Resultatkontrakt. Vedrørende. Fastholdelse af udenlandske studerende. 1. marts juni Journalnummer: Kontraktens parter

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende Fastholdelse af udenlandske studerende 1. marts juni Journalnummer: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Eannr: Kontaktperson: Bent B. Mikkelsen Kontaktoplysninger: bent.mikkelsen@ru.rm.dk tel: Operatør: Aarhus Universitet Business and Social Sciences AU Career Fuglesangs Alle Aarhus V Kontaktperson: Jette Hammer CVR. Nr Resumé Formålet med initiativet Fastholdelse af udenlandske studerende er at bidrage til udvidelse af arbejdsstyrken i Region Midtjylland. Målene er dels at bidrage til, at udenlandske studerende får tilbudt praktikpladsophold, projektarbejde eller studierelevant erhvervsarbejde under studierne og dels at understøtte muligheden for, at udenlandske studerende tilbydes ansættelse i regionens virksomheder efter endt studium. Målgruppen er udenlandske studerende på henholdsvis professionsuddannelser og lange videregående og øvrige mellemlange uddannelser i Region Midtjylland. Indsatsen forankres organisatorisk i to enheder med VIA University College og Aarhus Universitet som leadpartner. Geografisk dækker indsatsen hele Region Midtjylland. I denne periode skal der ud over de nævnte aktiviteter være fokus på koordinering, samordning og forankring af indsatsen, så alle udenlandske studerende i Region Midtjylland får de samme og bedste tilbud, og at disse tilbud bliver en del af den ordinære drift i løbet af Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Opfølgning pr. 1. marts Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Siden sidste redegørelse er der ikke sket ændringer i partnergruppen, som er Aarhus Universitet, Arkitektskolen Aarhus og Studenterhus Aarhus. Indtil september 2012 har Jane Midtgaard Madsen været projektleder og eneste fuldtidsansat på projektet, hvorefter Anette Hutzen Andersen har været barselsvikar for hende. Desuden har projektet i perioden haft en praktikant og fire studentermedhjælpere på Aarhus Universitet (AU) på Campus Fuglesangs Allé (tidligere ASB). Derudover tæller projektets organisering to ansatte på Internationalt Center på AU samt en fastansat på AU Herning samt 12 ansatte på Arkitektskolen, som alle arbejder deltids på projektet. Studenterhus Aarhus medvirker som en del af projektet med en række løst tilknyttede. Fysisk er der etablerede baser på Arkitektskolen, Aarhus Universitet i Herning og på Campus Fuglesangs Allé samt Universitetsparken/Bartholins Allé i Aarhus via karrierecentrene. Desuden er vi tilstede med månedlige JobTuesdays i Studenterhus Aarhus. Vi kan mærke, det har god effekt vi er tæt på de studerende, og der er allerede mange der kommer forbi og søger råd og vejledning. Så alt i alt en god og velfungerende organisatorisk enhed. Resultatkrav 1.1 I forbindelse med projektets midtvejsevaluering er der i samarbejde med VIA University College blevet udarbejdet en pjece omkring projektets aktiviteter samt resultater. Disse resultater og erfaringer præsenterede vi for Vækstforum Midtjylland d. 20. februar Resultatkrav 2.1 I perioden 1. september 2012 til 28. februar 2013 har der været 256 deltagere tilmeldt mentor, jobshadow samt buddy ordningerne. Resultatkrav 2.2 På AU Herning har vi på nuværende tidspunkt 867 alumner i databasen, hvoraf ¼ skønnes at være udenlandske studerende. På resten af Aarhus Universitet er der 2475 udenlandske alumner. Dermed er kravet om 400 udenlandske alumner opfyldt. Resultatkrav 2.3 Indtil februar 2013 har der i projektet været afholdt 528 virksomhedsbesøg hos små og mellemstore virksomheder. Fra september 2012 er der alene i Herningområdet foretaget 41 virksomhedsbesøg. Derudover har der i Aarhusområdet været foretaget 49 virksomhedsbesøg i InterResource regi. Desuden deltager Aarhus og Herning afdelingerne nu i Akademikerkampagnen ( en landsdækkende kampagne under Akademikernes Centralorganisation for at skaffe akademikere i job i små og mellemstore virksomheder. Her har der i efterårets kampagneperiode været 2 besøg. Dermed opfylder vi kravet om de 45 nye virksomhedsbesøg i denne periode. Endelig samarbejder vi med andre regionale initiativer som Kontaktmæglerne, Væksthus Midtjylland, Erhvervsrådene i Business Region Aarhus og Etnisk Erhvervsfremme, og de virker som ambassadører Side 2

3 for os. Derved er de med til at fortælle deres medlemsvirksomheder om mulighederne for samarbejde med udenlandske studerende. Resultatkrav 2.4 Med et krav om 8 virksomhedsdating arrangementer i alt i projektperioden er vi godt på vej. I perioden d. 1. september 2012 til d. 28. februar har vi afholdt 4 virksomhedsdating arrangementer i Århus samt en Matchday for virksomheder og studerende i Herning, hvor virksomheder og studerende (danske som udenlandske) havde mulighed for at møde hinanden og skabe samarbejder. Næste Matchday i Herning og Company Dating i Århus bliver afholdt i september Dato Arrangement Antal virksomheder Antal (ca.) studerende 27. september Company Dating fuldtidsstillinger og graduate programmer 25. oktober 2012 Company Dating studiejobs, praktik og projekter januar 2013 Company Dating fuldtidsstillinger og graduate programmer 20. februar 2013 Matchday februar 2013 Company Dating studiejobs, praktik og projekter Derudover har der i både Herning og Aarhus været afholdt enkeltstående virksomhedsdating arrangementer A Day With, hvor virksomheder og studerende har mulighed for at mødes og komme i dialog i uformelle rammer. I Herning har der været tre muligheder for dette. I Aarhus har der været A Day With hver torsdag i karrierecentret på Campus Fuglesangs Allé og hver onsdag på Bartholins Allé/Universitetsparken. Oversigt over virksomheder til A Day With kan ses på (opdateres løbende) Resultatkrav 2.5 Der er afholdt 3 CV og jobsøgningsarrangementer d. 12. september 2012, d. 10. oktober 2012 samt d. 13. februar 2013 for både studerende og dimittender. Næste CV og ansøgningsarrangement bliver d. 10. april InterResource inviterer nylige dimittender med til andre relevante arrangementer som blandt andet Danish Work Culture, Company Dating (hvor vi rådgiver i CV og ansøgningsskrivning på dagen) samt til individuelle rådgivninger, hvis en dimittend henvender sig. I løbet af projektperioden promoverer vi også International Community s relevante karrierearrangementer. I maj 2013 afholdes en informationsmesse målrettet de internationale dimittender. Resultatkrav 3.1 Med et krav om 4 koordinerende samarbejdsmøder med VIA University College og Tiltrækning og fastholde af udenlandsk arbejdskraft, har der i den foregående periode været afholdt ét koordinerende møde 14. januar Næste møde er 15. maj Resultatkrav 3.2 Med et krav om 8 samarbejdsmøder med VIA University College er vi rigtig godt på vej, da vi har holdt møder d. 20. september samt d. 20. februar. Derudover deltager VIA University College i vores partnermøder, hvor vi også diskuterer samarbejdet mellem projekterne. Første gang var d. 20. september og d. 13. december. Dermed 2 møder i denne projektperiode. Næste møde er d. 13. marts. Side 3

4 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Definér mål 1 vedrørende effekter Resultatkrav 1.1 Midtvejsevaluering med præsentation af mulighed for fælles løsning af opgaven Resultatkrav % af de udenlandske studerende der læser i RM skal tilkendegive, at de gerne vil blive i området efter endt studium Rapport foreligger ultimo 2012 Spørgeskemaundersøgelse Der følges op første gang 1. september 2013, og derefter hvert halve år pr. 1. marts og 1. september Mål 2 Definér mål 2 vedrørende ydelser Resultatkrav 2.1 Der skal være mindst 200 deltagere i buddy, mentor eller jobshadow ordninger Resultatkrav 2.2 Andelen af dimentender, der deltager i Alumne netværk skal øges fra 300 til minimum 400. Resultatkrav nye virksomhedsbesøg pr. år (i alt minimum 90 nye besøg) Resultatkrav 2.4 Dating arrangementer / minimum 8 i alt Resultatkrav 2.5 Der afholdes minimum 2CV og jobsøgnings arrangementer for dimittender indenfor det første halve år efter endt studium pr. halvår (i alt minimum 8) Aftaler med den studerende / Excel summering Antal tilmeldte. Alle besøg registreres i Excel med dato for besøget, kontaktoplysninger og kontaktperson Invitationer Deltagerlister Mål 3 Definér mål 3 vedrørende organisering Side 4

5 Resultatkrav samarbejdsmøder med Konsortiet for Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft Resultatkrav samarbejdsmøder med VIA konsortiet Resultatkrav 3.3 Samarbejdsaftale med VIA University College om en samlet koordineret indsats Dagsorden, deltagerliste og referat skal foreligge, og indsendes ved efterspørgsel Dagsorden, deltagerliste og referat skal foreligge, og indsendes ved efterspørgsel Underskrevet aftale indsendes sammen med kontraktopfølgningen Mål 4 Definér mål 4 vedrørende ressourcer Resultatkrav 4.1 Der skal som supplement til budgetskemaerne indsendes en procentuel opgørelse over det faktiske forbrug og det forbrug der er godkendt hos EBST i forhold til det budgetterede Skema indsendes 3. Opfølgning på Økonomi TABEL 1 DET GODKENDTE BUDGET Senest godkendte udgiftsbudget (akkumuleret) Udgi f t skat egor i er akkumul er et pr oj ekt admi ni st r at i on , , , , 00 under vi sni ng , , , , 00 andr e udgi f t er , , , , 00 konsul ent og t j enest eydel174. ser 000, , , , 00 r evi si onsudgi f t er , , , , 00 I al t , , , , 00 Side 5

6 Senest godkendte finansieringsbudget (akkumuleret) Finansieringskilder Akkumuleret Region Midtjylland , , , ,00 EU Socialfond , , , ,00 Stat , , , ,00 Anden finansiering I alt , , , ,00 TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udgiftsregnskab Oplysninger om afholdte udgifter pr. 28. februar 2013 Udbetalinger År 20xx År 20xx År2013 År 20xx Total pr oj ekt admi ni st r at i on under vi sni ng andr e udgi f t er dobbeltklik for at udfylde skemaet konsul ent og t j enest eydel ser r evi si onsudgi f t er Total EU Soci al f ond St at dobbeltklik for at udfylde skemaet Anden f i nansi er i ng Total Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 28. februar 2013 Region Midtjylland 0 TABEL 3 FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. [ Side 6

7 Driftsbudget Forslag til nyt budget pr. 1. september 2012 År 20xx År 20xx Total pr oj ekt admi ni st r at i on under vi sni ng andr e udgi f t er dobbeltklik for at udfylde skemaet konsul ent og t j enest eydel ser r evi si onsudgi f t er Total Forslag til nyt finansieringsbudget pr. 1. september 2012 År 20xx År 20xx År 20xx År 20xx Total dt j yl l and dobbeltklik for at udfylde skemaet ansi er i ng Side 7