Møde i: Samordningsudvalget ved Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler Dato: 4. december 2014 Kl.: Sted: Bispebjerg Hospital

Transkript

1 Bispebjerg Hospital Frederiksberg Hospital Direktion Bispebjerg Bakke København NV Møde i: Samordningsudvalget ved Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler Dato: 4. december 2014 Kl.: Sted: Bispebjerg Hospital Telefon Direkte Fax Web Dato: 16. december 2014 Møde i Samordningsudvalget ved Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler Deltagere: Merete Røn Christensen, Københavns Kommune Heidi Stuhaug, Frederiksberg Kommune Henrik Tafdrup, Frederiksberg Kommune Susanne Mikkelsen, Frederiksberg Kommune Mette Faber, ASP, BBH/FRH Carsten Hendriksen, BBH/FRH Lars B. Hansen, Sundhedsstaben, Københavns Kommune Kim Lybeck Sørensen, Almen Praksis Karen Hansen, Almen Praksis Mette Christensen, BBH/FRH (sekretær) Fraværende: Ane Friis Bendix, BBH/FRH Torben Laurén, Frederiksberg Kommune Mette Vedsmand, Københavns Kommune, SOF Vivian Buse, Københavns Kommune, SUF Peter Lynge Kjær, BBH/FRH Hans Perrild, BBH/FRH Winnie Brandt, Koncern Plan og Udvikling Under punkt 1 deltog klinisk oversygeplejerske Susanne Susanne Zielke, BFH og under punkt 3 deltog konsulent Thilde Lydiksen, fra Københavns Kommune. Dagsorden: 1. Temadrøftelse: Identifikation af spiseproblemer hos patienter/borgere med apopleksi mhp. implementering 2. Sundhedsaftaler , herunder opgaver i tillægsaftale vedr. nuværende sundhedsaftale 3. Status vedr. TUE

2 4. Orientering vedr. udleverer FMK-listen 5. Status for / afrapportering fra a. Følgegruppen for Kommunikationsaftalen b. Patientsikkerhedsforum vedr. tværsektorielle utilsigtede hændelser c. Arbejdsgruppen vedrørende forløbskoordination 6. Gensidig orientering med nyt fra a. Frederiksberg Kommune b. Københavns Kommune c. Almen praksis d. BBH/FRH 7. Godkendelse af mødeplan for Evt. Ad 1. Temadrøftelse: Identifikation af spiseproblemer hos patienter/borgere med apopleksi mhp. implementering Susanne Zielke præsenterede redskab til identifikation af spiseproblemer hos patienter/borgere med apopleksi jf. vedhæftede præsentation. Der var enighed om at det vil give god mening at implementere redskabet på hospitaler og i kommunerne. Susanne Zilke oplyste, at redskabet vil indgå som en regional vejleding mhp. implementering på hospitalerne i regionen. Merete Røn Christensen opfordrede hver især at gå tilbage i deres bagland mhp. at se på muligheden for at indføre redskabet. Ad 2. Sundhedsaftaler , herunder opgaver i tillægsaftale vedr. nuværende sundhedsaftale Den kommende sundhedsaftalen er godkendt i Sundhedskoordinationsudvalget og er sendt til godkendelse i regionsrådet og i kommunalbestyrelserne i alle 29 kommuner i regionen. Herefter skal aftalen indsendes til endelig godkendelse i Sundhedsstyrelsen. Som noget nyt, er det aftalt, at arbejdet med implementeringen af sundhedsaftalen skal ske gennem årlige implementeringsplaner. Et af de store temaer bliver epikriser, hvor det er besluttet at for patienter der skal have kommunale ydelser og som udskrives inden kl. 12 skal epikrisen udsendes samme dag og for alle øvrige første hverdag efter. Strukturen på de fremtidige samordningsudvalg er endnu ikke afklaret og beslutning herom afventes. Ad 3. Status vedr. TUE Mette Faber og Thilde Lydiksen orienterede om, at der er en evaluering af TUE under udarbejdelse og at den forventes at forelægge sidst på året. Det blev oplyst, at TUE i gennemsnit modtager ca. 4 patienter fra SUF og SOF. Side 2

3 På nuværende tidspunkt er det aftalt, at TUE forsætter til og med Der vil blive udsendt information til de praktiserende læger herom. Med udgangspunkt i evalueringen vil TUE konceptet blive retænkt i Ad 4. Orientering vedr. udleverer FMK-listen Mette Faber orienterede om, at den Lokal lægemiddelkomité på BFH har besluttet pr. 1. november kun at udlevere FMK-listen som opdateret medicinliste. I forbindelse med uoverensstemmelse mellem FMK-listen og evt. udleveret medicin påføres en håndskreven note med dato og signatur. Mette Faber oplyste, at der blev arbejdet på at forbedre denne procedure. Desuden orienterede Mette Faber om, at BFH i samarbejde med kommunerne kigger på at ændre praksis vedrørende udlevering af medicin til patienterne ved udskrivelse, således at patienterne fremover ikke får medicin med hjem til 3 dage, men indtil patienten eller pårørende selv kan komme på apoteket. Til slut oplyste Mette Faber, at der vil blive gennemført en audit på FMK på alle udskrevne patienter i en uge. Ad 5a. Status for / afrapportering fra Følgegruppen for Kommunikationsaftalen Der blev fremsat forslag om at lægge folderen Koordinering af patientforløb på tværs af sektorer inkl. telefonnumre på BFH s hjemmeside. Da telefonnumre er forbeholdt samarbejdspartnere og ikke borgere, blev det aftalt, at folderen lægges på hospitalets og kommunerens intranet, således at telefonnumre i folderen kun er tilgængelige for ansatte. Ad 5b. Status for / afrapportering fra Patientsikkerhedsforum vedr. tværsektorielle utilsigtede hændelser Mette Faber orienterede om, at Københavns Kommune nye risikomanager er indtrådt i Patientsikkerhedsforum og at Patientsikkerhedsforum nu består at de rette personer. Desuden informerede Mette Faber om, at Patientsikkerhedsforum fortsat har fokus på medicinområdet. Ad 5c. Status for / afrapportering fra Arbejdsgruppen vedrørende forløbskoordination Merete Røn Christensen orienterede om, at der ikke har været møde i arbejdsgruppen siden sidste møde i udvalget. Derimod har der været en del mødeaktivitet i regionen vedrørende forløbskoordination med fokus på kvalitet, indikatorer og monitorering. Ved sidste møde i udvalget blev det besluttet, at arbejdsgruppen skulle arbejder videre med Udskrivning til plejebolig, da det er et område der kræver et særligt fokus i forbindelse med det tværsektorielle samarbejde og samtidigt er et afgræn- Side 3

4 set område, der er til at tage fat på. I den forbindelse er det besluttet at ansætte en projektsygeplejerske til indgå i projekt herom. Ad 6a. Gensidig orientering med nyt fra Frederiksberg Kommune Henrik Tafdrup orienterede om, at hjemmesygeplejen og hjemmehjælpen 1. januar 2015 sammenlægges til et ledelsesområde. Fremover vil borgere der visiteres til et rehabiliteringsophold blive tilbudt et tidsbegrænset ophold på 2, 4 eller 8 uger. Dette for at sikre et mere effektiv ophold samt bedre flow i og udnyttelse af rehabiliteringspladserne. Henrik Tafdrup informerede om at projektet vedrørende hverdagsrehabilitering er under udbredelse til hele kommunen. Ad 6b. Gensidig orientering med nyt fra Københavns Kommune Merete Røn Christensen informerede om, at der i budgettet for 2015 er afsat midler til at intensivere den rehabiliterende pleje og genoptræning på rehabiliteringspladserne i Københavns Kommune mhp at øge flowet på pladser og dermed hjemtagning af færdigbehandlede patienter. Her vil borgeren blive tilbudt et tidsbegrænset ophold på 4 uger. Rehabiliteringen vil ved behov fortsætte i hjemmet bl.a. i forbindelse med ordningen Kom trygt hjem og Fremtidens hjemmepleje (rehabiliteringsforløb) Desuden informerede Merete Røn Christensen om, at 22 APE pladser ud af kommunens 357 pladser vil være lukket i en 3 måneders periode pga. ombygning. Ombygningen sker i forbindelse med, at de palliative pladser flyttes fra Håndværkerforeningens Plejehjem til Vigerslevhus. Tilslut orienterede Merete Røn Christensen om, at finansloven udbreder ordningen fra København med klippekort til valgfri hjemmehjælp til resten af landet. Ad 6c. Gensidig orientering med nyt fra Almen praksis Kim Lybeck Sørensen informerede om, at korrespondancemeddelelsen er implementeret 1. september 2014 mellem hospital og almen praksis. Karen Hansen gjorde opmærksom på, at Københavns Kommune ved flytning af de palliative pladser fra Håndværkerhaven til Vigerslevhus skal være opmærksom på den aftale, der er indgået med de praktiserende læger vedrørende honorering pga. afstanden. Denne velfungerende aftale skal gerne fortsætte nu afstanden med flytningen bliver endnu større for de praktiserende læger. Desuden informerede Karen Hansen om, at der havde været valg til Praksisudvalget og at der stort set var nye folk på alle pladser. Ad 6d. Gensidig orientering med nyt fra BBH/FRH Mette Christensen orienterede om, at hospitalet er i fuld gang med forberedelserne til akkreditering ved DDKM medio januar Ad 7. Godkendelse af mødeplan for 2015 Mødeplan for 2015 blev godkendt. Side 4

5 Ad 8. Evt. Lars B. Hansen orienterede om at det blodfortyndende præparat Pradaxa er kommet i en ny emballage, som ikke længere muliggør 14-dages doseringer, men i stedet kræver, at kommunens sygeplejersker kommer hos de berørte borgere dagligt. Udfordringen ved Pradaxa er, at tabletten ikke tåler fugt og derfor skal opbevares i originalemballage, indtil den indtages. Hidtil er præparatet kommet i blisterpakker, hvorfor det har været muligt at dosere præparatet i medicinæskerne i emballagen. Nu er præparatet kommet i et glas, og dermed er det ikke længere muligt at dosere medicinen til flere dage. Københavns Kommune sender snarligt et brev til Samordningsudvalget om problemstillingen og ønsket om en fælles løsning herpå. (Københavns Kommune sendte et brev til Samordningsudvalget den 5. december vedr. udfordringerne i forbindelse med lægemidlet Pradaxa) Mette Faber ønskede at ibrugtagning af ref01 drøftes ved næste møde i udvalget. Side 5