Ifølge mine notater fra Juli 2004 kan jeg se mit navn figurerer i

Transkript

1 Kendelse af 27. september 2006 (J.nr ) Sletning af registreringer i styrelsens IT-system af, at vedkommende tidligere skulle have været bestyrelsesmedlem i en række selskaber nægtet. Aktieselskabslovens 158 b, stk. 1 og stk. 2. (Suzanne Helsteen, Finn Møller Kristensen og Jan Uffe Rasmussen) Ved skrivelse af 30. juni 2005 har K klaget over, at Erhvervs- og Selskabsstyrelsen ved skrivelse af 30. maj 2005 har afslået at slette registreringer i styrelsens IT-system af, at hun tidligere skulle have været bestyrelsesmedlem i en række selskaber. Sagens omstændigheder: K anmodede ved skrivelse af 7. april 2005 Erhvervs- og Selskabsstyrelsen om at slette hendes navn og cpr-nr. fra styrelsens IT-system, da hun aldrig havde givet tilsagn endsige siddet i nogen form for APS eller A/S bestyrelse nogensinde. I skrivelsen anførtes blandt andet: Mit navn er blevet misbrugt i A sagens skattecirkus og da jeg fik skriftlig klarhed over dette i fem tilfælde, udbad jeg mig en skriftlig erklæring fra tidligere advokat B som det fremgår af vedlagte skrivelse dateret den 18. april Ifølge mine notater fra Juli 2004 kan jeg se mit navn figurerer i Såfremt mit navn figurerer i andre forbindelser er det ligeledes uden mit navn samt cpr nr. i alle deres filer. Skrivelsen var vedlagt en erklæring af 18. april 1995 fra daværende advokat B, hvoraf fremgik: I forbindelse med, at K, har været anmeldt som bestyrelsesmedlem i 5 selskaber, skal jeg oplyse følgende: Umiddelbart efter at være blevet klar over, at hun var registreret i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen i de nævnte selskaber, erklærede K, at hun ikke havde givet tilsagn om at være bestyrelsesmedlem, og at hun ønskede at udtræde med omgående virkning. Hun er således heller ikke bekendt med de dispositioner, der er truffet i selskaberne. Som tidligere direktør i selskaberne beklager jeg de skete fejl. Ved skrivelse af 13. maj 2005 afslog Erhvervs- og Selskabsstyrelsen at slette Ks navn og cpr-nr. i styrelsens register. I skrivelsen anførtes det: Styrelsen har undersøgt dokumenterne i de selskaber De har været registreret ind i og har konstateret, at De har underskrevet anmeldelserne i forbindelse med Deres tiltræden. Vi vedlægger til orientering kopi af anmeldelser i C A/S, reg. nr. A/S, der ændrede navn til A/S og D A/S, reg. nr. A/S, der ændrede navn til A/S. Da Deres tiltræden således ikke kan være uden Deres viden og accept, kan styrelsen ikke slette Deres navn og cpr-nr. i styrelsens register. I skrivelse af 19. maj 2005 fastholdt K overfor Erhvervs- og Selskabsstyrelsen anmodningen om at blive slettet fra styrelsens IT-system, og anførte: Jeg har med tak modtaget Deres brev af og må desværre modsige Dem I Deres konklusion og vedholde, at jeg er blevet indsat i diverse bestyrelser uden min viden og accept. M.h.t. og D A/S kan jeg henvise til eller bevise, at jeg I Landsretten (som advokat for mig var, Landsretssagfører

2 E ) blev udtaget af den sag D A/S havde anlagt mod alle indvolverede som banker, bestyrelsesmedlemmer revisorer m.m. Advokat E kunne/ville ikke oplyse mig I hvor mange tilfælde jeg var indsat I bestyrelser I A sagen i øvrigt samt ikke anlægge sag mod de ansvarlige da jeg som boende I X-land ikke kunne få fri proces I Danmark samt ikke har økonomiske midler til at forsvare mig endsige rense mit navn for disse urigtigheder. Jeg har uddannet mig siden begyndelsen af 2004 I brugen af computer og har således først siden da været I stand til at bruge Deres IT system selvstændigt. Da jeg den fik skriftlig bevis for, at mine underskrifter var misbrugt I de fem tilfælde som advokat B indrømmer I sin tilbagedaterede skrivelse af men som han gav mig I ugen efter den , besluttede jeg mig for skilsmisse da grundlaget for ægteskab var ophørt. Skilsmissen kunne først afsluttes i retten i år efter bekræftelse i skriftlig dokumentation om, at alle appel muligheder for A sagen var udtømt og har således taget 8 år, hovedsagelig p.g.a. Fs mangel på samarbejde. Jeg beder Dem venligst oplyse hvilke dokumentation de behøver for at slette mig fra Deres IT system. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen fastholdt i skrivelse af 30. maj 2005 afslaget på at slette K i styrelsens register. I skrivelsen anførtes det: En betingelse for at blive slettet af styrelsens systemer er, at De ikke har været vidende om at De har været valgt til bestyrelsen og at De ikke på nogen måde har været orienteret herom. Det er efter styrelsens opfattelse ikke tilfældet, når De har skrevet under på de anmeldelsesblanketter, hvor De er blevet valgt til selskabets ledelse. Styrelsen kan derfor ikke slette Dem i styrelsens systemer. K sendte den 7. juni 2005 en til styrelsen. I en anførtes: Det jeg gerne vil finde ud af er hvilke beviser eller hvilken dokumentation de mangler for at hjælpe mig til at opnå slettelse fra Deres IT system. Jeg underskrev en stak anmeldelser (tolv så vidt jeg husker) i forbindelse med et housewarming party hos G. Men det blev jeg forført til og 2 gange efter bad jeg min exmand F om at få de formularer annulleret, da jeg ikke, vidste hvad det drejede sig om. Senere opdagede vi/jeg at G havde alligevel brugt 5 af formularerne. Resten at anmeldelserne med mit navn er dokumentfalsk. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen svarede ved af 20. juni 2005: Det fremgår heraf, at du har skrevet anmeldelser under, men at du blev forført til det og bagefter fortrød, at du havde skrevet under. Som jeg anførte i mit brev til dig fra den 30. maj 2005, kan en sletning af dit navn i styrelsens edb-system kun ske,

3 hvis du ikke har skrevet under på nogen anmeldelse og derfor er ganske ubekendt med hvad der er sket. Det fremgår af de foreliggende oplysninger, at anmeldelsesblanketterne om Ks indtræden som bestyrelsesmedlem i en række selskaber er dateret i perioden 1. januar 1992 til 20. oktober 1992 og bærer hendes underskrift. Underskrifterne er bekræftet af daværende advokat A. Ved skrivelse af 30. juni 2005 har K klaget til Erhvervsankenævnet over Erhvervs- og Selskabsstyrelsens afgørelse om ikke at ville slette hende fra styrelsens IT-system. I anledning af klagen har Erhvervs- og Selskabsstyrelsen i skrivelse af 9. september 2005 udtalt: Udtalelse Det er styrelsens opfattelse, at reglerne i Rådets første direktiv (68/151/EØF) betyder, at alle de i styrelsens edbinformationssystem registrerede oplysninger skal opbevares og stilles til rådighed for offentligheden. Det indebærer, at oplysningerne ikke kan slettes medmindre registreringen er sket ved en fejl fra styrelsens eller tredjemands side. Da registreringerne i denne sag ikke er sket ved en sådan fejl, er det i strid med EU's første selskabs direktiv at slette oplysningerne. Styrelsen fastholder derfor sit afslag på begæringen fra K om at blive slettet af styrelsens register. Sagens faktiske forløb I en lang række selskaber er K blevet registreret som bestyrelsesmedlem. Det drejer sig om følgende selskaber, jf. vedlagte anmeldelseskopier: A/S, CVR-NR., opløst efter konkursbehandling den 22. august A/S, CVR-NR., opløst efter konkursbehandling den 27. februar 2003 A/S, CVR-NR., opløst efter konkursbehandling den 17. december A/S, CVR-NR., opløst efter konkursbehandling den 25. marts ApS, CVR-NR., opløst efter konkursbehandling den 10. oktober ApS, CVR-NR., opløst efter konkursbehandling den 27. juni 2002 ApS, CVR-NR., opløst efter konkursbehandling den 5. december 2002 ApS, CVR-NR., opløst efter konkursbehandling den 22. august 2002 I alle de nævnte selskaber er Erhvervs- og Selskabsstyrelsen i besiddelse af anmeldelser som hele selskabets bestyrelse, herunder også K, har underskrevet. På anmeldelserne skrev ledelsens medlemmer under på følgende: Samtlige bestyrelsesmedlemmer bekræfter ved deres underskrift rigtigheden af de anførte oplysninger. Samtidig bekræftes, at de eventuelt anmeldte personer og eventuelt vurderingsmænd dels opfylder lovgivningens krav og dels er villige til at påtage sig hvervet eller stillingen Sagens retlige omstændigheder Første selskabsdirektiv (68/151/EØF) pålægger medlemsstaterne at sørge for, at der bl.a. er offentlighed om

4 identiteten af personer, som deltager i ledelsen af selskaber med begrænset ansvar. Oplysningerne skal registreres og offentliggøres i den nationale officielle tidende, hvilket i dansk ret er Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edbinformationssystem. Disse oplysninger skal endvidere sammen med andre selskabsoplysninger henlægges i en til selskabet oprettet aktmappe, hvori der efter anmodning gives aktindsigt. I henhold til direktivet skal bestemmelserne om bl.a. offentlighed om selskabsoplysninger, herunder oplysninger om ledelse, tjene til at beskytte såvel selskabsdeltagernes som tredjemands interesser. Der er således et væsentligt beskyttelseshensyn bag offentliggørelse af personoplysningerne. Direktivet indeholder ikke tidsmæssige begrænsninger. Der kan især henvises til direktivets indledning og art. 2 og 3, jf. den vedlagte kopi. Styrelsens holdning Det er styrelsens opfattelse, at det efter de krav der er anført i 1. selskabsdirektiv er nødvendigt af hensyn til tredjemand og selskabsdeltagere at selskabsoplysninger opbevares i styrelsens edb-informationssystem og gøres offentligt tilgængeligt medmindre registreringen er sket ved en fejl. En fejl kunne være, hvis en anmelder fik registreret en person indtrådt i et selskabs ledelse uden at denne person havde nogen viden om det eller at Erhvervs- og Selskabsstyrelsen ved en forveksling af navne fik registreret en forkert person ind i ledelsen. Da der efter styrelsens opfattelse ikke er sket en fejl ved registreringen af K i styrelsens edb-informationssystem, men tværtimod er sket registrering efter anmeldelser underskrevet og tiltrådt af K skal de skete registreringer ikke slettes. K har i mail af 7. juni 2005 meddelt, at hun har underskrevet anmeldelserne samme dag, men 2 dage senere fortrudt og bedt om at få anmeldelserne annulleret. Det fremgår imidlertid af anmeldelserne, at de er dateret over en længere periode. Efter styrelsens opfattelse havde det været nærliggende, hvis hun havde sikret sig at anmeldelserne blev annulleret eller havde kontaktet styrelsen og meddelt at hun ikke ville registreres i de pågældende selskaber. Det er derfor styrelsens opfattelse, at klager ikke skal have medhold i sin anmodning om at hun skal slettes af styrelsens edb-informationssystem. K er ikke fremkommet med yderligere bemærkninger til sagen. Ankenævnet udtaler: Det fremgår af de foreliggende oplysninger, at anmeldelsesblanketterne om Ks indtræden som bestyrelsesmedlem i en række selskaber er dateret i perioden 1. januar 1992 til 20. oktober 1992 og bærer hendes underskrift. Underskrifterne er bekræftet af daværende advokat A. Princippet om, at oplysninger om stilling, navn og adresse på stiftere både i aktive og hævede selskaber skal fremgå af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen edb-informationssystem er lovfæstet i aktieselskabslovens 158 b stk. 1. Bestemmelsen er indsat med virkning fra den 1. april 2006, men stadfæster et princip, der også var gældende inden da, jævnfør princippet i Første selskabsdirektiv, artikel 2, stk. 1 (Publicitetsdirektivet). Ankenævnet bemærker for god ordens skyld, at opdatering af personoplysninger i henhold til aktieselskabslovens 158 b stk. 2 ophører 20 år efter, at den pågældende ophører med at være aktiv i virksomheder, som er registreret i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen edb-informationssystem.

5 Herefter finder ankenævnet ikke, at der er grundlag for at imødekomme Ks anmodning, og ankenævnet tiltræder derfor, at Erhvervs- og Selskabsstyrelsen ved skrivelse af 30. maj 2005 har afslået at slette hendes navn og cpr-nr. fra styrelsens register.