Velkommen til generalforsamling Ikast KFUM Volleyball. Torsdag den

Transkript

1 Velkommen til generalforsamling Ikast KFUM Volleyball Torsdag den

2 1. Dagsorden 1. dagsorden 2. Valg af dirigent og referent samt konstatering af om generalforsamlingen er lovligt varslet. 3. Formandens beretning til godkendelse. 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 5. Handlingsprogram - herunder godkendelse af: a. Målsætninger for 2017 b. Kontingent c. Takster d. Forslag til budget for Diskussion af eventuelle forslag til vedtægtsændringer. Punktet bortfalder, da der ikke er indkommet forslag til vedtægtsændringer. 7. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Bestyrelsen opfordrer alle, der har lyst, til at stille op. 9. Valg af revisor 10.Nedsættelse af eventuelle udvalg. Herunder ungeudvalget. 11. Eventuelt 12. Bowling og kåring af den officielle klubmester

3 Punkt 2: Bestyrelsen foreslår Mats Björkman som dirigent Bestyrelsen foreslår Lisa Gramkow Østergaard som referent Konstatering af om generalforsamlingener rettidigt indkaldt. (10 dage før)

4 Punkt 3: Formandens beretning v. Erik Kreuzfeldt

5 Beretning Wauw-Vi er blevet mange: 193 spillere. Nye hold. Wauw-vi er blevet til en ligaklub: Vi klør stadig på Wauw vi har fået tilskuere i hallen: Både til liga og division Wauw vi blev årets ungdomsklub: Vær stolte af det! Wauw -vi vandt 4 DM medaljer: Historisk flot! Wauw en campus vi har: Flotte visioner, ny hal på vej Wauw en kommune vi har: Løsningsorienteret sportskommune Wauw-hvor er vi dårlige til at lægge budget: Forventet underskud blev vendt til overskud Wauw vi er blevet kendte: Mesterfotograf, artikler og på Facebook Wauw hvor er der mange der hjælper: Tove, Charlotte, alle de mange trænerne, ungeudvalget, sportschefen og bestyrelsen

6 250 Udvikling i antal medlemmer Ikast KFUM Volleyball de seneste tre sæsoner / / /2017 Senior Ungdom Kids/ramasjang I alt

7 Punkt 4: Regnskab Gennemgang v. Anja Kjærsgaard, kasserer

8 Punkt 4 (fortsat) Regnskab 2016 INDTÆGTER 20% 33% Aktiviteter Egenbetalinger Kontingent Kommunen Sponsorer Fonde % 23% 7% 15%

9 Punkt 4 (fortsat) Regnskab 2016 UDGIFTER 1% 3% 3% 3% 3% 32% 4% 4% 7% Stævner Turneringer Materialer Trænere Kurser Arrangement Administration Dommere College Lokaler Ungeudvalget % 23%

10 Punkt 4 (fortsat) Regnskab 2016 RESULTAT Indtægt Udgift ,29 49% 51%

11 Punkt 4 (fortsat) Regnskab 2016 BALANCE 0% 3% 35% PASSIVER I banken Tilgodehavende AKTIVER Egenkap. Primo Årets resultat Skyldige omk Balance på ,93 47% Egenkapital 31/ : ,84 15%

12 Punkt 4 (fortsat) Regnskab 2016 Spørgsmål til nogle af de andre tal? Kan regnskabet godkendes?

13 Punkt 5: Handlingsprogram -herunder godkendelse af: a.målsætninger for 2017 b.kontingent c.takster d.forslag til budget

14 Punkt 5a: Målsætninger 2017 (en del af handlingsprogrammet) Målsætninger fra Volley for lifefra sidste år: Balance i volleylivet træning, skole osv. Herunder volleyfri dage Ingen sene træninger for ungdom (og kids) Seniorhold, der er uafhængige af ISI Styrke kids, så vi får flere kidsspillereop i ungdom (i hele årgange) Flere unge trænere Der arbejdes for en glidende overgang med nye kræfter i bestyrelsen. (NY) En primær person omkring hvert hold holdleder og/eller fast træner (NY) Forslag: Målsætningerne fastholdes i Der gennemføres klubdag for alle spillere, trænere, ledere og andre interesserede i maj Her videreudvikles evalueres samt drøftes visioner, aktiviteter og mål for klubben, de kommende år.

15 Pkt. 5b: Kontingent næste sæson (en del af handlingsprogrammet) v. Lisa Ramasjangvolley(4-6 år inkl. forældre) (Nyt hold). Samme kontingent som kids Kids (inkl. spillerlicens der indsendes til forbundet) Stiger 100 kr. (50 kr.af disse pga. licensstigning). U13-14 født Stiger 100 og inkluderer fremover buskørsel U15-16 født Stiger 100 og inkluderer fremover buskørsel U17-18 født Stiger 100 og inkluderer fremover buskørsel U19-21 født Kategorienfalder bort. Divisionsspillere født 1996 eller tidligere Man er seniorspiller når man fylder 18 da man får samme ydelser. Kontingentetfor senior fastholdes. Ligaspillere født 1996 eller tidligere Kontingentet fastholdes Mix onsdag og seriespillere(inkl. turneringstilbud) Kontingentet fastholdes men er ekskl. Kørsel Mandagsmotion (ekskl. turneringstilbud) Stiger 150 kr. Kr. 650 kr. 650 kr. 650 kr. 750 kr. 900 kr Kr Kr. 900 Kr. 650

16 Pkt. 5c: Takstfastsættelse (en del af handlingsprogrammet) v. Lisa 1. Kørsel i privatbil: 2,00 kr. pr. km. for kørsel til kampe. Der godtgøres ikke for kørsel til træning. 2. Klubben betaler ikke spillere for at spille i klubben. 3. Ungdomsspillere til GP-stævne med bus: Hver spiller betaler 50 kr. til kørsel. BORTFALDER: En del af kontingentet. 4. Ungdomsspillere til weekendstævner med overnatning (herunder DM): kr. 500 (stiger 50 kr) pr. spiller for (bus)kørsel, forplejning og holdgebyr. Klubben betaler trænerens udgifter til disse stævner. 5. Ungdomsspillere til stævner i udlandet 600 kr. (stiger 150) 6. Seniorspillere, der deltager i stævner: betaling efter budget (ny) 7. Deltagelse i Ikast Cup samt DM på hjemmebane koster 125 kr. 8. Personlig licens betales af spilleren selv. Dog er kidsspillere undtaget. 9. Unge trænere og hjælpetrænere godtgøres, fordi de ikke har så gode muligheder for at have fritidsjob, når de er trænere. 10. Eventuelle udgifter til morgentræning, dækkes af de spillere, der deltager i morgentræningen. (NY)

17 Punkt 5d: Forslag til budget (en del af handlingsprogrammet) UDGIFTERNE INDTÆGTERNE 2% 3% 3% 4% 31% % 3% 31% 3% 8% 8% 0% 5% 24% 11% 12% 26%

18 Punkt 5d (fortsat): Forslag til Budget 2017 Forventet underskud: I underskuddet er indregnet kontingent- og takststigninger. Vi er ikke en sparekasse Spørgsmål til budgettet?

19 Punkt 5: Kan handlingsprogram herunder: a.målsætninger for 2017 b.kontingent c.takster d.forslag til budget godkendes?

20 Punkt 6 Bortfalder da ingen forslag om vedtægtsændringer er indsendt.

21 Punkt 7: Antallet af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsen foreslår fem bestyrelsesmedlemmer samt en suppleant Afhænger dog af, om der er andre end Emma, der ønsker at stille op som suppleant

22 Punkt 8: Valg til bestyrelsen Tre medlemmer er på valg: Johannes Elbæk, Erik Kreuzfeldt, Anja Kjærsgaard De modtager genvalg Ønsker andre at stille op? Begge suppleanter er på valg: Emma Björkman og Julie Dahl. Emma modtager genvalg Julie ønsker ikke at stille op. Ønsker andre at stille op?

23 Punkt 9: Valg af revisor Bestyrelsen indstiller Karsten Nielsen

24 Punkt 10: Nedsættelse af evt. udvalg Skal der nedsættes et ungeudvalg igen? Hvem har lyst til at deltage?

25 Punkt 11: Eventuelt Hjælp ved TC camp i Påsken, Pinse, DM U21 og Sommer Camp. Varsko forældre!!! Andet?

26 Punkt 12: Bowling og kåring af klubmesteren