Læringspakke 1 Modul 1.5 Materiale om implementeringen

Transkript

1 //Læringsteams Uge Læringspakke 1 Modul 1.5 Materiale om implementeringen

2 OM FORANDRINGEN 2

3 Forandringen: Hvad venter? En stor forandring, der har betydning for alle enheder og medarbejdere men på forskellig vis Et helt nyt system med en mere intuitiv brugergrænseflade Et nyt FSIII begrebsapparat også nye roller ift. dokumentation Ændrede praksisser for dokumentation, og fokus på opfølgning og kvalitetssikring Nye arbejdsgange og måder at samarbejde Der er meget at lære og her er læringsorganisationen omdrejningspunktet 3

4 Hvad er Cura? Et nyt omsorgssystem der bliver udviklet af firmaet Systematic Skal erstatte KOS2 og Suiten fælles tværfagligt borgeroverblik Født med Fælles Sprog III sammenhæng med systemet Bedre overblik og enkelt design brugervenlighed Udviklet til mobile enheder dokumentation sammen med borgeren (PC-løsning er også med) 4

5 Bag om Cura Fælles Sprog III og Cura i ét program med 3 spor: Systemudvikling Fælles Sprog III og arbejdsgange Organisatorisk Implementering (OI) Medarbejdere fra alle målgrupper inddrages i både systemudvikling og tilpasning af arbejdsgange. Den organisatoriske implementering udvikles og sker i samarbejde mellem OI-stab, implementeringsteams og læringsteams. 5

6 Forandring kan være svært Alle skal blive klar til at anvende Cura og Fælles Sprog III: Forstå Acceptere Praktisere Vi spiser elefanten i små bidder. 6

7 Læringsorganisationen vi gør det sammen Sjællandsgade Læringsstab Materiale til læringspakker Hjælper implementeringsteams Lokalområdekontorerne Implementeringsteams Kvalitetssikrer pakker Hjælper enheder Læringsteams på enhedsniveau Pakker ud, planlægger, gennemfører og melder tilbage 7

8 FÆLLES SPROG III OG CURA 8

9 Fælles Sprog III og Cura Cura og FSIII implementeres fælles FSIII er en ny metode og standard for social- og sundhedsfaglig dokumentation om borgeren Struktur journalen er ens bygget op, med faste felter (minimumdatasæt) Opfølgning Klassifikation faste lister i stedet for fritekst. Fx tilstande og indsatser. Vi arbejder bl.a. ud fra en række centrale begreber som: Tilstand Forventet tilstand Indsats 9

10 Udfordringer med dokumentationen i dag Vi bruger meget tid på at klikke os frem til relevant information Sygepleje Visitation Hjemme -pleje Hjælpemidler Manglende sammenhæng for medarbejderne og især for borgeren Træning Sundhedsfremme og forebyggelse Vi dokumenterer meget i fritekst hellere for meget end for lidt Den samme information, dokumenteres flere steder Vi sender mange advis er til hinanden Forebyggen dehjem mebesøg

11 Gevinster for medarbejderne Nemmere og hurtigere at dokumentere Bedre overblik over borgerens behov og præferencer Bedre sammenhæng i forløbet Gevinster for borgeren Viden om borgeren dokumenteres én gang Bedre kvalitet i omsorgen og plejen Mere effektiv dokumentation mere tid til kerneopgaven Øget tryghed for borgeren alle medarbejdere har samme viden om borgeren Lettere at overtage samt evaluere omsorg hos borgeren Bedre inddragelse af borgeren

12 Opsummering Vi arbejder med overblik Du ser kun det, der er relevant for dig, ift. din fagrolle Vi arbejder med tilstande, indsatser og forventede tilstande Ud med advis erne! 12

13 PAKKEFORLØB OG LÆRINGSTEAMS 13

14 Hvorfor arbejde med læringspakker? Vi bygger viden op gradvist Pakke 1 er for ledelses- og læringsteam, I pakke 2 kommer medarbejderne ombord Med pakkerne kan man flytte ind i alt det nye stille og roligt De giver også mulighed for, at arbejde med roller og nye arbejdsgange en vigtig forudsætning for at lykkes med forandringen. 14

15 Indhold i læringspakker Pakke 1 Pakke 2 Pakke 3 Pakke 4 Pakke 5 Pakke 6 At jeg som leder forstår CURA og opgaven overordnet At vi som læringsteam forstår roller og opgaver At medarbejderne føler sig klædt på til forandringen At forstå sammenhængen mellem Fælles Sprog III og de nye roller og ansvar At forstå hvordan Cura anvendes At jeg kan anvende CURA og de nye arbejdsgange At jeg er klar til at gå i gang med at arbejde med CURA Fokus på opstart af en ny hverdag i Cura 1.1 Lederens rolle i implementeringen 2.1 Curaimplementeringen 3.1 Hvad er Fælles Sprog III og, hvordan arbejder man med det? 4.1 Nye mobile devices 5.1 Bliv klar til at bruge Fælles Sprog III 1.2 Læringsteamets rolle i implementeringen 2.2 God implementering og læringsportalen på KK-intra 3.2 Ny vejledning for sundhedsfaglig dokumentation 4.2 Kom godt i gang med Cura 5.2 Fælles Sprog III for myndighed 1.3 Oprydning i KK-org. 2.3 På forandringsrejse med Fælles Sprog III 3.3 Swaporganisering 4.3 Kom godt i gang med Fælles Sprog III 5.3 Planlægningsværktøj i Cura 2.4 På forandringsrejse med Cura 3.4 Oprydning i KOS2 og Suiten 5.4 Bliv klar til at bruge Cura 5.5 Efterregistrering 5.6 Klar til go-live

16 Hvad kan en pakke indeholde? En video om Dokumentation sammen med borgeren En PowerPoint fx om roller og ansvar i Cura E-læring om Fælles Sprog III og brugen af Cura Forslag til møder og dialog fx om tværfagligt samarbejde Nye beskrivelser af arbejdsgange Konkrete opgaver ift. oprydning mm. Læringsteamet planlægger og gennemfører aktiviteterne 1 Introduktion Hvad er Cura og Fælles Sprog III? 16

17 Hvad er jeres rolle? Deltage i møder med det lokale implementeringsteam Modtage og åbne pakker Planlægge gennemførsel af forskellige læringsaktiviteter, opgaveløsning ol. Holde oplæg for større og mindre medarbejdergrupper Følge op på læringen på fx personalemøder Melde tilbage til implementeringsteam om udbytte af pakken Ansvarlig for overholdelse af deadlines 19. september

18 19/ Læringspakkernes forløb 31/ / / / Go live 2/ uger 6 uger 8 uger 6 uger 6 uger 6 uger Evaluering + tilbagemeld. Læringsteam Evaluering + tilbagemeld. Læringsteam Evaluering + tilbagemeld. Læringsteam Evaluering + tilbagemeld. Læringsteam Evaluering + tilbagemeld. Læringsteam Evaluering + tilbagemeld. Læringsteam Læringsaktiviteter Læringsaktiviteter Læringsaktiviteter Læringsaktiviteter Læringsaktiviteter Læringsaktiviteter Pakkestart læringsteam Pakkestart læringsteam Pakkestart læringsteam Pakkestart læringsteam Pakkestart læringsteam Pakkestart læringsteam Pakke 1 Pakke 2 Pakke 3 Pakke 4 Pakke 5 Pakke 6 Uge Uge Uge 50-5 Uge 6-11 Uge11-17 Uge 17-22

19 Læringspakkens forløb tænkt eksempel 1. uge 2. uge 3 uge 4. uge 5. uge 6. uge Planlæg Cura E-learning Cura E-learning afvikles Opfølgning på Cura e- learning Planlæg Fælles Sprog III oplæg og selvstudie Fælles Sprog III oplæg Fælles Sprog III oplæg Fælles Sprog III opsamling Planlæg Cura øvelse hold Cura øvelse Hold 1 Cura øvelse Hold 2 Planlæg Device workshop Device workshop 1 Device workshop 2 Device opfølgning Evaluering + tilbagemeld. Pakkestart læringsteam Pakke 4 Halvvejsmøde Tovholdere

20 GOD IMPLEMENTERING - sådan arbejder vi med pakkerne 20

21 Indhold Hvad er God Implementering? Hvad skal God Implementering bruges til? Hvordan ser God Implementering ud for læringsteams? Hvordan ser God Implementering ud for medarbejdere? 21

22 Hvad er God Implementering? System til udsendelse af læringspakker Tilgås i en browser cura.godialog.dk Minder om Fagligt Kompetenceværktøj 22

23 Hvad skal God Implementering bruges til? Læringsaktiviteter Læringsforløb - Møder - Workshops - Løse opgaver Modtage pakke Selvscreening Evalueringsrapport 23

24 Modtage en læringspakke 24

25 Modtage en læringspakke 25

26 Sådan åbner du en pakke God Implementering linker til det aktuelle modul i Cura Læringsportal på SUF intra 26

27 Hvad indeholder en pakke? Vejledning til læringsteamet om pakken Pakkens læringsmål, forslag til læringsaktiviteter og inspiration. Pakken indeholder Fx powerpoint, video, øvelser, mv. I modtager moduler til jeres enhedstype I nogle moduler vil I selv skulle faggruppeopdele aktiviteter 27

28 Indgang for læringsteam 28

29 Indgang for læringsteam Find specialist Søg specialister Redigering Send mail til medarbejdere

30 Fremdriftsoversigt

31 Læringsstatistik

32 Indgang for medarbejder 32

33 Mandag i uge 38 Mail med link og kode til God Implementering Mail med vejledning til God Implementering 33