Jydsk Bowling Unions

Transkript

1 Jydsk Bowling Unions repræsentantskabsmøde Lørdag 14. marts 2015 kl (Hallen åbner kl morgenmad fra kl. 9.00) Adresse: Bowl n Fun Skanderborgvej Viby J. 1

2 Indholdsfortegnelse: 1. Oversigt..Side 2 2. Mandatfordeling..Side Dagsorden...Side 7 4. Beslutningsreferat (repræsentantskabsmødet 15/3-14).Side Beslutningsreferat (ekstraordinært repræsentantskabsmøde 25/10-14). Side Beretninger: o Formand..Side o Seniorleder.Side o Ungdomsleder.Side o Turneringskoordinator..Side o Disciplinærudvalg..Side 30 o Dommerudvalg Side 31 o Resultatformidling.Side 32 o Licensudvalg..Side 33 o Lovudvalg...Side Årsregnskab 2014 Side Budget Side Lovforslag JBU s love Side Valgsituationen.....Side 64 2

3 Mandatfordeling: Antal klubber Antal licenser Antal mandater Region 1: Region 2: Region 3: Region 4: Unionsbestyrelsen: 8 I alt: Jf. kørsel fra JBU s licensformand pr. 31/ Mandatfordeling Region 1 Klub nr. Klubnavn Antal licenser Antal mandater BKC Aalborg BK Nordkraft Danish Prime Stenhuset Strike The Gunners LBC Five O Clock BK Break Out Stars & Strikes SIF-bowling BC Royal Hjørring BC BK Skawbo HIK-bowling ACH Løkken Beach Bowl Bombers BK Himmerland SFFb-Sæby Brønderslev BK BK Outsiders BK Hirtshals BK 13 1 I alt

4 Mandatfordeling Region Fight Lucky HUK BK Viborg ST Jum-Jum Forlæns-Baglæns HBC BK Flap Keglebanden Split Thisted BK BK Skive Skibonitten Skjern BC BK Keglen BK Lidenlund Morsø BC Limfjordsbowlerne BK Struer BK Tarm Beach Bowl 18 1 I alt

5 Mandatfordeling Region BKL Centrum Team Aarhus BK Viking Amici Århus Sporveje BK Viby BK Vietnam RBK Silkeborg Bowling Team Puds BK ARoS BK Odder Pletskud Djurs Bowleren Ebeltrillerne BK Turkey FBK Hammel 23 1 I alt

6 Mandatfordeling Region KBC Trekanten KIF ABC Kanten BK OZ Fredericia Bowling Team Enghaven HBK Stars and Strikes ØBwK BK Vestenvinden BK Pletten BK Dillen BwK Snoobi Grindsted BK Sønderborg Strikers Hertugen BK Sydvesten Bov IF Bowling BK Grænsen Sydjysk Bowlingteam Varde BK Skærbæk Bowling Gram BK 27 1 I alt

7 Dagsorden: 1. Mandaternes prøvelse 2. Valg af dirigent 3. Forhandlingsprotokol (15/3 + 25/10) 4. Beretninger: a. Formand b. Seniorleder c. Ungdomsleder d. Turneringskoordinator e. Stående udvalg 5. Regnskab Budget Forslag a. JBU b. DBwF 8. Fastsættelse af kontingent og indskud 9. Valg unionsbestyrelse 10. Valg stående udvalg 11. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant 12. Fastsættelse af repræsentantskabsmøde i Evt. 7

8 JBU ordinære Repræsentantskab møde d. 15 marts 2014 kl Beslutnings referat I fravær af formand Kurt Jensen, bød næst formand Lars Nielsen velkommen til årets repræsentantskabs møde. 1. Mandaternes prøvelse (Allan Berg) Unionsbestyrelse: 9 mandater; Region 1: 12 mandater; Region 2: 7 mandater; Region 3: 9 mandater; Region 4: 15 mandater; I alt Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Flemming Nielsen, som bliver valgt uden modkandidat. Dirigenten fastslår at rep. mødet er lovligt indkaldt og beslutningsdygtigt. Som stemmetællere blev Ib Jønsson og Torben Würtz valgt. Rep.mødet blev suspenderet, der blev afholdt et minuts stilhed for at mindes de bowlere og tillidsvalgte, som vi har mistet i det forgangne år, hvorefter der blev uddelt hæderstegn. Modtagerne af hæderstegnene vil være indeholdt i forhandlingsprotokollen. 3. Forhandlingsprotokol. Der blev knyttet få kommentarer til forhandlingsprotokollen, blandt andet, at den tages ud af næste år Rep.mappe. Forhandlingsprotokollen vil blive tilgængelig på JBwU web i form af lydfiler. Forhandlingsprotokollen blev godkendt. 4. Beretninger fra: Unionens formanden, Unions seniorlederen, unions ungdomslederen, turnerings koordinatoren og beretningerne fra de stående udvalg blev alle godkendt. Note: JBU love og vedtægter som ligger på JBU s hjemmeside er ikke blevet opdater med de ændringer som blev vedtaget på rep. mødet i 2013, dette vil naturligvis blive bragt i orden hurtigst muligt sammen med ændringerne vedtaget i 2014". Jysk Bowling Unions ordinære repræsentants møde lørdag d.16.marts Regnskab og Budget Hans Græsvig gennemgik enkelte poster i regnskaber og forklarede årsagerne til det store overskud, som ikke stammer fra en post, med er fordelt ud over mange poster på udgift siden. Forslaget til budget med et ekstraordinært tilskud til licens på kr. i 2014 og en sænkelse af kampafgift med 1 kr./serie i 2015 blev godkendt. Poul Erik Larsen og Hans Græsvig finder en fordelingsnøgle som svare til kr. Efter nogen debat, blev regnskab og budget godkendt. 8

9 6. Forslag a) Til Jysk Bowling Union ændringer til 3.3 forslaget blev trukket 4.5 blev vedtaget som i rep.mappen. 8 stk. 3 blev vedtaget som i rep.mappen. 8 stk. 6 blev vedtaget som i rep.mappen. 8 stk. 7 I haller med mere en 1 klub udpeges en turneringsansvarlig af klubberne overfor JBU og FBwU. 14 Seniorudvalget blev ændrings forslaget (side77a) vedtaget 15 Ungdomsudvalget blev vedtaget som i rep.mappen. dog blev sætningen i 15stk.3 slettet ( herunder Landspokal turneringen for ungdom ) 16 Disciplinær udvalget forslaget faldt Forslag fra Region til 18.2 blev trukket 18.2 ændringsforslag fra JBU unionsbestyrelse blev vedtaget som i rep.mappen 22 blev vedtaget som i rep.mappen. 23 ændringsforslag fra JBU unionsbestyrelse blev ændret i Stk. 3 damer og herre kan spille på samme hold denne linje slettes og forslaget blev vedtaget 25 blev vedtaget som i rep.mappen. 26 blev vedtaget som i rep.mappen. Forslag fra region 4 til 29 blev trukket 29.2 ændringsforslag fremsat af JBU union bestyrelse blev vedtaget som i rep.mappen. 31. ændringsforslag fremsat af JBU union bestyrelse blev vedtaget som i rep.mappen, dog blev der tilføjet Protester afgøres i samarbejde mellem FBwU og JBU. Jysk Bowling Unions ordinære repræsentants møde lørdag d.16.marts stk.1 blev vedtaget som i rep.mappen. 7. Fastsættelse af kontingent Kampafgiften nedsættes med 1 kr./serie/spiller og der ydes et ekstra ordinært tilskud på , se under punkt 5. Regnskab og budget. 8. Valg til bestyrelse. På valg er: Formand: Lars Nielsen, nyvalg Næstformand: Charlotte Moesgaard Mersch, nyvalg Ungdomsleder: Helle Sørensen, genvalg Sekretær: Allan Berg, genvalg Suppleant: var stadig vakant og posten blev ikke besat. Bestyrelsen fik bemyndigelse til at besætte posten i valgperioden. 9

10 9. Valg til stående udvalg. 14 Turneringskoordinator: Robert Rasmussen, genvalg 16 Disciplinærudvalg. Formand. Niels-Otto Mortensen, genvalg Suppleant for formanden. Charlotte Spaanhede, genvalg 17 andre udvalg Resultatformidlingen: Divisioner: Torben Rasmussen, genvalg Region 1+ 2: Lene P. Jensen, genvalg (via fuldmagt til JBU bestyrelse) Region 3+4: Chresten Møller Nielsen, genvalg Stævner: Poul Erik Larsen, genvalg Lovudvalg: Jørgen Rostgaard Sørensen, genvalg (via fuldmagt til JBU bestyrelse) Licensformand: Poul Erik Larsen, genvalg Webmaster: Hans Græsvig, genvalg Dommerudvalg: Niels-Otto Mortensen, genvalg Rekorder: Poul Erik Larsen, genvalg Jysk Bowling Unions ordinære repræsentants møde lørdag d.16.marts Valg af 2 revisorer og en suppleant Revisor: Lone Hjelmeborn, genvalg (via fuldmagt til JBU bestyrelse) Revisor: Vakant, men efterfølgende er Viggo Mathiesen blevet udpeget* Revisorsuppleant: Vakant, men efterfølgende er Kirsten Hedegaard blevet udpeget* *iflg. mail fra Vinnie Mortensen d kl. 22:18 hvor begge personer har givet tilsagn. 11. Fastsættelse af næste ordinære møde Datoen er sat til lørdag d. 14. marts 2015 kl i Bowl n Fun Viby 12. Eventuelt Under dette punkt kan der ikke træffes beslutning, men indholdet at debatten vil være at finde det komplette referat. Forbunds-formand Per Henriksen talte om den udsendte struktur fra Danmarks Bowling Forbund. På talerstolen var også nogle modtagere af hædres tegn som takkede for anderkendelsen. 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 ÅRSREGNSKAB BUDGET RESTBUDGET 2014 Årsregnskabet er fremlagt og godkendt på det ordinære repræsentantskabsmøde den 14 / Dirigent 35

36 BESTYRELSENS REGNSKABSPÅTEGNING Bestyrelsen har aflagt årsregnskab for Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig og de udøvede regnskabsmæssige skøn for forsvarlige, ligesom årsregnskabet efter vor opfattelse indeholder de oplysninger, der er relevante for at bedømme foreningens økonomiske forhold. Det er derfor vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, den finansielle stilling samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret Udviklingen i økonomiske aktiviteter og forhold Foreningens resultatopgørelse for 2014 udviser et resultat på kr , og foreningens balance pr. 31. december 2014 udviser en egenkapital på kr Begivenheder efter balancedagen Der er efter regnskabsårets afslutning ikke indtruffet begivenheder, der væsentligt vil kunne påvirke vurderingen af foreningens finansielle stilling. Anvendt regnskabspraksis Årsregnskabet for Jydsk Bowling Union er aflagt i overensstemmelse med foreningens love og bestemmelser. Årsregnskabet er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Århus, den 21. januar 2015 Bestyrelsen: Lars Nielsen Formand Charlotte Merschj Næstforma nd Allan Berg Nils Jensen Sekretær Seniorleder Ejgil Nielsen formand, region 1 Lars Mygh Formand, region 2 Vinnie Mortense n Formand, region 3 Leif Sandberg Formand, region 4 Hans Græsvig Bogholder 36

37 REVISIONENSPÅTEGNING Til medlemmerne af Jydsk Bowling Union Vi har revideret årsregnskabet for Jydsk Bowling Union for regnskabsåret 1. januar december Bestyrelsen har ansvaret for årsregnskabet. Vores ansvar er, på grundlag af vor revision, at udtrykke en konklusion om årsregnskabet. Den udførte revision Vi har tilrettelagt og udført revisionen med henblik på, at opnå en høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Revisionen omfatter stikprøvevis undersøgelse af information, der understøtter de i årsregnskabet anførte beløb og oplysninger. Revisionen omfatter endvidere stillingtagen til den af bestyrelsen anvendte regnskabspraksis og til de væsentlige skøn, som bestyrelsen har udøvet, samt vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vor opfattelse, at den udførte revision giver et tilstrækkeligt grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Revisionen finder det bekymrende at der akkumuleres overskud i forhold til budgettet for såvel årsregnskab som ungdomsfond. Der anbefales tiltag, som kan komme klubberne tilgode. Konklusion Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og den finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december Aarhus den Viggo Mathiesen repræsentantskabsvalgt revisor Lone Hjelmeborn repræsentantskabsvalgt revisor 37

38 RESULTATOPGØRELSE FOR PERIODEN INDTÆGTER Note Realiseret Budget Restbudget Kampafgifter Licensindtægter Holdtilmeldinger Øvrige indtægter Indtægter I alt UDGIFTER Turneringsomkostninger Seniorarrangementer Ungdomsarrangementer Turneringskomiteen Regioner Unionsbestyrelsen Øvrige udvalg Administrationsudgifter Ekstraordinært tilskud licens Udgifter I alt ÅRETS RESULTAT

39 BALANCE PR. 31. December 2014 AKTIVER Note tkr. Likvide beholdninger Tilgodehavender Mellemregning Bestyrelse & Udvalg AKTIVER I ALT PASSIVER GÆLD Kreditorer Mellemregning, (kampafg./stævner) Mellemregning DBWF 2 Gæld I alt EGENKAPITAL Egenkapital: Saldo pr. 1. januar Per Rasmussen indbetalt Kursregulering aktier Årets resultat Egenkapital I alt PASSIVER I ALT

40 NOTER TIL RESULTATET Realiseret Budget Restbudget Note 1 KAMPAFGIFTER KAMPAFGIFTER, SENIOR Region 1, senior Region 2, senior Region 3, senior Region 4, senior KAMPAFGIFTER, ØVRIGE Jydsk Turnering/LP SENIOR I ALT KAMPAFGIFTER, UNGDOM Region 1, ungdom Region 2, ungdom Region 3, ungdom Region 4, ungdom UNGDOM I ALT Note 2 LICENSINDTÆGTER Licensfornyelser, årlige Licensansøgninger, løbende Note 3 HOLDTILMELDINGER Holdtilmelding, turneringshold

41 Realiseret Budget Restbudget Note 4 Note 5 ØVRIGE INDTÆGTER Protestgebyrer Udeblevneholdbøder Udbytte Aktier Øvrige indtægter ØVRIGE TURNERINGSUDGIFTER Kørsel & rejse, seniorhold Kørsel & rejse, ungdomshold Nedskrevne fordringer Øvrige turneringsudgifter Note 6 Note 7 Note 8 SENIORARRANGEMENTER Mesterskaber, individuelle Mesterskaber,mix Mesterskaber hold Mesterskaber, mixhold Old Boys/Girls stævner Unionskamp Regionskamp Breddearrangement Møder Kørsel, telefon, porto Øvrige udgifter UNGDOMSARRANGEMENTER Mesterskaber, UJM Iindiv./hold Mesterskaber UJM MIX Ungdomsstævner Eliteserie, Jylland/Fyn serie Unionskamp Breddearrangementer Møder Kørsel, telefon, porto Afsat til JBU's Ungdomsfond Øvrige udgifter Rekruttering TURNERINGSKOMITEEN Jydsk Turnering Kørsel, telefon, porto

42 Realiseret Budget Restbudget Note 9 REGIONER Region 1, udgifter Region 2, udgifter Region 3, udgifter Region 4, udgifter Note 10 UNIONSBESTYRELSEN Møder Kørsel Telefon Note 11 ØVRIGE UDVALG Lovudvalg Licensudvalg Dommerudvalg Resultatformidling Webmaster, hjemmeside AdHoc- & disiplinærudvalg Note 12 ADMINISTRATIONSUDGIFTER Husleje, lys, varme Forsikringer Kopiering Telefon Tryksager, papir Kontorhold, i øvrigt Porto, Gebyrer & renter EDB, drift & anskaffelser Mindre nyanskaffelser Revision/advokat Gaver & repræsentation Repræsentantskabsmøder, JBU Ekstraordinært rep møde Informationsmøder Drift af Bowlingportalen

43 31.12 NOTER TIL BALANCEN tkr. Note 13 Note 14 LIKVIDE BEHOLDNINGER Danske Bank Nordea Bank, Nordea Bank, Nordea Bank, aktiebeholdning 393 stk TILGODEHAVENDER KREDSE & KLUBBER Region 1, Kredse & klubber Region 2, Kredse & klubber Region 3, Kredse & klubber Region 4, Kredse & klubber MELLEMRG. REGIONER Region 1, mellemregning 0 6 Region 2, mellemregning 0 9 Region 3, mellemregning 0 2 Region 4, mellemregning BEHOLDNINGER OG TILGODEHAVENDER Beholdning af medaljer 0 5 Lån til Danmarks Bowling Forbund Tilgodehavende Note 15 MELLEMRG. BEST. & UDVALG N O Mortensen Note 16 Note tkr. KREDITORER Forudindgået licens Forudindgået kontingent til JBU Øvrige kreditorer Øvrige Mellemregninger Forudbetalte Stævner OB Eventualforpligtigelse over for Jydsk Emblemfabrik : *) *) beløbet er ex. Moms 43

44 JBU's UNGDOMSFOND RESULTATOPGØRELSE FOR PERIODEN INDTÆGTER Renter 72 0 Overført fra JBU "ungdomsfond" UDGIFTER Udlodninger Gebyr ÅRETS RESULTAT BALANCE AKTIVER Nordea Bank, Tilgode JBU 0 0 AKTIVER I ALT PASSIVER Skyldig udlodning 0 0 Egenkapital primo Årets resultat PASSIVER I ALT

45 Budget for Bestyrelsens indstillinger 1. Bestyrelsen indstiller, at følgende licenssatser er gældende: Puslinge, juniorer og ynglinge kr. 130,00 Folke- og førtidspensionister kr. 130, årige kr. 195,00 Seniorer kr. 260,00 Erstatningskort/klubskifte kr. 20,00 2. Med baggrund i den budgetafvigelse der har været i regnskabet for 2014 på i alt kr i positiv retning, indstiller vi til repræsentantskabet, at JBwU tilbagebetaler kr ,- til unionens klubber efter samme fordelingsnøgle der tidligere har været anvendt. 3. Bestyrelsen ønsker repræsentantskabets bemyndigelse til at kunne eftergive DBwF's gæld på nuværende kr ,- hvis forbundet retter henvendelse herom og det tilsvarende sker fra de andre Unioner under DBwF. 4. Hvis DBwF på det kommende repræsentantskabsmøde i maj måned vedtager et strukturforslag, der indebærer at forbundet pr overtager hele det fremtidige, sportslige og økonomiske ansvar for bowlingen i Danmark, vil der ikke ske opkrævning for kontingent og licens for 2016 gennem JBwU. 45

46 Budget for 2015 INDTÆGTER Note Realiseret Budget Budget Kampafgifter Licensindtægter Holdtilmeldinger Øvrige indtægter Indtægter I alt UDGIFTER Turneringsomkostninger Seniorarrangementer Ungdomsarrangementer Turneringskomiteen Regioner Unionsbestyrelsen Øvrige udvalg Administrationsudgifter Ekstraordinære tilskud mm Udgifter I alt ÅRETS RESULTAT

47 Budget for Noter Note 1 Realiseret Budget Budget KAMPAFGIFTER KAMPAFGIFTER, SENIOR Region 1, senior Region 2, senior Region 3, senior Region 4, senior KAMPAFGIFTER, ØVRIGE Jydsk/Fyens Turnering/LP SENIOR I ALT KAMPAFGIFTER, UNGDOM Region 1, ungdom Region 2, ungdom Region 3, ungdom Region 4, ungdom UNGDOM I ALT Note LICENSINDTÆGTER Licensfornyelser, årlige Licensansøgninger, løbende Note 3 HOLDTILMELDINGER Holdtilmelding, turneringshold Note 4 ØVRIGE INDTÆGTER Protestgebyrer Udeblevneholdbøder Udbytte Aktier Øvrige indtægter

48 Note 5 Realiseret Budget Budget ØVRIGE TURNERINGSUDGIFTER Kørsel & rejse, seniorhold Kørsel & rejse, ungdomshold Nedskrevne fordringer Øvrige turneringsudgifter Note 6 SENIORARRANGEMENTER Mesterskaber, individuelle Mesterskaber,mix Mesterskaber hold Mesterskaber, mixhold Old Boys/Girls stævner Regionskamp Rekruttering JBwU Breddearrangement Møder Kørsel, telefon, porto Tidligere afholdt i regionerne Øvrige udgifter Note 7 UNGDOMSARRANGEMENTER Mesterskaber, UJM Iindiv./hold Mesterskaber UJM MIX Ungdomsstævner Eliteserie, Jylland/Fyn serie Unionskamp Breddearrangementer Møder Kørsel, telefon, porto Afsat til JBU's Ungdomsfond Øvrige udgifter Rekruttering Note 8 TURNERINGSKOMITEEN Jydsk/Fyens Turnering Kørsel, telefon, porto

49 Note 9 Realiseret Budget Budget REGIONER Region 1, udgifter Region 2, udgifter Region 3, udgifter Region 4, udgifter Note 10 UNIONSBESTYRELSEN Møder Kørsel Telefon Note 11 ØVRIGE UDVALG Lovudvalg Licensudvalg Dommerudvalg Resultatformidling Webmaster, hjemmeside AdHoc- & disiplinærudvalg Note 12 ADMINISTRATIONSUDGIFTER Husleje, lys, varme Forsikringer Kopiering Telefon Tryksager, papir Kontorhold, i øvrigt Porto, Gebyrer & renter EDB, drift & anskaffelser Mindre nyanskaffelser Revision/advokat Gaver & repræsentation Repræsentantskabsmøder, JBU Ekstraordinært rep møde Overflyttet fra Regioner Informationsmøder Drift af Bowlingportalen

50 Note 13 Realiseret Budget Budget Ekstraordinære tilskud mm Tilbagebetaling klubber vedr Ekstraordinær licens DBwF

51 Aarhus den Ny 6A Betalinger og ansøgninger Stk. 1 Poststemplets dato afgør alene betalings-/ansøgningstidspunktet. Stk. 2 Betaling af tilmeldingsgebyr, licens og kampflytning, der bærer rettidig kvittering fra enten bank eller posthus, betragtes som rettidig betaling. Ved anden betaling er det registreringsdatoen hos Jydsk Bowling union, der er gældende. Stk. 3 On-line betalinger der registreres på 2. bankdag efter sidste betalingsdag betragtes som rettidig. Stk. 4 Ved alle indbetalinger skal navn, klub og formål angives i tekstfeltet. Forslagsstiller JBU-seniorudvalget Motivation: Beskrivelse af ind og udbetalinger i unionen, primært for at gøre det nemmere for en fremtidig kasserer Hvis forslaget nyder fremme, HUSK: Konsekvensrettelser i 5.3 og

52 Aarhus den Forslag til ændring af: 14 seniorudvalget Nuværende tekst: 14 Jydsk Bowling Unions seniorudvalg består af unionsseniorlederen, som er formand for udvalget, og en repræsentant regionsseniorlederen fra hver region, samt en urneringskoordinator. Turneringskoordinator vælges hvert år på JBU's ordinære repræsentantskabsmøde. Seniorudvalget kan, hvis det ønskes, tilknytte sekretær til udvalget. stk 1 Udvalgets formand er hovedansvarlig for udvalgets opgaver og fordeler arbejdet indenfor udvalget stk 2 Udvalgets turneringskoordinator er i samarbejde med udvalgets formand og FBwU ansvarlig for unionens del af planlægningen af 1. og 2. division stk 3 Udvalgets turneringskoordinator, er i samarbejde FBwU's turneringskoordinator, ansvarlig for landspokalturnering vest, og for JBU/Fyns turnering for 3-mandshold. stk 4 Udvalget udfærdiger referat fra udvalgets møder Ny tekst: Jydsk Bowling Unions seniorudvalg består af unionsseniorlederen, som er formand for udvalget, og en repræsentant fra hver region. Seniorudvalget kan, hvis det ønskes, tilknytte sekretær til udvalget. Stk. 1 Udvalgets formand er hovedansvarlig for udvalgets opgaver og fordeler arbejdet indenfor udvalget. Stk. 2 JBU/FBwU s turneringsudvalg, er ansvarlig for unionernes del af planlægningen af 1. og 2. division, samt for landspokalturnering vest, og for JBU/Fyns turnering for 3-mandshold. Stk. 3 Udvalget udfærdiger referat fra udvalgets møder Forslagsstiller JBU-seniorudvalget Motivation: Turneringskoordinat slettes og beskrivelse af udvalgets opgaver 52

53 Aarhus den Forslag til ændring af: 23 Serier af geografisk opdelinger stk 1 Danmarksturneringen se DBwF's love stk 2 Lokalturneringen inddeles for hver sæson af JBU' senior / ungdomsudvalg i samråd med FBwU. stk 3 Ved inddelingen tages der hensyn til geografi og styrke i nævnte rækkefølge, damer kan spille på herrehold. stk 4 I de lokale serier kan en klub være repræsenteret med to hold i hver serie stk 5 Før sæsonstart offentligøres propositionerne for oprykning til Danmarksturneringen på unionernes hjemmesider. Ny tekst: Stk. 1 Danmarksturneringen arrangeres og administreres af Danmarks Bowling Forbund. Stk. 2 Lokalturneringen arrangeres og administreres af JBU/FBwU's turneringsudvalg, der er et udvalg nedsat af repræsentantskabet ( 17). Formanden for udvalget og et udvalgsmedlem vælges hver år på JBU s ordinære repræsentantskabsmøde. Udvalget har endvidere et medlem fra FBwU. Stk. 3 Ved inddelingen tages der primært hensyn til geografi og sekundært holdets forventede resultatmæssige styrke. Stk. 4 I lokale serier kan en klub være repræsenteret med to hold i hver serie, med mindre andet fremgår af indbydelsen til holdtilmelding. Stk. 5 Sammen med indbydelse til holdtilmelding, offentligøres reglerne for oprykning til Danmarksturneringen, samt rangorden mellem rækkerne i turneringen, med hensyn til op-/nedrykning af spillere mellem klubbens hold. Danmarksturneringen rangerer altid over lokalturneringen. Forslagsstiller JBU-seniorudvalget Motivation: Beskrivelse af turneringsudvalget og hvorledes disse vælges 53

54 Aarhus den Forslag til ændring af: 24 Placeringer og præmiering Den nuværende tekst i paragraffen undgår Ny tekst: 24A Præmiering Stk. 1 Vinderen i alle lokalrækker modtager medaljer i guld, nr. 2 modtager medaljer i sølv, og nr. 3 modtager medaljer i bronze. 24B Placering pulje (alle mod alle) Stk. 1 Placeringerne afgøres ved pointsystem således, at der gives 2 point for hver vundet serie, 1 point for uafgjort og 0 point for tabt serie. Stk. 2 Når turneringen er afsluttet afgøres holdenes placering af det samlede antal point der er opnået, rangordnet efter største pointantal. Stk. 3 Står to eller flere hold lige i point efter turneringens afslutning, er holdenes samlede keglefald afgørende for placeringen, derefter indbyrdes kampe (primært antal point og sekundært antal kegler). 24C Placering ude/hjemmekampe Stk. 1 Placeringerne afgøres ved pointsystem således, at der gives 2 point for hver vundet serie, 1 point for uafgjort og 0 point for tabt serie. Desuden får det hold, som efter 4 serier har opnået det højeste keglefald, yderligere 2 point. Ved ens keglefald får hvert af holdene 1 point. Stk. 2 Når turneringen er afsluttet afgøres holdenes placering af det samlede antal point der er opnået, rangordnet efter største pointantal. Stk. 3 Står to eller flere hold lige i point efter turneringens afslutning, er indbyrdes kampe afgørende (primært antal point og sekundært antal kegler). Forslagsstiller JBU-seniorudvalget Motivation: Pærmiering og placering opdelt på puljespil og ude/hjemembane 54

55 Aarhus den Forslag til ændring af: 26 Holdstørrelse og spillemåde Den nuværende tekst i paragraffen undgår Ny tekst: 26A Holdstørrelse og spillemåde puljespil (alle mod alle) Stk. 1 Spillemåden i samtlige rækker er amerikansk spillemåde (AM). 3-mandshold en serie AM mod hver modstander med et hold pr. bane Stk. 2 Mixhold skal altid bestå af både herrer og damer og begge køn skal være en del af spillet i samtlige serier i kampen. Stk. 3 Alle hold i puljen har mindst en hjemmebanerunde, og hjemmeholdet betaler for den runde, hvor holdet har hjemmebane. Stk. 4 Alle mødes i samme hal og spiller alle mod alle. Stk. 5 Udskiftning af en spiller kan ske efter færdigspillet serie. Udskiftes en spiller midt i en serie, kan spilleren ikke genindtræde senere i samme runde. Stk. 6 For udeblivelse, rekorder, samt op- og nedrykningsregler tæller hele runden som en kamp. Stk. 7 Et hold som kommer for sent, kan indtræde direkte i den spillerude, hvor modstanderen befinder sig. Stk. 8 Ved evt. neutralrunder betaler holdene hver især deres part af omkostningerne. Stk. 9 De generelle spilleregler gælder også for oversiddende hold. 26B Holdstørrelse og spillemåde ude/hjemmekampe Stk. 1 Spillemåden i samtlige rækker er amerikansk spillemåde (AM). 6-mandshold 4 serier AM spilles med et hold pr. banesæt 4-mandshold 4 serier AM spilles med et hold pr. banesæt 3-mandshold 4 serier AM spilles med et hold pr. bane Stk. 2 Mixhold skal altid bestå af både herrer og damer og begge køn skal være en del af spillet i samtlige serier i kampen. 55

56 Aarhus den Forslag til ændring af: 27 Turneringsregler Den nuværende tekst i paragraffen undgår Ny 27A Turneringsregler Stk. 1 For at kunne deltage i en turneringskamp, skal spilleren være i besiddelse af et medlemskort med gyldig licens (jf. 5, stk. 3), og spilleren skal være spilleberettiget til holdspil (jf. 21). Stk. 2 For op- og nedrykning af spillere mellem klubbens hold, gælder de generelle spilleregler under Danmarks Bowling Forbund ( 23, stk. 8). Stk. 3 Turneringskampe afvikles med hjemmeholdet som ansvarlig for overholdelse af gældende regler. Det er tilladt at bruge spillende dommer. Stk. 4 Damer kan spille på herrehold. Ny 27B Udeblivelse Stk. 1 Udebliver et hold fra en turneringskamp uden gyldig grund, er kampen tabt. Det hold som er mødt, spiller og får point for hver serie samt det antal kegler holdet opnår. Stk. 2 Afmelder en klub et eller flere hold (Ude/hjemme) under eller umiddelbart før turneringsstart eller udebliver et hold fra 3 kampe/runder, nulstilles allerede spillede kampe og de resterende kampe afvikles ikke. Stk 3 Afmelder en klub et puljehold (alle mod alle) efter turnerings start skal resterende kampe afvikles. Dette gælder også klubbens hjemmerunde. 4. Et udehold (Ude/hjemmebane) som udebliver fra en udekamp, uanset om der er meldt afbud, får en bøde på: 3-mandshold kr. 300,- 4-mandshold kr. 400,- 6-mandshold kr. 600,- Bøden opkræves af og tilfalder den union, hvor klubben er hjemmehørende. 27C Afbud / trækning af hold Stk. 1 Klubberne skal ved afbud, altid stille med det højest placerede hold i samme holddisciplin størrelse. Stk. 2 Ønsker en klub at trække et hold skal det altid være det lavest placerede hold, i samme holddisciplinstørrelse. Forslagsstiller JBU-seniorudvalget Motivation: Afmeldelse af hold til turneringen. 56

57 Aarhus den Forslag til ændring af: 28 Udsættelse af turneringskampe Nuværende tekst: 28.1 stk 1 Flytning af kampe i Bowlingligaen og 1. division (se Danmarks Bowling Forbunds bestemmelser 33 stk 9 og 10) stk 2 Ved flytning af kampe i 2. division Nord og Vest skal ansøgningen på Jydsk Bowling Unions kampflytningsformular, være Jydsk Bowling Union/Fyns Bowling Union i hænde senest 2 uger før kampdatoen. Kampflytningsformularen kan overføres elektronisk eller pr. post. stk 3 Datoen for de berammede kampe i øvrige rækker kan ændres såfremt begge hold er enige herom, og ansøgning om flytning, udfyldt på Jydsk Bowling Unions kampflytningsformular, er Jydsk Bowling Union /regionen i hænde senest mandagen før kampdatoen. Kampflytningsformularen kan overføres elektronisk eller pr. post. Turneringsansvarlig/hjemmeholdet er ansvarlig for afbestilling af baner, samt bestilling af nye. (se endvidere 28 stk 4) Jydsk Bowling Unions kampflytningsformular tilstilles: a) Jydsk Bowling Unions turneringskoordinator i seniorudvalget vedr. kampe i 2. division Nord b) Ved kampe i 2. division Vest, der skal afvikles i Jylland, skal Jydsk Bowling Unions kampflytningsformular sendes til Jydsk Bowling Unions turneringskoordinator i seniorudvalget Skal kampen afvikles på Fyn, skal Jydsk Bowling Unions kampflytningsformular sendes til Fyns Bowling Unions turneringskoordinator. c) Ved kampe i de regionale serier skal Jydsk Bowling Unions kampflytningsformular sendes til seniorlederen i den region hvori kampen skal afvikles. stk 4 Jydsk Bowling/Fyns Bowling Union/Regionerne kan i særlige tilfælde, i samråd med de implicerede klubber, forlange en kamp flyttet til et andet tidspunkt. Jydsk Bowling Union/Regionerne skal give klubberne besked om dette pr. Skrift senest mandagen før kampdatoen. Regionerne kan i særlige tilfælde overskride denne frist, f.eks. ved fejl i turneringsplanlægningen. Dette skal ske i samråd med klubberne og unionsbestyrelsen. Besked om dette skal tilgå klubberne skriftligt senest fredagen før kampdatoen. I disse tilfælde er regionen ansvarlig for afbestilling af baner, samt bestilling af nye. stk 5 Kan banerne ikke afbestilles vil ansøgningen ikke blive godkendt. fortsættes næste side 57

58 Ny tekst: 28 Ansøgning om kampflytninger Stk. 1 Flytning af kampe i Danmarksturneringen og landspokalturneringen administreres af Danmarks Bowling Forbund. Stk. 2 Kampe i rækker med puljespil, herunder Jysk/Fynsk turnering kan ikke flyttes. Stk. 3 Kampe i række med ude/hjemmebane kan ansøges flyttet, hvis følgende betingelser alle er opfyldt: a) De to involverede klubber skal være enige om kampflytningen, før der ansøges. b) Ansøgningsfristen er den samme som bruges i Danmarksturneringen (DBwF s love 33, stk. 7). c) Der skal ansøges via unionernes hjemmeside. d) Turneringsansvarlig/hjemmeholdet er ansvarlig for afbestilling af baner, samt bestilling af nye. Stk. 4 Der kan ikke flyttes kampe i sidste runde. Stk. 5 Flyttes en kamp officielt, ændres datoen for den oprindelige spilledag til den dato, hvor den udsatte kamp afvikles. Stk. 6 I særlige tilfælde kan unionerne forlange en kamp eller en runde i puljespil flyttes. Dette skal ske med mindst 14 dages varsel, og meddelelse herom sendes til klubberne pr. , adresseret til klubbens officielt registrerede adresse. Forslagsstiller JBU-seniorudvalget Motivation: Ændring i måden man ansøger om udsættelse af kampe, således det bliver på samme måde som i forbundet 58

59 Forslag til ændring af: 29 Generelle regler Aarhus den Nuværende tekst: stk 1 Ved afvikling af internationale, som nationale stævner og mesterskaber samt danmarksturneringen til og med 2. division i Jydsk Bowling Union, skal der for at aktiviteten kan afvikles, være en dommer tilknyttet. I turneringskampe, underlagt Jydsk Bowling Union, afvikles med hjemmeholdet som ansvarlig for overholdelse af gældende regler, og det er tilladt at bruge en spillende dommer. stk 2 Klubberne hæfter altid for afgift til Jydsk Bowling Union, for alle kampe i hele turneringen, for de af dem tilmeldte hold, på 3 spillere og op efter. Et hold der trækkes, betaler afgiften for begge hold for de resterende hjemme- såvel som udekampe, hvor banerne ikke kan afbestilles, dog undtaget hvis et nyt hold indtræder i rækken. Klubberne hæfter altid for afgift til Jydsk Bowling Union for de af dem tilmeldte hold til Landspokalturneringen og Jysk Turnering. stk 3 Startgebyret for ikke spillet turneringskamp skal være betalt, før næste kamp kan spilles. Hjemmeholdet betaler hele kampgebyret for såvel hjemme- som udeholdet stk 4 Udebliver et seniorhold fra en udekamp, idømmes pågældende hold en bod på: 4 mandshold kr. 400,-, 6 mandshold kr. 600,-, 3-mandshold kr. 300,-. Boden opkræves af Jydsk Bowling Union og tilfalder Unionen. stk 5 Ved tripelrunder deles udgifterne ved 3. kamp ligeligt. Regionerne definerer og offentliggør udgifterne før sæsonstart stk 6 Holdtilmeldingen skal ske primo juni. Endelig dato fastsættes på repræsentantskabsmødet stk 1 For at kunne deltage i en turneringskamp skal spilleren være i besiddelse af Medlemskort med gyldig licens (jf. 5 stk 3) Klubben er ansvarlig for at scoretavlen udfyldes korrekt, herunder med navn og medlemsnummer. Der skal forevises medlemskort med gyldig licens ved mesterskaber og snittællende stævner. stk 2 Den arrangerende klub indtaster resultaterne på forbundets resultatsystem for både hjemme og udehold. Resultaterne skal indtastes senest søndag aften i spilleweekenden 29.3 lørdag, påfølgende søndag samt tilsluttede helligdage betragtes som en og samme spilledag For alle bestemmelser anført i gælder, at der afvikles sideordnede serier for såvel damer som herrer. fortsættes næste side 59

60 29.5 I øvrigt henvises til Danmarks Bowling Forbunds Dommerhåndbog For betalinger og ansøgninger gælder følgende: Poststemplets dato afgør alene betalings-/ansøgningstidspunktet. Betaling af tilmeldingsgebyr, licens og kampflytning, der bærer rettidig kvittering fra enten bank eller posthus, betragtes som rettidig betaling. Ved anden betaling er det registreringsdatoen hos Jydsk Bowling Union, der er gældende. On-line betalinger der registreres på 2. bankdag efter sidste betalingsdag betragtes som rettidig. Ved alle indbetalinger skal navn, klub og formål angives i tekstfeltet Ny tekst: 29 Afregning / betalinger Stk. 1 Klubberne hæfter altid for kampafgifter, for alle kampe i hele turneringen, og for alle tilmeldte hold, med 3 spillere eller flere. Stk. 2 Trækkes et hold fra en turnering hvor der spilles ude/hjemmekampe, betales alle omkostninger til baneleje for de resterende hjemme og udekampe, hvor banerne ikke kan afbestilles, dog undtaget hvis et nyt hold indtræder i rækken. Stk. 3 Trækkes et hold fra en turnering hvor der spilles puljespil (alle mod alle), betales alle udgifter til baneleje for de resterende hjemmerunder. Stk. 4 Hjemmeholdet betaler alle udgifter til baneleje for såvel hjemme- som udeholdet Stk. 5 Ved tripel runder, deles udgifterne til baneleje ved den 3. kamp ligeligt. Stk. 6 Ved holdtilmelding, kan der af klubberne opkræves et holdtilmeldingsgebyr for hvert tilmeldt hold. Holdtilmeldingsgebyret fastsættes af unionerne. Holdtilmeldingsgebyret oplyses i indbydelsen til holdtilmelding. Stk. 7 Eventuelle modregninger ved holdtrækninger m.m. afregnes ved sæsonafslutning. Forslagsstiller JBU-seniorudvalget Motivation: Bedre beskrivelse af hvad der gælder, og hvad der sker ved trækning af hold 60

61 Forslag til ændring af: 30 Protestafgivelse Aarhus den Nuværende tekst: 30.1 En klub/person, der under afvikling af en kamp/stævne ønsker at nedlægge protest, skal henvende sig til turneringsdommeren, der påtegner scoretavlen PROTEST og efterfølgende fremsender kopi af scoretavlen til disciplinærudvalget. Holdlederen udfærdiger efter kampen/stævnet en skriftlig protest, som enten overdrages til den lokale turneringsdommer senest 3 timer efter kampens/stævnets afvikling eller sendes til Jydsk Bowling Unions kontor, som skal have den i hænde senest anden hverdag efter kampen/stævnet Den protesterende part skal senest samtidig med protestens indsendelse indbetale et depositum på 350,- kr. til Jydsk Bowling Union. (se 29.6). Beløbet tilbagebetales kun, såfremt den pågældende får fuldt medhold i protesten. I tilfælde af delvis medhold afgør Jydsk Bowling Unions disciplinærudvalg, hvorvidt der skal tilbagebetales noget og i bekræftende fald hvor meget Protester i Jydsk Bowling Unions regionale serier afgøres af Jydsk Bowling Unions disciplinærudvalg, en evt. anke skal sendes til Danmarks Bowling Forbunds Amatør og Ordensudvalg senest 14 dage efter dommen. Ny tekst: Stk. 1 En klub/person, der under afvikling af en kamp/stævne ønsker at nedlægge protest, skal henvende sig til turneringsdommeren, der påtegner scoretavlen PROTEST. Holdlederen udfærdiger efter kampen/stævnet en skriftlig protest, der sendes til Jydsk Bowling Unions kontor, som skal have den i hænde senest anden hverdag efter kampen/stævnet. Unionen fremsender snarest muligt efter modtagelsen, den skriftlige protest til behandling i Danmarks Bowling Forbunds disciplinærudvalg. Stk. 2 Den protesterende part skal senest samtidig med protestens indsendelse indbetale et depositum på 350,- kr. til Jydsk Bowling Union (se 6A). Beløbet tilbagebetales kun, såfremt den pågældende får fuldt medhold i protesten. I tilfælde af delvis medhold afgør Danmarks Bowling Forbunds disciplinærudvalg, hvorvidt der skal tilbagebetales noget og i bekræftende fald hvor meget. Stk. 3 Protester i Jydsk Bowling Unions regionale serier afgøres af Danmarks Bowling Forbunds disciplinærudvalg. En eventuel anke skal sendes til Danmarks Bowling Forbunds Ordensudvalg senest 14 dage efter dommen. Forslagsstiller JBU-seniorudvalget Motivation: Da unionens disciplinærudvalg udgår - ændres måden for indgivelse af protest 61

62 Aarhus den Forslag til ændring af: 31 Jysk Turnering for 3-mandshold Nuværende tekst: 31.1 Propositioner for Jysk/Fynsk turnering for 3-mandshold laves af seniorudvalget i samråd med FBwU Propositionerne for Jysk/Fynsk turnering vedlægges holdtilmeldingen og offentliggøres på unionernes hjemmesider Turneringsplanen for Jysk/Fynsk turnering for 3-mandshold skal være klubberne i hænde senest 1. september. Dette er regionerne/fbwu's opgave Protester afgøres i samarbejde mellem FBwU og JBU. Ny tekst: 31 Stk. 1 Propositioner for Jysk/Fynsk turnering for 3-mandshold laves af JBU/FBwU's turneringsudvalg. Stk. 2 Propositionerne for Jysk/Fynsk turnering offentliggøres på unionernes hjemmesider. Stk. 3 Turneringsplanen for 1.runde af Jysk/Fynsk turnering for 3-mandshold skal være på forbundets turneringsportal senest 1. september. Forslagsstiller JBU-seniorudvalget Motivation: Navnet på turneringen ændres 62

63 Aarhus den Følgende skal udgå: 16 (disciplinærudvalget) 23 (Serier af geografisk opdelinger) 24 (Placeringer og præmiering) 25 (Op- og nedrykningsregler) Tomt 26 (Holdstørrelse og spillemåde) 27 (Turneringsregler) 28 (Udsættelse af turneringskampe) 29 (Generelle regler) 31 (Jysk Turnering for 3-mandshold 63

64 Valgoversigt unionsbestyrelsen og udvalg: Unionsbestyrelsen: På valg: Valg år: Periode: Kommentar: Næstformand Charlotte M år Kasserer Vakant år Seniorleder Nils Jensen år Ungdomsleder Vakant år Suppleant Vakant år Udvalg 14 - seniorudvalg: Turneringskoordinator Robert S. Rasmussen år Udvalg 16 disciplinær udvalg: Formand Niels-Otto Mortensen år Suppleant for formand Charlotte Spaanhede år Udvalg 17 Andre udvalg: Resultatformidling: Divisioner: Torben Rasmussen år Region 1+2: Lene P. Jensen år Region 3+4: Chresten M. Nielsen år Stævner: Funktionen varetages af DBwF Lovudvalg Jørn Rostgaard Sørensen år Licensformand Poul Erik Larsen år Webmaster Hans Græsvig år Dommerudvalg Niels-Otto Mortensen år Rekorder Poul Erik Larsen år Revisorer: Viggo Mathiesen år Lone Hjelmeborn år Revisor suppleant: Kirsten Hedegaard år 64