Referat for Beredskabskommissions møde den 15. juni 2011 kl. 10:00 i Falckstationen i Aars

Transkript

1 Referat for Beredskabskommissions møde den 15. juni 2011 kl. 10:00 i Falckstationen i Aars

2 Indholdsfortegnelse 007. Skorstensfejermester Helge Christiansen opsiger sit erhverv Øvelsen Tordenskjold Orientering 3 2

3 Medlemmer Knud Kristensen Uffe Bro Mads Krarup Nielsen Ib Nøhr Johansen Ernst Pindstrup Sørensen Niels H. Odgaard Nordjyllands Politi Fraværende Ib Nøhr Johansen Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

4 007. Skorstensfejermester Helge Christiansen opsiger sit erhverv Sagsnr.: 08/13127 Fraværende: Ib Nøhr Johansen Bilag: 96664/11Åben Svar fra Freddy Falk ved udbud skorstensfejning 92414/11Åben Udbud af skorstensfejning - Til KL.PDF 92413/11Åben Udbud af skorstensfejning Sagsfremstilling Skorstensfejermester Helge Christiansen har pr. brev valgt at opsige sit erhverv pr. 30. april 2012 i Vesthimmerlands Kommune. I den forbindelse anmoder han Beredskabskommissionen om tilsagn om, at hans mestersvend Jesper Christensen afløser ham pr. 1. maj 2012 som ny skorstensfejermester. Skorstensfejning i Vesthimmerlands Kommune er i dag opdelt i to distrikter hvor Helge Christiansen udfører skorstensfejning i de 3 gamle kommuner Aars, Farsø og Aalestrup. Skorstensfejerfirmaet Sunds fra Nibe udfører skorstensfejning i den gamle Løgstør Kommune. Kontrakten med dette firma er indgået i 1993 og en evt. opsigelse skal varsel 1 år før. Sagen er om man umiddelbart bare kan overdrage skorstensfejningen til Jesper Christensen, da det reelt er et nyt firma der skrives kontrakt med, da Skorstensfejerfirmaet Helge Christiansen er et enkeltmandsvirksomhed, eller der skal udarbejdes et EU-udbud, hvor eventuelt begge distrikter udbydes. Sagen har været forelagt KL v/ Anni Kær Pedersen ( se vedlagte skrivelse ) Konklusion : Man kan fortsætte gældende praksis og overdrage distriktet til Jesper Christensen uden udbud og afvente sagen i Klagenævnet for udbud eller man kan udbyde for at være på den sikre side herunder overveje om begge distrikter skal udbydes eller om det kun skal være Helge Christiansens distrikt. Sagen har endvidere været forelagt Freddy Falk som er kommunens jurist. ( se vedlagte skrivelse ) Konklusion : Der er tale om en ny aftale med mestersvenden, da den nuværende skorstensfejer driver enkeltmandsvirksomhed. Sagen verserer ved Klagenævnet for udbud og man ved derfor ikke om en sådan aftale vil være lovlig. For at være sikker på at indgå en lovlig aftale skal den i udbud. Tærskelværdien er over 1,4 mill. Vælger man at indgå aftale uden udbud, kan man efterfølgende risikere at blive mødt med erstatningskrav i form af bøde eller erstatningskrav, såfremt Klagenævnet efterfølgende anser det for ulovligt 4

5 Det kan endvidere oplyses at kommunen har indhentet materiale fra Skanderborg kommune, som har haft skorstensfejningen i EU-udbud. Her valgte man at udbyde skorstensfejningen i to delområder, hvor der selvfølgelig var mulighed for at byde på begge delområder. Dette gjorde man ud fra en betragtning om forsyningssikkerhed, samt at hvis man fik 2 skorstensfejerfirmaer, var der mulighed for at henvise til den anden, såfremt borgeren ikke ønskede den udpegede skorstensfejermester skulle komme på ejendommen. Tildelingskriterierne, herunder vægtning, ved valg af tilbud var : Service ( lokalkendskab, Værkstedsplacering, Råd og vejledning ) 45 % Arbejdets udførelse ( fleksibilitet, Affaldshåndtering ) 40 % Mandskab ( Uddannelse, medarbejdersammensætning ) 15 % Rammekontrakten blev indgået for en 4 årig periode, men dog således at når kontrakten udløber, løber den videre og kontrakten kan opsiges med 6 måneders varsel af begge parter. Administrationen indstiller Følgende ønskes drøftet 1. Skal kommunen indgå aftale med Jesper Christensen uden udbud med fare for at Klagenævnet for udbud erklære en sådan aftale for ulovlig, med fare for bøde og evt. erstatningskrav fra forbigåede skorstensfejermestre. 2. Hvis skorstensfejningen sendes i EU-udbud, skal begge distrikterne så sendes i EU-udbud, i givet fald skal kontrakten med Skorstensfejerfirmaet Sunds opsiges pr , da der jf. kontrakten er et opsigelsesvarsel på 1 år. 3. Skal kommunen afvente afgørelsen på den klage der ligger i Klagenævnet for udbud, inden der tages endelig stilling Beredskabet indstiller at begge distrikterne sendes i EU-udbud og at kontrakten med Skorstensfejerfirmaet Sunds opsiges pr Beslutning i Beredskabskommission den Beredskabskommissionen besluttede at udsætte punktet til næste møde i September. Der foretages en revurdering af hvorvidt skorstensfejeropgaven overstiger EU 5

6 tærskelværdien for tjenesteydelser. Klagenævnet kontaktes med henblik på at få oplyst tidsfristen for afgørelsen på klagen. 6

7 008. Øvelsen Tordenskjold Sagsnr.: 11/19646 Fraværende: Ib Nøhr Johansen Bilag: /11Åben Øvelsen Tordenskjold Sagsfremstilling Beredskab Vesthimmerland gennemførte den 17. maj en fuldskalaøvelse omkring Vesthimmerlands Flyveplads, med deltagelse af beredskabets samarbejdspartnere. Øvelsens formål var at træne skadestedsledelse på et større skadested, samt afprøve beredskabets nye kommunikationssystem SINE. Beredskabsinspektør Klavs Bojsen vil på mødet gennemgå øvelsesforløbet og den efterfølgende evaluering. Beredskabet indstiller: At gennemgangen af evalueringsrapporten tages til efterretning Beslutning i Beredskabskommission den Orienteringen taget til efterretning. 7

8 009. Orientering Sagsnr.: 11/18998 Fraværende: Ib Nøhr Johansen Bilag: /11Åben Beredskab Vesthimmerlands responstider 1. og 2. kvartal /11Åben Trygfondens Brandskole /11Åben Trygfondesn projekt, Red liv i skolen kaldet MiniAnne /11Åben Det kommunal redningsberedskabs udrykningstider Sagsfremstilling Beredskab Vesthimmerland vil på mødet orientere om følgende: Beredskab Vesthimmerlands responstider i 1. og 2. kvartal Budget 2012 og dialogbaseret aftalestyring. Trygfondens Brandskole. Trygfondens projekt, Red liv i skolen kaldet MiniAnne. Beredskabet indstiller: At orienteringen tages til efterretning Beslutning i Beredskabskommission den Indstillingen godkendt. 8

9 Underskrifter Knud Kristensen Uffe Bro Mads Krarup Nielsen Ib Nøhr Johansen Ernst Pindstrup Sørensen Niels H. Odgaard Nordjyllands Politi 9