Aktivitetsmøde i Idrættens Hus Brøndby Søndag den 4. november 2012 Kl

Transkript

1 Aktivitetsmøde i Idrættens Hus Brøndby Søndag den 4. november 2012 Kl

2 Hermed indkaldes til Aktivitetsmøde i Udvalget for TeamGym Søndag den 4. november 2012 kl. 9.00, bemærk starttidspunkt. Dagsorden* 1) Valg af dirigent 2) Fremlæggelse af udvalgets beretning 3) Fremlæggelse af udvalgets regnskab for 2011 samt regnskabsrapport ) Målsætninger og handlingsplan 5) Fremlæggelse af udvalgets budgetforslag for ) Indkomne forslag Se bilag 1. 7) Valg, jfr. DGF s vedtægter 16 stk. 3: Næstformand Lene Sørensen Jette Filholm Marianne Rasmussen Kim Lassen 8) Eventuelt Med venlig hilsen På udvalgets vegne Anders Jacobsen Formand *BEMÆRK: Behandlingen af FBL's forslag til strukturændringer på repræsentantskabsmødet den 3. november kan betyde en ændret dagsorden for aktivitetsårsmøderne. Vi udarbejder derfor alternativ dagsorden, som finder anvendelse, hvis lørdagens afstemninger falder positivt ud Den alternative dagsorden distribueres blot på selve aktivitetsårsmødet. 2

3 Skriftlig beretning for 2012 En sæson er forbi, og en ny er kommet godt fra start. I skrivende stund har vi kun EM i hovet, og når vi når til aktivitetsmødet, kan vi forhåbentlig præsentere en lang stribe af medaljer. Sidste sæson fik vi kigget reglement godt i gennem, og der har blot været mindre ændringer til dette års reglement. Vi er den største konkurrenceaktivitet under DGF med 60 procent af de konkurrence-aktive, vi afholder store stævner, og der er brug for mange frivillige kræfter for at få det hele til at fungere. Heldigvis oplever vi en kæmpe opbakning rundt omkring i landet til at give en hånd med for at få det hele stablet på benene. En kæmpe tak skal lyde til alle jer frivillige i foreningerne, trænere og dommere. Elite TeamGyms elitearbejde er rigtig godt i gang, og vi finder stille og roligt den rigtige struktur, selvom vi ikke helt er i mål endnu. I øjeblikket kæmper alle landshold i træningssalen for at blive toptunet til EM, og forventningerne er da også store. Alle hold har potentiale til medaljer, og vi skulle gerne have mere end en af GULD. Der vil komme en mere uddybende beretning om landsholdene og elitearbejdet på aktivitetsmødet En stor tak skal lyde til de sponsorer, der har hjulpet landsholdene, både som støtte for hele landsholdstruppen og de, der har støttet enkelte gymnaster. Dommer Dommeruddannelsen blev desværre aflyst sidste år pga. for få deltagere. Til gengæld ser det ud til, at vi i år vil kunne uddanne nye TG-dommere. Dommeruddannelsen vil i år være helt anderledes skruet sammen. Vi har valgt at lægge en helt anden plan for uddannelse af nye dommere. Der vil i år blive stillet nogle krav for, at man kan komme i betragtning til dommerembedet. Man skal nu indlevere en skriftlig ansøgning til udvalget, og man skal være over 18 år. Udvalget vælger så ud fra ansøgningerne hvem, der skal uddannes til TG-dommere. Vi har også valgt, at man i år skal specialisere sig indenfor enten rytme eller spring. Sidst men ikke mindst vil der i år også komme et overdommerkursus, som sætter fokus på det at være overdommer og hvilke opgaver, dette indebærer. Stævneudvalget Endnu et år med gode konkurrencer. Niveauet er blevet hævet betydeligt herhjemme de sidste par år rundt omkring i klubberne, og nye klubber bliver samtidig ved med at dukke frem. Vi oplever et rigtig godt samarbejde med arrangerende klubber, og uden jeres hjælp ville vi ikke kunne afholde vores konkurrencer. Desværre er nogle af vores konkurrencer blevet så store, at det kan være svært for en del foreninger at afholde dem. Dette er en udfordring, vi er opmærksomme på. 3

4 Generelt har vi et rigtig godt set-up omkring vores konkurrencer. Vi hviler dog ikke på laurbærene og anstrenger os hele tiden for at forbedre os. Vi har i sidste sæson arbejdet en del med resultatformidlingen. Vi fandt nogle gode løsninger, men ikke nogen der er holdbare i længden, og derfor vil det fremadrettet også være et fokuspunkt for os, så vi kan give en endnu bedre oplevelse for både publikum og gymnaster til vores konkurrencer. Kurser I år er det lykkes os at få vores meget populære multikursus stablet på benene igen. Det bliver som det plejer på to niveauer og med valgfrie moduler. Vi har nogle af vores dygtigste instruktører indenfor TeamGym på opgaven, så vi satser på igen i år at skabe en succes. Når vi har multikurset på programmet, er der selvfølgelig andre kurser, der udgår. Vores meget populære araberspring og salto i trampolinen, som var en stor succes sidste år, udgår, men vi er sikre på, at de vender stærkt tilbage til næste sæson. Mikael Boamah har vi været så heldige igen i år at få til at tage kurset med dobbeltroterende spring, som sidste år var en bragende succes. På Rytmesiden er Christel Stjernebjerg igen i år klar med inspiration til vores rytmeserier. Christel lavede sidste år et kursus, som alle kursister fik rigtig meget ud af, og vi har i løbet af foråret set en del af hendes moves i diverse serier til vores konkurrencer. Bredde Samling for mini/junior gymnaster har endnu engang været en stor succes. Samlingen på Gunslevholm Idrætsefterskole den 27./28. januar 2012 forløb rigtig godt trods en meget stor tilslutning. Der deltog 177 gymnaster og 32 instruktører i alt 209 deltagere. Det var mange, men vi fik løst det på en fornuftig måde. Vi havde 11 grupper, der kom igennem en masse spring samt nogle rytme sekvenser. Gunslevholm serverede endnu engang super dejlig mad og masser af frugt undervejs. Et stort TAK til Gunslevholm Idrætsefterskole. På grund af den store opbakning, har vi valgt at dele samlingen op i Det betyder, at der er samling for mini/junior drenge den 4./5. januar 2013 på Gunslevholm, samling for minipiger den 12./13. januar 2013 i Greve springcenter og samling for junior/ynglingepiger den 25./26. januar 2013 på Gunslevholm Idrætsefterskole. Vi ser frem til et godt samarbejde med Gunslevholm og Greve om disse samlinger. Der arbejdes også på at lave samlinger i Jylland og på Fyn. Der har også været brug for vores vejledere rundt omkring i foreningerne. Der er kommet en del nye foreninger, som gerne vil arbejde med TeamGym, og som gerne vil hjælpes i gang. Økonomi Det afsluttede regnskab for 2011 viste en bundlinje, der kun svingede et par tusinde kroner i forhold til det budgetterede. Så stor tak til Lene for at holde os i ørerne. 4

5 Det store udsving på indtjeningssiden skyldes en teknikalitet mellem DGF s oveordnede budget og TeamGyms detailbudget. Da budgettet for 2013 først bliver vedtaget på repræsentantskabsmødet, vil budget 2013 blive fremlagt sammen med målsætningsaftalen på aktivitetsmødet. Økonomien i forbindelse med TeamGyms stævnevirksomhed sker i samarbejde med de lokale stævnearrangører. Tallene, som indgår i DGFs regnskab, omfatter alene DGFs indtægter/udgifter i forbindelse med stævnerne. Realiseret Budget Realiseret Budget Udvalget for TeamGym 1/1-31/ /1-31/ Startgebyrer Kursusindtægter Sponsorindtægter Stævneindtægter Anden deltagerbetaling Lejeindtægt Redskabscontainer Andre indtægter 0 Indtægter i alt Mesterskaber og konkurrencer i DK NM/EM/VM Egne kurser Fællestræninger og lejre og lignende Elitesatsning 0 0 Breddearbejde Dommerudvalg Møder og administration Redskabstrailere Andre udgifter Udgifter i alt Resultat, TeamGym