AIB Lille Odinshøj. På bestyrelsens vegne indkaldes herved til ordinær generalforsamling, tirsdag den 23. april 2013 kl

Transkript

1 Til medlemmerne af 8. april 2013 J.nr AIB Lille Odinshøj På bestyrelsens vegne indkaldes herved til ordinær generalforsamling, der afholdes tirsdag den 23. april 2013 kl i selskabslokalet Der vil være følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Valg af stemmeudvalg. 4. Bestyrelsens beretning. Vedlægges. 5. Godkendelse af årsregnskab og andelsværdi. Bestyrelsen foreslår andelskronen fastsat til 6.236,00 pr. m Ejendommens vedligeholdelsesstand og eventuelle modernisering. 7. Indkomne forslag. Forslag fra bestyrelsen. Forslagfra beboerne. 8. Godkendelse af budget og eventuel ændring i boligafgift. 9. Valg til bestyrelsen. Følgende er på valg: Bestyrelsesmedlem Jørgen Wiberg er på valg. Ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Bente Karlsen nyvalgt. Bestyrelsesmedlem Alice Nielsen er på valg. Ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Jens Poulsen nyvalgt. Valg af 2 suppleanter Suppleant Carl Mourier foreslås genvalgt. Bestyrelsen foreslår Bent Bunde nyvalgt som suppleant. 10. Eventuelt. Regnskab for 2012 samt budget for 2013 vedlægges.

2 Det henstilles til, at eventuelle spørgsmål til årsregnskabet inden generalforsamlingen. fremsendes skriftligt til administrator I henhold til vedtægternes 26, stk. 2. Forslag, herunder valg af administrator og revisor, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag til valg til bestyrelsen skal ligeledes være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Et forslag kan kun behandles på en generalforsamling, hvis det enten er nævnt i indkaldelsen, eller andelshaverne ved opslag eller på lignende måde senest 4 dage før generalforsamlingen er gjort bekendt med, at det kommer til behandling. I henhold til vedtægternes 26, stk. 4. Hver andel giver en stemme. En andelshaver kan kun give fuldmagt til sin ægtefælle, et myndigt husstandsmedlem eller til en anden andelshaver. En andelshaver kan dog kun afgive en stemme i henhold til fuldmagt. Bestyrelsen fremsætter forslag og visioner Beboerne bestemmer Mød op, og brug jeres stemmeret! Venlig hilsen Bestyrelsen for AlB Lille Odinshøj.

3 Bestyrelsens beretning for året 2012 Beretningen beskriver årets gang og hændelser, der har haft indflydelse på livet og dagligdagen på Lille Odinshøj. Det har været et spændende år med gode udfordringer. Lige før sommerferien satte bestyrelsen det, af den forrige bestyrelse, planlagte arbejde med renovering af altaner i gang. Lynhurtigt fik vi meldinger om at det dog var et uheldigt tidspunkt at starte på. Stor tak til de beboere der reagerede på vores plan. Det var et positivt samarbejde til gavn for helheden. Vi havde ikke tænkt os godt nok om. Vi annullerede starttidspunktet. Bestyrelsen gik i tænkeboksen. Var det nu det rigtige arbejde vi ville sætte i gang. Betonrenoveringen af blok C var ikke gennemført tilfredsstillende, og flere med stor indsigt i arbejdet, sagde at arbejdet ikke ville holde i mange år. Overvejelserne resulterede, som alle ved, i at foreslå en helt anden renovering af altanerne. Bestyrelsen brugte mange kræfter på arbejdet. Beslutningen vil blive taget af beboerne på en ekstraordinær generalforsamling når alle aspekter er klarlagt. På generalforsamlingen i 2012 blev det pålagt at undersøge mulighederne for salg af skræntgrunden. Bestyrelsen har undersøgt mulighederne i relation til det tidligere afslag fra kommunen. Den tilladte bebyggelsesgrad vil gøre det meget svært at sælge grunden, samtidig med at markedet er svært p.t. Bestyrelsen har derfor besluttet at se tiden an. Renovering af villaen er gennemført med et smukt resultat og billigere end budgetteret. Vores nye rengøringshjælp, hos os. Benitta Alfieri, er vi alle utrolig glade for, og hun er faldet godt til Vi trængte til at få registreret vores låsesystem. Der var ikke styr på hvem der havde nøgler til hvad. Det er nu gennemført. TV overvågning er udvidet og næsten færdig. Vi har allerede haft gavn af det. På en ekstraordinær generalforsamling blev det besluttet at fortsætte med Datea som administrationsselskab med en ny administrator. Der er solgt 6 lejligheder i årets løb, heraf 1 lejelejlighed. l.maj afholdte vi en lille festlighed for markering af 50 året for vores nuværende byggeri. Igen i året har vi haft gavn af beboernes hjælp til vedligeholdelse m.v. Maling og vinduespudsning af "Fodergang." Etablering af et bibliotek i TV -stuen. Etablering af en "genbrugsreol" i kælderen ved indgang til blok C. Flytning af møbler i forbindelse med maling af gæstespisestue og restaurant. Ændringer i motionslokalet.

4 Nedenstående arbejder er udført på ejendommen i 2012: Restaurant malet Gæstespisestue malet Glas over døre i bygning B monteret Hulmurisoleret Domestic Renoveret/filtset villa Alexander Fossvej Hovedtavle fornyet i D/E Roser plantet i rosenpergola Fodergangen malet Fliser ved Domestic rettet op Mur for enden af Thorsvej rettet op Birketræ fældet Skrænt på strandgrund renoveret Nye motionsredskaber og stor skærm i motionslokalet

5 Bestyrelsen har planlagt at udføre nedenstående vedligeholdelse samt forbedringer i henhold til vedligeholdelsesplanen i det kommende budgetår. Vi må dog være forberedte på, at der kan komme uforudsete udgifter, så planen må revideres. Domestikken Isolering af etageadskillelse mod kælder Etablering af dræn på nordsiden (ikke gennemført i 2012) Isolering afbrugsvands og cirkulationsrør kr kr kr Villaen Alexander Foss vej Malerarbejder på hoveddør mod nordvest kr Hovedbygningerne blok A-E Årlig gennemgang af flade tage Vedligeholdelse af vinduer lysskakte Fastgørelse af løse sålbænke i blok D Ny varmvandsbeholder i fyrrum (er gennemført) Betonrep.afrevne m.v. forkant betonbjælke Uforudsete udgifter VVS-installationer Løbende indvendig vedligeholdelse Hensættelser til vedligeholdelse af elevatorer Hensættelser hårde hvidevarer køkken Ekstra tørretumbler Løbende renovering af stier og belægninger Omlægning af klinker foran blok E (ikke gennemført i 2012) kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr I alt kr efter beslut- Arbejder i forbindelse med renovering af altaner kan først planlægges/budgetteres ning på ekstraordinær generalforsamling.

6 Påtænkte arbejder i 2014 Årlig gennemgang af flade tage Vedligeholdelse af murværk elevatortåme Vedligeholdelse af vinduer lysskakte Uforudsete VVS-installationer Løbende indvendig vedligeholdelse Hensættelse til vedligeholdelse af elevatorer Hensættelse hårde hvidevarer køkken Opgange i blok A Opgange i blok B Gange sal i blok C kr kr kr kr kr (ikke prissat) (ikke prissat) (ikke prissat) Konsekvenser af beslutning om renovering af altaner vil få betydning for øvrige påtænkte arbejder i 2014.