FREDERIKSHAVN KOMMUNE TILLÆGSREFERAT FRA KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET

Transkript

1 FREDERIKSHAVN KOMMUNE TILLÆGSREFERAT FRA KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Mødedato: Mødetidspunkt: kl Mødested: Lokalet ved kantinen Fraværende: Jørgen Steengaard, Cai Møller # /

2 Bilags- og indholdsfortegnelse til møde den Punkt nr.: Emne: Bilag: Gæster: Side 1. Frigivelse af udviklings- og etableringsmidler til byggerierne Arena Nord og Frederikshavn Iscenter. 17 Bestyrelsessammensætning for den selvejende institution Arena Nord (282000) 19 Instilling arkitekt til isstadion (281579) 19 Overdragelse af Isstadion til Frederikshavn Kommune (277983) 19 Ansøgning om frigivelse af kapital til startudgifter ved etableringen af den selvejende institution Arena Nord. (282048) 19 # /

3 Side 19 Sagsident: KFU ngbijd 1 1. Frigivelse af udviklings- og etableringsmidler til byggerierne Arena Nord og Frederikshavn Iscenter. Sagsfremstilling I forbindelse med realiseringen af de vedtagne byggeprojekter Arena Nord og Frederikshavn Iscenter er der i henhold til den vedtagne strategi på området afsat midler i Kultur- og Fritidsudvalgets idrætspulje til udvikling af projekterne. Der foreligger nu fra projekterne ansøgninger om dækning af etablerings- og udviklingsomkostninger. Vedlagt Ansøgning fra Frederikshavn Iscenter A/S Ansøgt beløb: Stempelomkostninger i ca. kr forbindelse med overdragelse af ejendom Advokat- og revisorbistand ca. kr Køb af aktier ca. kr Momsreguleringsforpligtigelse ca. kr tilbagebetaling - køb I alt ca. kr Ansøgning fra den selvejende institution Arena Nord under etablering. Ansøgt beløb: Sekretærudgifter kr Juridisk rådgiver kr Selskabskapital (grundkapital) kr Stiftelse kr Økonomisk rådgiver kr Procesdrift frem til udbud kr I alt kr Vedtægterne for Arena Nord er under udarbejdelse.

4 Side 20 Der vedlægges bestyrelsessammensætning for Den selvejende institution Arena Nord. I forbindelse med udviklingen af byggeprojekterne er det i henhold til krav fra Frederikshavn Kommune ved større anlægsbyggerier pligtigt at der tilknyttes en bygherrerådgiver både til udviklingsprocessen og til den senere byggefase. Der foreligger nu indstilling fra Koordineringsudvalget vedr. Frederikshavn Iscenter om tilknytning af bygherrerådgiver til udviklingsfasen. Der indstilles fra Koordineringsudvalget gennem Teknisk Forvaltning, at arkitekt Jens Hansen tilknyttes som bygherrerådgiver til en samlet udgift på kr frem til udbudsfasen. Der henvises i forbindelse med udviklingsomkostningerne til sag vedr. overdragelse af Frederikshavn Isstadion A/S til Frederikshavn Kommune jf. sag nr. 6 i Kultur- og Fritidsudvalgets dagsorden 16/ Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Budgetmæssige konsekvenser i indeværende år: Bevillingstype: [ ] Tillægsbevilling drift/refusion [ ] Anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) [ ] Tillægsbevilling til anlægsbevilling [ ] Optagelse af rådighedsbeløb [ ] Tillægsbevilling til rådighedsbeløb Beløb: ca. kr Finansiering: Idrætspuljen Budgetmæssige konsekvenser i overslagsårene: 2001: 2002: 2003: Personalemæssige konsekvenser: 2000: 2001: 2002: 2003:

5 Side 21 Øvrige bemærkninger: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at ansøgningen vedr. udviklings- og etableringsomkostninger til Frederikshavn Iscenter kr bevilges - at ansøgningen vedr. udviklings- og etableringsomkostninger til Arena Nord kr bevilges og tilstilles den selvejende institution Arena Nord under etablering - at indstillingen fra koordineringsgruppen vedr. antagelse af bygherrerådgiver vedr. Frederikshavn Iscenter (udviklingsfasen) godkendes. - at udgiften kr til bygherrerådgivning ved udviklingsfasen for Frederikshavn Iscenter A/S bevilges. Bilag: Bestyrelsessammensætning for den selvejende institution Arena Nord (282000) Indstilling arkitekt til isstadion (281579) Overdragelse af Isstadion til Frederikshavn Kommune (277983) Ansøgning om frigivelse af kapital til startudgifter ved etableringen af den selvejende institution Arena Nord. (282048) Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : 1. Godkendes under forudsætning af, at Byrådet godkender overdragelse af Frederikshavn Isstadion A/S til Frederikshavn Kommune.

6 Side Afventer Byrådets behandling af sagen vedr. overdragelse af Frederikshavn Isstadion A/S til Frederikshavn Kommune. 3. Godkendes. 4. Godkendes Fraværende: Cai Møller, Jørgen Steengaard