GLOBALG.A.P. Risikovurdering vedr. social praksis (GRASP) GRASP Modulet UDKAST Fortolkning for Danmark

Transkript

1 GLOBALG.A.P. Risikovurdering vedr. social praksis (GRASP) GRASP Modulet UDKAST Fortolkning for Danmark Version 1.1, Juni 2014 Dansk version Udviklet af AgroManagement, Gasa Nord Grønt & DLG Food

2 1 Er der mindst én ansat eller en medarbejderorganisation til at repræsentere de ansattes interesser overfor ledelsen? Der er dokumentation for, at en tydeligt identificerbar og navngiven medarbejderrepræsentant og/eller medarbejderorganisation som repræsenterer medarbejdernes interesser overfor ledelsen er valgt af alle medarbejdere og anerkendt af ledelsen. Denne person skal være i stand til at formidle klager overfor ledelsen. Se kapitel 2 i arbejdsmiljøloven Samarbejde om sikkerhed og sundhed for de specifikke regler omkring repræsentation af medarbejderne. 2 Er der en klageprocedure på virksomheden, der gør, at medarbejderne kan klage? 3 Har en erklæret politik om god social praksis ang. menneskerettigheder været kommunikeret til medarbejderne, og er den underskrevet af virksomhedsledelsen og medarbejderrepræsentanten? 4 Har personen, der er ansvarlig for medarbejdernes sundhed, sikkerhed og god social praksis, og tillidsrepræsentanten kendskab til og/eller adgang til de gældende nationale Virksomheden har en klageprocedure, og medarbejderne er informeret om denne, og at klager og forslag kan fremsættes. Klageproceduren fastsætter en tidsramme for løsning af klagerne. Klager og deres løsning fra de seneste 24 måneder er dokumenteret og tilgængelige. Virksomhedsledelsen og medarbejderrepræsentanten har underskrevet og fremvist en erklæret politik, der sikrer god social praksis og menneskerettigheder til alle ansatte. Denne deklaration indeholder som minimum tilslutning til ILO s arbejdskonventioner (ILO konventioner nr. 111 ang. diskrimination, nr. 138 og 182 ang. minimumsalder og børnearbejde, nr. 29 og 105 ang. tvangsarbejde, nr. 87 ang. foreningsfrihed, nr. 98 ang. retten til at organisere sig og kollektive overenskomstforhandlinger, nr. 100 ang. ligeløn og nr. 99 ang. mindsteløn), transparente og ikkediskriminerende ansættelsesprocedurer og klageproceduren. Medarbejderne er informeret om deklarationen, og den revideres minimum hver 3. år eller ved behov. Personen, der er ansvarlig for medarbejdernes sundhed, sikkerhed og god social praksis og tillidsrepræsentanten har kendskab og/eller adgang til nationale regler omkring: brutto- og minimumslønninger, arbejdstider, medlemskab af fagforening, anti- diskrimination, børnearbejde, arbejdskontrakter, ferie- og barselsorlov, adgang til lægebehandling og Danmark efterlever reglerne i International Labour Organization (ILO). Der henvises til lov om forbud mod forskelsbehandling og ligebehandling (race, religion, alder, køn m.v.) Link - Dansk: Link - Engelsk: - vælg Consolidation Act on Prohibition against Discrimination on the Labour Market. Alle love findes i arbejdsmiljøloven. Yderligere information kan findes her: Dansk: GRASP Modulet Fortolkning for Danmark 2 / 5

3 arbejdsretslige regler? forhold omkring pension og gratialer. Engelsk: Hvis det er relevant kan de forskellige overenskomster findes på de forskellige fagforeningers hjemmesider. 5 Kan kopier af arbejdskontrakter for de ansatte fremvises? Omfatter de som min. det fulde navn, en jobbeskrivelse, fødselsdato, ansættelsesdato, gage og ansættelsesperiode? Er de underskrevet af såvel medarbejder som arbejdsgiver? 6 Er der et dokumenteret bevis på, at der sker regelmæssig udbetaling af løn svarende til kontraktvilkårene? 7 Viser udbetalingsbilag/kontoudtog, at overenskomstmæssige aftaler som minimum er overholdt? Hvis arbejdet er på akkord skal medarbejderen være i stand til at opnå minimumslønnen (i gennemsnit) inden for normal arbejdstid. 8 Viser registreringer, at ingen mindreårige er ansat som medarbejder? For hver ansat kan en kontrakt blive fremvist for auditor på forlangende (stikprøver). Såvel medarbejder som arbejdsgiver har underskrevet dem. Optegnelser viser som min. det fulde navn, nationalitet, en jobbeskrivelse, fødselsdato, normal arbejdstid, gage og ansættelsesperiode. Optegnelser over alle medarbejdere (også underleverandører) indenfor de sidste 24 måneder skal være tilgængelig. Arbejdsgiveren kan fremvise tilstrækkelig dokumentation for lønudbetalingen (f.eks. medarbejderens underskrift på udbetalingsbilag, bankoverførsler). Medarbejderne underskriver eller modtager kopi af udbetalingsbilaget/kontoudtoget, der gør betalingen synlig og forståelig for dem. Regelmæssige lønudbetalinger for alle ansatte indenfor de sidste 24 måneder kan dokumenteres. Løn og overtidsbetaling, som det fremgår af udbetalingsbilag/betalingsregister, viser overensstemmelse med lovgivning (mindsteløn) og/eller kollektive overenskomster (hvis gældende). Hvis betaling er beregnet som akkord, skal medarbejderne være i stand til som minimum at opnå den lovlige mindsteløn (som gennemsnit) indenfor normal arbejdstid. Optegnelser viser, at den nationale lovgivning er overholdt hvad angår minimumsalderen for beskæftigelse. Hvis der ikke er national lovgivning på området, må børn under 15 år ikke være ansat. Hvis Se ansættelsesbevisloven Link - Dansk: Link - Engelsk: - vælg Consolidation Act on the employer s obligation to Inform Employees of the Conditions Applicable to the Employment Relationship. Ansættelsesbevisloven sikrer, at alle lønmodtagere, som arbejder mere end otte timer om ugen, kan få oplysninger fra arbejdsgiveren om alle væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet. Det er arbejdsgiveren, der har ansvaret for at sikre at lønmodtageren har oplysningerne. Bekendtgørelsen om kildeskat angiver regler for lønsedler. Link - Dansk: Loven er ikke oversat til engelsk. Der findes ingen lov, som foreskriver en mindsteløn i Danmark. I nogle tilfælde er lønnen aftalt mellem en arbejdsgiverforening og en fagforening. Det bør kontrolleres om producenten er forpligtet til at overholde en sådan aftale. Der er intet krav om, at en virksomhed skal være medlem af en arbejdsgiverforening. De forskellige overenskomster kan findes på de forskellige fagforeningers hjemmesider. I alle andre tilfælde skal lønsedlen afspejle det der er aftalt mellem arbejdsgiver og arbejdstager. Ifølge kapitel 10 i arbejdsmiljøloven, er det tilladt at arbejde, når man er fyldt 13 år. GRASP Modulet Fortolkning for Danmark 3 / 5

4 børn som er nære familiemedlemmer - arbejder på virksomheden, er de ikke engageret i arbejde, der er farligt for deres sundhed og sikkerhed eller spiller hasard med deres udvikling eller obligatoriske skoledeltagelse. 9 Har børn af medarbejdere, der bor på virksomheden, adgang til obligatorisk skole uddannelse? 10 Er der et tidsregistreringssystem, som viser de daglige arbejdstimer og overarbejdstimer for alle medarbejdere? Der er dokumenteret bevis for, at alle børn af medarbejdere, der bor på virksomheden, i den skolepligtige alder (i henhold til national lovgivning) har adgang til obligatorisk skoleuddannelse, enten via tilbudt transport til en offentlig skole eller via hjemmeundervisning. Der er et tidsregistreringssystem, som gør de daglige arbejdstimer og overarbejdstimer synlige for såvel medarbejdere som arbejdsgiver. Medarbejdernes arbejdstimer i de seneste 24 måneder kan dokumenteres. I Danmark er der undervisningspligt indtil afslutningen af 10. skoleår (0. klasse 9. klasse). Den omtrentlige alder ved afslutning af skolegang er 16 år. Link - Dansk: Teksten fra Undervisningsministeriet er ikke oversat til engelsk. Regler for arbejdstider er fastlagt i Arbejdsmiljøloven. Reglerne for hvileperioder og fridøgn dækker også registrering af arbejdstider m.v. Kapitel 9 i arbejdsmiljøloven: 11 Overholder de arbejdstider og pauser, der er registreret i timeregistreringerne, relevant lovgivning og/eller den kollektive overenskomst? Dokumenterede arbejdstider, pauser og hviledage er på linie med relevant lovgivning og/eller kollektive overenskomster. Såfremt der ikke er lovgivning på området, viser registreringerne, at normal ugentlig arbejdstid ikke overskrider et maksimum på 48 timer, og at den ugentlige arbejdstid i højsæson (høst) ikke overskrider max. 60 timer. Hvilepauser/-dage er også sikret i højsæson. Arbejdsmiljølovgivningen skal overholdes i forbindelse med hvileperioder og fridøgn. Her skal det bemærkes, at der er specielle regler for landbrug, gartneri og skovbrug. Bemærk også de specielle regler, der er for børn og unge under 18 år. Se kapitel 9 og 10 i arbejdsmiljøloven KUN RELEVANT FOR PRODUCENTGRUPPER PG 1 Indeholder gennemgangen af producentgruppens QMS beviser for en korrekt implementering af GRASP hos alle gruppemedlemmer? Gennemgangen af producentgruppens QMS demonstrerer, at GRASP er korrekt implementeret, auditeret internt, og at tiltag er gjort for at sikre overholdelse hos alle producentgruppens medlemmer. Dette kontrolpunkt har normalt ingen fortolkning, da det anvendes i forbindelse med GRASP kravene til GLOBALG.A.P. Option 2 grupper. GRASP Modulet Fortolkning for Danmark 4 / 5

5 Anbefalinger for god praksis R 1 Hvilke andre former for sociale goder tilbyder arbejdsgiveren til de ansatte, deres familier og/eller til samfundet? Specificer så vidt muligt i mængder. Incitamenter for godt og sikkert arbejdsmiljø: Bonusaflønning: Støtte til uddannelse/efteruddannelse: Familiegoder: Lægebehandling/sundhedsydelser: Forbedringer af de sociale omgivelser: Andre goder: Det er ikke nødvendigt med en fortolkning, dette er et frivilligt punkt. Der kan gives eksempler på typiske sociale goder. GRASP Modulet Fortolkning for Danmark 5 / 5