PRÆKVALIFIKATION HELHEDSPLAN FOR FOLKEMØDET & ALLINGE & ALLINGE FOLKEMØDET TIL PARALLELOPDRAG BESKRIVELSE AF PROJEKTET UDSKRIVER

Transkript

1 PRÆKVALIFIKATION TIL PARALLELOPDRAG FOLKEMØDET HELHEDSPLAN FOR FOLKEMØDET BESKRIVELSE AF PROJEKTET UDSKRIVER Bornholm har med lanceringen af Folkemødet demonstreret, hvordan det er muligt at få succes med at skabe nye aktiviteter i Danmarks yderområder. I kølvandet på politikfestivalens vokseværk fra deltagere ved premieren i 2011 til mere end deltagere over 4 dage i 2014 har Realdania og Bornholms Regionskommune valgt at indgå et partnerskab om at udvikle en helhedsplan for Folkemødet og Allinge. Målet er at fremtidssikre Allinge by og udvikle rammerne til den store begivenhed med udgangs punkt i øens visioner om bæredygtighed og i tæt samarbejde med lokale borgere, foreninger, virksomheder, folkemødedeltagere og andre interessenter. HELHEDSPLAN FOR FOLKEMØDET Helhedsplanen skal bidrage til at styrke Folkemødet og Allinges unikke identitet, samt fungere som et strategisk udviklingsredskab, der kan skabe nye synergier mellem by og festival. Ønsket er at kunne tiltrække fremtidige initiativer og investeringer til gavn for Bornholm og understøtte samarbejdet og fællesskabet på tværs af folkemødedeltagere, borgere og lokale aktører og måske løfte projektet ud over Bornholms grænser. Initiativet skal imødekomme de logistiske, forsynings- og byrumsmæssige ud- 1 5

2 fordringer, der opstår, når et mindre bysamfund som Allinge med ca indbyggere transformeres til en af Danmarks største festivalbyer. Det stiller store krav til fleksible løsninger og et helhedsgreb, der sikrer byens kulturhistoriske miljø og sammenhængen mellem by, havn og festivalområder året rundt. En vigtig målsætning med helhedsplanen er at bruge Folkemødet som en udviklingsplatform, der understøtter levevilkår i Allinge og på Bornholm hele året for fastboende og lokalt erhvervsliv. PARALLELOPDRAG Udarbejdelsen af en strategisk helhedsplan for Folkemødet og Allinge gennemføres som et parallelopdrag med deltagelse af tre tværfaglige teams, der bl.a. skal bo og arbejde under Folkemødet i juni måned Her bliver mulighed for at opleve Folkemødets energi på egen krop, opleve udfordringerne og komme i tæt dialog med gæster/brugere/interessenter/politikere mfl. Det er ønsket, at helhedsplanen kommer til at indeholde en række forslag til emner, der kan igangsættes på kort sigt samt større delprojekter, der kan realiseres på længere sigt og implementeres løbende i en etapevis udvikling. De prækvalificerede teams vil blive udfordret bl.a. inden for emner som: multianvendelse af faciliteter, logistik, forplejning og overnatningsmuligheder, social- og miljømæssig bæredygtighed, kulturproduktion, interessentinddragelse, nytænkning af byrum og infrastruktur, Allinges samspil med de omkringliggende byer og landskaber samt bosætning, turisme og erhvervsudvikling i yderområder. Derfor opfordres mindre teams med tværfaglige kompetencer inden for STRATEGISK, ARKITEKTONISK OG PLANMÆSSIG UDVIKLING til at søge prækvalifikation. ANSØGNING OM PRÆKVALIFIKATION FRIST FOR ANSØGNING Frist for modtagelse af ansøgninger er TIRSDAG DEN 19. MARTS 2015 KL Ansøgningen afleveres/sendes i to papireksemplarer samt som lavtopløst pdf på USB til: ARKITEKTKONKURRENCERDK Hyldegårdsvej Charlottenlund Kontakt: Anne-Mette Bølling, indehaver M E amb@arkitektkonkurrencerdk.dk ANSØGNINGSMATERIALE Fuldstændige firmaoplysninger for alle rådgivere i teamet: Firmanavn, ejerforhold, organisation, adresse, CVR-nummer, tlf. nr. på teamleder. Hvert team skal oplyse en hovedrådgiver, med en teamleder med ansvar for teamets indsats i forhold til Bornholms Regionskommune. 2 5

3 KRITERIER FOR UDVÆLGELSE AF TVÆRFAGLIGE TEAMS Det er hensigten, at ordregiver blandt de ansøgende teams vælger op til 3 teams, der hver især samlet set lever op til de forventninger, ordregiver har til tværfaglighed, kompetencer og kapacitet. a) Der vil blive lagt vægt på CV er Der skal afleveres CV er på max 1 A4 side for hver person, for teamleder samt de tre-fire yderligere nøglepersoner, der er udpeget til at deltage i workshops m.m. igennem hele parallelopdraget. b) Der vil blive lagt vægt på referencer Der skal afleveres (max 8 stk.) referencer fra lignende projekter eller relevante projekter. Hver reference på max 1 A4 side med angivelse af bygherres og ansøgeres rolle i projektet. CV erne skal have fokus på de efterspurgte kompetencer. c) Der vil blive lagt vægt på den motiverede ansøgning Der skal afleveres en motiveret ansøgning på max 2 stk. A4 sider, der kort beskriver, hvordan kompetencerne i teamet er sammensat samt tilgangen og erfaringen med at arbejde i dialogbaserede udviklingsforløb med inddragelse af borgere og interessenter herunder evt. erfaring med parallelopdrag (dette er dog ikke et krav). YDERLIGERE OPLYSNINGER PROCES OG KRITERIER FOR VURDERING AF PROJEKTER Der nedsættes et vurderingsudvalg, der fungerer som følgegruppe gennem hele parallelopdraget. I vurderingsudvalget sidder repræsentanter for udskriver samt to-tre fagpersoner/fagdommere. HONORAR Hvert af de tre teams modtager DKK eksklusiv moms. Honoraret skal efter nærmere aftale fordeles rimeligt internt i teamsene. Der skal afleveres en fordelingsnøgle inden udbetaling af honorar. Honoraret udbetales i to rater efter aflevering af konditionsmæssigt materiale. 1. rate udbetales efter Folkemødet omkring den 1. juli og 2. rate udbetales umiddelbart efter endelig aflevering i september. Ud over honoraret dækkes nødvendige udgifter til rejser, transport, overnatning og forplejning for 4 personer pr. team i forbindelse med de fem møder nævnt under forventet hovedtidsplan RETTIGHEDER Bornholms Regionskommune køber sig med det ovennævnte honorar rettighederne til indholdet i det materiale, der produceres og afleveres i parallelopdraget, dvs. analyser, strategier, designs, arkitektonisk strategi, helhedsplan m.m. Med afsæt i de tre forslag er det Bornholms Regionskommunes hensigt at udarbejde sit eget forslag til en helhedsplan for Folkemødet og Allinge. Der er således ingen efterfølgende opgave til de tre teams. SPROG Sproget igennem hele forløbet er dansk både skriftligt og mundtligt. 3 5

4 FORVENTET HOVEDTIDSPLAN 2015 Teams får besked om udvælgelse Program for parallelopdrag udsendes Kickoff med de tre teams Visions- og dialogmøde Workshop under FOLKEMØDET Præsentation og faglig drøftelse den 9. april den 10. april den april på Bornholm den 11. maj i København, Realdania den juni til FOLKEMØDET den 21. september på Bornholm OFFENTLIGGØRELSE MEDIO NOVEMBER 2015 Der afholdes en offentliggørelse, hvor de tre forslag udstilles. SUPPLERENDE MATERIALE Supplerende materiale kan downloades på: 4 5

5 YDERLIGERE OPLYSNINGER Processen med udvikling af helhedsplanen og gennemførsel af et parallelopdrag varetages af Bornholms Regionskommune og Realdania i samarbejde med en tværfaglig rådgivergruppe bestående af: Co-Creative v. Søren Femmer Jensen, strategisk rådgivning og procesfacilitering Arkitektkonkurrencerdk v. Anne-Mette Bølling, konkurrencesekretær og rådgiver Blue Bakery v. Anne Katrine Hornemann, faglig konsulent ORDREGIVER Bornholms Regionskommune Teknik & Miljø Skovløkken 4, 3770 Allinge Kontakt: Vivi Granby, projektleder M T E Vivi.Granby@brk.dk SAMARBEJDSPARTNER Realdania Jarmers Plads 2 DK-1551 København V Kontakt: Karen Skou, projektchef M T E realdania@realdania.dk PROCES- OG BYGHERRERÅDGIVER CO-CREATIVE Gl. Rønnevej 17A 3730 Nexø Kontakt: Søren Femmer Jensen, indehaver & rådgiver M.Sc. M E soren@cocreative.com SEKRETÆR FOR PARALLELOPDRAGET ARKITEKTKONKURRENCERDK Hyldegårdsvej Charlottenlund Kontakt: Anne-Mette Bølling, ARKITEKT maa, konkurrencerådgiver M E amb@arkitektkonkurrencerdk.dk FAGLIG KONSULENT Blue Bakery Anne Katrine Hornemann, arkitekt, fagkonsulent 5 5