SYC Bestyrelsesmøde Referat fra møde den: D. 9. jan kl. 19:00, Klubhuset

Transkript

1 Sønderborg d.5. feb 17 Sendt til: Bestyrelsen SYC Bestyrelsesmøde Referat fra møde den: D. 9. jan kl. 19:00, Klubhuset 1. Seneste nyt fra formanden og øvrige a. Idrætshøjskolen køber en Gummibåd, som SYC har part i. Dvs. SYC kan bruge den til sejladser. b. Forslag om OK benzin kort, hvor klubben får 5 øre per liter solgt. Der stilles nogle krav om salg af min 10 kort per år. Der er accept for dette. Flemming tager det med til nytårskuren og til forårsseminar. Eksisterende kort kan laves om til at supportere SYC. Skrive om det på hjemmesiden. 2. Godkendelse af referat fra forrige møde: Godkendt 3. Post og indkomne sager a. Ingen post 4. Økonomi, nye medlemsskaber Årsregnskab/budget a. Familie medlemskab ikke beskrevet i vedtægterne. Definition: Forældre inkl. børn op til og med 25 år. Skal beskrives og godkendes på næste generalforsamling. 5. Specifikke emner: Kontingent opkrævning sendes ud i denne uge. Medlemslisten er blevet gennemset. Kasserer posten a. Finn H og Bodil og revisoren har fået adgang til Sydbank kontoen. Der er dog stadigvæk problemer med dette. b. Vi skal have udarbejdet et underskrifts-ark med dem der kan godkende regninger, som sendes til revisor c. Revisor navn adresse og mail. Regninger kan sendes via skanning billede eller post, alle regninger skal godkendes og det skal tydeligt stå hvad formålet er. Ved kapsejladser skal kapsejlads navn sættes på. d. Forespørgsel vedr Udlæg rettes til Flemming, Finn eller Bodil.

2 SYC Hjemmeside vedligeholdelse: Hans Henrik Rasmussen er i fuld gang med at opdatere hjemmesiden. Junior-afdeligen har en del der skal rettes på hjemmesiden. Skal nævnes i Ohøj. Klubhus projekt fonds ansøgninger a. Bodil indkalde til et møde med Poul F, Flemming, Finn og Bodil ( blev desværre aflyst) Ohøj materialer, annoncer og deadline a. Opfordre medlemmerne til at beskrive møder, stævner og tage billeder. Invitere relevante journalister til arrangementer bl.a. nytårskur. Flemming og Finn inviterer til nytårskur. b. PDF version generes hvorefter vi skal lave korrektur. c. Mangler foto af nogle bestyrelsesmedlemmer. Studenterafdelingen ny formand: Flemming har talt med en mulig kandidat på universitetet som vil tage det indtil sommer. Mulige kandidater i gymnasiet/handelsskolen alle 3 inviteres til mødet, hvor de introducere til betingelser og regler. Overveje at hænge en poster op på skolerne. Facebook side vedligehold status: Gruppen er blevet gjort public. Administrator er Flemming og Mikkel Bruncke. Lave en nyhed på hjemmeside sende mail til medlemmerne. Nytårs-kur den. 21 jan. Invitationen er til kl a. Indhold: b. Årets program - aktiviteter c. Klubhus projekt d. Visioner e. Havnens dag forespørgsel Vild med Vand 10 juni. f. På Idrætshøjskolen. g. Bespisning Kirsten h. Drikkevarer Flemming i. Bestik og servietter SYC stærke og svage sider. Søren gennemgik oplæg baseret på input fra sidste møde. Accept for at præsentere det som et punkt til nytårskuren.

3 Havnens dag den 10 juni forespørgsel fra Vild med Vand Flemming a. Vi vil gerne deltage b. Sørge for højt aktivitetsniveau sejllads på dagen. c. Invitere Christian Steffensen til vores forårsudvalgsseminar. d. Informere Ambaet om dette opfordre til at de tager fat. 6. Nyt fra udvalgene: Junior: a. Fastelavn event til Februar, Sommerlejr Juli, Sønderjysk Open Maj, Aktiv Sommer, Juli??Brian flere inputs b. Arbejdslørdag masteplads gøres færdig.. c. Indstiller teori undervisning pga af andre arrangementer d. Sportstalent lørdag e. Sponsoropfølgning fokus på dette igen. Reklamer etc f. Sikkerhedskursurs for juniorer M. Rousing sammen med en fra Hørup Hav g. Børneattester udstedes via DIF. Tursejlads udvalg: Møde på torsdag formand vælges og derefter planlægges arrangementerne i detaljer. Klubhus udvalg: Niels Henrik undersøger om der er kommet vand under gulvet i klubhuset efter stormen. Service på varmepumper er gennemført. Kapsejlads-udvalg: Indberetning af deltagere i kapsejladser til Sønderborg kommune. VM til sommer Påhængsmotor service: 7. Eventuelt a. Sætte kommunikation på dagsorden kommunikere før og efter møder 8. Næste bestyrelsesmøde til torsdag den 9/2 kl MVH Sekretær

4 Bilag: Mødetidspunkter 2016/2017 Information Titel Indhold 1. Nytårskur 21. januar 17, kl Udvalgsseminar forår 9.marts 17, kl uden fortæring 3. Stander Hejsning 22.april 17, kl Redningsvest kontrol 5. Velkomst aften nye medlemmer 6. Udvalgsseminar efterår 22. april 17, kl april 17 (koordinere med Lars Reugboe sejlerskolen) 12.oktober 17, kl smørrebrød 7. Stander-nedhaling 22. oktober 17, kl 15 kaffe og kage 8. Generalforsamling 16. november 17, kl ostemad 9. Konstituering af bestyrelsen 10. Bestyrelses møder dato og tid 20. november 17, kl december 16, kl 19, 9. januar, kl 19.00, 9. februar, kl marts, kl april, kl maj, kl juni, kl september, kl oktober, kl november, kl 19.00

5 Bilag: SYC s Faste Udvalg Afdeling Udvalgsformand Bestyrelses-kontakt 1. Juniorafdelingen Brian Lybæk Brian Lybæk 2. Kapsejladsudvalget Flemming Clausen Flemming Clausen 3. Mini-12-udvalget Christian Duus Christian Duus 4. Sejlerskolen Lars Reugboe Søren S. Møller 5. Studenterafdelingen NN Lars Reugboe?? Jens Godbersen 6. Tursejlerudvalget Henning Michelsen?? Udvalget vælge ny formand Jens Godbersen 7. Jollemorudvalget Ove Madsen Finn Halberg 8. Klubhusudvalget Niels Henrik Nielsen Brian Lybæk 9. Mastehusudvalget Troels Fenneberg Brian Lybæk 10. Kranudvalget Jørn Schulz Finn Halberg 11. OHØJ-redaktion Christian Duus Christian Duus 12. Brudestensudvalget Jørn Iversen Søren S Møller 13. Traktorudvalget Jørn Iversen Søren S Møller 14. Festudvalget Finn Larsen Finn Hallberg 15. Sikkerhedsambassadør (ny) Mathias Rousing Finn Halberg