KOP\ Samarbejdsaftale. Korinth Efterskole - Spejderskolen. Gældende for perioden 2009 til Side l af S . :..

Transkript

1 KOP\. :.. Samarbejdsaftale for Korinth Efterskole - Spejderskolen Gældende for perioden 2009 til 2011 Side l af S

2 SAMARBEJDSAFTALE FOR 1 KORINTH EFTERSKOLE - SPEJDERSKOLEN 1 FORMÅL 3 BESTYRELSENS ANSVAR 3 BESTYRELSESFORMAN DENS ANSV AR 3 FORSTANDERENS ANSVAR 4 LÆRERNES I MEDARBEJDERNES ANSVAR 4 SAMARBEJDE MELLEM BESTYRELSEN OG FORSTANDEREN 5 SAMARBEJDE MELLEM MEDARBEJDERE OG FORSTANDER. 5 MEDARBEJDERRAD 5 0VRlGE SAMARBEJDSRELi\TIONER ELEVER 6 MEDARBEJDER UDVIKLINGS SAMTALE 6 TILLIDSREPRÆSENTANT 6 SIKKERHEDSR EPRÆSENTANT 6 SAMARBEJDE MELLEM BESTYRELSEN OG SKOLENS MEDARBEJDERE 7 BESTyRELSESMØDER 7 DELTAGELSE l BESTYRELSES UDVALG 7 FÆLLES MEDARBEJDER/BESTYRELSES ARRANGEMENT 7 MEDVIRKEN VED ANSÆTTELSE AF LÆRERE 7 MEDVIRKEN VED ANSÆTTELSE AF FORSTANDER 7 TIDSFORBRUG SOM MEDGAR TIL SAMARBEJDET 8 UDGIFTER FORBUNDET MED S!\MNWEJDET : 8 Side 2 af8 (

3 Formål Formålet med aftalen er, at beskrive ansvarsfordelingen mellem bestyrelsen og skolens medarbejdere, samt at beskrive de sammenhænge, hvori skolens medarbejdere kan gøre deres indflydelse gældende i forhold til udviklingen af deres arbejdsplads. Yderligere beskrivelser af ansvar og opgaver findes i: Skolens vedtægter, Kommissorier for udvalg nedsat af bestyrelsen, Lokalaftale, Aftale om funktionstillæg, Indholdsplaner, Selvevaluering. Organisationsplan, Forretningsgang for administrationen, Faglig og personlig udviklingsordning til uddannelse og Ansættelseskontrakter. Både bestyrelsen og skolens ansatte er forpligtet overfor skolens værdigrundlag, og alle opfordres til at være medlem af Det Danske Spejderkorps eller et andet anerkendt Spejderkorps. Samarbejdsaftalen skal tages op til vurdering hvert andet år, næste gang 201 l. Bestyrelsens ansvar Bestyrelsen er ansvarlig overfor: U ndervisningsrninisteren for at Skolen har et værdigrundlag og at det løbende revurderes Værdigrundlaget er bekendt for alle og Værdigrundlaget er operationelt så det kan komme til udtryk i den måde skolen drives på Det offentlige ved at Overholde betingelser og vilkår for ydelse af tilskud og Forvalte skolens midler til gavn for skolen Skolekredsen ved at Sikre at der er en skolekreds som bakker op om skolen Skolen som arbejdsplads ved at Udforme visioner med det formål at sikre skolens bestående Bestyrelsesformandens ansvar Bestyrelsesformanden har ansvar for, at der bliver udført pædofilitjek på alle skolens ansatte hvert 3. år samt ved nyansættelser. Side 3 af8

4 s ansvar er ansvarlig overfor Bestyrelsen for at: Administration og økonomi følger gældende love, regler og bekendtgørelser samt det vedtage budget Skolens pædagogik er afstemt efter skolens værdigrundlag og overordnede retn ingsl inier Personaleadministrationen følger love, regler, bekendtgørelser samt overenskomster Undervisningsministeriet for at: Skolens pædagogik udmøntes efter gældende love, regler og bekendtgørelser Skolekredsen ved at: Skolen vedligeholder en oversigt over skolekredsens medlemmer Forestå opkrævning af kontingent og registrere indbetalingerne heraf Skolen som arbejdsplads ved at: Anvende en tidssvarende og motiverende ledelsesform Give medarbejderne medbestemmelse i videst muligt omfang ved arbejdets tilrettelæggelse og ve udformning af egen arbejdssituation Sikre en klar fordelinger af ansvar og kompetencer for alle medarbejdergrupper Udpege en stedfortræder i tilfælde af egen sygdom eller fravær i op till måned - samt orientere bestyrelsen herom. Lærernes l medarbejdernes ansvar Lærerne / medarbejderne er ansvarlig overfor for at: Den daglige undervisning I det daglige virke afspejler skolens værdigrundlag Skolen som arbejdsplads for at: Melde sig til opgaver som dukker op i årets løb, således at den enkeltes års norm udfyldes Deltage i de funktioner som er beskrevet i lokalaftalen Side 4 af8

5 Samarbejde mellem Bestyrelsen og har ledelsesretten og - pligten. bestyrelsen. fremlægger hvert år resultatet af skolens selvevaluering. fremlægger en indholdsplan for det kommende skoleår, til orientering i ansætter vikarer og timelærere i det omfang det er nødvendigt for at opfylde indholdsplanen. ansætter og afskediger det teknisk - administrative personale indenfor den i budgettet aftalte ramme. har ansvar for at der udarbejdes detailbudgetter. Bestyrelsesformanden og forstanderen sammensætter dagsordenen til bestyrelsesmøderne. undervisning holder løbende bestyrelsen opdateret med udviklingen i skolens hverdag, og aktiviteter. Bestyrelsesformand og forstander orienterer løbende hinanden om hændelser og oplysninger, som har betydning for skolen og det daglige arbejde. Samarbejde mellem Medarbejdere og Forstander Medarbejderråd Rådet består af alle skolens ansatte. Det ledes af medarbejderrådsformanden. holder møde en gang om ugen, medmindre særlige forhold gør sig gældende. Rådet Rådet deltager i behandling af forhold der berører samtlige medarbejdergruppers arbejdsvilkår og rutiner, herunder bl.a.: Fastlæggelse af skolens pædagogiske hverdag i overensstemmelse med skolens værdigrundlag Planlægning af årsplan Planlægning af fælles arrangementer der inddrager alle medarbejdere Plallb:gllillg af [ola~ldrcarrallgcmcnlcr Evaluering af de enkelte elever Fastsættelse af ordensregler her under regler for hjemsendelse/bortvisning Krav til optagelse af elever indenfor de med bestyrelsen aftale retningslinjer Ønsker til budget Side 5 af8

6 Øvrige samarbejdsrelationer Forstander og tillidsrepræsentant udarbejder sammen et oplæg til årsplan, skema og vagtplan Oplæggene fremlægges til udtalelse i medarbejderrådet. Hvis forstander og tillidsrepræsentant under arbejdet med oplæg til det kommende år er enige om at ønske, at den faste medarbejderstab forøges eller ændres, skal dette i henhold til skolens vedtægter fremlægges for bestyrelsen til godkendelse inden ansættelsesproceduren sættes i gang. Forstander og fag-koordinator udarbejder sammen et oplæg til fagfordeling under hensyntagen til de enkelte læreres ønsker og kvalifikationer. Oplægget fremlægges for medarbej derrådet. Elever er ansvarlig for at retningslinjer for optagelser og bortvisning af elever bliver fulgt. Medarbejder Udviklings Samtale Hver år skal forstanderen afholde men MUS samtale med hver enkelt medarbejder. Formålet med samtalen er at evaluere den nuværende arbejdssituation, at planlægge den fremtidige arbejdssituation samt at afdække behov for efteruddannelse. Samtalen tager udgangspunkt i et skema. Efter samtalen udarbejder forstanderen et referat, som skal underskrives af både medarbejder og forstander. Såfremt medarbejderen ønsker det, kan det skriftlige referat tilgå bestyrelsesformanden. Alle MUS samtaler, skal være afholdt inden udgangen af hvert kalenderår. Når alle samtaler er afholdt, skal forstanderen orientere bestyrelsesformanden om det overordnede indtryk fra samtalerne. For nyansatte vil forstanderen i forbindelse med prøveperiodens udløb (3 måneder) afholde en MUS samtale efter samme principper, som beskrevet ovenfor. Tillidsrepræsentant Blandt medlemmerne affsl vælges hvert 2. år en tillidsrepræsentant. Tillidsrepræsentanten kan indkalde til medlemmer affsl til møde for drøftelser af overenskomstmæssige spørgsmål. Mødet kan afholdes på skolen udenfor undervisningstiden. Medarbejdere som ikke er medlem affsl må drøfte overenskomstmæssige spørgsmål med egne fagpolitisk organisation. Sikkerhedsrepræsentant Medarbejderrådet skal hvert 2. år forstå valg af en sikkerhedsrepræsentant blandt de ansatte. Sikkerhedsrepræsentanten og forstanderen udgør skolens sik kerhed sorganisation. Side 6 af8

7 Samarbejde mellem bestyrelsen og skolens medarbejdere Bestyrelsesmøder Dagsorden og referat af bestyrelsesmøder udsendes som orientering til alle medarbejdere. Desuden deltager tillidsrepræsentanten i bestyrelsesmøderne. På møderne kan tillidsrepræsentanten fremlægge problemstillinger eller andet der ønskes drøftet med bestyrelsen. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde holde møde uden tillidsrepræsentanten. Deltagelse i bestyrels esudvalg l henhold til bestyrelsens forretningsorden er der nedsat en række udvalg hvis formål er: At være en hjælp for bestyrelsen ved at forbehandle detaljeret viden til fremlæggelse på bestyrelsesmøder At være en hjælp for forstanderen i form af sparringspartner I udvalgene er der givet plads til l - 2 medarbejdere, som skal repræsentere de ansatte på skolen. Der er udarbejdet kommissorier for de nedsatte udvalg. Fælles medarbejder/bestyrelses arrangement Det tilstræbes, at der hvert år afholdes et fælles arrangement for skolens medarbejdere og bestyrelse. Formålet med arrangementet er: Dialog om relevante temaer i forhold til skolens virksomhed - herunder visioner for skolen Selskabeligt samvær mellem ansatte og bestyrelsesmedlemmer Medvirken ved ansættelse af lærere Når ansættelsesudvalget har besluttet hvilke ansøgere der skal indkaldes til ansættelsessamtale, får medarbejderrådet kopi af de aktuelle ansøgninger i anonymiseret form. Lærerne kan kommentere på ansøgningerne overfor tillidsrepræsentanten. Denne har derefter pligt til at fremlægge kommentarerne i ansættelsesudvalget. Medvirken ved ansættelse af forstander Medarbejderrådet får kopi af alle ansøgninger i anonymiseret form. Lærerne kan kommentere på ansøgningerne overfor tillidsrepræsentanten. Denne har derefter pligt til at fremlægge kommentarerne i ansættelsesudvalget. Side 7 af8

8 Tidsforbrug som medgår til samarbejdet I 'Lokal aftalen ' beskrives opgaver og tidsforbrug som medarbejderne kan forbruge i forbindelse med deltagelse i fælles medarbejderlbestyrelses arrangement, i udvalgsarbejde og på elevdag. Udgifter forbundet med samarbejdet Skolen refunderer ansattes ekstraudgifter til transport i forbindelse med deltagelse i møder. Refusion sker efter statens takster. Inden for lovens rammer er skolen villig til at betale de ansattes medlemskab af Det Danske Spejderkorps eller andet anerkendt spejderkorps samt til at betale de ansattes medlemskab af Foreningen af Frie Ungdoms og Efterskoler. Denne samarbejdsaftale er tiltrådt af bestyrelse, forstander og tillidsrepræsentant ved Korinth Efterskole - Spejderskolen. Korinth, den,~\;l{m)l~ Bestyrelse dcllr- Forstander V Side 8 af8