01: NAVN OG HJEMSTED Landsforeningen for Dramatisk Virksomhed DANSK AMATØR TEATER SAMVIRKE (DATS), 6230 Rødekro.

Transkript

1 DATS Vedtægter 01: NAVN OG HJEMSTED Landsforeningen for Dramatisk Virksomhed DANSK AMATØR TEATER SAMVIRKE (DATS), 6230 Rødekro. 02: FORMÅL Landsforeningen for Dramatisk Virksomhed DANSK AMATØR TEATER SAMVIRKE har til formål at fremme dramatisk virksomhed. DATS lægger i sit arbejde særlig vægt på at styrke og udvikle børne- og ungdomsteater-området. DATS arbejder på: At fremme børns og unges demokratiske medindflydelse i teaterarbejdet. At medvirke til at sikre børns og unges mulighed for at deltage i teater som en ligeværdig mulighed med andre musiske tilbud. At medvirke til at skærpe børns og unges interesser for amatørteater og dermed også lysten til fortsat at engagere sig i det frivillige foreningsarbejde inden for området. At sikre børns, unges og voksnes muligheder for at mødes på tværs af generationerne og samarbejde om interessen for at spille teater. At tilbyde grund- og videreuddannelse inden for teaterområdet til såvel børn, unge og voksne gennem en omfattende kursusvirksomhed. At styrke og udvikle det samlede amatørteaterområde bl.a. ved at tilbyde professionel konsulenthjælp til medlemsscener og grupper gennem konsulentfunktioner målrettet henholdsvis børne- og ungdomsområdet og det øvrige amatørteaterområde. 03: VIRKE Formålet søges nået gennem arbejde for og med børn, unge og voksne i undervisning og fritid. Arbejdet sker i nøje tilknytning til det bestående foreningsliv, det folkeoplysende arbejde, amatørscener og teatergrupper, skoler og undervisningscentre af enhver art, institutioner, fritidsklubber, biblioteker m.v. 04: MEDLEMSFORHOLD Som medlemmer kan optages såvel enkeltpersoner som foreninger, landsorganisationer, amatørscener og teatergrupper, skoler og undervisningscentre af enhver art, institutioner, fritidsklubber, biblioteker m.v., der tiltræder Samvirkets formål. 05: ORGANISATION a) Samvirket organiseres i kredse, der ledes af en styrelse valgt på kredsens generalforsamling, der afholdes hvert år inden 15. maj. b) Hver kreds udarbejder egne vedtægter, hvoraf det skal fremgå, at kredsen er tilsluttet DATS. Disse vedtægter må ikke være i modstrid med Samvirkets.

2 c) Såfremt en kreds står uden styrelse, eller andre forhold gør det nødvendigt, kan Hovedbestyrelsen (HB) tilbageholde kredsens kontingentandel og indkalde til en ekstraordinær generalforsamling i kredsen. d) Såfremt en kreds nedlægges, forsøger HB at tilskynde til oprettelse af teaterfællesskaber, der opererer indenfor kommunalstrukturen. e) Landsorganisationer optages direkte under DATS. Kredsen vælger repræsentanter til Årsmødet (jvnfr. 06, stk. 3 a). Landsorganisationerne udpeger selv repræsentanter til Årsmødet (jvfr. 06, stk. 3 b). 06: ÅRSMØDET Årsmødet er Samvirkets øverste myndighed. Ordinært Årsmøde afholdes hvert år inden 15. juni og indkaldes ved skriftlig meddelelse til kredsene, de tilsluttede landsorganisationer, scener og grupper og personlige medlemmer med mindst 8 ugers varsel. Stemmeberettigede er: a) Kredse med 1 repræsentant for hver påbegyndt 50 medlemmer dog således, at hver kreds har mindst 2 delegerede. b) Landsorganisationer med hver 1 repræsentant. c) Kollektive medlemskaber (scener, grupper, skoler, biblioteker m.v.) med hver 1 repræsentant. d) Personlige medlemskaber med hver 1 stemme. Stk. 4: Forbehold: a) Kun fremmødte repræsentanter har stemmeret. b) Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. c) Ingen kan afgive mere end 1 stemme. Stk. 5: Dagsordenen skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Mødet åbnes 2. Valg af dirigent 3. Aflæggelse af beretning(er) 4. Fremlæggelse af regnskab 5. Beretning fra kredsene (forelægges skriftligt) 6. Plenumdrøftelse af beretninger og regnskab. 7. Behandling af indkomne forslag 8. Forelæggelse af virkeplanen 9. Drøftelse af virkeplan og aktivitetsplan 10. Fastsættelse af kontingent

3 11. Valg af landsformand 12. Valg af 3 hovedbestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter for HB (jvnfr. 06, stk. 06-c) 13. Valg af kritisk revisor samt 1 revisorsuppleant 14. Eventuelt 15. Mødet afsluttes. Stk. 6: a) Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet af Årsmødet må være indsendt til landssekretariatet senest 6 uger før Årsmødet, hvorefter de offentliggøres til medlemmerne. b) Forslagets indhold tilstilles kredsene, de tilsluttede landsorganisationer og andre tilmeldte til Årsmødet senest 10 dage før mødet c) Forslag af kandidater til HB indkaldes samtidig med indvarsling af Årsmødet Indkomne forslag tilsendes kredse, landsorganisationer og andre tilmeldte til Årsmødet samtidig med materialesamlingen. Der kan dog på landsrepræsentantskabsmødet fremsættes kandidatforslag, indtil mødet når dagsordenens: Fastsættelse af kontingent, og offentliggøres umiddelbart. Alle forslag indleveres skriftligt. Stk. 7: Ekstraordinært Årsmøde afholdes, når et flertal af HB eller 1/3 af kredsene fremsætter skriftlig og motiveret begæring herom. Det skal indkaldes med mindst 4 ugers varsel og senest 1 måned efter, at kravet er fremsat. Stk. 8: Årsmødet træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed. Se dog 10. Alle personvalg sker ved skriftlig afstemning. Ved andre vedtagelser finder skriftlig afstemning sted på begæring. Stk. 9: Årsmødet er åbent for alle medlemmer af DATS. 07: HOVEDBESTYRELSEN Årsmødet vælger en hovedbestyrelse (HB) bestående af 7 medlemmer, der leder Samvirket og 2 suppleanter for disse. Mindst 2 af de valgte skal være under 30 år, heraf skal mindst den ene være medlem af Hovedbestyrelsen. Landsformanden vælges for eet år. De øvrige medlemmer vælges for 2 år. Suppleanterne vælges for 1 år. HB fastsætter selv sin forretningsorden, ansætter generalsekretær, landskonsulenter m.v. samt nedsætter de fornødne udvalg. Desuden nedsætter HB ad hoc udvalg til - i nært samarbejde med landskonsulenterne - at varetage de på Årsmødet fremhævede, specielt vigtige initiativer/arbejdsområder for kommende år. (Jvfr. 06, stk. 5, pkt. 10 b). Stk. 4:

4 Samvirkets daglige ledelse påhviler HB, der også alene kan tegne Samvirket ved optagelse af lån. Køb, salg og pantsætning af fast ejendom kan kun finde sted efter bemyndigelse af Årsmødet. Stk. 5: HB holder møde mindst 2 gange om året. Stk. 6: HB kan ved almindelig stemmeflerhed udelukke et medlem, der er kommet i modsætningsforhold til formålsparagraffen, eller hvis andre tvingende grunde nødvendiggør det. Afgørelsen kan indankes for Årsmødet, der ved almindelig stemmeflerhed forkaster eller godkender HB's afgørelse. 08: REGNSKABET Samvirkets regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december. a) Regnskabet føres og revideres af et af HB antaget revisionsfirma, der kan anerkendes af bevilgende myndigheder. b) Årsmødet vælger 2 kritiske revisorer, der foretager en objektiv vurdering af anvendelsen af Samvirkets midler. Revisorerne og disses suppleanter vælges for 2 år og afgår skiftevis efter tur. c) I forbindelse med budgetlægningen giver HB kredsene lejlighed til at udtale sig om hovedprincipperne mellem Samvirkets arbejdsområder. Kopi af det reviderede regnskab tilstilles kredsene og de tilsluttede landsorganisationer samt fremlægges til eftersyn på Årsmødet. 09: KONTINGENT Kontingentet fastsættes af Årsmødet for det næstfølgende regnskabsår. Kontingentet ansættes inden for følgende alderskategorier: Børn til og med 14 år Unge år Voksne år Voksne fra og med 65 år. Af det ordinære kontingent tilfalder 40% hovedkassen og 60% de respektive kredse. Landsorganisationernes medlemsbidrag fastsættes af HB for 1 regnskabsår ad gangen.

5 10: VEDTÆGTSÆNDRING OG OPLØSNING Ændringer i disse vedtægter kan kun ske på ordinære Årsmøder. Til godkendelse kræves en majoritet på mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Til beslutning om Samvirkets opløsning kræves, at en sådan vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer ved to på hinanden følgende Årsmøder (se 06, stk. 7). I tilfælde af opløsning tilfalder Samvirkets formue et formål efter det opløsende Årsmødes beslutning. De første vedtægter for DATS blev taget i brug i stiftelsesåret De ændredes på ordinære LRmøder i 1952, 1956, 1958, 1971 og Ovenstående vedtægter blev vedtaget på det ordinære LR-møde i Herning d juni 1974 og ændret på ordinære LR-møder i årene 1979, 1982, 1995, 1998, 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 og 2009, Årsmødet 2010 og 2012.