Danske Parkdage 2014 Strategier for driften i Roskilde Kommune Af Ivan Hyllested Pedersen. Veje og Grønne områder, By, Kultur og Miljø

Transkript

1 Danske Parkdage 2014 Strategier for driften i Roskilde Kommune Af Ivan Hyllested Pedersen Veje og Grønne områder, By, Kultur og Miljø

2 Strategi for udvikling af driften. Citater fra i går: Israels Plads hvor der kommer store træer over tid.og så komme tilbage og se det virker

3 Den er bare så vigtig Organisering Engagement Handlinger

4 Roskilde Kommunes udbuds politik (2013) Formålet med Roskilde Kommunes udbudspolitik er: Bedre kvalitet Øge brugernes valgmuligheder Høste potentielle økonomiske besparelser Højere effektivitet (Produktivitetsforbedringer 2014) Derudover er det besluttet at relevante enheder skal have mulighed for at byde med.

5 Forhistorien i Roskilde Udbud uden BUM i 1996 og 2000 Besluttet i forbindelse med budgetforhandlinger Tvivl om reelle kommunale bud Fra 2000 ressourcestyring på driftsopgaverne Fra 2004 BUM organisering Ikke en politisk beslutning Gradvis udvikling ( fået sjælen med i processen)

6 Udbud på Park- og vejområdet i Roskilde Kommune Materielgården byder selv med Udbud for kerneområderne valgt med omhu Sikre at vi for enhedspriser på alle ydelser. Vi har helheden med i udbuddet. Renholdelse, græsslåning, brøndrensning med mere. Benchmarking med markedspriser Udbudspriser anvendes i ikke udbudte områder MG s indkøb af ydelser

7 Målsætningen for BUM i Roskilde At kunne dokumentere: markedspriser på det valgte serviceniveau. at Materielgården kan levere ydelserne til markedspris et fornuftigt virksomhedsregnskab. Troværdighed i forhold til eksterne samarbejdspartnere Organisationen skal kunne holde til ændringer i forudsætningerne Løbende dialog og udvikling (Formandstimer) Tillid

8 Opnåede resultater Retvisende regnskaber Vi har mulighed for rammejusteringer i vidt omfang Gode muligheder for at lave sparemål til byrådet Det detaljerede kendskab til priserne på det valgte serviceniveau Overskud til kommunekassen (effektivisering) Dog udvidede muligheder for at overføre overskud mellem årene. Tillid fra vores udvalg og byråd Indtil videre. (Så længe der er overskud?)

9 Opnåede resultater Markedspriser på det valgte serviceniveau Dokumenteres via udbud og justering af Materielgårdens priser Materielgården kan levere ydelserne til markedspris Tilpasning af priserne efter udbud Et virksomhedsregnskab i balance Aflægges efter årsregnskabsrapporten

10 Samarbejdet Dialog (vi køber tilsynsydelser hos entreprenøren) Samarbejdet med såvel eksterne som intern entreprenør er som udgangspunkt baseret på tillid Samarbejdet skal baseres på andet end økonomi Når en kunde vælger os skal det være fordi de synes om os og vores produkt. Ikke kun fordi vi er billigst.

11 Vi har: Mulighed for rammeoverførsel for driftsvirksomheden (egenkapital) Fuldt råderum over egne midler (bestyrelsen) Som regel arbejdsro

12 Egne medarbejdere

13 Projektstart april 2009 Formålet med projektet er at formulere en strategi og tilhørende værktøjer på området for at sikre, at de ressourcer der bruges på kommunens træplantninger vil give størst mulig udbytte i form af velplacerede, sunde og frodige træer. En træplantningsplan vil også betyde at indsatsen kan koordineres med andre tiltag i kommunen omkring fx sundhed, miljø og trafik, således at disse kan forstærke hinanden.

14 Projektstart april 2009 Med gennemførelse af projektets delmål arbejdes der hen imod, at alle gade- og vejtræer, som i fremtiden plantes i tilknytning til Roskilde Kommunes veje, bliver planlagt i en stærk æstetisk og funktionel sammenhæng med byens øvrige rum, etableret på en måde, som sikrer træernes fremtidige sunde og smukke udvikling og at driften udføres i en høj faglig kvalitet som en logisk konsekvens af den målsætning, der skal beskrives for den enkelte plantning.

15 Hvorfor træer på gader og veje Den synligt grønne og fordige by er en smuk by, byens image har betydning for bosættelse og erhvervslokalisering Træer påvirker luftkvaliteten, temperaturen, vindhastigheden og dermed sundheden Træer fremmer dyrelivet i byen, specielt fuglelivet Træer optager, fordamper og forsinker regnvand

16 Eksempler på afledte effekter Pleje af investering: Vanding, beskæring, gødskning Sundhed Bymiljø Investering: Etablering af træer Afkast: Træer i god vækst Lokalklima Regnvand

17 Vejtræer ved Vikingeskibsmuseet

18 Ikke for en hver pris!

19

20

21 Etablering af træteam som organisatorisk basis 2 administrative medarbejdere (1 fra drift og 1 fra anlæg) Udvalgte medarbejdere fra Materielgården Fælles uddannelsesindsats, beskæring, diplomkursus i træpleje, træklatring (nødvendig for pleje af store gamle træer) Ansvar for træerne - behovet bliver synligt der handles

22 Uddannelse i beskæring af gamle træer.

23 Vækstbærelag, Hestetorvet

24 Hestetorvet

25 Nye plantning på Køgevej.

26 Træregistrant = overblik Kortværk med registreringer Træarter Alder Sundhedstilstand Plejeindsatser (beskæring vanding)

27 Træarter og sorter

28 Egeparktræer til beskæring

29 Gade- og vejtræer i Roskilde Kommune fordelt på alder

30 Gade- og vejtræer i Roskilde fordelt på trivselstilstand

31 Aktiviteter indtil nu Handling frem for papir Registrering Uddannelse Beskæring og pleje af det vi har. Opfølgning på fældninger og hærværk Hovedindfaldsvejene Nødlidende plantninger

32

33 Strategi for blomster I Roskilde Kommune

34 Roskilde Avis, oktober 2013 Fra en serie om hvorfor man bor i Roskilde Citat: Selv om Jens nævner steder som både havnen og Folkeparken, bliver det Kirsten, der udpeger parrets yndlingsplet i Roskilde: De flotte blomsterbede foran Palæet ved Stændertorvet. - Min have kalder hun nu stedet, efter at familien ikke længere har en stor villa med egen have.

35 Kære Ivan Hyllested. Vil du som chef for Vej og Park sende en stor ros videre til gartnerne (vist nok Svogerslev afd.) for vedligeholdelse af sti- og parkområdet bag Wiemosen/Kristianslund. Jeg er helt vild med specielt 2 store blomsterbede, som er anlagt på hver side af en sti fra Kristianslund over mod Kristiansminde. Jeg vedhæfter et par billeder. Jeg går næsten dagligt tur i området, og det har hele sommeren været en stor glæde at se blomsterbedene og græsplanen, hvor der er et stykke med markblomster. De venligste hilsner Ebba Nielsen

36 Strategi for blomster i Roskilde Kommune 2014

37 Et fantastisk udgangspunkt

38 Erfaringer fra træplantningsprojektet - Fælles uddannelse m. m.

39 Besøg i mandskabsrum viser engagement - Kunne det ikke være sjovt hvis vi...

40 Og så har vi testet hvad der kan fungere.

41

42

43 Tak for ordet.