Vedtægter for Foreningen DOF Gladsaxe Oplysnings Forbund Jf. Lov nr. 480

Transkript

1 Vedtægter for Gladsaxe Oplysnings Forbund til godkendelse på bestyrelsesmødet 8/ og efterfølgende vedtagelse på generalforsamlingen 30/ Vedtægter for Foreningen DOF Gladsaxe Oplysnings Forbund Jf. Lov nr. 480

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. NAVN OG HJEMSTED 2. FORMÅL 3. MEDLEMSKREDS 4. GENERALFORSAMLING 5. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 6. VALG AF DELTAGERREPRÆSENTANT TIL BESTYRELSEN 7. VALG AF MEDARBEJDERREPRÆSENTANT TIL BESTYRELSEN 8. BESTYRELSEN 9. DAGLIG LEDELSE 10. ØKONOMI, REGNSKAB OG REVISION 11. TEGNINGSREGLER OG HÆFTELSE 12. EKSKLUSION 13. OPLØSNING 14. VEDTÆGTSDATERING OG UNDERSKRIFT

3 VEDTÆGTER FOR FORENINGEN DOF GLADSAXE OPLYSNINGS FORBUND 1. NAVN OG HJEMSTED 1.1 Foreningens navn er DOF Gladsaxe Oplysnings Forbund 1.2 Foreningens hjemsted er Gladsaxe Kommune 1.3 Foreningen er medlem af DOF - Dansk Oplysnings Forbund 2. FORMÅL 2.1 Foreningens formål er at forestå almennyttig virksomhed med folkeoplysende voksenundervisning, kulturelle og debatskabende arrangementer inden for folkeoplysningslovens rammer samt andre aktiviteter. 2.2 Foreningen ønsker på grundlag af den enkelte deltagers erfaringer og forudsætninger at medvirke til personlig og faglig udvikling samt sikre lige muligheder for deltagelse i uddannelsesprocesser og samfundsliv. Foreningen ønsker at fremme deltagernes forståelse af samfundsproblemer og aktive engagement i den demokratiske proces. Foreningen er uafhængig af partipolitik. 3. MEDLEMSKREDS 3.1 Som medlemmer kan optages enhver person over 18 år samt foreninger eller institutioner, som ikke har tilsvarende eller konkurrerende aktiviteter. 3.2 Ethvert medlem skal kunne gå ind for foreningens formål og nye medlemmer skal anbefales af 2 af foreningens medlemmer. 3.3 Indmeldelse sker skriftligt til foreningen, og medlemsskabet er gyldigt, når kontingent forpligtelsen er opfyldt 3.4 Udmeldelse sker skriftligt til foreningen. 3.5 Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves efter bestyrelsens nærmere bestemmelse.

4 4 GENERALFORSAMLINGEN 4.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 4.2 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned. Indkaldelse sker med mindst tre ugers varsel med angivelse af dagsorden ved brev til medlemmerne eller ved annoncering i den lokale presse. 4.3 Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er ethvert medlem, der senest 4 uger forinden generalforsamlingens afholdelse er behørigt indmeldt. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 4.4 Medlemsforeninger og institutioner har på lige fod med enkeltpersoner kun én stemme. 4.5 Ethvert af foreningens medlemmer er valgbar til bestyrelse, bortset fra personer, som er inhabile efter lovgivningens regler. 4.6 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent og stemmetællere 3. Bestyrelsens beretning 4. Godkendelse af regnskab og disponering af driftsresultat. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Fremtidig virksomhed 7. Fastsættelse af kontingent 8. Forelæggelse af budget 9. Valg af formand 10. Valg af to bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter 11. Valg af Statsautoriseret revisor eller Registreret revisor 12. Eventuelt 4.7 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest fire uger før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer fra medlemmer skal være bestyrelsen hænde senest fire uger før generalforsamlingen. 4.8 Generalforsamlingen ledes af en dirigent. 4.9 Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflerhed Vedtægtsændringer forudsætter vedtagelse med to tredjedeles flertal af de fremmødte.

5 5 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 5.1 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst en tredjedel af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden. Generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter modtagelse af anmodningen. 5.2 Indkaldelse sker skriftligt med to ugers varsel med angivelse af motiveret dagsorden. 6 VALG AF DELTAGERREPRÆSENTANT TIL BESTYRELSEN. 6.1 Valgmøde for deltagerne afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned og indkaldes med mindst fjorten dages varsel skriftligt eller ved opslag i brochure eller annoncering i den lokale ugepresse. 6.2 Valgbar og stemmeberettiget er enhver deltager, som har betalt for undervisning i DOF Gladsaxe Oplysnings Forbund for den aktuelle sæson. 6.3 Der vælges to repræsentanter og én suppleant. 6.4 Deltagerrepræsentanterne indtræder i bestyrelsen ved det konstituerende møde efter generalforsamlingen, og udtræder umiddelbart efter den følgende ordinære generalforsamling 7 VALG AF MEDARBEJDERREPRÆSENTANT TIL BESTYRELSEN. 7.1 Valgmøde for medarbejdere afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned og indkaldes med mindst fjorten dages varsel skriftligt. 7.2 Valgbar og stemmeberettiget er enhver medarbejder, der er ansat i DOF Gladsaxe Oplysnings Forbund for den aktuelle sæson og omfatter lærere, konsulenter og øvrige ansatte i DOF Gladsaxe Oplysnings Forbund. 7.3 Der vælges én repræsentant og én suppleant. 7.4 Medarbejderrepræsentanten indtræder i bestyrelsen ved det konstituerende møde efter generalforsamlingen og udtræder umiddelbart efter den følgende ordinære generalforsamling.

6 8 BESTYRELSEN 8.1 Foreningen ledes af en bestyrelse, der foruden formanden består af fem medlemmer, samt én repræsentant for medarbejderne og to repræsentanter for deltagerne eller i alt max. 9 medlemmer. Af disse udpeger bestyrelserne for Gladsaxe Pigegarde, Pensionistforeningen af 1939 samt Dansk Handicap Forbund i Gladsaxe (DSI) hver et medlem til bestyrelsen for en 4-årig periode (byrådsperiode). Udpegelsen finder sted senest 14 dage inden generalforsamlingen. 8.2 Formanden og et bestyrelsesmedlem vælges af generalforsamlingen for en toårig periode, således at der hvert år vælges et nyt medlem. Formanden er på valg i ulige år. Såfremt formanden vælges af de allerede udpegede medlemmer af bestyrelsen vælges der to almindelige bestyrelsesmedlemmer. 8.3 Deltagerrepræsentanterne vælges for ét år af og blandt deltagerne i foreningens undervisningsaktivitet. 8.4 Medarbejderrepræsentanten vælges for ét år af og blandt DOF Gladsaxe Oplysnings Forbunds ansatte medarbejdere. 8.5 Bestyrelsen har endvidere skolelederen som tilforordnet uden stemmeret som sekretær for bestyrelsen. 8.6 Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med gældende lovgivning, nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. 8.7 Senest fjorten dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger næstformand. 8.8 Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til at varetage afgrænsede opgaver. 8.9 Formanden og i dennes fravær næstformanden indkalder og leder bestyrelsens møder. Mødet afholdes, når formanden skønner det nødvendigt, eller hvis mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter begæring herom. Indkaldelsen sker skriftligt med angivelse af dagsorden. Bestyrelsesmødet afholdes inden to uger efter modtagelsen af anmodningen Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Bestyrelsen træffer afgørelser ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende Bestyrelsen er ansvarlig over for kommunalbestyrelsen for anvendelse af modtagne tilskud, for anviste lokaler og for regnskab og dokumentation for virksomheden. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for driften Bestyrelsen ansætter den daglige ledelse i henhold til gældende regler.

7 9 DAGLIG LEDELSE 9.1 Skolelederen varetager, under ansvar over for bestyrelsen og efter eventuelle af denne meddelte retningslinjer den daglige økonomiske og administrative ledelse. 9.2 Det påhviler lederen at forelægge forslag til driftsbudget og aflægge årsregnskab med status samt beretning for bestyrelsen. 9.3 Skolelederen ansætter lærere samt det administrative og pædagogiske personale efter gældende regler og bestemmelser. 9.4 Skolelederen deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret som sekretær. 10 ØKONOMI, REGNSKAB OG REVISION Foreningens regnskabsår følger kalenderåret Foreningens regnskab udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor. 11 TEGNINGSREGLER OG HÆFTELSE Foreningen tegnes af formanden og 1 bestyrelsesmedlem. Ved formandens forfald tegnes foreningen af næstformanden samt 1 bestyrelsesmedlem. Ved optagelse af lån og salg/pantsætning af fast ejendom samt underskrivning af regnskab tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. For foreningens økonomiske forpligtelser hæftes alene med foreningens formue. Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for tilskud, som foreningen har modtaget i henhold til Folkeoplysningsloven eller anden tilsvarende lovgivning, i tilfælde hvor der opstår et krav om tilbagebetaling på grund af retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes bestyrelsesmedlemmerne som forsætlig eller uagtsom. 12 EKSKLUSION 12.1 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem i følgende tilfælde: 1) når forfaldent kontingent trods erindringsskrivelse ikke er modtaget. Eksklusion kan ske efter yderligere påkrav, men tidligst tre uger efter første erindringsskrivelse 2) når et medlem efter bestyrelsens begrundede vurdering ikke optræder i

8 overensstemmelse med foreningens formålsbestemmelse. Eksklusion kan tidligst ske efter et varsel på fjorten dage, hvor det pågældende forhold påtales og begrundes. 13 OPLØSNING 13.1 Opløsning af foreningen kan kun finde sted, når to tredjedele af de fremmødte medlemmer stemmer for et forslag om ophør på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst fire ugers mellemrum Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver almennyttige formål. 14 VEDTÆGTSDATERING OG UNDERSKRIFT Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 6/ Foreningen træder i kraft pr.1/ Ændringer til 4.6 pkt. 11 fra Valg af Statsautoriseret revisor til Statsautoriseret revisor eller Registreret revisor. Ændringer til `afsnit fra Forslag om vedtægtsændringer fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest 3 måneder før generalforsamlingen ændres til Forslag om vedtægtsændringer fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest fire uger før generalforsamlingen. Dette er godkendt på ekstraordinær generalforsamling den 30. april 2003 med ikrafttrædelse fra år Ændringer til 6.1, 6.2, 6.4, 7.1, 7.4. Godkendt på ordinær generalforsamling den 25. april Ændringer til 8.1. fra af disse udpeger Gladsaxe Byråd slettes idet Gladsaxe Byråd fra 1/ ikke længere udpeger et medlem til bestyrelsen for foreningen Gladsaxe Oplysnings Forbund. Dette er godkendt på ordinær generalforsamling den 24. april Ændringer til 6.1,6.4, 7.1, 7.4 og 8.1. Godkendt på ordinær generalforsamling den 16.april Ændringer til Om nyt navn til DOF Gladsaxe Oplysnings Forbund godkendt på Bestyrelsesmødet 8/ og efterfølgende fremlagt til endelig godkendelse på Generalforsamlingen 30.april Formand for bestyrelsen (Birgitte Løye)