De store internationale idrætsbegivenheder skal markedsføre Danmark i udlandet samt placere Danmark på idrættens verdenskort.

Transkript

1 NOTAT Kommissorium og vedtægter for Sport Event Denmark gældende for december 2013 Kommissorium Det fremgår af regeringsgrundlaget fra oktober 2011, at det er vigtigt at fortsætte indsatsen for at tiltrække internationale idrætsbegivenheder til Danmark. Til udmøntning af indsatsen er der afsat 25 mio. kr. årligt i 2014 til Sport Event Denmark, hvoraf 5 mio. kr. årligt finansieres af Danmarks Idræts-Forbund. Bevillingen til Sport Event Denmark skal forvaltes i overensstemmelse med nærværende kommissorium og vedtægter. Formål: Sport Event Denmarks formål er at tiltrække større internationale idrætsbegivenheder til Danmark, herunder større internationale breddeidrætsbegivenheder. Fokusområder: Organisation skal i sit arbejde have fokus på 3 forskellige områder: De store internationale idrætsbegivenheder skal være med til at udvikle idrætten i Danmark, herunder gennem lokal forankring og en varig, positiv effekt på idrætten. De store internationale idrætsbegivenheder skal markedsføre Danmark i udlandet samt placere Danmark på idrættens verdenskort. De store internationale idrætsbegivenheder skal tiltrække turisme i forbindelse med afholdelse af den enkelte idrætsbegivenhed. Bestyrelsens sammensætning: For at sikre en bestyrelsessammensætning, der både kan støtte sekretariatet i det daglige og træffe beslutning om, hvilke begivenheder der skal satses på, er det vigtigt, at bestyrelsesmedlemmerne har den rette erhvervsmæssige baggrund samt et godt kendskab til idrætsverdenen og eventindustrien generelt. Ved bestyrelsens sammensætning skal der tages højde for, at sagkundskab inden for følgende områder er repræsenteret: Afholdelse af internationale begivenheder Økonomi Turisme Eliteidræt Breddeidræt Jura Markedsføring Bestyrelsen består af seks personer og sammensættes som følger: 4 medlemmer udpeges af kulturministeren 2 medlemmer udpeges af Danmarks Idræts-Forbund Kulturministeren udpeger en formand blandt de 6 bestyrelsesmedlemmer. Dok. nr

2 Side 2 Kulturministeren beskikker den samlede bestyrelse. Sekretariatets sammensætning: Sekretariatet for Sport Event Denmark skal enten være i besiddelse af eller have fast tilknyttet ekstern bistand inden for følgende særlige kompetenceområder: Afholdelse af internationale idrætsbegivenheder, herunder breddeidrætsbegivenheder Økonomi Jura Markedsføring Pressehåndtering Analyser Det er vigtigt, at sekretariatets medarbejdere har en erhvervsmæssig uddannelse/ baggrund, der relaterer sig til ovenstående områder. Finansiering: Sport Event Denmark råder i 2014 over 25 mio. kr. årligt, som finansieres af udlodningsmidler på 15,3 mio. kr., og videreførte midler på 4,7 mio. kr., samt en bevilling fra Danmarks Idræts-Forbund på 5 mio. kr. årligt. Sport Event Denmark har desuden mulighed for at modtage yderligere tilskud fra andre både offentlige og private parter. Sport Event Denmark er forpligtet til at søge at skaffe fondsmidler og midler fra erhvervslivet m.v. til brug for opfyldelse af institutionens formål. Vedtægter for organisationen: Fastsættes af Kulturministeriet. Strategi og forretningsorden: Sport Event Denmark udarbejder en strategi og en forretningsorden for organisationens virke. Strategien og forretningsordenen skal følge nærværende kommissorium og vedtægter. Konkrete indsatsområder og opgaver: Sport Event Denmark skal arbejde inden for følgende indsatsområder: Styrkelse af budprocessen Støtte til afholdelsen af internationale begivenheder, herunder både eliteidræts- og breddeidrætsbegivenheder Integration af breddeidrætselementer og eliteidrætselementer i afviklingen af internationale idrætsbegivenheder Styrkelse af store begivenheders lokale forankring og varige, positive effekt på idrætten. Aktivt opsøgende arbejde/ promovering af Danmark som eventnation Udvikling af forskellige finansieringsmodeller Udvikling af finansiel fordelingsnøgle Indgåelse af aftaler med facilitetsudbydere om anvendelse af faciliteter Systematisk evaluering af ansøgningsproces og afholdelse Støtte til afholdelsen af internationale konferencer på idrætsområdet Oprettelse af et transportabelt sportsevent-kontor Muligheden for uddannelse og frikøb af idrætsledere i forbindelse med ansøgning om en konkret begivenhed

3 Side 3 Bestyrelsen skal hurtigst muligt efter ikrafttrædelsen af nærværende vedtægter sammen med sekretariatet udarbejde en strategi for bevillingsåret 2014 samt om nødvendigt revidere forretningsordenen for bestyrelsen. Sport Event Denmark skal løbende og mindst 1 gang årligt holde møder med de lokale eventorganisationer med henblik på at sikre koordinering og synergi i det lokale og det nationale arbejde med at tiltrække internationale idrætsbegivenheder. Sport Event Denmark skal ligeledes holde tæt og løbende kontakt med Lokale- og Anlægsfonden, Team Danmark og andre relevante parter for at sikre en koordineret indsats i forhold til at trække internationale idrætsbegivenheder til Danmark. Økonomisk støtte fra Sport Event Denmark er betinget af, at arrangørerne indgår et samarbejde med Anti Doping Danmark i forbindelse med afholdelse af begivenheden. Ligeledes er det som udgangspunkt en betingelse for støtte fra Sport Event Denmark, at værtskommunen ikke kræver afgifter eller lignende for afvikling af begivenheden. Kulturministeriet indgår en 1-årig rammeaftale med Sport Event Denmark gældende for bevillingsåret Vedtægter for Sport Event Denmark gældende fra 1. januar Sport Event Denmark er en selvejende institution. 2 Sport Event Denmark har hjemsted i hovedstadsområdet. 3 Sport Event Denmark råder i 2014 over en bevilling på 25 mio. kr., som finansieres af Kulturministeriet og Danmarks Idræts-Forbund. Stk. 2. Sport Event Denmark er herudover berettiget til at modtage yderligere tilskud og sponsorater fra offentlige og private parter. Stk. 3. Sport Event Denmark er forpligtet til at søge at skaffe fondsmidler og midler fra erhvervslivet m.v. til brug for opfyldelse af institutionens formål. 4 Sport Event Denmark har til formål at trække større internationale idrætsbegivenheder til Danmark, herunder større internationale breddeidrætsbegivenheder. 5 Sport Event Denmark giver økonomisk støtte og rådgivning til specialforbund, kommuner og andre parter, som ønsker at afholde store internationale idrætsbegivenheder i Danmark, herunder internationale konferencer på idrætsområdet. Stk. 2. Sport Event Denmark kan ligeledes indgå aftaler med facilitetsudbydere om anvendelse af idrætsfaciliteter til afholdelse af store idrætsbegivenheder. Stk. 3. Støtten kan gives i form af direkte tilskud, risikovillig kapital eller underskudsgaranti.

4 Side 4 Stk. 4. Endvidere kan Sport Event Danmark yde rådgivning i forbindelse med ansøgning, planlægning og gennemførelse af større internationale idrætsbegivenheder i Danmark. Stk. 5. Støtte fra Sport Event Danmark ydes efter ansøgning fra et specialforbund, en kommune eller andre parter. Det er som udgangspunkt en betingelse for støtte fra Sport Event Danmark, at værtskommunen ikke kræver afgifter eller lignende for afvikling af begivenheden. Stk. 6. Sport Event Danmark skal prioritere, at følgende forhold bliver tilgodeset: De store internationale idrætsbegivenheder skal være med til at udvikle idrætten i Danmark, herunder gennem lokal forankring og en varig, positiv effekt på idrætten De store internationale idrætsbegivenheder skal markedsføre Danmark i udlandet samt placere Danmark på idrættens verdenskort. De store internationale idrætsbegivenheder skal tiltrække turisme i forbindelse med afholdelse af den enkelte idrætsbegivenhed. 6 Sport Event Denmark ledes af en bestyrelse på 6 medlemmer. Kulturministeren udpeger en formand blandt de 6 bestyrelsesmedlemmer. Kulturministeren udpeger 4 medlemmer til bestyrelsen, mens Danmarks Idræts-Forbund udpeger 2 medlemmer til bestyrelsen. Stk. 2. Kulturministeren beskikker samtlige bestyrelsesmedlemmer. Stk. 3. Bestyrelsen beskikkes for en periode på 1 år fra d. 1. januar Hvis et medlem udtræder af bestyrelsen i perioden, beskikkes et nyt medlem efter indstilling fra den udpegningsberettigede organisation. Stk. 4. Bestyrelsen beskikkes under iagttagelse af reglerne i lov om ligestilling, jf. lovbekendtgørelse nr af 19. september Bestyrelsen er beslutningsdygtigt, når mindst 4 medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 8 Sport Event Denmark tegnes af formanden for bestyrelsen i forening med et bestyrelsesmedlem eller af bestyrelsesformanden i forening med Sport Event Denmarks direktør. 9 Bestyrelsen for Sport Event Denmark bistås af et sekretariat. Bestyrelsen ansætter en direktør for sekretariatet, som har ansvaret for den daglige drift samt ansættelse af øvrigt personale. 10 Sport Event Denmarks regnskab og revisionen heraf skal følge bestemmelserne i lov nr af 21. december 2010 og bekendtgørelse nr af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. 11 Kulturministeren godkender Sport Event Denmarks årlige budget og regnskab.

5 Side 5 Stk. 2. Sport Event Denmark aflægger årligt beretning til kulturministeren. 12 Sport Event Denmarks vedtægter kan kun ændres efter forudgående godkendelse af kulturministeren. 13 I tilfælde af Sport Event Denmarks opløsning tilbageføres eventuelle overskydende midler efter samme fordelingsnøgle, som bidragydernes tilskud er indkommet. 14 Vedtægterne træder i kraft den 1. januar 2014.