s er guld værd og ikke mindst må det tære også på familien og alligevel stiller Jane gerne op med hjemmebag og madder, når der afholdes stævner i klubben. En stor tak til familien Gissing skal lyde. Et nyt frisk pust i bestyrelsen er Amanda, som med sin ihærdighed og flid, selv træner hårdt, men alligevel har overskud til at vaske træningsmåtter og gøre maskiner rene. Samt gerne coacher atleter/motionister, der har brug for dette eller at få lagt en kostplan. Vores næstformand og sekretær, laver nogle fantastiske referater. Vi har fået ny webmaster, Kim Petersen er ved at friske klubbens hjemmeside op. Erling som altid siger ja til at stille op til stævner som dommer eller som hjælpetræner, skal der også lyde en tak til. Brian der holder styr på økonomien, Per der til enhver tid er klar til at træde ind med en hjælpende hånd når veteranerne er på banen. Samt resten af bestyrelsen som der arbejder både synligt og usynligt og er med til at få klubben til at fungere i dagligdagen. Så som vanligt kan jeg takke den samlede bestyrelsen for et godt og frugtbart samarbejde og jeg kan se frem til et nyt år hvor alting fungere. Fordi alle altid er villige til at hjælpe og som direkte er årsag til at AK VIKING fungere på det høje niveau hvor jeg helt klart ser at vi hører hjemme. Christian Bærensen Formand. Der var ingen som havde spørgsmål til formandens beretning beretningen blev herefter godkendt.

3 Ad pkt. 3 Brian Glad aflagde følgende regnskab: (indsat ved scanning) Regnskabet blev godkendt, og der var ingen spørgsmål.

4 Brian Glad forelagde herefter foreningens budget for året (indsat ved scanning) Budgettet blev taget til efterretning. Ad pkt. 4 Der var ikke indkommet forslag Ad pkt. 5 a. Heinz Jürgen Reimer blev genvalgt som næstformand b. Roland Giessing blev genvalgt til trænerrådsformand c. Brian Glad blev genvalgt som kasserer d. Suppleanter (ingen blev valgt på grund af manglende kandidater) e. Jens O. Nielsen blev genvalgt som revisor

5 Ad pkt. 6 Christian informerede om, at klubben i 2001 fejrede 50 års jubilæum, og i 2011 fejrer vi 60 år Christian synes at denne 60 årsdag bør markeres og efterlyste derfor tilkendegivelser fra generalforsamlingen om det vil være en god idé med en lille fest. De fremmødte til generalforsamlingen synes det er en god idé med en klubfest til markering af 60 årsdagen. Brian vil derfor budgettere fremadrettet, så der laves en opsparing til en sådan klubfest. Brian fortalte, at den nye halinspektør havde været på besøg i klubben, og i den forbindelse havde Brian nævnt alle de mangler/defekter som forefindes i vores klublokaler. Halinspektøren havde foreslået, at klubben skriftlig henvender sig med en oplistning af defekterne med henblik på at få repareret de mest presserende mangler. Det blev derfor aftalt, at Brian og Heinz stikker hovederne sammen for at udfærdige den førnævnte ansøgning. Heinz foreslog, at bestyrelsen på næstkommende bestyrelsesmøde for drøftet, hvorfor det ikke er en fast procedure, at nyindmeldte medlemmer ikke også får overdraget et sæt vedtægter, idet det er problematisk at påtale misligholdelse af klubbens vedtægter når medlemmet ikke har set eller kender vedtægterne. Endvidere blev det aftalt, at der bliver udskrevet et sæt vedtægter i A4 format med henblik på at det kan blive opsat i glasmontren. Efter ovennævnte drøftelse af punktet eventuelt afsluttede Christian generalforsamlingen ved at takke de 7 fremmødte for at komme, og for at bidrage til en god og konstruktiv generalforsamling. På generalforsamlingen deltog i alt 7 medlemmer inkl. bestyrelsen. Mødet sluttede kl Referent Heinz Reimer