Vejviser til kommunerne: Frivillige og forpligtende indkøbsaftaler i SKI og Statens Indkøb

Transkript

1 KL/ Antivirus programmel RA Standard software Udløber Kan ikke forlænges. oprindelig parter i Løber til Økonomistyrelsen har forlænget aftalen et år til udløb den Såfremt kommunen/regionen tilmelder sig forlængelsen inden forlængelsesperiodens begyndelse, er kommunen/regionen også forpligtet til at gøre brug af Nærmere information om tilslutning til en eventuel forlængelse vil tilgå de tilmeldte institutioner. AV-materiel RA: AV og undervisningsudstyr oprindelig parter i Løber til Kan forlænges op til to gange 12 måneder. Løber til Økonomistyrelsen har forlænget aftalen et år til udløb den Såfremt kommunen/regionen tilmelder sig forlængelsen inden forlængelsesperiodens begyndelse, er kommunen/regionen også Side 1 af 20

2 KL/ forpligtet til at gøre brug af Nærmere information om tilslutning til en eventuel forlængelse vil tilgå de tilmeldte institutioner. Computere RA: Computere RA: Computere Computeraftalen Genudbud. Eksisterende aftale udløber Ny aftale træder i kraft: Ultimo november Ultimo juni 2012 Forventet tilslutningsperiode: De forpligtende aftaler er en del af økonomiaftalen mellem regeringen og KL for Kommuner er oprindelig part i Regionerne er ikke oprindelig part i den eksisterende aftale. Udløber og genudbydes i ikke oprindelig parter i den nye aftale. Det skal ses i lyset af, at der indgås en forpligtende kommunal aftale i SKI, og at regionerne ikke tidligere har været part i ski.dk/udbud Kommuner kan tilslutte sig, men selvejende institutioner, regionerne og halvoffentlige institutioner har mulighed for at tilslutte sig de Statslige institutioner er ikke part i denne aftale, da der er indgået en forpligtende statslig aftale på området. Ovenstående er de forventede datoer, hvor kommuner skal tilslutte sig de Der kan blive behov for mindre justeringer i tidsplanen. SKI vil løbende Side 2 af 20

3 KL/ kommunikere om evt. ændringer til tidsplanen. Se de seneste opdateringer på ski.dk/forpligtendeaftaler Datakommunikation RA nr Tele og data Datakommunikationsaftalen Genudbud. Eksisterende aftale løber til Kan forlænges 12 måneder... RA nr Netværk Aftale træder i kraft: Medio november. ski.dk/udbud Kommuner er oprindelig part i Regionerne er ikke oprindelig part i den eksisterende aftale. Udløber og genudbydes i oprindelig parter i den nye aftale. Der indgår en bestemmelse om, at hvis SKI i aftalens løbetid indgår en forpligtende kommunal aftale, der dækker samme område som den statslige aftale, bortfalder kommunernes adgang til fremadrettet at gøre brug af Bestemmelsen vedrører ikke regionerne, som fortsat kan gøre brug af Forbrugsartikler RA: Forbrugsartikler RA: Forbrugsartikler Primo marts Side 3 af 20

4 KL/ ski.dk/udbud Medio maj 2012 Forventet tilslutningsperiode: De forpligtende aftaler er en del af økonomiaftalen mellem regeringen og KL for Kommuner kan tilslutte sig, men også offentlige myndigheder inden for staten, selvejende institutioner, regionerne og halvoffentlige institutioner har mulighed for at tilslutte sig de Der vil indgå en bestemmelse om, at hvis Statens Indkøb i aftalens løbetid indgår en forpligtende statslig aftale, der dækker samme områder som Rammekontrakten, bortfalder de statslige institutioners adgang til fremadrettet at gøre brug af Rammekontrakten. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Ovenstående er de forventede datoer, hvor kommuner skal tilslutte sig de Der kan blive behov for mindre Side 4 af 20

5 KL/ justeringer i tidsplanen. SKI vil løbende kommunikere om evt. ændringer til tidsplanen. Se de seneste opdateringer på ski.dk/forpligtendeaftaler Forbrugsstoffer og datatilbehør RA Kontorvarer Ny aftale træder i kraft; Medio oktober Læs mere på: ski,dk/udbud part i Aftalen løber til den Økonomistyrelsen kan gøre brug af sin ret til at forlænge aftalen i op til to år til udløb den De tilsluttede kommuner og regioner er ikke forpligtet til at købe de omfattede sortiment på aftalen, men alene berettiget hertil. Hvis Økonomistyrelsen vælger at gøre brug af sin ret til at forlænge aftalen, er kommunen/ regionen fortsat tilsluttet aftalen i forlængelsesperioden. Hjemmearbejdspladser RA nr Tele og data Løber til Kan forlænges i 12 måneder. oprindelig parter i Løber til Økonomistyrelsen har forlænget Side 5 af 20

6 KL/.. RA nr Netværk Primo december ski.dk/udbud aftalen et år til udløb Såfremt kommunen/regionen tilmelder sig forlængelsen inden forlængelsesperiodens begyndelse, er kommunen/regionen også forpligtet til at gøre brug af Nærmere information om tilslutning til en eventuel forlængelse vil tilgå de tilmeldte institutioner. Hjemmesider RA: It-konsulenter Kan købes på timebasis. Løber til Nyt udbud. ikke oprindelig parter i dette udbud. Læs mere; Konsulentassistance til Microsoftprogrammel It-konsulenter Kan købes på timebasis part i Løber til Læs mere: Aftalen løber til Økonomistyrelsen kan gøre brug af sin ret til at forlænge aftalen i op til to år til udløb De tilsluttede kommuner og regioner er ikke forpligtet til at købe det omfattede sortiment på aftalen, men alene berettiget hertil. Side 6 af 20

7 KL/ Hvis Økonomistyrelsen vælger at gøre brug af sin ret til at forlænge aftalen, er kommunen/ regionen fortsat tilsluttet aftalen i forlængelsesperioden. Kontorartikler RA: Kontorvarer Medio oktober ski.dk/udbud Kontorartikler (dag til dag og konsignationslager) part i Aftalen løber til den Økonomistyrelsen kan gøre brug af sin ret til at forlænge aftalen i op til to år til udløb den De tilsluttede kommuner og regioner er ikke forpligtet til at købe det omfattede sortiment på aftalen, men alene berettiget hertil. Hvis Økonomistyrelsen vælger at gøre brug af sin ret til at forlænge aftalen, er kommunen/ regionen fortsat tilsluttet aftalen i forlængelsesperioden. Kontormøbler Udløber: Medio juni 2012 oprindelig parter i Primo maj Forventet tilslutningsperiode: Løber til Økonomistyrelsen har forlænget Side 7 af 20

8 KL/ ski.dk/udbud De forpligtende aftaler er en del af økonomiaftalen mellem regeringen og KL for Kommuner kan tilslutte sig, men selvejende institutioner, regionerne og halvoffentlige institutioner har mulighed for at tilslutte sig de aftalen et år til udløb Såfremt kommunen/regionen tilmelder sig forlængelsen inden forlængelsesperiodens begyndelse, er kommunen/regionen også forpligtet til at gøre brug af Nærmere information om tilslutning til en eventuel forlængelse vil tilgå de tilmeldte institutioner. Statslige institutioner er ikke part i aftalen, da der er indgået en forpligtende statslig aftale på området. Ovenstående er de forventede datoer, hvor kommuner skal tilslutte sig de Der kan blive behov for mindre justeringer i tidsplanen. SKI vil løbende kommunikere om evt. ændringer til tidsplanen. Kontrolcentraler RA: Velfærdsteknologi kommunikationsløsninger dækker visse sikringssystemer. Se de seneste opdateringer på ski.dk/forpligtendeaftaler Nyt udbud. ikke oprindelig parter i dette udbud. Side 8 af 20

9 KL/ Løber til Kan forlænges to gange 12 måneder. Kopi og print ydelser RA: Kopi og print Standard kopi og print ydelser Eksisterende aftale udløber: part i.. Aftalen løber til Økonomistyrelsen kan gøre brug af sin ret til at forlænge aftalen i op til to år til udløb Ultimo februar ski.dk/udbud De tilsluttede kommuner og regioner er ikke forpligtet til at købe det omfattede sortiment på aftalen, men alene berettiget hertil. Hvis Økonomistyrelsen vælger at gøre brug af sin ret til at forlænge aftalen, er kommunen/ regionen fortsat tilsluttet aftalen i forlængelsesperioden. Mobilt bredbånd RA nr Tele og data Eksisterende aftale løber til Kan forlænges 12 måneder. part i Aftalen løber til , men Økonomistyrelsen kan gøre brug af sin ret til at forlænge aftalen i op til Side 9 af 20

10 KL/ to år til udløb De tilsluttede kommuner og regioner er ikke forpligtet til at købe det omfattede på aftalen, men alene berettiget hertil. Hvis Økonomistyrelsen vælger at gøre brug af sin ret til at forlænge aftalen, er kommunen/ regionen fortsat tilsluttet aftalen i forlængelsesperioden. Multifunktionsmaskiner RA: Kopi og print RA: Kopi og print Multifunktionsmaskiner Udløber Ultimo februar ski.dk/udbud Ultimo marts 2012 Forventet tilslutningsperiode: De forpligtende aftaler er en del af økonomiaftalen mellem regeringen og KL for Kommuner kan tilslutte sig, men også selvejende institutioner, regionerne og halvoffentlige institutioner har mulighed for at tilslutte sig de Statslige institutioner er ikke part i denne aftale, da der er indgået en oprindelig parter i Løber til Økonomistyrelsen har forlænget aftalen et år til udløb Såfremt kommunen/regionen tilmelder sig forlængelsen inden forlængelsesperiodens begyndelse, er kommunen/regionen også forpligtet til at gøre brug af Nærmere information om tilslutning til en eventuel forlængelse vil tilgå de tilmeldte institutioner. Side 10 af 20

11 KL/ forpligtende statslig aftale på området. Ovenstående er de forventede datoer, hvor kommuner skal tilslutte sig de Der kan blive behov for mindre justeringer i tidsplanen. SKI vil løbende kommunikere om evt. ændringer til tidsplanen. Netværkskomponenter RA: Kommunikationsudstyr og løsninger Løber til Kan forlænges i op til to år... RA: Netværk Primo december Se de seneste opdateringer på ski.dk/forpligtendeaftaler Netværkskomponentaftalen oprindelig parter i Løber til Økonomistyrelsen har forlænget aftalen et år til udløb den Såfremt kommunen/regionen tilmelder sig forlængelsen inden forlængelsesperiodens begyndelse, er kommunen/regionen også forpligtet til at gøre brug af Nærmere information om tilslutning til en eventuel forlængelse vil tilgå Side 11 af 20

12 KL/ ski.dk/udbud de tilmeldte institutioner. Printere RA: Kopi og print RA: Kopi og print Printere Udløber Ultimo februar ski.dk/udbud Ultimo marts 2012 Forventet tilslutningsperiode: De forpligtende aftaler er en del af økonomiaftalen mellem regeringen og KL for Kommuner kan tilslutte sig, men også selvejende institutioner, regionerne og halvoffentlige institutioner har mulighed for at tilslutte sig de Statslige institutioner er ikke part i denne aftale, da der er indgået en forpligtende statslig aftale på området. oprindelig parter i Løber til Økonomistyrelsen har forlænget aftalen et år til udløb Såfremt kommunen/regionen tilmelder sig forlængelsen inden forlængelsesperiodens begyndelse, er kommunen/regionen også forpligtet til at gøre brug af Nærmere information om tilslutning til en eventuel forlængelse vil tilgå de tilmeldte institutioner. Ovenstående er de forventede datoer, hvor kommuner skal tilslutte sig de Der kan blive behov for mindre justeringer i tidsplanen. SKI vil løbende kommunikere om evt. ændringer til tidsplanen. Side 12 af 20

13 KL/ Papir (dag til dag) RA: Kontorvarer Medio oktober ski.dk/udbud Se de seneste opdateringer på ski.dk/forpligtendeaftaler part i Aftalen løber til , men Økonomistyrelsen kan gøre brug af sin ret til at forlænge aftalen i op til to år til udløb den De tilsluttede kommuner og regioner er ikke forpligtet til at købe det omfattede på aftalen, men alene berettiget hertil. Hvis Økonomistyrelsen vælger at gøre brug af sin ret til at forlænge aftalen, er kommunen/ regionen fortsat tilsluttet aftalen i forlængelsesperioden. Rengøring RA: Rengøringsservice Nyt udbud. Udløber Information følger om genudbud. ski.dk/aftaler/rengoering ikke oprindelig parter i dette udbud. Det skal ses i lyset af, at der er tale om en ny aftale i Statens Indkøb, og der eksisterer en parallel aftale i SKI, som har Side 13 af 20

14 KL/ mulighed for at benytte. Servere RA: Servere og Storage Serveraftalen Genudbud. Ultimo november ski.dk/udbud Kommuner er oprindelig parter i Regionerne er ikke er part i den eksisterende aftale. Udløber og genudbydes i oprindelig parter i den nye aftale. Forventet tilslutningsperiode Der indgår en bestemmelse om, at hvis SKI i aftalens løbetid indgår en forpligtende kommunal aftale, der dækker samme område som den statslige aftale, bortfalder kommunernes adgang til fremadrettet at gøre brug af Ovennævnte bestemmelse vedrører ikke regionerne, som fortsat kan gøre brug af Storage RA: Servere og Storage Storageaftalen Genudbud Ultimo november ski.dk/udbud Kommuner er oprindelig parter i Regionerne er ikke er part i den eksisterende aftale. Udløber og genudbydes i oprindelig parter i den nye aftale. Forventet tilslutningsperiode Der indgår en bestemmelse Side 14 af 20

15 KL/ om, at hvis SKI i aftalens løbetid indgår en forpligtende kommunal aftale, der dækker samme område som den statslige aftale, bortfalder kommunernes adgang til fremadrettet at gøre brug af Ovennævnte bestemmelse vedrører ikke regionerne, som fortsat kan gøre brug af Sikringssystemer RA: Velfærdsteknologi kommunikationsløsninger dækker visse sikringssystemer. Nyt udbud. Afventer afklaring. Telefoni Løber til Kan forlænges to gange 12 måneder. RA nr Tele og data Eksisterende aftale udløber: Telefoniaftalen part i Aftalen løber til , men Økonomistyrelsen kan gøre brug af sin ret til at forlænge aftalen i op til to år til udløb den Side 15 af 20

16 KL/ De tilsluttede kommuner og regioner er ikke forpligtet til at købe det omfattede sortiment på aftalen, men alene berettiget hertil. Hvis Økonomistyrelsen vælger at gøre brug af sin ret til at forlænge aftalen, er kommunen/ regionen fortsat tilsluttet aftalen i forlængelsesperioden. Trykkeriydelser part i Aftalen løber til , men Økonomistyrelsen kan gøre brug af sin ret til at forlænge aftalen i op til to år til udløb den De tilsluttede kommuner og regioner er ikke forpligtet til at købe det omfattede sortiment på aftalen, men alene berettiget hertil. Hvis Økonomistyrelsen vælger at gøre brug af sin ret til at forlænge aftalen, er kommunen/ regionen fortsat tilsluttet aftalen i forlængelsesperioden. Vagt Nyt udbud. Side 16 af 20

17 KL/ oprindelig parter i den nye aftale. Forventet tilslutningsperiode Der indgår en bestemmelse om, at hvis SKI i aftalens løbetid indgår en forpligtende kommunal aftale, der dækker samme område som den statslige aftale, bortfalder kommunernes adgang til fremadrettet at gøre brug af Ovennævnte bestemmelse vedrører ikke regionerne, som fortsat vil kunne gøre brug af Videokonferencer RA: AV- og undervisningsudstyr Løber til Kan forlænges op til to gange 12 måneder. Videokonferenceaftalen oprindelig parter i Løber til Økonomistyrelsen har forlænget aftalen et år til udløb den Såfremt kommunen/regionen tilmelder sig forlængelsen inden Side 17 af 20

18 KL/ forlængelsesperiodens begyndelse, er kommunen/regionen også forpligtet til at gøre brug af Nærmere information om tilslutning til en eventuel forlængelse vil tilgå de tilmeldte institutioner. Øvrige SKI-rammeaftaler i 1. udbudsbølge (2011/2012) aftaler Det nye SKI s første bølge af udbud omfatter ca. 25 udbud. Ud over de allerede nævnte i denne vejviser, omfatter SKI s første udbudsbølge følgende områder: Varer:, forpligtende aftaler Som led i Kommuneaftalen 2012 skal der gennemføres koordinerede og forpligtende aftaler for kommunerne frem til ski.dk/forpligtendeaftaler Møbler til undervisning, Brændstof, Elektricitet, Biler, Fødevarer, Laboratorieartikler. Tjenesteydelser: Rådgivende ingeniører og arkitekter, Rejsebureauydelser, managementkonsulentydelser, vikarydelser. IT: Side 18 af 20

19 KL/ Satellitkommunikation, ITkonsulentydelser, Systemløsninger mv., IT drift forvaltning. Se samlet plan på ski.dk/udbud Øvrige eksisterende SKI-aftaler Ud over de allerede nævnte i denne vejviser, omfatter SKI s eksisterende aftaler følgende områder: Varer: Biblioteksbøger, Brændstof og fyringsolie, Bygge- og elmaterialer, værktøj og beklædning, Byggemarkeder, Storkøkkenudstyr. Se samlet oversigt på ski.dk/varer Tjenesteydelser: Dokumenthåndtering, Flyrejser, Kantineservice, Rekruttering og search, Revisionsydelser. Se samlet oversigt på ski.dk/tjenesteydelser IT: Side 19 af 20

20 KL/ It-drift ASP/Cloud, It-drift kapacitet, Systemløsninger, projekter og vedligehold Se samlet oversigt på ski.dk/it Side 20 af 20