1. Opsamling på forberedelse til første panelbesøg i institutionsakkrediteringen

Transkript

1 UCL Kvalitetsgruppe Mødedato 12. september 2017 Starttidspunkt 09:00 Sluttidspunkt 10:30 Afdeling/enhed Tværgående Uddannelsesudvikling Dokumentnavn Dokumentnummer Arbejdsområde Referent ULRM Dagsorden 1. Opsamling på forberedelse til første panelbesøg i institutionsakkrediteringen 2. Opfølgning på møde 24. maj Orientering om status på undersøgelser i UCL E Orientering om kommende drøftelse af UCL s uddannelsesportefølje i bestyrelsen 5. Drøftelse af nye retningslinjer for brug af eksterne undervisere i UCL 6. Drøftelse af proces og kommunikation ift. ændret beslutning om koncept for studenterundersøgelser i UCL 7. Drøftelse af fælles opstart på beretningsproces Eventuelt 1. Opsamling på forberedelse til første panelbesøg i institutionsakkrediteringen (10 min.) Kort opsamling på det afholdte forberedelsesmøde med Kvalitetsgruppen (31. august 2017) med henblik på afklaring af de evt. spørgsmål, der måtte være inden panelbesøg og interview af Kvalitetsgruppen d. 14. september. side 1/6

2 2. Opfølgning på møde 24. maj 2017 (15 min.) Gensidig uddybende orientering om status på handlingspunkter besluttet på sidste møde i Kvalitetsgruppen: Forslag til fælles vejledning til beskrivelse af uddannelseselementer (pkt. 2, ) Som besluttet på mødet d. 24. maj har Kvalitet og Evaluering justeret vejledningen til beskrivelse af uddannelseselementer, så videreuddannelserne nu er omfattet. Status fra Kvalitetsgruppen vedr. uddannelsernes implementering af skabelon i forhold til indsatsen om studieintensitet. Beretningsprocessen (pkt. 3, ) Det blev besluttet at Kvalitet og Evaluering skal arrangere et fælles opstartsmøde for beretningsprocessen 2017 (afholdes F2018). Drøftelse af rammer for dette er dagsordensat under pkt. 6. Status fra Kvalitetsgruppen vedr. organisering kvalitetskonferencer 2018 og drøftelser i områdeledelser/chefgrupper. Status for aftager og dimittendundersøgelser (punkt 4, ) er dagsordensat under pkt. 3. Bilag Referat fra møde i Kvalitetsgruppen 24. maj 2017: 3. Orientering om status på undersøgelser i UCL E2017 (10 min) Kvalitet og Evaluering orienterer uddybende på mødet om status ift. planlægningen af følgende undersøgelser, der skal gennemføres i UCL i efteråret 2017: Intern audit: Der er udarbejdet et skema til hver uddannelse, som bliver placeret på TS. Uddannelserne kan her løbende lægge links ind til dokumentationen. Deadline for uddannelserne er uge 50 (15.12). Tilbagemelding gives medio januar side 2/6

3 Aftagerundersøgelser: Proces er i gang. Deadline for vicedirektørenes godkendelse af uddannelsesspecifikke spørgsmål, og respondenter er Dimittendundersøgelser: Proces er i gang. Deadline for vicedirektørenes godkendelse af uddannelsesspecifikke spørgsmål er Indstilling: At Kvalitetsgruppen tager orienteringen til efterretning 4. Orientering om kommende drøftelse af UCL s uddannelsesportefølje i bestyrelsen (10 min.) UCL s uddannelsesportefølje er dagsordensat til drøftelse på det førstkommende bestyrelsesmøde. Kvalitet og Evaluering orienterer om fremtidig proces ift. indsamling af data og udarbejdelse af anbefalinger til bestyrelsen vedr. udvikling af uddannelsesporteføljen. Indstilling: Kvalitetsgruppen tager orienteringen til efterretning. 5. Drøftelse af nye retningslinjer for brug af eksterne undervisere (10 min.) Eksterne undervisere i UCL indgår oftest som gæstelærere i enkeltstående undervisningsaktiviteter eller som timelærere i afgrænsede sammenhængende undervisningsforløb. Kvalitet og Evaluering har udarbejdet et sæt retningslinjer for brug af eksterne undervisere, der sikrer dem, de bedste forudsætninger for at varetage studieaktiviteter, indgå på UCL som arbejdsplads og sikre høj kvalitet i studieaktiviteterne. side 3/6

4 Retningslinjen er målrettet UCL s uddannelseschefer og gælder for eksterne undervisere, der varetager over 15 timer i et semester (grund- og videreuddannelser). Det mest centrale i retningslinjen er opmærksomhed på, at eksterne undervisere tilknyttes relevante fag- og modulteams, og får tilbagemeldinger fra evalueringer og evt. censorrapporter, hvis der er anledning til opfølgning på kritiske forhold. Indstilling At Kvalitetsgruppen tiltræder, at retningslinjen implementeres i uddannelsernes praksis fra september 2017 Bilag Retningslinjer for brug af eksterne undervisere: 6. Drøftelse af proces og kommunikation ift. ændret beslutning om koncept for studenterundersøgelser i UCL (15 min.) UCL har før sommer besluttet at erstatte Stud_PULS med Ennova, men på UPU møde d. 16. august 2017 tilkendegav alle institutioner, at der er interesse for en fælles sektorløsning som erstatning for Ennova/Stud_PULS. Sektorens Kvalitetsnetværk udarbejder en indstilling til UC rektorkollegiet medio oktober. Set i lyset af, at UPU har tiltrådt indstilling fra Kvalitetsnetværket om, at der afdækkes mulighed for at anvende det amerikanske studenterevalueringskoncept National Survey of Student Engagement (NSSE), har professionshøjskoleledelsen godkendt følgende: At endelig beslutning om system til erstatning af Stud_PULS i UCL udskydes til efter beslutning i UC Rektorkollegiet. At Ulla Mulbjerg orienterer styregruppe og arbejdsgruppe vedr. studenterundersøgelse om beslutning i professionshøjskoleledelsen At arbejdet ift. justering af UCL s koncept for modulevaluering fortsætter uændret jf. tidligere beslutning i professionshøjskoleledelsen. UCL skal først anvende det nye system for studenterundersøgelser tidligst efteråret 2018, så en udskydelse af endelig beslutning om valg af koncept giver ikke nogen praktiske problemer. side 4/6

5 Indstilling At Kvalitetsgruppen drøfter proces og kommunikation omkring valg og implementering af koncept til erstatning for Stud_PULS. Bilag Bilag 1: Notat fra UC s Kvalitetsnetværk: Baggrund om National Survey of Student Engagement, NSSE (medsendt her se side 6) 7. Drøftelse af fælles opstart på beretningsproces 2017 (15 min.) På sidste møde i Kvalitetsgruppen blev det besluttet, at Kvalitet og Evaluering skal planlægge en fælles opstart af beretningsprocessen for Indstilling: At kvalitetsgruppen drøfter dato, rammer og proces for fælles opstartsmøde for beretningsprocessen 2017 med henblik på kvalificering af planlægningen. side 5/6

6 Bilag 1 Baggrund om National Survey of Student Engagement (NSSE) Kort om NSSE Forskningsmiljøet bag NSSE har erfaring fra amerikanske universiteter samtidigt med, at undersøgelsen har tilknyttet et national advisory board med repræsentanter fra videregående uddannelsesinstitutioner. Udgangspunktet for NSSE er student engagement. Student engagement omhandler, hvor meget tid og energi de studerende bruger på uddannelsesaktiviteter, og hvordan uddannelsesinstitutionerne bruger deres ressourcer og om de organiserer uddannelserne, så de skaber bedst mulig læring hos de studerende. NSSE beskriver selv deres undersøgelse på følgende måde: Student engagement represents two critical features of collegiate quality. The first is the amount of time and effort students put into their studies and other educationally purposeful activities. The second is how the institution deploys its resources and organizes the curriculum and other learning opportunities to get students to participate in activities that decades of research studies show are linked to student learning. Spørgeskemaundersøgelsen gennemføres typisk efter første års studie og umiddelbart inden afslutningen af uddannelsen. Der er udviklet spørgsmål om bl.a. risiko for frafald, som kan tilføjes til spørgeskemaet første år, mens en anden pakke spørgsmål kan tilføjes spørgeskemaet ved afslutning af uddannelsen. Undersøgelsen har ca.100 spørgsmål og indeholder ikke spørgsmål omkring faciliteter, ressourcer, serviceydelser m.v., der er en del af den spørgeramme, som udgør den lovpligtige undervisningsmiljøvurdering. Der er udviklet en supplerende Faculty Survey of Student Engagement (FSSE) rettet mod undervisere, som både Kvalitetsudvalget og EVA har benyttet sig af og som derfor også er oversat til dansk. Pris for NSSE I den indledende afdækning er prisen på NSSE blevet undersøgt. Prisen afhænger af, hvilken model sektoren vælger, antallet af deltagende institutioner og hvilke pakker der købes. Prisniveauet vurderes dog til at være på samme niveau eller lidt lavere end den nuværende omkostning professionshøjskolerne har til Ennova, hvor hver institution hvert andet år har en udgift på mellem kr. Priserne for Stud_PULS er sværere at opgøre, men her er omkostningerne generelt meget høje. side 6/6