3. Bordet rundt Lasse: Mødte stor opbakning til Hundested By Night Vi skal søge AP Møller fonden

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "3. Bordet rundt Lasse: Mødte stor opbakning til Hundested By Night Vi skal søge AP Møller fonden"

Adam Mathiasen
6 år siden
Visninger:

1 Referat Hundested Kino d Velkomst Mødt: Orla, Søren, Emilie, Lasse, Lene Ikke mødt: Jørgen (trådt ud af bestyrelsen pr dags dato, Maria, Anne, Mette, Mogens, Troels og Bente) 2. Godkendelse af referat Pkt 3 Søren jeg savner kommissorium 3. Bordet rundt Lasse: Mødte stor opbakning til Hundested By Night Vi skal søge AP Møller fonden Søren: Har undersøgt mht at lave musik arrangementer Vi skal have lavet en artikel til avisen med info henvisning til hjemmeside Emilie: Har sendt udkast til ansøgning pr mail Lene: Har skaffet pengekasse, bord, stole og mikroovn til kino Orla: undersøgt alkoholbevilling kan fås pr gang da vi er under 150 pers. Kontaktet Tomas Villum vedr at få Maria Montell til at optræde han vender tilbage Har fået kontakt til Wannabe Brothers som vil spille koncert i Kino, når de er klar (sep/okt) Har fået skrevet til Steen Hasselris med ønske om lån til udstyr Beslutning: Skriver til avisen for at gøre opmærksom på at vi skal samle penge ind til udstyr (Lasse) 4. Evaluering af Hundested By Night - Hvad gik godt: popcorn, kiosken, rengøring imellem forestillinger, har lånt lydanlæg på ubestemt tid ( hvis vi vil købe det)

2 - hvad skal vi lave anderledes næste gang: indkøb mm i god tid, liste over opgaver der skal udføres hver gang hvad mangler vi: skabe til filmplakater på slagterens væg en manual til klargøring og oprydning til hver gang vi vil hellere have artikler end annoncer i avisen køleskab købes når vi får penge Trekantet skilt til gaden for at gøre opmærksom på Kino Beslutning: Lene laver manual og tjek skema Beslutning: Lasse snakker med slagteren om skilte væggen Beslutning: Lene snakker med Claus fra KC tryk vedr donation af skilte til væg -regnskab: Indtægter: 4344,- Udgifter 6253,25 herunder t-shirts til 3550 kr. Beslutning: Lasse skriver opslag på Facebook om HBN 5. Visionsbrochure/Sponsorer/ fondsansøgninger Beslutning: Søren skriver sit oplæg færdigt - sammenskriver det med Emilies oplæg. Gøres klar til tryk. Beslutning: Orla skriver brevet til sponsorer. Orla sender mail ud med oplæg onsdag d 26-7 der er 3 dage til at kommenterer det i. Beslutning: der rettes henvendelse til kommende sponsorer fra 1. august Beslutning: der skal skaffes ,- på en måned Beslutning: Lene laver liste over sponsoremner og mailer ud til bestyrelsen, som skriver sig på (der hvor man har en fordel) Vi skal søge Handicap rådet til toiletforhold (Emilie) Sparekassen Sjælland til digitalt udstyr Underværker til ombygning 6. Ansøgning til underværker Den skal lige rettes lidt til inden den sendes.

3 Emilie mangler dele til budget, tidsplan, kontrakten, billeder Beslutning: Lasse kontakter Jørgen vdr. Billeder Beslutning: Orla retter detaljer til til Emilie deadline 22/7 sender Emilie sms Beslutning: Emilie skriver ud hvordan vi kan like ansøgningen skal have over 200 likes Beslutning: Orla skriver til alle på interesse listen Lene sender den opdaterede liste 7. Ansøgning til Sparekassen Sjælland Beslutning: Orla sender kopi af Sørens ansøgning til bestyrelsen 8. Nyt fra Ronald Orla møde med ham. Aftale Ronald opdaterer budget han vil gerne være arkitekt på projektet. Orla laver sammen med arkitekt møde med kommunen og hører deres mening om projektet og godkendelsesprocedure. 9. Kontrakt med kommunen Niels Jørgen har ikke vendt tilbage Orla rykker ham torsdag d 20/7 10. Pause 11. Bestyrelsens arbejde - Detaljeorienteret: dagsorden sendes ud 2-3 døgn inden Næste mødepunkter aftales på foregående møde Ansvarlig skrives på punktet Hvis der ønskes ekstra detaljer til punkter inden mødet gøres den ansvarlige opmærksom på dette Kun MEGET vigtige punkter kan tilføjes til dagsorden (hvis det ikke kan udsættes) Noter hvis punktet er en orientering eller drøftelse - mere brug af frivillige:

4 Vi skal blive bedre til at finde ud af hvad vi har brug for Når vi skal til forskellige projekter skal vi kontakte de frivillige fra gang til gang Vi skal blive tydeligere til at kommunikere ud til de frivillige Bestyrelsen skal lægge rammerne for de frivilliges projekter Beslutning: Orla skriver ud til de frivillige mht. omdannelse af grupper Nye grupper: Biograf bliver til film, der oprettes Musik grp., ombygning bliver til indretning grp. - bedre forberedelse af møder er aftalt under bestyrelsens arbejde Ansættelse af projektansvarlig /hvordan går det med jobannoncen Lea fra Frivillig Centeret har meldt sig på banen. Afventer tilbagekomst fra ferie. 12. Kommunikationskøreplan Springes over til næste gang Emilie laver oplæg 13. Arbejdsdag/ auktion i Kino Dato hvad skal der laves/ hvordan gribes det an hvem er ansvarlig for hvad Beslutning: Emilie og Lene afventer kontrakt og går derefter i gang med at planlægge arbejdsdag 14. Medlemsfordele Beslutning: Lasse kommer med oplæg til næste gang 15. Musik i Kino Musikgruppen fremlægger plan ved næste møde for de næste 3 mdr Beslutning: Lasse og Søren står for musikgruppen 16. Evt.

5 17. Næste møde: Dato: onsdag d 16. august kl i Kino Dagsorden: Bordet rundt, Orientering (kort), Kommunikationskøreplan - drøftelse(emilie), Arrangement 16. sept - drøftelse (Lasse), Medlemsfordeledrøftelse (Lasse), Velkomst til nyt bestyrelsesmedlem, status på indsamling af ,- orientering Lene sørger for forplejning Søren husker kaffemaskine 18. Evaluering Kedeligt at Jørgen er gået, effektivt, god plan, godt at få mål på, kvantespring, godt med ansvarlig, konstruktivt, god ånd, lyst, drive og humør.

Relaterede dokumenter

Dagsorden Drøftelser etc. Beslutninger med angivelse af eventuelle frister

Dagsorden Drøftelser etc. Beslutninger med angivelse af eventuelle frister Bestyrelsesmøde Dato: 25/02, 2015 kl. 18.30 Tilstede: Claus, Jørgen, Leif J, Lene, Jens H, Finn B Afbud: Leif C Opsamling fra sidste referat. Den. 25/11 2014 GF. Den. 18/01 2015 Dagsorden Drøftelser etc.