Referat for: Frederiksberg Provstiudvalg PU møde 19. december Kl Mødested: provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Frederiksberg Provstiudvalg PU møde 19. december Kl Mødested: provstikontoret Alle medlemmer tilstede Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt med ekstrapunkt (Se 'kommentarer') 2 Endelig godkendelse af ref Godkendt 3 Forretningsorden PU Tages op på næste møde sammen med hensigtserklæring for PU. 4 rengskabsinstruks mm Sag: PUK ( ) (624) Underskrevet rengskabsinstruks mm ,49 til dækning af merudgifter under barsel Sag: 5% kontoen 2013 (664) Sct. Lukas KIrke. Den ansøgte ekstravbeilling imødekommet. PH skriver. JS overfører beløbet. Lukas udgifter i forbindelse med barsel ,49 Pensionsbidrag under forældreorlov? inkl. moms skitseforslag? Sag: Tilbygning, sognehus (753) - Sankt Thomas Sogn tilbud på skitseforslag kr tages fra den prohiberede konto tilbud på skitseforslag inkl. moms Sct. Thomas. Anmodning om at måtte bruge penge til udarbejdelse af skitseprojekt til tilbygning til kirken imødekommet. Tilbygningen skal efter PU opfattelse ligge på arealet ud mod Dr. Abildgaards Alle og ikke øst for kirken, som der står i ansøgningen. Menighedsrådet skal finde en entreprenør, der kan stå for det samlede projekt, så der kun er én ansvarlig. PU s tilladelse til at bruge det ønskede beløb til et skitseprojekt er ikke ensbetydende med, at selve byggeprojektet principielt er godkendt. Penge til skitseprojekt frigives ved fremsendelse af kopi af regninger til provstiet. PH skriver. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 7 3. kvartal alle sogne samt midler stillet til rådighed Sag: Regnskab 2013 (718) Midler stillet til rådighed af provstiet skal såvel i 2013 som i 2014 ligge i den fri kasseholdning. Der vil komme nye retningslinjer for Godthaab. midler stillet til rådighed af PU 3. kvt. alle sogne 8 Frederiksberg Sogn. Driftsoverskud til anlæg i 2014? Sag: Budget 2014 (675) Frederiksberg Kirke. Søren Sievers og Karsten Bundgaard deltog ikke i forhandlingerne. PU besluttede at imødekomme det ansøgte. PH skriver. Frederiksberg Sogn. Driftsoverskud til anlæg i 2014 anmoder om at overskud kr må bruges til renovering af kirken som påtænkes udført i køb og salg af tjenesteboliger Sag: Diverse bestutninger der gælder til næste valg (2017) (797) De tidligere vedtagne retningslinjer udsende til PU. JS sørger for udsendelse. ejendomshandel fra gammel sag kursus for nye provstiudvalgsmedlemmer i skt. Andreas Sag: valg 2013 til provstiudvalg og stiftsråd. (735) PU.medlemmerne tilmelder sig selv. Introduktionskursus for provstiudvalgsmedlemmer kursus kasserere? Sag: Regnskab 2013 (718) Der arrangeres også nogle i Menighedsrådsforeningen ILP undersøger, om Landsforeningen kan tilbyde kurser og hvad de koster. PU ser gerne afholdt et kursus for kasserere og andre rådsmedlemmer og PU. kursus kasserere? skal vi høre om der er stemning for dette i rådene? Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 12 Skal vi have møde med den nye revisor Sag: Provstirevisor til og med 2015 (704) PU ønsker afholdt møde med revisor. PH tager kontakt til firmaet og får forslag til nogle tidspunkter for møde. Beierholm, Bregentvedvej 22, 4690 Haslev fra Intranettet Referat, Side: 3

4 Orientering 13 Solbjerg, Financiering af orgelrensning, kommentar Sag: 5% kontoen 2013 (664) Solbjerg, Financiering af orgelrensning, kommentar 14 Tag Sct. Lukas Kirke Sag: Tag (789) - Sankt Lukas Sogn vi har godkendt projektet så de kan komme igang og få indhentet tilbud mm. Tag Sct. Lukas Kirke 15 Gunnila Rønnov siger ok Sag: Bygningskyndig, provstesyn mm (692) Gunnila Rønnov siger ok 16 Re: Skærme en statusopdatering Sag: ProvstiWeb (678) Re: Skærme en statusopdatering Status skærmprojekt Re: [Dok.nr.:68279/12] Projekt KirkeScreen - bevillingsbrev Udbetaling kr ? Sag: Tag (702) - Sankt Thomas Sogn Udbetaling kr ? Biskoppen indledte med en orientering om proceduren for den kommende provsteansættelse. Han meddelte, at provststillingen fremover kommer til at ligge ved Godthaabskirken. Stillingen vil blive opslået, så snart PH har fået bevilget sin afsked. Efter orienteringen forlod biskoppem mødet. Ekstrapunkt: Fastsættelse af et møde foruden det allerede aftalte. Næste møde aftaltes til d. 8. januar kl. 13. Følgende punkter skal med på dagsordenen. 1. Drøftelse og formulering af provsteprofil. ILP udarbejder oplæg og vil på mødet desuden redegøre for reglerne for provsteansættelse. 2. Drøftelse og evt. underskrivelse af forretningsorden - herunder drøftelse af hensigtserklæring for PU. 3. Fastsættelse af flere PU-møder. Referat, Side: 4

5 Der er desuden møde d. 10. februar kl. 14. Mødet slut kl. 16. Referat, Side: 5