Tilstede fra boligforeningen var direktør Kenneth Hansen (KTH) og Karina Karlsen. Fra bestyrelsen var Henrik Kruse mødt.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Tilstede fra boligforeningen var direktør Kenneth Hansen (KTH) og Karina Karlsen. Fra bestyrelsen var Henrik Kruse mødt."

Philip Bagge
8 år siden
Visninger:

1 Afdelingsmøde for afd. 29 Sdr. Allé 5 Torsdag, den 3. september 2015 kl Tilstede fra boligforeningen var direktør Kenneth Hansen (KTH) og Karina Karlsen. Fra bestyrelsen var Henrik Kruse mødt. KTH startede mødet med, at byde de 4 fremmødte fra afd. 29 velkommen. KTH gennemgik kort dagsordenen. 1. Valg af dirigent. KTH blev valgt til dirigent. 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden september KTH henviste til formandens beretning fra repræsentantskabsmødet den 3. juni 2015, som forefindes på vores hjemmeside Beretningen her på afdelingsmødet vil tage udgangspunkt i den skriftlige beretning og alene omfatte nogle væsentlige emner fra beretningen. Rækkehusene i Mølhøjparken KTH startede med at fortælle om byggeriet af de nye rækkehuse på Hvilhøjvej. Det var med stor spænding, at vi efter repræsentantskabsmødet i 2014 gik i gang med planlægningen af de 20 nye rækkehuse i Mølhøjparken her i Hobro. Det var længe siden, at vi sidst startede et byggeri, og de nye huse er en helt ny type boliger, som er noget større end de rækkehuse vi tidligere har bygget. Byggeriets samlede byggesum er i skema B budgetteret til ca. 32 mio. kr. Boligerne opføres som energi 2015 boliger. Byggeriet er, som de fleste ved, i fuld gang, og der er indflytning i blok 1 og 2 den 1. november, mens blok 3 og 4 er klar til indflytning den 15. november. Det er en forsinkelse på et par måneder i forhold til den oprindelige plan. Det skyldes især den meget våde vinter vi har haft, som har medført udfordringer med vand på byggepladsen. Den store mængde nedbør i løbet af vinteren har også medført en række uforudsete udgifter, og vi forventer derfor en mindre overskridelse af budgettet med ca tkr. Samlet set er vi tilfredse med byggeriet indtil nu. Det bliver nogle flotte huse, og vi er helt overbeviste om, at de nye beboere bliver glade for de moderne og energivenlige boliger. Alle husene er allerede nu udlejet. Renoveringsopgaver Der er i 2014 også gennemført mange renoveringsarbejder i vores afdelinger. Der er således anvendt i alt 5,1 mio. kr. fra afdelingernes henlæggelser til planlagt vedligeholdelse og i alt 8,7 mio. kr. til almindelig vedligeholdelse i årets løb. I kan finde en specifikation af afdelingerne i årsberetningen, som ligger på vores hjemmeside.

KTH henviste til formandens beretning fra repræsentantskabsmødet den 3. juni 2015, som forefindes på vores hjemmeside www.hobroboligforening.dk.

2 Kollektiv råderet Der har vist sig et behov for at ændre den tidligere praksis for køkkenrenoveringer i Hobro Boligforening. Der er derfor lavet en ny procedure for køkkenrenoveringer og andre kollektive råderetsarbejder. Denne procedure vil blive forelagt for jer til godkendelse på dette afdelingsmøde under dagsordenens pkt. 3. Vi synes, at der er lavet en god procedure, som giver alle vores beboere lige mulighed for at få lavet forbedringer i boligen mod en huslejestigning, svarende til finansieringsomkostningen. Proceduren lægger op til, at renovering af køkken, bad og i visse afdelinger carporte kan finansieres af afdelingens midler eller i de større afdelinger ved optagelse af realkreditlån. Finansieringen af et nyt køkken sker over 15 år, og når lånet er tilbagebetalt vil huslejen igen blive nedsat med det samme beløb, som huslejen oprindeligt blev forhøjet med. Forud for udarbejdelse af den nye procedure har vi gennemgået og registreret alle de kollektive råderetsarbejder, som i tidens løb er blevet udført i vores lejemål. Der er registreret 236 sager, som alle er blevet gennemgået i detaljer. Vi har desuden søgt juridisk bistand fra eksterne juridiske rådgivere med henblik på at finde ud af, om der er lejere, som skal have nedsat huslejen og i nogle tilfælde måske endda have tilbagebetalt for meget betalt husleje. Alle berørte lejere har modtaget et brev med oplysning om datoen for huslejenedsættelsen, og disse datoer er blevet registreret i vores systemer, så huslejen bliver nedsat helt automatisk når køkkenet er betalt. Et lille antal lejere har allerede betalt mere end køkkenets pris. I disse tilfælde er huslejen blevet nedsat, og lejeren har fået tilbagebetalt det for meget indbetalte beløb. Oversvømmelse på Skivevej Vores institution på Skivevej blev i oktober måned 2014 ramt af en oversvømmelse som følge af et skybrud, der resulterede i overløb fra det nærliggende vandløb. Skaderne som følge af oversvømmelserne viste sig desværre meget omfattende, og udbedringen af skaderne har strakt sig over en periode på mere end et halvt år. Først for kort tid siden var de sidste boliger klar til indflytning. Vi har bedt vores rådgivere om forslag til sikring af området, så fremtidige oversvømmelser forhåbentlig kan undgås. Positiv udvikling i omkostninger ved lejeledighed Vi har gennem de seneste 2 år gjort en stor indsats for at nedbringe tabene fra ledige boliger i vores afdelinger. I 2012 udgjorde de samlede tab ved lejeledighed tkr., mens tabene i 2014 er

Denne procedure vil blive forelagt for jer til godkendelse på dette afdelingsmøde under dagsordenens pkt. 3.

3 nedbragt til 449 tkr. Tab ved lejeledighed er dermed nedbragt til mindre end en tredjedel på kun 2 år, hvilket vi anser som meget tilfredsstillende. Det betyder selvfølgelig ikke, at vi skal undlade at have fortsat fokus på tomgangsboliger, men det viser, at vores indsats har virket. Orientering om året i afdeling 29: Der har kun været 2 fraflytninger. Desværre var disse lejligheder dyre at istandsætte. Der er problem med vendevinduerne. De er for store til at vende. Plexiglasset på altanerne falder ned, der er næsten ikke noget tilbage. Orientering om regnskabsåret 2014: KTH gennemgik først regnskabet for 2014 via en oversigt over regnskabstallene, samt et diagram med procentvis inddeling af hovedtallene. De variable udgifter kan være bl.a. vedligeholdelsesudgifter og omkostninger til viceværter og det kun er de variable omkostninger som kan ændres. Der var spørgsmål til det fælles varme og elforbrug. Man synes det var en stor post og man kunne ikke forstå hvor forbruget er. Der blev talt om, hvordan man kan nedsætte dette forbrug. Nogle synes det er spild, at lyset tænder automatisk om dagen. Godkendelse af afdelingens budget 2016: Herefter blev budgettet for 2016 gennemgået. Via et diagram med procentvis opdeling, blev der forklaret, hvilke udgifter der er faste og hvilke der kan røres ved. Budgettet vil medføre en huslejestigning på kr. 10,00 pr. m2/år, svarende til ca. 1,3% 3 stemte for budgettet. 1 stemte imod. Budgettet blev derfor godkendt. 3. Behandling af indkomne forslag: Forslag fra organisationsbestyrelsen: 1. Godkendelse af oplæg til kollektiv råderet i Hobro Boligforening. Der er udsendt oplæg sammen med indkaldelse. Der er ingen ulemper ved forslaget. Et eksempel kan være, at ønsker man nyt køkken kan man kontakte Boligforeningen. Boligforeningen indhenter pris og kan derefter udregne den huslejestigning man vil få. Der blev spurgt om ny lejer overtager lånet. KTH svarede, at det gør ny lejer. Der blev også spurgt om man selv bestemmer hvordan køkkenet skal se ud. KTH svarede, at man har medbestemmelse, men med forbehold, da lejligheden jo også skal kunne lejes ud efterfølgende. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 2. Forlængelse af TV aftalen med YouSee. Boligforeningen har indhentet tilbud fra Verdo og YouSee. YouSee havde det mest gunstige tilbud. Hvis vi fortsætter med YouSee de næste 3 år, vil prisen blive sænket til 99,37 kr. KTH forklarede, at man selv skal kontakte YouSee, hvis man ønsker andet end grundpakken. Boligforeningens tilbud fra YouSee gælder kun grundpakken.

Orientering om året i afdeling 29: Der har kun været 2 fraflytninger. Desværre var disse lejligheder dyre at istandsætte. Der er problem med vendevinduerne. De er for store til at vende.

4 Grundpakken opkræves automatisk sammen med huslejen. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag fra beboere i afdelingen: 3. Der stilles forslag om etablering af en betalingsordning for opladning af el scootere fra de fælles faciliteter. KTH forklarede at det er undersøgt. Fra et økonomisk hensyn kan det ikke betale sig, da det koster ca kr. at montere en stikkontakt med måler. Forslagsstiller fortalte, at der i Stoldal bliver betalt et fast beløb, hvis man f.eks. har fryser i kælder. Én foreslog at der blev målt på, hvad det koster at oplade en el-scooter, inden man begynder at opkræve. Forslagsstiller trak sit forslag tilbage, men KTH lovede, at der vil blive undersøgt hvad det koster at oplade en el-scooter. 4. Valg af beboerrepræsentanter og suppleanter: Anni Skarsholt Jørgensen var på valg. Anni var ikke mødt, men Grethe Toft Kristensen blev valgt som beboerrepræsentant til Gertrud Steenberg er valgt til Herdis Skovsted Frimer blev valgt som suppleant. 5. Eventuelt: Der trækker ind på altanen fordi plexiglaspladerne er faldet ned. KTH havde forslag fra inspektør Thomas J. Petersen om, at indhente pris på rækværk med glas. Der var ønske om, at man rydder op efter sig selv. Bl.a. ligger der brænde smidt. Viceværten har dog lovet at hente det. Der er problemer med at folk parkerer foran garagen. KTH anbefaler at man taler med pågældende. Der var ikke yderligere til eventuelt og der blev takket for god ro og orden.

Fra et økonomisk hensyn kan det ikke betale sig, da det koster ca. 3000 kr. at montere en stikkontakt med måler. Forslagsstiller fortalte, at der i Stoldal bliver betalt et fast beløb, hvis man f.eks.

Relaterede dokumenter

KTH startede mødet med, at byde de 2 fremmødte fra afd. 17 velkommen. KTH gennemgik kort dagsordenen.

KTH startede mødet med, at byde de 2 fremmødte fra afd. 17 velkommen. KTH gennemgik kort dagsordenen. Afdelingsmøde for afd. 17 Vestergade/Lillegade Torsdag, den 17. september 2015 kl. 16.00. Tilstede fra boligforeningen var direktør Kenneth Hansen (KTH), inspektør Thomas Petersen (TP) og Karina Karlsen.