Tag godt imod en kollega i fleksjob. guideline for tillidsvalgte

Transkript

1 Tag godt imod en kollega i fleksjob guideline for tillidsvalgte

2 OM FLEKSJOB Tag godt imod en guideline fo Fleksjob er et job på særlige vilkår med offentlig lønrefusion til arbejdsgiveren. Fleksjob bruges til at fastholde kolleger, hvis arbejdsevne er nedsat på grund af alvorlig sygdom, ulykke eller fysisk nedslidning. Fleksjob anvendes også til at indsluse mennesker, som på grund af nedsættelse af arbejdsevnen bliver nødt til at skifte fagområde eller, som har stået uden for arbejdsmarkedet i mange år eller aldrig for alvor er kommet i gang med at arbejde. Der kan være fysiske, psykiske eller sociale årsager til, at fleksjob er den bedste løsning. Ideen med et fleksjob er, at jobbet tilpasses personens arbejdsevne. Han eller hun har som regel en række skånebehov, som jobbet skal tage hensyn til. For eksempel kan der være brug for en kortere arbejdstid, færre arbejdsopgaver eller mindre belastende arbejde. Den fleksjobansatte får som udgangspunkt den overenskomstmæssige løn på området for tilsvarende arbejde. Arbejdsgiveren får refunderet halvdelen eller totredjedele af lønnen. Refusionen sker fra personens hjemkommune. Fleksjob er et godt værktøj til at sikre mennesker uden fuld arbejdsevne en tilknytning til arbejdsmarkedet. Husk at en medarbejder i fleksjob er en kollega ligesom alle andre på arbejdspladsen! 2

3 kollega i fleksjob r tillidsvalgte OM DIN ROLLE SOM TILLIDSVALGT Som tillidsvalgt spiller du en stor rolle, når der oprettes fleksjob på din arbejdsplads. Først og fremmest er det vigtigt, at alle på arbejdspladsen forstår de muligheder og begrænsninger, der er ved et fleksjob. For eksempel hvad angår det kollegiale samarbejde og den daglige arbejdsrytme. Som tillidsvalgt skal du bidrage til åben dialog med kollegerne om, hvad et fleksjob indebærer. Både før, under og efter fleksjobbet er blevet oprettet. Du har også en vigtig opgave i at støtte og rådgive din kollega i fleksjob, så problemer ikke udvikler sig til konflikter og dårlig trivsel. Især i den første tilvænningsperiode skal du være opmærksom på det. Hvis din kollega ikke er medlem af fagforeningen, skal du gøre ham eller hende opmærksom på, hvad fagforeningen kan bruges til. Du skal foreslå et medlemskab af HK København og fortælle, at medlemmer i fleksjob har de fulde medlemsrettigheder. Medlemmer i fleksjob kan ikke være medlem af A-kassen og betaler derfor ikke kontingent dertil. Men de bør være medlem af fagforeningen og de betaler kun deltidskontingent. OM FAGFORENINGENS ROLLE Fagforeningen er en vigtig samarbejdspartner, når der oprettes fleksjob. Vi rådgiver under den personlige afklaring og bistår under forhandling af løn- og ansættelsesvilkår. Ligeledes kan du og din kollega trække på afdelingens faglige medarbejdere, hvis der opstår konflikter vedr. fx løn, fyring eller en arbejdsskade. Vær opmærksom på, at HK har udgivet en pjece om fleksjob, som du kan få ved henvendelse til din afdeling eller A-kassen. Den kan også bestilles på nettet på 3

4 Tag godt imod en guideline fo DINE OPGAVER SOM TILLIDSVALGT Før fleksjobbet oprettes Sæt fleksjob på dagsordenen i samarbejdsudvalget. Få virksomhedens holdning til fleksjob fastlagt og nedskrevet i personalepolitikken, hvis I har en. Informer alle kolleger om holdningen til fleksjob. Husk altid at informere om, at lønudgiften for arbejdspladsen kun svarer til den arbejdsmængde, som udføres. Og at arbejdsgiveren kan få sygedagpengerefusion for en ansat i fleksjob allerede fra 1. sygedag 4

5 kollega i fleksjob r tillidsvalgte Ved fastholdelse af en langtidssygemeldt kollega Tillidsrepræsentanten har en vigtig rolle ved fastholdelse af kolleger i forbindelse med langtidssygdom, ulykker oa. Du kan for eksempel foreslå en rundbordssamtale, hvor kommunen inviteres, hvis I ikke lige selv kan løse problemerne. Under de første sygefraværssamtaler skal du medvirke til at afklare, hvordan kollegaen kan vende tilbage til arbejdspladsen. Husk at alternative muligheder som fx jobskifte eller revalidering skal undersøges, inden et fleksjob kan anvendes til at fastholde en kollega. Kollegaens bopælskommune skal kontaktes, da kommunen bevilliger fleksjobbet. 5

6 Tag godt imod en guideline fo Ved oprettelse af et fleksjob til en kollega eller en ny medarbejder Arbejdsprøvning kan anvendes til at fastlægge de nye arbejdsvilkår. Kommunen kan bevillige arbejdsprøvningen, så der ikke er lønudgifter i denne periode. Løn- og ansættelsesvilkår skal forhandles med deltagelse af dig og/eller HK afdelingen. For HK Stat København gælder særlige regler: Såfremt den fleksjobansatte indplaceres efter overenskomsten, skal afdelingen kun orienteres. Ellers skal afdelingen indgå i forhandlingen. Husk at der skal udarbejdes ansættelsesbevis. Beviset skal godkendes af HK. HK anbefaler, at arbejdsopgaver og skånehensyn nedskrives i en jobbeskrivelse. Jobbeskrivelsen skal justeres, hvis der sker ændringer, fx ved årlige medarbejdersamtaler. Kommunen udarbejder en fleksjobbevilling, som blandt andet angiver størrelsen på den kommunale refusion, det aftalte timetal og lønniveauet. Det er vigtigt, at du gennemgår bevillingen sammen med din kollega i fleksjob, så I er sikre på, at den er korrekt. Virksomheden kan få støtte fra AF eller kommunen til særlig indretning af en arbejdsplads samt til særlige hjælpemidler. 6

7 kollega i fleksjob r tillidsvalgte Efter fleksjobbet er etableret Informer alle berørte kolleger, så de kan tage højde for kollegaens skånebehov og nye arbejdsvilkår. I den første tilvænningstid skal du være særlig opmærksom på din kollegas arbejdstrivsel. I takt med at fleksjobbet bliver dagligdag for alle, vil din kollegas behov for støtte naturligt aftage. Du kan medvirke til, at arbejdsopgaver og skånehensyn justeres undervejs, hvis der er behov for det. Husk så at ændre i jobbeskrivelsen, så den passer med fleksjobbet. Den kommunale opfølgning sker senest efter 1/2 år i fleksjobbet. Du kan tilbyde din kollega, at du er med i samtalen eller kan forberede den sammen med ham eller hende. Opstår der uenigheder på arbejdspladsen, er det vigtigt, at du blander dig. Tag om nødvendigt konflikterne op i samarbejdsudvalget eller på personalemøder. Ansatte i fleksjob skal på lige fod med andre ansatte indgå i uddannelse, medarbejdersamtaler, klubmøder o.a. Husk at ansatte i fleksjob skal indgå i lønforhandlinger ligesom alle andre. 7

8 VIL DU VIDE MERE... HK s pjece om fleksjob HK/Danmark har udgivet en pjece om fleksjob. Den kan du få i A-kassen, i din lokale HK afdeling eller hos HK/Danmark på tlf Du kan også bestille den på nettet på Kontakt din lokalafdeling eller HK København Hvis du ønsker at vide mere om fleksjob, så kontakt din afdeling i HK København Afdeling 1/Industri, tlf HK/Handel København, tlf eller Afdeling 5, København, tlf HK/Service København, tlf HK/Stat København, tlf HK Kommunal København, tlf Du kan også kontakte HK København på Webadressen er Andre nyttige webadresser Her kan du finde flere informationer om fleksjob: Beskæftigelsesministeriet: klik ind til Det rummelige arbejdsmarked Tekst og idé: Discus A/S Design og produktion: Holmen Center-Tryk April 2003