Referat for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 30. september 2008 kl. 13:00 i

Transkript

1 Referat for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 30. september 2008 kl. 13:00 i

2 Indholdsfortegnelse 001. Orientering om status på biblioteksområdet Takster Biblioteksområdet Politisk mødeplan for Aftale vedr. drift af og tilsyn med Johannes V. Jensens arbejdsværelse på Johannes V. Jensens Museum Ansøgning om godkendelse af vedtægter for Johannes V. Jensen Museum Analyse over Vesthimmerlands Kommunes idræts- og fritidsfaciliteter Godkendelse af årsrapport Vesthimmerlands Museum Ekstra ordinære vedligeholdelser - Østhallen Godkendelse af regnskab Aalestrup Idrætscenter Godkendelse af regnskab Dr. Ingrid Hallerne Godkendelse af regnskab Bakkeskolehallen Godkendelse af regnskab Gedsted Hallen Godkendelse af regnskab Hvalpsund Hallen Godkendelse af regnskab Løgstør Hallerne Godkendelse af regnskab Østhallen Godkendelse af regnskab Ranum Hallen Godkendelse af regnskab Strandby Hallen Godkendelse af regnskab Ullits Minihal Til orientering - rapport for forskellige kulturelle aktiviteter Til orientering - Rock for Sjov

3 3 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og fritidsudvalgets møde den 30. september 2008

4 Medlemmer Torben Myrup Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen Lise Harbo Henrik Degn Fraværende Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 4

5 001. Orientering om status på biblioteksområdet Sagsnr.: 08/20730 Bilag: Kultur- og Fritidsudvalget godkendte på mødet den 6. december 2007 et forsøg: "Pilotprojekt - Kontraktstyring på Vesthimmerlands Biblioteker". Biblioteket ønsker i forhold til udvalgets beslutning at give en orientering om projektets status. Ligeledes vil biblioteket orientere om status på biblioteksområdet i øvrigt, herunder de foreløbige erfaringer med turistinformation, borgerservice og decentral biblioteksbetjening. Taget til efterretning. 5

6 002. Takster Biblioteksområdet Sagsnr.: 08/20742 Bilag: 69298/08Åben Informationsfolder om Vesthimmerlands Biblioteker Biblioteket foreslår, at børn under 15 år skal friholdes for gebyrer, mens taksterne for voksne forbliver uændret. Gebyrerne giver ofte anledning til diskussion mellem personale/børn, børn/forældre og forældre/personale. I nogle tilfælde reagerer forældre meget restriktivt og forbyder deres børn at komme på biblioteket i forbindelse med betaling af selv en meget lille bøde. Biblioteket er desuden ofte et fristed for børn af anden etnisk herkomst eller børn, der kommer fra specielt sårbare familier. For disse børn er diskussioner om bøder med personalet ved skranken med til at udstille deres situation. Vesthimmerlands Biblioteker havde i 2007 ifølge regnskab en samlet indtægt på gebyrer og erstatninger på kr. Beløbet er ikke opdelt, men det skønnes, at indtægtstabet højst vil udgøre kr. - at anmodningen imødekommes. Indstillingen godkendt, og indarbejdes i taksterne til budget

7 003. Politisk mødeplan for 2009 Sagsnr.: 08/14544 Bilag: 69075/08Åben Mødeplan for godkendt i Byrådet (til behandling i udvalgene) Administrationen har udarbejdet forslag til politisk mødekalender for Uge 8 og uge 42 er friholdt for møder af hensyn til vinter- og efterårsferie. Endvidere er det foreslået at friholde uge 23 for møder på grund af pinse og grundlovsdag, ligesom der ikke er fastlagt møder efter Sankt Hans. De sidste 2 uger inden kommunalvalget er ligeledes friholdt for møder. På grund af budgetopfølgningen skal der være fagudvalgsmøder i uge 25. Der skal ydermere holdes fagudvalgsmøder i uge 33, samt i uge 39 i perioden fra 21. september - 1. oktober af hensyn til budgetlægningen. Byrådet har i deres møde den 18. september 2008 godkendt datoerne for Byrådets møder i 2009., - at forslag til mødeplan 2009 godkendes. Supplerende sagsfremstilling Forslaget indebærer, at der holdes udvalgsmøder onsdage kl på følgende datoer: 21. januar februar marts april maj juni juni august august september september

8 30. september oktober november december

9 Forslaget anbefales. 9

10 004. Aftale vedr. drift af og tilsyn med Johannes V. Jensens arbejdsværelse på Johannes V. Jensens Museum Sagsnr.: 08/20757 Bilag: 69342/08Åben Aftale vedr. drift af og tilsyn med Johannes V. Jensens arbejdsværelse på Johannes V. Jensens Museum Der er udarbejdet et forslag til aftale mellem Vesthimmerlands Kommune, Vesthimmerlands Museum og den selvejende institution Johannes V. Jensen Museum om den løbende drift af Johannes V. Jensens arbejdsværelse. Aftalen omfatter blandt andet en opgavefordeling mellem de tre parter. Sagen afgøres i udvalget. Der er afsat kr. i samlet driftstilskud til museum og arbejdsværelse. - at forslag til aftale godkendes og - administrationen bemyndiges til at færdigforhandle aftalen med parterne. Indstillingen godkendt. 10

11 005. Ansøgning om godkendelse af vedtægter for Johannes V. Jensen Museum Sagsnr.: 08/11520 Bilag: 56329/08Åben Johannes V. Jensen Museet - 5. udkast til vedtægt Forvaltningen fremsender forslag til vedtægter for den selvejende institution Johannes V. Jensen Museet. Forslaget har været drøftet med museets støtteforening, som kan gå ind for forslaget. Udgangspunktet for forslaget er, at den selvejende institution driver museet, mens kommunen står som ejere af bygningen. Med hensyn til den del af museet, som skal rumme Johannes V. Jensens arbejdsværelse, indgår kommunen en aftale med Vesthimmerlands Museum, som får ansvaret for denne del af bygningen. Denne aftale skal efterfølgende godkendes i Kulturarvsstyrelsen. Der er afsat kr. i budget 2009 til drift af museet incl. den del, som Vesthimmerlands Museum får ansvaret for. - at sagen videresendes til godkendelse i Byrådet. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Indstillingen godkendt. Uffe Bro var fraværende med afbud. Henrik Degn deltog ikke i punktets behandling. Supplerende sagsfremstilling Her er administrationens forslag til navne til bestyrelsen: Støtteforeningen: Sognepræst emeritus Jens Munk-Christensen, pensioneret skoledirektør Evald Saarup Kendskab til museal arbejde: Museumsinspektør Broder Berg. Kendskab litteratur: Docent og forsker Anders Thyrring. Beslutning i Byrådet den Vedtægterne godkendes. De foreslåede navne til bestyrelsen udpeget af Byrådet (Broder Berg og Anders Thyrring) godkendes. 11

12 Martin Glerup og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 12

13 Supplerende sagsfremstilling Jævnfør vedtægterne skal der af Byrådets midte udpeges et medlem til bestyrelsen, som samtidig er formand for bestyrelsen for Johannes V. Jensen Museet. Ingen Afgørelse Sagen afgøres i Byrådet. - at Kultur- og Fritidsudvlaget indstiller en repræsentant. Uffe Bro indstilles med bemærkning om, at Lise Harbo afløser Uffe Bro i Rosenparkens bestyrelse. 13

14 006. Analyse over Vesthimmerlands Kommunes idræts- og fritidsfaciliteter Sagsnr.: 08/20737 Bilag: 69283/08Åben Notat om analyse over Vesthimmerlands Kommunes idræts- og fritidsfacilliteter udvalget har besluttet, at der skal udarbejdes en analyse over Vesthimmerlands Kommunes idræts- og fritidsfaciliteter. Analysen skal bl.a. indeholde belægningsprocenter, økonomi, vedligeholdelsesplaner, fremtidig befolkningsudvikling m.m. Administrationen har udarbejdet et notat, som indeholder nogle anbefalinger om analysens omfang, kommissorium, disponeringsplan, arbejdsform og tidsplan. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Ingen - at notatet tages til efterretning og - at administrationen iværksætter analysen. Indstillingen godkendt med bemærkning om, at udendørsanlæg og klubhuse medtages. Tidsplanen revideres. Sagen videresendes til udvalget. 14

15 007. Godkendelse af årsrapport Vesthimmerlands Museum Sagsnr.: 08/19957 Bilag: 66108/08Åben Årsrapport - 1. del 66109/08Åben Årsrapport - 2. del Vesthimmerlands Museum fremsender årsrapport 2007 til godkendelse. Efter museumslovens bestemmelser skal regnskabet godkendes af museets hovedtilskudsyder. Ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune udgør kr. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Ingen konsekvenser. - at årsrapporten godkendes. Indstillingen godkendt, og videresendes sammen med årsrapporten, som viser et underskud på kr. 15

16 008. Ekstra ordinære vedligeholdelser - Østhallen Sagsnr.: 08/19697 Bilag: 65007/08Åben Ansøgning vedr. tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse Østhallen i Simested fremsender ansøgning om tilskud til ekstra ordinære vedligeholdelser. Hallen ønsker at udskifte vinduer i cafeteria og gangparti samt dørparti. I forbindelse med udskiftningen kan det blive aktuelt at lave en opbygning af mursten/træ ved vinduespartier. kr ,- - at ansøgningen ikke imødekommes, idet det kommunale tilskud også omfatter udgifter til vedligeholdelse. Indstillingen godkendt. 16

17 009. Godkendelse af regnskab Aalestrup Idrætscenter Sagsnr.: 08/17834 Bilag: Den selvejende hal, Aalestrup Idrætscenter, har indsendt regnskabet for Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger: Årets driftsoverskud udgør kr efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr til hallen og kr til friluftsbadet. Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2007 kr Ingen - at regnskabet tages til efterretning Indstillingen godkendt. 17

18 010. Godkendelse af regnskab Dr. Ingrid Hallerne Sagsnr.: 08/17831 Bilag: Den selvejende hal, Dr. Ingrid Hallerne, har indsendt regnskabet for Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger: Årets driftsoverskud udgør kr efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2007 kr Ingen - at regnskabet tages til efterretning. Indstillingen godkendt. 18

19 011. Godkendelse af regnskab Bakkeskolehallen Sagsnr.: 08/17835 Bilag: Den selvejende hal, Bakkeskolehallen, har indsendt regnskabet for Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger: Årets driftsunderskud udgør kr , hvilket svarer til ordinært tilskud fra Vesthimmerlands kommune. Driftsresultatet er herefter kr. 0. Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2007 kr Ingen - at regnskabet tages til efterretning Indstillingen godkendt. 19

20 012. Godkendelse af regnskab Gedsted Hallen Sagsnr.: 08/17840 Bilag: Den selvejende hal, Gedsted Hallen, har indsendt regnskabet for Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger: Årets driftsoverskud udgør kr efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr Egenkapitalen er negativ, og udgør pr. 31. december 2007 kr Ingen - at regnskabet tages til efterretning. Indstillingen godkendt. 20

21 013. Godkendelse af regnskab Hvalpsund Hallen Sagsnr.: 08/17832 Bilag: Den selvejende hal, Hvalpsund Hallen, har indsendt regnskabet for Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger: Årets driftsoverskud udgør kr efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr , samt kr fra gl. Farsø Kommune. Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2007 kr Ingen - at regnskabet tages til efterretning. Indstillingen godkendt. 21

22 014. Godkendelse af regnskab Løgstør Hallerne Sagsnr.: 08/17838 Bilag: Den selvejende hal, Løgstør Hallerne, har indsendt regnskabet for Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger: Årets driftsoverskud udgør kr efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr Ifølge regnskabet (note 5) har der været renoveringsarbejder på kr Til finansiering af dette er anvendt kr fra tidligere års henlæggelser og ekstra ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr Restbeløbet afskrives over 10 år. Henlæggelser udgør ifølge status kr Det ekstraordinære tilskud vedrører en tidligere lånekonvertering med en mindreudgift på kr pr. år. Besparelsen fordeles således, at hallen får kr årligt som ikke fremskrives, og som skal anvendes til ekstraordinær vedligeholdelse i resten af lånets løbetid dvs. frem til december Ingen - at regnskabet tages til efterretning. Indstillingen godkendt. 22

23 015. Godkendelse af regnskab Østhallen Sagsnr.: 08/17845 Bilag: Den selvejende hal, Østhallen, har indsendt regnskabet for Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger: Årets driftsoverskud udgør kr efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2007 kr Ingen - at regnskabet tages til efterretning Indstillingen godkendt. 23

24 016. Godkendelse af regnskab Ranum Hallen Sagsnr.: 08/17843 Bilag: Den selvejende hal, Ranum hallen, har indsendt regnskabet for Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger: Årets driftsunderskud udgør kr forinden ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr Resultatet er herefter et overskud på kr Underskudssaldoen er herefter på i alt kr Der er ikke foretaget henlæggelser. Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2007 kr Ingen - at regnskabet tages til efterretning Indstillingen godkendt. 24

25 017. Godkendelse af regnskab Strandby Hallen Sagsnr.: 08/17830 Bilag: Den selvejende hal, Strandby Hallen, har indsendt regnskabet for Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger: Årets driftsunderskud udgør kr efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr I det samlede tilskud fra Vesthimmerlands Kommune er der indeholdt kr som vedrører 2006, men først er udbetalt i Egenkapitalen er negativ og udgør pr. 31. december 2007 kr Ingen - at regnskabet tages til efterretning Indstillingen godkendt. 25

26 018. Godkendelse af regnskab Ullits Minihal Sagsnr.: 08/17846 Bilag: Den selvejende hal, Ullits Minihal, har indsendt regnskabet for Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger: Årets driftsoverskud udgør kr efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2007 kr Ingen - at regnskabet tages til efterretning Indstillingen godkendt. 26

27 019. Til orientering - rapport for forskellige kulturelle aktiviteter Sagsnr.: 08/5870 Bilag: 66757/08Åben rapport pr. 17/9-08 Oversigt over kontoen for forskellige kulturelle aktiviteter pr Taget til efterretning. 27

28 020. Til orientering - Rock for Sjov 2008 Sagsnr.: 08/20734 Bilag: 69273/08Åben Notat til Rock for sjov - sept doc Vesthimmerlands Kulturskole fremsender notat vedrørende Rock for Sjov Taget til efterretning. Underskrifter Torben Myrup 28

29 Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen Lise Harbo Henrik Degn 29