Faxe Kommune Ledelsesnotat for Jobcenter, Ungecenter og Rehabiliteringscenter

Transkript

1 Faxe Kommune 2016 Ledelsesnotat for Jobcenter, Ungecenter og Rehabiliteringscenter PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab, CVR-nr

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Revision af områder med refusion eller tilskud fra Staten Samlet konklusion på den udførte revision Revisionsbemærkninger Redegørelse for den udførte revision Opfølgning på afsluttende revisionsberetning for regnskabsåret Fravalg af områder Afslutning Bilag 1 - Observationer og anbefalinger af 13

3 1. Revision af områder med refusion eller tilskud fra Staten Vi har i september 2016 gennemført revisionsbesøg i Faxe Kommune, hvorunder vi har foretaget gennemgang af de områder, der er omfattet af refusion og tilskud fra Staten. Revisionen er udført i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, internationale revisionsstandarder, kommunens revisionsregulativ samt Bekendtgørelse nr af 10. december 2015 og bekendtgørelse nr. 998 af 29. juni 2016 om statsrefusion og tilskud samt regnskabsaflæggelse og revision på visse områder inden for Social- og Indenrigsministeriets, Beskæftigelsesministeriets, Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriets og Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings ressortområder Vi har i forbindelse med revisionen af de områder, der er omfattet af refusion og tilskud fra Staten, efterprøvet, om De eksisterende interne forretningsgange og instruktioner for (sags)administrationen er hensigtsmæssige og betryggende i kontrolmæssig henseende. Det interne ledelses- og kvalitetstilsyn er hensigtsmæssigt og betryggende i kontrolmæssig henseende. Anvendelsen af it-systemer er hensigtsmæssig og betryggende i kontrolmæssig henseende. Vi har tilrettelagt revisionen af bevillingssager efter bestemmelserne i ressortministeriernes revisionsbekendtgørelser. 2. Samlet konklusion på den udførte revision På baggrund af de samlede resultater af vores revision af de gennemgåede områder i Faxe Kommune, er det vores vurdering, at sagsbehandlingen og den daglige administration af de områder, som varetages i Jobcentret, ungecentret og rehabiliteringscentret, og som har relation til de beskæftigelsesmæssige områder i Faxe Kommune, som helhed har været varetaget på en hensigtsmæssig og betryggende måde i regnskabsåret Det er vores vurdering at man som helhed lever op til lovgivningens og ministeriernes bestemmelser og vejledninger, og vi har ved gennemgangen ikke konstateret udbetaling af uforenelige ydelser. De konkrete sagsgennemgange er uddybet i afsnit 4. Vores observationer og anbefalinger afledt af den udførte revisionen er opsummeret i bilag Revisionsbemærkninger Vores gennemgang har ikke givet anledning til revisionsbemærkning. Vi skal dog gøre opmærksom på, at vores revision af årsregnskabet for 2016 for Faxe Kommune først er endeligt afsluttet, når vi har påtegnet Kommunens årsregnskab. Først 3 af 13

4 i forbindelse med den endelige revisionsberetning for 2016 vil vi tage endeligt stilling til eventuelle revisionsbemærkninger, som byrådet skal træffe beslutning om. 4. Redegørelse for den udførte revision 4.1. Formål Formålet med revisionsbesøget har været at vurdere, hvorvidt der i Kommunen er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler, der er omfattet af regnskabet for Vi har ved besøget stikprøvevis efterprøvet, om forretningsgange, interne kontrolprocedurer samt procedurer for sagsbehandling er hensigtsmæssige og fungerer på betryggende vis. I tilknytning hertil har vi vurderet, om der ved sagsbehandlingen er taget hensyn til principielle afgørelser, der er truffet af decisionsmyndigheder og ankeinstanser. Der er således tale om en såvel juridisk kritisk som en økonomisk kritisk gennemgang af områderne (forvaltningsrevision) Revisionen Revisionen af bevillingssager er foretaget stikprøvevis med udgangspunkt i, at der skal sikres en relevant repræsentativitet. Stikprøverne er udvalgt ud fra en kombination baseret på konkrete og generelle erfaringer med fejlrisiko inden for de enkelte hovedområder samt ud fra et væsentlighedskriterium, hvor der indgår forhold af økonomisk, sagsbehandlingsmæssig, principiel og lokal karakter. Der er ligeledes taget højde for pligten til personsagsrevision på særligt udvalgte områder. Endelig har vi stikprøvevis ved behov udnyttet de tilgængelige muligheder for at foretage elektronisk kontrol af oplysninger om økonomiske forhold, herunder om der i fornødent omfang sker sammenholdelse af oplysningerne fra forskellige registre for at sikre, at der ikke udbetales uforenelige eller uberettigede ydelser. Vi har foretaget revision af i alt 37 bevillingssager og har samlet set konstateret fejl i 18 af de gennemgåede bevillingssager Område Kontanthjælp Uddannelseshjælp Forsikrede ledige Kontantydelse Antal sager Antal sager med fejl Område Sygedagpenge Integration Jobrotation Ressourceforløb Antal sager Antal sager med fejl af 13

5 Område Hjælpemidler kap. 14. LAB Førtidspension Seniorjob Antal sager Antal sager med fejl Administrationsgrundlag samt kvalitets- og ledelsestilsyn for beskæftigelsesrettede område Sagsområde Det samlede område for Jobcenter, Ungecenter og Rehabiliteringscenter. Vi har som et led i revisionen af Faxe Kommune 2016 gennemgået og vurderet, om der er etableret hensigtsmæssige og betryggende interne forretningsgange for administrationen i afdelingerne. Resultater Interne faglige instrukser / arbejdsgange Vi har i forbindelse med vores revision for 2016 konstateret, at der foreligger udmærkede arbejdsgange og instrukser, for områder, hvor der ikke er detailreguleret i lovgivningen. Kontanthjælpsområdet har inden for kortere tid fået en ny leder og der er aktuelt en proces i gang med udarbejdelse af arbejdsgange som styringsredskab i hverdagen. Det samme er gældende for uddannelseshjælp, hvor en ny leder ligeledes er tiltrådt inden for kort tid før den udførte revision. Internt fagligt ledelsestilsyn Der er etableret et fagligt systematisk ledelsestilsyn, som udføres månedligt. Tilsynet er tilrettelagt således at de store områder med store udgifter for kommunen kontrolleres månedligt, mens de øvrige områder udtages hver 2-3 måned. Der udføres ledelsestilsyn på områderne kontanthjælp, uddannelseshjælp, arbejdsmarkedsydelse, forsikrede ledige, kontantydelse, ledighedsydelse, revalidering, integration, sygedagpenge, jobafklaringsforløb, ressourceforløb, enkeltydelser, materialeudgifter og befordringsgodtgørelse herunder de tilknyttede ydelser. Herudover er der blandt andet udført tilsyn på 34 støtte, kontanthjælp efter 27 i LAS, fleksløntilskud, hjælp til indsatte efter 29 i LAS mv. Det er ved revisionen konstateret, at dette ledelsestilsyn er fyldestgørende og giver ledelsen et godt grundlag for at vurdere lovmedholdeligheden i sagerne og sagernes generelle forløb. Det anbefales, at området for jobrotation også indgår i ledelsestilsynet. Resultaterne fra de gennemførte ledelsestilsyn for 2016, viser ikke nævneværdige afvigelser i forhold til de samlede resultater fra vores revisionsmæssige gennemgang af beskæftigelsesområdet. 5 af 13

6 Det er oplyst, at Kommunen på nuværende tidspunkt ikke systematisk udfører kontrol af udbetaling til alternativ modtager med henblik på at sikre korrekt udbetaling. Det er oplyst, at der ikke sker betaling af en udgift med mindre der fremgår tydelig bevilling i personsag. Kontrollen af udbetaling til alternativ modtager vil blive draget med ind i det aktuelle ledelsestilsyn på ydelsesområdet. Yderligere er det oplyst, at Kommunen i forbindelse med ledelsestilsynet på ydelsesområdet kontrollerer om ansøgningen om ydelse er modtaget korrekt og dermed iværksat korrekt. Der har dog ikke særskilt været fokus på at kontrollere om der er sket korrekt indtastning ved eventuel omkontering, ligesom man ikke i forbindelse med kontrollen af om ansøgningstidspunktet stemmer overens med bevillingstidspunktet har haft fokus på registreringen i forhold til borgerens korrekte indplacering på refusionstrappen. Det vil ligeledes blive inddraget i det eksisterende ledelsestilsyn på ydelsesområdet. I forbindelse med den aktuelle revision, er der udtaget sager til gennemgang. I forbindelse med gennemgangen på dels kontanthjælp og uddannelseshjælp, er det i 10 sager kontrolleret om oprettelse i KMD Aktiv stemmer overens med borgerens henvendelse til kommunen om hjælp/tidspunkt for berettigelse til hjælp. Konklusion Overordnet kan det konkluderes, at der findes hensigtsmæssige faglige instrukser og arbejdsgange, som overordnet følges i den daglige sagsbehandling. Det kan ligeledes konkluderes, at arbejdsgangene for det interne ledelsestilsyn er velbeskrevne, og bliver efterlevet på betryggende vis Uddannelseshjælp efter Aktivlovens og beskæftigelseslovens bestemmelser Vi har foretaget revision af 5 bevillingssager, hvori der er bevilget ydelser efter aktivlovens og beskæftigelseslovens bestemmelser. Sagerne er udvalgt tilfældigt på baggrund af bevillinger i KMD Aktiv, med fokus på nye sager. Vi har konstateret fejl i 2 af de gennemgåede sager, som kan henføres til nedenstående fejltyper: I 1 sag er første samtale ikke afholdt rettidigt senest 1 uge efter første henvendelse til kommunen om hjælp. (Sag 3) Samtalen er afholdt med en uges forsinkelse. Kommunen oplyser, at arbejdsgangen fremadrettet vil blive således, at der afholdes samtale samme dag, som den unge henvender sig første gang for at søge uddannelseshjælp. I 1 sag er efterfølgende samtaler ikke afholdt rettidigt. (Sag 3) I 1 sag foreligger der ikke et aktivt CV for borger, som er målgruppeplaceret åbenlys uddannelsesparat. (Sag 4). Det er efterfølgende sket. I 1 sag fremgår det ikke, at borger som er målgruppeplaceret åbenlys uddannelsesparat, er aktivt jobsøgende. (Sag 4) 6 af 13

7 I 1 sag er der ikke iværksat rettidigt senest 1 måned efter første henvendelse til kommunen om hjælp. Kommunen henviser til, at borger var i vikararbejde og derfor fik supplerende hjælp men at der ikke fremgik stillingtagen til fritagelse for aktivitet. (Sag 3). På baggrund af de samlede resultater ved sagsgennemgangen er det vores opfattelse, at området som helhed er varetaget hensigtsmæssigt og betryggende og efter gældende regelsæt Kontanthjælp efter aktivlovens og beskæftigelseslovens bestemmelser Vi har foretaget revision af 4 bevillingssager, hvori der er bevilget ydelser efter aktivlovens og beskæftigelseslovens bestemmelser. Sagerne er udvalgt tilfældigt på baggrund af bevillinger i KMD, med fokus på nye sager. Vi har konstateret fejl i 2 af de gennemgåede sager, som kan henføres til nedenstående fejltyper: I 2 sager er første tilbud ikke iværksat rettidigt. (1+3, målgruppe 2.2) Kommunen oplyser, at der snarest muligt vil blive rettet kontakt til de konkrete borger med henblik på iværksættelse af tilbud. Vedr. sag 1 oplyser Kommunen, at borgeren havde mulighed for vikaransættelse inden for 3 måneder. I sag 3, skyldtes overskridelsen, at borgeren ikke mødte til jobsamtale, hvor der skulle planlægges tidspunkt for indsats. På baggrund af de samlede resultater er det vores opfattelse, at området som helhed er varetaget hensigtsmæssigt og betryggende og efter gældende regelsæt Forsikrede ledige Vi har foretaget revision af 4 bevillingssager, hvori der er bevilget ydelser lov om arbejdsløshedsforsikring mv. og beskæftigelseslovens bestemmelser. Sagerne er udvalgt tilfældigt på baggrund af liste udleveret af kommunen, med fokus på nye sager. Vi har konstateret fejl i 2 af de gennemgåede sager, som kan henføres til nedenstående fejltyper: I 1 sag er en jobsamtale ikke afholdt rettidigt. (Sag 2) Kommunen henviser til, at der er mere end 6 uger mellem to af samtalerne, men at de første 6 samtaler samlet set vil være afholdt inden for 6 måneder efter første ledighedsdag. I 1 sag er første tilbud ikke iværksat rettidigt. (Sag 1) Kommunen oplyser, at borgeren ved samtale oplyste at han forventede at få deltidsjob inden for kort tid. På grundlag af de samlede resultater af gennemgangen er det vores opfattelse, at området som helhed er varetaget hensigtsmæssigt og betryggende og efter gældende regelsæt. Vi anser de konstaterede fejl som enkeltstående. 7 af 13

8 4.7. Kontantydelse Vi har foretaget revision af 3 bevillingssager, hvori der er bevilget ydelser efter Lov om kontantydelse og beskæftigelseslovens bestemmelser. Sagerne er udvalgt tilfældigt på baggrund af liste udleveret at kommunen, med fokus på nye sager. Vi har ikke konstateret fejl i de gennemgåede sager, hvorfor det er vores opfattelse, at området som helhed administreres hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med gældende regelsæt Sygedagpenge efter sygedagpengelovens bestemmelser Vi har foretaget revision af 4 bevillingssager, hvori der er bevilget ydelser efter sygedagpengelovens bestemmelser. Sagerne er udvalgt tilfældigt på baggrund af liste udleveret af kommunen, med fokus på nye sager. Vi har konstateret fejl i 3 af de gennemgåede bevillingssager, som kan henføres til efterfølgende fejltyper: I 2 sager blev første samtale ikke afholdt rettidigt, senest 8 uger fra første fraværsdag. (Sag 1+2). Der var tale om overskridelser på mellem 5 og 15 dage. I 2 sager er efterfølgende opfølgningssamtaler ikke afholdt rettidigt. Sag 1+4) Der er tale om enkelte overskridelser i sagerne og de øvrige samtaler er afholdt rettidigt. I 1 sag har man forlænget sagen med henblik på revalidering. Vurdering og stillingtagen til revalidering fremgår dog ikke at journalen. (Sag 4). Det er efterfølgende sket. Kommunen oplyser, at der kan være udfordringer med for sen anmeldelse af sygemelding, hvilket kan påvirke rettidigheden. På baggrund af de samlede resultater af gennemgangen, er det vores opfattelse at området som helhed varetages hensigtsmæssigt, idet overskridelserne at mindre og der er tale om enkeltstående overskridelser af rettidigheden Integrationsområdet Vi har foretaget revision af 4 bevillingssager, hvori der er bevilget ydelser til personer omfattet af integrationslovens bestemmelser. Sagerne er udvalgt tilfældigt på baggrund af bevillinger i KMD Aktiv, med fokus på nye sager. Vi har konstateret fejl i 4 af de gennemgåede sager, som kan henfører til nedenstående fejltyper: I 3 sager der ikke iværksat virksomhedsrettet tilbud senest 1 måned efter at borgeren er ankommet til Kommunen. Sag 1+2+4) Vedr. sag 1+4 i borgerne placeret i virksomhedsrettet tilbud med mindre forsinkelse på mellem 11 og 22 dage. I 1 sag er der ikke givet tilbud om helbredsundersøgelse senest 3 måneder efter at kommunen har overtaget ansvaret for borgeren. (Sag 3) Lovgivningen er senere ændret, således at der ikke i alle sager er krav om tilbud om helbredsundersøgel- 8 af 13

9 se inden for 3 måneder, men at kommunen i langt højere grad skal foretage en socialfaglig vurdering af behovet for helbredsmæssig undersøgelse. Vedr. denne sag oplyser Kommunen, at man har foretaget en socialfaglig vurdering om, at der ikke var helbredsmæssige udfordringer. Selv om der var fejl i flere af de gennemgåede sager vedr. rettidig iværksættelse af virksomhedsrettet tilbud, er det vores opfattelse, at området som helhed er varetaget hensigtsmæssigt og betryggende og efter gældende regelsæt. Kommunen har stort fokus på området og for to af sagerne er virksomhedsrettet tilbud kun overskredet i mindre grad i forhold til fristen Ressourceforløb Vi har foretaget revision af 4 bevillingssager, hvori der er bevilget ressourceforløb efter beskæftigelseslovens bestemmelser. Sagerne er udvalgt tilfældigt på baggrund af bevilling i KMD Aktiv, med fokus på nye sager. Vi har konstateret fejl i 1 af de gennemgåede sager, som kan henføres til, at der ikke er taget stilling til sanktionering i forbindelse med borgerens ustabile fremmøde til samtaler såvel som i tilbud. Kommunen er henvist til, at forud for fradrag i eller nedsættelse eller ophør af ressourceforløbsydelsen efter 69 m-69 p skal kommunen have udtømt alle rimelige muligheder for at komme i personlig kontakt med personen med henblik på en vurdering af, om der forelå en rimelig grund til udeblivelsen m.v. Herudover har vi konstateret, at der i 3 ud af 4 sager, er afholdt meget få samtaler med borgeren. Der er krav om, afholdelse af 6 samtaler inden for 12 måneder. Det er anbefalet, at Kommunen har fokus på at afholde samtalerne, således at det tilrettelægges jævnt over året, med mindre særlige forhold gør sig gældende. Kommunen oplyser, at der har været udfordringer på området med en medarbejder, som var langtidssygemeldt. Medarbejderen er opsagt og man søger ny medarbejder til området. Yderligere har man valgt at opprioritere området med en medarbejder, ligesom man har søgt og fået midler fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering til ansættelse af en jobkonsulent. Yderligere deltager lederen for rehabiliteringscentret i arbejdsgruppe på tværs af kommuner med henblik på at optimere indsatsplan. På grundlag af de samlede resultater, er det vores opfattelse, at området som helhed er varetaget hensigtsmæssigt og betryggende og efter gældende regelsæt Seniorjob Vi har foretaget revision af 1 bevillingssag, hvori der er bevilget seniorjob efter Lov om Seniorjob. Sagerne er udvalgt tilfældigt på baggrund af liste udleveret af Kommunen, med fokus på nye sager. Vi har ikke konstateret fejl i den gennemgåede sag, hvorfor det er vores opfattelse, at området som helhed administreres hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med gældende regelsæt. 9 af 13

10 4.12. Jobrotation Vi har foretaget revision af 2 bevillingssager, hvori der er bevilget jobrotation efter beskæftigelseslovens bestemmelser. Sagerne var udvalgt tilfældigt på baggrund af liste udleveret af Kommunen. Der blev ikke fundet fejl i de gennemgåede sager. Det fremgår ikke specifikt af bevilling, at den ansatte og vikaren er omfattet af reglerne om jobrotation, men Kommunen har oplyst, at afklaring af om den ansatte og vikaren er omfattet af reglerne fremgår af arbejdsgangen for sagsbehandlingen vedr. jobrotation. Samtidig redegør Kommunen, at jobrotationssager håndteres i et særligt udviklet itsystem. Ved oprettelse af jobrotationsprojekt indtastes rammerne for projektet. Ved samme lejlighed tages stilling til om betingelserne er opfyldt. Det anbefales, at Kommunen ved eventuelt ledelsestilsyn efterprøver stikprøvevis om arbejdsgangen efterleves hensigtsmæssigt og efter gældende regler. På grundlag af de samlede resultater, er det vores opfattelse, at området som helhed er varetaget hensigtsmæssigt og betryggende og efter gældende regelsæt Førtidspension Vi har foretaget revision af 3 bevillingssag, hvori der er bevilget førtidspension efter bestemmelserne om social pension. Vi har konstateret fejl i 1 af de gennemgåede sager, som kan høres til, at der efter revisors vurdering ikke i tilstrækkelig grad i den konkrete sag er beskrevet indsatsen i det ressourceforløb som borgeren har gennemgået og de resultater som forløbet har vist. Resultatet bør efter revisors vurdering danne grundlag for de faglige begrundelser, der skal foretages i sagen inden afgørelse om førtidspension. Kommunen oplyser, at der vil være skærpet fokus på tydeligere at dokumentere de faglige vurderinger, som foretages. På grundlag af de samlede resultater, er det vores opfattelse, at området som helhed er varetaget hensigtsmæssigt og betryggende og efter gældende regelsæt Servicejob Vi har udtaget området for servicejob til revision for 2016, men der er i Kommunen ingen aktive sager i servicejob. Ordningen udløb i 2002 og det har ikke efterfølgende været muligt at bevilge servicejob Tilskud til hjælpemidler efter kap. 14 i LAB Vi har foretaget revision af 3 bevillingssag, hvori der er bevilget hjælpemidler efter kap. 14 i beskæftigelseslovens bestemmelser. Sagerne er udvalgt tilfældigt på baggrund af liste udleveret af kommunen, med fokus på nye sager. Vi har konstateret fejl i 1 af de gennemgåede sager, som kan henføres til, at det ikke fremgik, at der var taget stilling til om der var tale om nødvendig udgift. (Sag 2) 10 af 13

11 Kommunen oplyser, at sagsbehandler er blevet oplyst om, at det var en nødvendig udgift men at det grundet fejl, ikke er journaliseret. På grundlag af de samlede resultater, er det vores opfattelse, at området som helhed er varetaget hensigtsmæssigt og betryggende og efter gældende regelsæt. Der er tale om enkeltstående fejl. 5. Opfølgning på afsluttende revisionsberetning for regnskabsåret Decisionsskrivelse fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering Vi har d. 16. december modtaget Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings decisionsskrivelse vedrørende revisionsberetning 2015 for Faxe Kommune. Der er ikke forhold heri, hvor STAR anmoder om redegørelse i revisionsberetningen for Decisionsskrivelse fra Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet Vi har endnu ikke modtaget Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriets decisionsskrivelse vedr. revisionsberetningen 2015 for Faxe Kommune. 6. Fravalg af områder I henhold til Regnskabsbekendtgørelsens 76, stk. 6, jf. 72, stk. 3 skal revisionen redegøre for og begrunde fravalg af gennemgang af personsager på områder eller konti, hvor revisor på anden måde har tilvejebragt en begrundet overbevisning om, at sagsbehandlingen er betryggende. Endvidere skal revisor udarbejde en turnusrevisionsplan for de konti, der ikke bliver revideret hvert år. På baggrund af resultaterne fra tidligere års revision fravælges følgende områder for 2016: Midlertidig arbejdsmarkedsydelse. Revision af området indgår i en turnus, som skal sikre at alle områderne gennemgås inden for en nærmere årrække. Jobafklaringsforløb. Området blev revideret for Der blev ikke fundet fejl i de udtagne sager. Revision af området indgår i en turnus, som skal sikre at alle områderne gennemgås inden for en nærmere årrække. Revalidering. Området blev revideret for Revision af området indgår i en turnus, som skal sikre at alle områderne gennemgås inden for en nærmere årrække. Fleksjob og ledighedsydelse. Områderne blev revideret for 2014 samt Der blev ikke fundet fejl i de gennemgåede sager for Revision af områderne indgår i en turnus, som skal sikre at alle områderne gennemgås inden for en nærmere årrække. 11 af 13

12 Personligt tillæg til pensionister. Området blev revideret for Der blev ikke fundet fejl. Revision af området indgår i en turnus, som skal sikre at alle områderne gennemgås inden for en nærmere årrække. Kontanthjælp efter 27 og 27a/Brøkpension. Revision af området indgår i en turnus, som skal sikre at alle områderne gennemgås inden for en nærmere årrække. Repatriering. Revision af området indgår i en turnus, som skal sikre at alle områderne gennemgås inden for en nærmere årrække. Enkeltydelser efter kap 10 i LAS. Området blev revideret for Der blev kun fundet enkeltstående fejl. Revision af området indgår i en turnus, som skal sikre at alle områderne gennemgås inden for en nærmere årrække. Særlig støtte efter 34 i LAS. Revision af området indgår i en turnus, som skal sikre at alle områderne gennemgås inden for en nærmere årrække. Ansættelse med løntilskud. Området blev revideret for 2014 i forbindelse med temarevision. Revision af området indgår i en turnus, som skal sikre at alle områderne gennemgås inden for en nærmere årrække. 7. Afslutning Der er afholdt møde i jobcentret vedrørende dette ledelsesnotat den 28. november 2016 mellem Faxe Kommune og Senior Associate Lene Christensen. Såfremt der efterfølgende skulle være spørgsmål, er I meget velkomne til at kontakte mig på telefon eller på mailadressen lcn@pwc.dk Ledelsesnotatet vil delvist indgå i bilag 2 3 i den endelige beretning. København, den 4. januar 2017 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret revisionspartnerselskab Jesper Møller Langvad statsautoriseret revisor Jesper Randall Petersen statsautoriseret revisor 12 af 13

13 Bilag 1 - Observationer og anbefalinger Nr. Observation Risiko Anbefaling Ledelsens kommentarer 1 Ressourceforløb: Vi har observeret, at der er udfordringer i forhold til at afholde samtaler jævnt fordelt i løbet af 12 måneder. Hvis samtalerne ikke afholdes jævnt fordelt over 12 måneder, kan efter vores opfattelse have betydning for progressionen i sagerne. Vi anbefaler, Skærpet fokus på at afholde samtalerne. Kommunen oplyser, at der har været udfordringer på området med en medarbejder, som var langtidssygemeldt. Medarbejderen er opsagt og man søger ny medarbejder til området. Yderligere har man valgt at opprioritere området med en medarbejder, ligesom man har søgt og fået midler fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering til ansættelse af en jobkonsulent. Yderligere deltager lederen for rehabiliteringscentret i arbejdsgruppe på tværs af kommuner med henblik på at optimere indsatsplan. PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab, CVR-nr