MØDEREFERAT Region: Mødested: Mødetidspunkt: OSK NA Syddanmark Vind Møllen, Fredericia 3. april 2011 kl

Transkript

1 MØDEREFERAT Region: Mødested: Mødetidspunkt: OSK NA Syddanmark Vind Møllen, Fredericia 3. april 2011 kl OSK bestyrelsen: Komiteen mødes og forbereder sig til OSK mødet. Kl D.03/ Pkt.01: Sindsrobøn Pkt.02: Oplæsning af NA's 12 koncepter samt en retningslinjeparagraf pr. møde. Pkt.03: Bare for i dag. Pkt.04: Præsentationsrunde. Pkt.05: Beslutningsdygtighed. Pkt.06: Oplæsning & godkendelse af referat. Pkt.07: Gennemgang af ønsker fra grupperne. Pkt.08: Område service repræsentant. (OSR rapporter) Pkt.09: Post til OSK NA Syddanmark. Pause 15 min. Pkt.: Orientering fra udvalg OI. Pkt.11: Orientering fra udvalg HI. Pkt.12: Orientering fra udvalg for webansvarlig. Pkt.13: Nominering af betroede tjenere. Pkt.14: NA relaterede meddelelser. Pkt.15: Events. Pkt.16: Evt. Pkt.17: Ny dagsorden. Pkt.18: Ny tid og sted. Pkt.19: Sindsrobønnen. Pkt. 01; Sindsrobøn. Udført. Pkt. 02; Oplæsning af NA's 12 koncepter samt en retningslinjeparagraf pr. møde. Udført. Samt paragraf 1 oplæst Pkt. 03; Bare for i dag. Bo Fredericia læser op; Ellen indleder ud fra Bare i dag. Pkt. 04; Præsentationsrunde. Ellen, lørdagsgruppen Odense. Julian bare for idag + referent Odense. Steffen, søndag-odense. Liz,how and why - Esbjerg., Torben, postmand, kasserer og litteraturansvarlig - Fredericia, Lars, OSS

2 Esbjerg, Bo, Web Fredericia, Christian, mandagsgruppen Fredericia, Thomas, OSR Esbjerg. Steffen, torsdag Fredericia. Claus, observatør, tirsdag Fredericia. Frank, OI formand - Kolding Afbud; Leif Odense. Tommy Odense. Hans Odense. Pkt. 05; Beslutningsdygtighed. Ja, der er beslutningsdygtighed til OSK mødet. Pkt. 06; Oplæsning & godkendelse af referat. Godkendt d.d. Pkt. 07; Gennemgang af ønsker fra grupperne. Findes der en dansk online litteratur shop, hvis ikke hvorfor.? nej der findes ikke en i Danmark. Grundet at hver område har hver deres litteratur og der har aldrig været forespørgsel på dette. Onsdagsgruppen i Kolding beder om opbakning grundet lavt fremmøde! Hvem kontakter man hvis man ønsker at deltage i O.U, evt. cleantime? Mogens, Kontakt findes på nadanmark.dk Donationer: Søndag Odense: 500,- Torsdag Fredericia: 300,- How and why Esbjerg 400,- Tirsdag Fredericia 400,- Pkt. 8; Område service repræsentant (OSR rapporter). Referat fra RSK, gennemgået. Fuldt referat findes på nadanmark.dk 26,27,28 Aug. har OSK na-syddanmark budt ind på at afholde RSK-møde. planlægning vedr. afholdelse af dette skal planlægges snarest, der er ingen udgifter i forbindelse med dette da RSK står for den økonomiske del. Der kommer til b.la at skulle bruges frivillige til afholdelse af dette. Interesserede kan kontakte :OSK-syddanmark, kontaktformular på hjemmesiden, samt GSRér. Danmark har budt ind på afholdelse af EDM-møde d feb 2013, der er ingen udgifter forbundet med dette. Taknemmeligheds-uger d.15 maj og 4 uger freml : læses op i grupper hvis de ønsker dette, kan fås ved GSR og kommer til at kunne hentes på nettet senere Pkt. 9: Kasserer rapport regnskab. Printerfejl, regnskab sendes til til betroet tjener i osk, som har dette med til næste møde. Pkt. ; Post til OSK NA Syddanmark.

3 Post til H.I reaching out. NAWS, til alle grupper. Pkt. 11; Orientering fra udvalg OI. Træningsdag blev aflyst, grundet økonomi. Det undersøges hvad det kommer til at koste, budget laves. Der skal vælges en ny Næstformand. Omdeling af foldere og plakater har været stoppet, dette vil blive genoptaget frem til regionalt O. I møde d Pkt. 12; Orientering fra udvalg HI. Erfaringsudveksling mellem regionale HI udvalg og interesserrede har fundet sted ved servicekonferencen d. 15,16,17 april. Pins og keytags bliver lavet, generelt godt samarbejde mellem de regionale udvalg, der er rejst penge til dette. Enig om at hedde HI-DANMARK Flyer med telefon numre er lavet og bliver lagt ud på NA møder. Der vil være en HI stand, for HI Danmark på KOKNA.18 Der arbejdes på at lave en HI hjemmeside. Bliver der givet Basis tekster til indsatte? Ja efter behov Pkt. 13; Orientering fra udvalg for webansvarlig. Ny mand på posten, helt ny hjemmeside på vej. Manglende møde referater vil blive sendt til GSR og andre betroede tjenere i OSK. Pkt. 14; Nominering af betroede tjenere -Der mangler kasserer, sekretær, litteraturansvarlig, websuppleant, OSS, Formand/ordstyrer samt suppleant. Ellen vil tale med hjemmegruppen ang.oss-post Pkt. 15; NA relaterede meddelelser. Der mangler betroede tjenere, se punkt 14 Pkt. 16; Events.

4 - Pkt. 17; Evt. Det er besluttet d.d. at OSK møde afholdes hver mdr. Det foreslås, at retningslinjerne for beslutningsprocesser tages op til afstemning. Det er flere tilføjelser til disse retningslinjer, bl.a. transport til OSK møder m.m. Det foreslås, at afstemmelse omkring hvorvidt OSK møde skal afholdes hver 2. mdr. tages op igen. Det foreslås til ovenstående, at der nedsættes en arbejdskomite til, at gennemgå disse retningslinjer hvis det besluttes at OSK møde afholdes hver 2. mdr. Afstemning om at afholde OSK-møde hver anden gang: dette er blevet valgt, der var konsensus, der var 3 GRS som var tilstede ved sidste OSK-møde. Disse vil blive afholdt i lige måneder(osk MØDER) Der skal nedsættes en arbejdskomite, til gennemgang/tilpasning af retningslinjer. Ellen, Julian, Frank, og Bo er valgt til opgaven, OSK-SOV, OSK-MIDT har erfaring med dette. RSK handelsplansmøde 26,27,28 hvem vil deltage/hjælpe med afholdelse af dette:? Pkt. 18; Ny dagsorden: d. 01/ Pkt.01: Sindsrobøn Pkt.02: Oplæsning af NA's 12 koncepter samt en retningslinjeparagraf pr. møde. Pkt.03: Bare for i dag. Pkt.04: Præsentationsrunde. Pkt.05: Beslutningsdygtighed. Pkt.06: Oplæsning & godkendelse af referat. Pkt.07: Gennemgang af ønsker fra grupperne. Pkt.08: Område service repræsentant. (OSR rapporter) Pkt.09: Kasserer rapport regnskab Pkt.: Post til OSK NA Syddanmark. Pause 15 min. Pkt.11: Orientering fra udvalg OI. Pkt.12: Orientering fra udvalg HI. Pkt.13: Orientering fra udvalg for webansvarlig. Pkt.14: Nominering af betroede tjenere.

5 Pkt.15: NA relaterede meddelelser. Pkt.16: Events. Pkt.17: Evt. Pkt.18: Godkendelse af referat. Pkt.19: Ny dagsorden. Pkt.20: Ny tid og sted. Pkt.21: Sindsrobønnen. Pkt. 19; Godkendelse af referat: Referat godkendt Pkt. 20; Ny tid og sted; Søndag d Samme lokaler og by; Vendersgade 63, 7000 Fredericia. Vindmøllen, såfremt andet ikke er oplyst. Pkt. 21; Sindsrobønnen. OSK NA BETROEDE TJENERE; Formand (ordstyrer): Sekretær: Leif, Odense Ingen Viceformand (viceordstyrer): Område Service Repræsentant (OSR): Paul, Fredericia Thomas, Esbjerg Kasserer: Område Service Suppleant (OSS): Torben, Fredericia Lars, Esbjerg Kig ind på vores hjemmeside : Litteraturansvarlig: Webansvarlig: Michael, Horsens OSK NA UDVALGSANSVARLIGE; Udvalg for OI: Frank, Kolding (kontaktes via hjemmesiden under OI) Udvalg for H & I: Lars, Esbjerg (Kontaktes via hjemmesiden under HI) FORKORTELSER; OSK: Område Service Komité GSR: Gruppe Service Repræsentant RSK: Regions Service Komité GSS: Gruppe Service Suppleant WSO: World Service Office OSR: Område Service Repræsentant WSB: World Service Board OSS: Område Service Suppleant

6 GRUPPE SERVICE REPRÆSENTANT RAPPORT (GSR RAPPORT) REGION DANMARK/ OMRÅDE SYDDANMARK GRUPPEN Mødenavn: Søndagsmødet odense Mødedag : søndag Tidspunkt : Kontantbeholdning: 923.5,- kr Evt. omkring økonomi: donation, bare for i dag hvis de er kommet Donation til OSK: 500 Antal faste medlemmer Gennemsnitsfremmøde Antal nye i gruppen Antal nykommere til NA Gruppens struktur : Basis tekst og meditation Månedens emner : Basis tekst og meditation Hvordan fungere gruppen : godt Ønsker til OSK : Spørgsmål :hvem kontakter man hvis man ønsker at oversætte litteratur, hvad skal man have af cleantime? Tilbagemeldinger til OSK : Speakere til listen : Hvordan tager vi mod nykommeren :, mødeliste, nøglering, kram, basis tekst, tlf liste.

7 GRUPPE SERVICE REPRÆSENTANT RAPPORT (GSR RAPPORT) REGION DANMARK/ OMRÅDE SYDDANMARK GRUPPEN Mødenavn: Søndagsmødet odense Mødedag : søndag Tidspunkt : Kontantbeholdning: 986,- kr Evt. omkring økonomi: vi skal købe litteratur og betalehusleje Donation til OSK: 200 Antal faste medlemmer Gennemsnitsfremmøde Antal nye i gruppen Antal nykommere til NA 3 0 Gruppens struktur : Basis tekst og meditation Månedens emner : Basis tekst og meditation Hvordan fungere gruppen : godt Ønsker til OSK : Tilbagemeldinger til OSK : Speakere til listen : Hvordan tager vi mod nykommeren :, mødeliste, nøglering, kram, basis tekst, tlf liste.

8 GRUPPE SERVICE REPRÆSENTANT RAPPORT (GSR RAPPORT) REGION DANMARK/ OMRÅDE SYDDANMARK GRUPPEN Mødenavn: Søndagsmødet odense Mødedag : søndag Tidspunkt : Kontantbeholdning: 986,- kr Evt. omkring økonomi: vi skal købe litteratur og betalehusleje Donation til OSK: 200 Antal faste medlemmer Gennemsnitsfremmøde Antal nye i gruppen Antal nykommere til NA 3 0 Gruppens struktur : Basis tekst og meditation Månedens emner : Basis tekst og meditation Hvordan fungere gruppen : godt Ønsker til OSK : Tilbagemeldinger til OSK : Speakere til listen : Hvordan tager vi mod nykommeren :, mødeliste, nøglering, kram, basis tekst, tlf liste.

9 GRUPPE SERVICE REPRÆSENTANT RAPPORT (GSR RAPPORT) REGION DANMARK/ OMRÅDE SYDDANMARK GRUPPEN Mødenavn: Søndagsmødet odense Mødedag : søndag Tidspunkt : Kontantbeholdning: 986,- kr Evt. omkring økonomi: vi skal købe litteratur og betalehusleje Donation til OSK: 200 Antal faste medlemmer Gennemsnitsfremmøde Antal nye i gruppen Antal nykommere til NA 3 0 Gruppens struktur : Basis tekst og meditation Månedens emner : Basis tekst og meditation Hvordan fungere gruppen : godt Ønsker til OSK : Tilbagemeldinger til OSK : Speakere til listen : Hvordan tager vi mod nykommeren :, mødeliste, nøglering, kram, basis tekst, tlf liste.

10 GRUPPE SERVICE REPRÆSENTANT RAPPORT (GSR RAPPORT) REGION DANMARK/ OMRÅDE SYDDANMARK GRUPPEN Mødenavn: Søndagsmødet odense Mødedag : søndag Tidspunkt : Kontantbeholdning: 986,- kr Evt. omkring økonomi: vi skal købe litteratur og betalehusleje Donation til OSK: 200 Antal faste medlemmer Gennemsnitsfremmøde Antal nye i gruppen Antal nykommere til NA 3 0 Gruppens struktur : Basis tekst og meditation Månedens emner : Basis tekst og meditation Hvordan fungere gruppen : godt Ønsker til OSK : Tilbagemeldinger til OSK : Speakere til listen : Hvordan tager vi mod nykommeren :, mødeliste, nøglering, kram, basis tekst, tlf liste. Pkt. 20; Ny tid og sted;

11