Vedrørende VOC Trophy (Hoorn), Dresden Elbtal Cup (Dresden), Drenthe Cup (Meppel) finder du vedlagt dette brev følgende:

Transkript

1 KFUM s Boldklub Roskilde Akacievej Roskilde Haderslev, 20 februar 2010 Kære! Det glæder os, at I er interesserede i at rejse med Euro-Sportring. Vedrørende VOC Trophy (Hoorn), Dresden Elbtal Cup (Dresden), Drenthe Cup (Meppel) finder du vedlagt dette brev følgende: Tilbud med en oversigt over jeres ønsker og priser; Tilmeldingsformular; Turneringsbeskrivelse med detaljer om turneringen og en beskrivelse af omgivelserne, arrangørklub, programmet og turistinformationer; Generel Information med information om Euro-Sportring, turneringerne generelt, måltider, transport, betaling og betingelser. Vores erfaring er, at turneringerne hurtigt bliver fyldt op. Derfor råder vi til at lave en gratis og uforbindende reservation eller at tilmelde jeres hold hurtigst muligt! Vi kontakter jer snarest for at gennemgå disse informationer. Hvis I har spørgsmål inden da, kontakt os blot på tlf.: Med venlig hilsen Bent Clausen / Jesper Honnens / Sune F. Jeppesen Euro-Sportring Danmark

2 TILBUD Dresden Elbtal Cup KFUM s Boldklub Roskilde Dresden Ref.nr: DK40N Turneringsdatoer: Se turneringsbeskrivelsen. Indkvartering Skole Sted Skole indkvartering i byen Dresden, ca. 4 km. fra by-centrum. Afstand til Dresden Elbtal Cup: 4 km. Faciliteter Generelt et klasseværelse pr. hold, men også værelser eller gymnastiksal for 2-3 hold i hver. Generelt - Badning skal foregå ved sportsanlægget. - Medbring egen sovepose og luftmadras. - Indkvarteringen er tilgængelig fra kl på ankomstdagen og vil være lukket dagligt imellem kl Ordensregler anvendes (se også vedlagte Generelle Informationer). - p.g.a. begrænsede faciliteter og privatliv, ikke egnet til supportere. - Depositum: 240 pr. gruppe Indkvarteringskode Opholdsperiode Værelsesfordeling Måltider DE01S011-SCH-M-HB Se beskrivelsen Halvpension Alle måltider spises et centralt sted. Hotel, enkel Sted Faciliteter Generelt A&O Hostel i Dresden er et godt udgangspunkt for at opleve den smukke by Dresden. 'Semper Oper', 'Frauenkirche' og 'Zwinger' ligger alle i gå-afstand fra dette vandrehjem, som befinder sig tæt på hovedbanen og busstationen. Vandrehjemmet byder på et moderne og komfortable indkvarteringer til fornuftige priser. Afstand til Dresden Elbtal Cup: 5 km. Indkvarterings faciliteter: Reception, Internet hjørne, Skybar med tag-terrasse, elevator, billiard, videospil, bordfodbold og cykeludlejning. Værelses faciliteter: Værelser er egnet for 1-6 personer og er udstyret med individuelle skabe, TV og badeværelse med toilet og bruser. Inklusiv: Sengelinned. Eksklusiv: Håndklæder i flersengsværelser (i enkelt- og dobbeltværelser er håndklæder inkluderet). - Depositum: 120 Indkvarteringskode Opholdsperiode Værelsesfordeling Måltider DE01A002-HO1-M-HB Fler-sengs værelser (se beskrivelsen) Halvpension DE01A002-HO1-1-HB Enkeltværelser Halvpension DE01A002-HO1-2-HB To-sengs/dobbelt værelser Halvpension

3 Transport Euro-Sportring transport I rejser med en standard tur-bus. Indkvarteringskode Opholdsperiode Rejseperiode Rejseplan DE01S011-SCH-M-HB A DE01A002-HO1-M-HB A DE01A002-HO1-1-HB A DE01A002-HO1-2-HB A Rejseplan A afrejse om morgenen på førstedagen, ankomst sidst på eftermiddagen. Hjemrejse på afrejsedagen om morgenen. Hjemkomst samme dag sidst på eftermiddagen/aftenen. Med kombineret transport (kombi) rejser I sammen med ét eller flere hold fra andre klubber i samme bus. Priser (se senere) inkluderer indkvartering og måltider for chaufføren og andre lignende udgifter. Muligvis arrangeres den lokale transport på stedet af andre busser. Det betyder, at jeres bus ikke bliver ved gruppen under opholdet. Info-service Ved turneringerne er der altid en Euro-Sportring repræsentant tilstede. Hvis I ankommer med bus, vil en guide ledsage jer til indkvarteringen. Hun/han sørger for, at alt foregår planmæssigt. I skal selv stå for al transport også på ankomststedet. Ankomst på førstedagen sidst på eftermiddagen. Indkvarteringsstedet skal forlades på afrejsedagen om morgenen. Husk at tage hensyn til rejsetiden mellem indkvarteringsstedet og sportsfaciliteterne. Deltagerprisen inkluderer ikke indkvartering og måltider for chaufførerne og andre lignende udgifter. Husk at tilmelde chaufførerne som deltagere. Og husk at chaufførerne normalt forlanger enkeltværelse. Deltagerpriser (i DKK) Indkvarteringskode Opholdsperiode Nætter Egen Inklusive Euro-Sportring transport transport pers pers Kombi DE01S011-SCH-M-HB DE01A002-HO1-M-HB DE01A002-HO1-1-HB DE01A002-HO1-2-HB VI TAGER FORBEHOLD FOR KOMBI, DE STEDER HVOR DET IKKE NÆVNES, DA VI SKAL HAVE FUNDET ANDRE, DER VIL SAMME ARRANGEMENT, HVIS I IKKE SELV KAN FYLDE EN BUS. PRISEN VIL DA VED BOOKNING VÆRE VED PRISEN: PERSONER I BUSSEN. HVIS I SENERE BLIVER PERSONER SAMMENLAGT, SÅ BLIVER PRISEN PR. PERSON BILLIGERE. Reservation For at undgå misforståelser gør vi opmærksom på, at dette tilbud er under forbehold for mellemsalg samt antal ledige pladser i turnering og indkvartering. Vi har ikke lavet reservation til jeres hold. Hvis I er interesserede i en bestemt turnering, anbefaler vi jer at kontakte os hurtigst muligt. Generel information Yderligere information om indkvarteringer, transport og betaling findes i vores dokument Generelle Informationer. Bemærkninger Vi anbefaler en gratis og uforbindende reservation, som er gældende i 14 dage

4 Få pladser tilbage TILMELDINGSFORMULAR Dresden Elbtal Cup KFUM s Boldklub Roskilde Dresden Ref.nr: DK40N Turneringsdatoer: Hold G = Piger U = Drenge Alderskategori Født den/efter Antal hold Alderskategori Født den/efter Antal hold U11/ U U U U * dispensationsmuligheder: se turneringsbeskrivelsen Transport Egen transport personer Biler Mini-busser Forventet ankomsttid kl. Bus... Inklusive Euro- Sportring transport personer Kombineret Alene Afgangssted : KFUM s Boldklub Roskilde Adresse + tlf.nr. : Snebærvej 16, 4000 Roskilde. Telefon: Indkvarteringskode Opholdsperiode Nætter Priser (DKK) Personer Fordeling af gruppen Mænd Kvinder Par DE01S011-SCH-M-HB DE01A002-HO1-M-HB DE01A002-HO1-1-HB DE01A002-HO1-2-HB _6 x Holdgebyr (DKK 1200 pr. hold) Bemærkninger : Antal personer som ikke spiser: _13 svinekød kød Størrelsen af depositum afhænger af tilmeldingstidspunktet. Se betalingsbetingelserne i Generelle Informationer. Ved al korrespondance og indbetalinger bedes oplyst jeres klubnavn og referencenummer: KFUM s Boldklub Roskilde / DK40N Klubben erklærer sig herved indforstået med Euro-Sportrings generelle bestemmelser og betingelser, som er tilsendt os. Som depositum er indbetalt til Euro-Sportring: pr. check (husk at vedlægge checken) til kontonr Dato og by : 8/ Roskilde Navn : Underskrift : Send venligst den udfyldte tilmeldingsformular og depositum til Euro-Sportring Danmark, Bent Clausen / Jesper Honnens / Sune F. Jeppesen, Aarøsundvej 55A, 6100 Haderslev. Eller benyt fax:

5 KORT INFO vedr. KFUM s Boldklub Roskilde: Årgang 99: Kontaktpersoner: Allan Markussen, Lisbeth Nielsson. Antal Hold: 2 x 7-mands Antal spillere: 17 Antal ledere/forældre: 17 Antal ikke svinekød: 7 Årgang 97: Kontaktpersoner: Finn Strand Hansen, Annette Otto, Iben Elvig, Heidi Chabert, Allan Jensen. Antal Hold: 2 x 11-mands Antal spillere: 26 Antal ledere/forældre: 15 Antal ikke svinekød: 6 Årgang 95: Kontaktpersoner: Jan Themsen, Jakob Bo Antal Hold: 2 x 11-mands Antal spillere: 24 Antal ledere/forældre:? Antal ikke svinekød:? UDESTÅENDE: Der er blevet tilmeldt flg. Hold: 2 stk. årgang95 i 11-mands, 2 st. årgang97 i 11-mands og 2 stk. årgang99 i 7-mands. Vi skal indlogeres på Hotel i Dresden. Nøjagtigt antal spillere/ledere/forældre skal oplyses til Euro-Sportring. Der er indsendt samlet ansøgning for alle 3 afdelinger til DBU om rejsetilskud. Egen transport / Bus transport. Antal deltagere, der ikke spiser svinekød Afgang / Hjemkomst. Udflugter i Dresden. Aktiviteter for at få tour prisen ned. Forældremøde. Samlet tour udvalg.